Rahasia Tak Terungkap untuk Memotong Biaya Produksi & Waktu Proses

Saat Anda memulai toko e-niaga Anda, mencari tahu di mana Anda akan memproduksi bisa menjadi salah satu rintangan terbesar yang akan Anda hadapi. Meskipun akan ada banyak produk yang bersaing dengan kesamaan, sayangnya Anda tidak bisa hanya bertanya kepada salah satu dari perusahaan ini siapa produsennya.

Dalam dunia manufaktur, rantai pasokan Anda adalah rahasia dagang dan perusahaan yang memiliki mitra manufaktur terbaik seringkali lebih cocok untuk skala. Itulah mengapa pengusaha jarang membagikan proses mereka dalam menghidupkan produk—mengapa mereka menghilangkan hambatan masuk ini?

Beruntung bagi Anda, artikel ini akan menyelami jauh ke dalam apa yang harus Anda lakukan untuk mempersiapkan pencarian manufaktur Anda dan bagaimana Anda tahu bahwa Anda telah menemukan mitra manufaktur yang baik yang dapat menghemat biaya saat baru memulai.

Saya akan mulai dengan pengalaman saya sendiri dalam membuat produk melalui Sourcify:

Latar belakang

Produk pertama yang saya bantu buat adalah kaos untuk salah satu program di sekolah saya. Ini terjadi selama tahun pertama sekolah menengah saya pada tahun 2010 di mana saya adalah seorang siswa pertukaran pelajar di Beijing menghadiri sekolah menengah Cina setempat dan belajar bahasa Cina empat jam sehari saat tinggal dengan keluarga angkat yang tidak berbicara bahasa Inggris.

Sekolah saya hanya membutuhkan beberapa ratus kemeja dan saya bekerja bersama salah satu direktur program kami untuk memproduksinya. Berinteraksi dengan pabrik membuat saya terpesona dan pada akhir pengalaman itu, saya ingin belajar lebih banyak tentang manufaktur.

Saya menghabiskan sebagian besar akhir pekan saya sepanjang tahun di pasar lokal di seluruh Beijing di mana saya berteman dengan beberapa pemilik toko. Saat itu pada tahun 2010, ada beberapa pasar di Beijing yang secara terbuka menjual barang tiruan. Anda dapat membeli semuanya, mulai dari sepasang sepatu Nike baru hingga headphone Beats By Dre yang terdengar seperti yang asli (kami melakukan perbandingan suara).

Penjaga toko menjelaskan kepada saya bahwa meskipun sebagian besar barang yang dibeli orang memang palsu, beberapa di antaranya sebenarnya adalah barang bekas dari pabrik yang memproduksi produk asli. Ketika sebuah perusahaan memproduksi 100.000 unit produk yang sama, sebuah pabrik tidak dapat memproduksi tepat 100.000 unit. Selalu ada limpasan dan produk sisa ini kemudian dijual di pasar gelap. Itulah bagaimana beberapa palsu ini tampak begitu nyata.

Sejak tahun 2010, saya menjadi bersemangat untuk memproduksi lebih banyak produk dan pada akhir tahun 2013 saya mulai melalui proses manufaktur untuk perusahaan e-commerce pertama saya, Yes Man. Kami menemukan tali jam kulit pertama tanpa lubang yang berfungsi seperti zip-tie dan akhirnya mengembangkan toko itu menjadi lebih dari enam digit pendapatan.

Kami benar-benar membutuhkan waktu lebih dari lima bulan untuk mencapai prototipe pertama kami dan setelah membawa lusinan produk baru ke pasar selama empat tahun terakhir, saya sekarang mengerti di mana jebakan pertama kami. Jebakan yang membuat saya jatuh cinta akan dijelaskan dalam artikel ini sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu lima bulan untuk menghidupkan produk Anda.

Sepanjang jalan, saya menyadari bahwa campuran manufaktur tidak hanya berasal dari menemukan produsen yang tepat tetapi juga memiliki seperangkat alat manajemen proyek untuk memahami di mana Anda berada dalam siklus pengembangan produk.

Masalah yang dihadapi oleh hampir setiap pengusaha e-niaga inilah yang memotivasi saya untuk beralih dari pemilik toko e-niaga menjadi pendiri Sourcify, sebuah platform yang memiliki misi untuk membuat produk menjadi lebih hidup.

Artikel ini menjelaskan apa yang kami lakukan untuk membantu pengguna memangkas biaya dan waktu tunggu.

Sebelum Mencari

Jika Anda memulai pencarian manufaktur Anda dengan terlebih dahulu menghubungi lusinan produsen melalui database terbuka seperti Alibaba, Anda melakukan semuanya dengan salah. Untuk memiliki proses manufaktur yang lancar, Anda harus terlebih dahulu memahami apa yang Anda inginkan:

spesifikasi

Ketika Anda pertama kali berpikir untuk menghidupkan suatu produk, Anda perlu tahu produk akhir seperti apa yang akan terlihat hidup. Meskipun beberapa produsen dapat hadir untuk membantu Anda menyelesaikan spesifikasi bahkan sebelum Anda memulai pencarian manufaktur, penting untuk mengetahui tentang warna, bahan, dan bahkan dimensi produk yang ingin Anda produksi.

Sebagai contoh, kami baru-baru ini bekerja dengan perusahaan e-niaga yang ingin memproduksi lini baru tas kurir. Mereka datang kepada kami untuk mencari pengalaman manufaktur yang mulus, namun di tengah proses, mereka benar-benar mengubah persyaratan material. Alih-alih mencari tas yang kebanyakan berbahan kulit, kini mereka mencari tas berbahan kanvas dan nilon. Meskipun ini adalah perubahan yang mudah, mereka menghabiskan biaya sekitar dua minggu dalam siklus manufaktur mereka karena mereka harus berganti pabrikan.

Spesifikasi yang seharusnya sudah Anda tetapkan saat mulai mencari produsen meliputi logo Anda, perkiraan ukuran pesanan, bahan, warna, dan ukuran. Spesifikasi yang dibutuhkan tergantung pada produk, namun itu adalah ikhtisar dasar. Untuk jam tangan, misalnya, Anda perlu mengetahui bahan kotak arloji, pergerakan arloji, jenis tangan, lebar kotak arloji, diameter kotak arloji, dan banyak lagi.

Spesifikasi ini dapat dibuat jelas dalam bentuk berikut:

Rendering atau Gambar

Gambar desainer adalah rendering seperti hidup dari produk yang ingin Anda wujudkan. Untuk membuat rendering atau gambar, Anda seringkali perlu berkonsultasi dengan desainer yang akan menggunakan software seperti Adobe Illustrator untuk membantu mendesain produk Anda.

Meskipun saya telah melihat beberapa produsen berurusan dengan gambar yang dilakukan dengan tangan, kebanyakan dari mereka selalu lebih memilih rendering yang dihasilkan komputer.

CAD

CAD adalah Desain Berbantuan Komputer yang merupakan gambar teknik khusus yang merinci produk Anda hingga ke ukuran yang tepat. CAD dibuat oleh para insinyur menggunakan perangkat lunak seperti AutoCAD. CAD biasanya diperlukan saat memproduksi produk perangkat keras dari logam apa pun.

Sekarang kita memiliki pemahaman tentang apa yang harus dilakukan sebelum memulai pencarian manufaktur, saatnya untuk masuk ke analisis yang harus Anda lakukan ketika mencoba menemukan produsen yang tepat.

Menemukan Produsen yang Tepat

Salah satu bagian tersulit dalam memulai toko e-niaga adalah proses menemukan produsen yang tepat. Dengan begitu banyak kemungkinan di luar sana, memilah-milah semuanya bisa menjadi mimpi buruk. Inilah sebabnya mengapa penting untuk memiliki pendekatan sistematis untuk memahami siapa produsen Anda seharusnya.

Untuk memulai pencarian Anda di kaki kanan, gunakan trik berikut:

Analisis Lokasi

Ini berlawanan dengan analisis persaingan bisnis, namun sebagian besar produsen yang memproduksi produk yang sama berlokasi di area yang sama. Ini berasal dari akses ke bahan baku atau lokasi produsen komponen yang lebih kecil.

Ini juga berasal dari fakta bahwa banyak pendiri pabrik pernah bekerja untuk sebuah pabrik sendiri di mana mereka mempelajari seluk beluk pembuatan produk tertentu. Ini paling umum di Asia, khususnya di Cina di mana ada kota-kota tertentu yang dikenal memproduksi produk tertentu.

Misalnya, setiap kali saya pergi ke Shenzhen untuk mengunjungi pabrik, ada bagian tertentu di pinggiran kota yang memiliki lebih dari selusin pabrik jam tangan. Bahkan dengan jarak yang dekat, jarang saya dapat mengunjungi lebih dari tiga pabrik dalam sehari karena pertemuan rata-rata dua-tiga jam dengan setiap pabrik. Ini berasal dari lingkungan bisnis yang didorong oleh budaya di China—pada kunjungan pabrik yang khas, kita akan memulai dengan percakapan untuk mengenal satu sama lain, kemudian melihat fasilitas pabrik yang sebenarnya, kemudian makan siang, lalu kembali ke pabrik dan mendiskusikan detail spesifik, lalu minum teh, lalu pergi.

Karena bisnis di Asia berbasis hubungan, Anda perlu mengharapkan pertemuan Anda berlangsung lebih lama dari biasanya. Setelah Anda memahami lanskap manufaktur untuk produk Anda, Anda akan mulai memperhatikan bahwa banyak produsen yang memproduksi produk Anda berbasis di kota yang sama.

Detail Ukuran Pabrikan:

Ukuran pabrik sebagian besar didasarkan pada kapasitas produksi bulanan mereka, yang ditentukan oleh jumlah lini produksi yang mereka miliki dan jumlah karyawan yang mereka pekerjakan. Perkiraan ukuran pesanan Anda akan menentukan ukuran pabrikan yang harus Anda tangani.

Produsen kecil menangani ratusan hingga puluhan ribu unit. Pabrikan-pabrikan ini sering kali memiliki fasilitas yang buruk dan kualitas produksi yang lebih rendah daripada pabrik-pabrik menengah yang memproduksi beberapa ribu hingga ratusan ribu unit per bulan. Produsen tingkat menengah adalah sweet spot Anda, karena mereka tidak hanya memiliki fasilitas yang lebih bersih tetapi juga memiliki sertifikasi yang dibutuhkan yang sering kali diperlukan untuk mengimpor ke Amerika.

Produsen besar adalah yang dapat memproduksi jutaan unit per bulan dan merupakan Foxconn's dunia (produsen utama Apple).

Saat menganalisis produsen mana yang akan bekerja sama, pikirkan seperti ini: apakah Anda lebih suka menjadi ikan besar di kolam kecil atau ikan kecil di kolam besar? Saat manufaktur Anda biasanya menginginkan lebih banyak perhatian, jadi menjadi ikan besar akan menjadi pendekatan yang lebih baik.

Gunakan Cetakan yang Ada

Jika Anda ingin memangkas waktu tunggu secara dramatis dan menghemat ribuan dolar, cobalah mencari produsen yang telah memproduksi produk yang hampir identik dengan produk yang ingin Anda produksi. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan cetakan yang ada, yang berarti Anda tidak perlu menghabiskan uang atau waktu untuk membuka cetakan Anda sendiri.

Karena membuka cetakan dapat menghabiskan biaya ribuan dolar dan memakan waktu berminggu-minggu, menemukan produsen yang memiliki cetakan yang sudah ada yang dapat Anda gunakan adalah perubahan permainan. Untuk menemukan produsen ini, Anda benar-benar harus spesifik tentang produk yang ingin Anda produksi dan melakukan pencarian yang sangat menyeluruh.

Ketika kami memproduksi putaran kedua desain kami di perusahaan jam tangan lama saya, Yes Man, kami menghemat ribuan dengan bekerja sama dengan produsen yang sudah memiliki cetakan kotak jam yang kami cari. Ini memungkinkan kami untuk dengan mudah memulai proses produksi dan menghemat biaya.

Karena jam tangan kami bukanlah yang paling unik, tidak terlalu sulit untuk menemukan pabrikan yang memiliki cetakan yang sesuai dengan spesifikasi kami. Semakin unik produk Anda, semakin sulit untuk menemukan produsen yang memiliki cetakan yang dapat Anda gunakan.

Siapkan Pembayaran

Sebagian besar produsen menerima pembayaran 30% di muka, 70% setelah produksi selesai—100% dibayar sebelum pengiriman. Ini adalah praktik umum dan menyelaraskan keuangan Anda saat memulai produksi sangat penting.

Untuk bisnis e-niaga, membayar 100% inventaris Anda di muka menghabiskan uang Anda. Jika Anda mencari cara lain untuk membayar inventaris Anda, lihat Kickfurther. Platform unik ini meng-crowdfund inventaris Anda sehingga Anda tidak perlu membayar semuanya di muka. Mereka mempertahankan kepemilikan inventaris Anda berdasarkan konsinyasi dan Anda dapat membayarnya saat Anda menjualnya.

Jika Anda memulai perusahaan Anda melalui platform crowdfunding seperti Kickstarter, salah satu trik yang dapat Anda terapkan untuk membuat produk Anda diproduksi tepat waktu adalah dengan membayar 30% pembayaran di muka setelah Anda mencapai tujuan pendanaan Anda. Jika proyek Anda telah mencapai tujuan pendanaannya, Anda tahu bahwa Anda akan mendapatkan uang itu setelah kampanye Anda selesai. Dengan menyerahkan 30% ke pabrikan Anda sebelum kampanye Kickstarter Anda selesai, proses produksi Anda akan dimulai saat kampanye Anda masih berjalan.

Ketika hampir 50% kampanye crowdfunding tidak memenuhi imbalan pendukung mereka tepat waktu, mengambil pendekatan ini bisa sangat besar untuk memenuhi harapan pengiriman.

Pilihan pengiriman

Setelah Anda membayar dan menyelesaikan produksi Anda, inilah saatnya untuk mencari tahu bagaimana sebenarnya membawa produk Anda ke pembeli akhir Anda. Sebagian besar produsen akan merekomendasikan perusahaan pengiriman yang biasanya mereka gunakan, namun jika Anda ingin mencoba sesuatu yang lebih aman dan efisien, Anda mungkin ingin mencari seseorang sendiri.

Jika Anda memproduksi dalam skala besar dan ingin mengirimkan kontainer, mengambil pendekatan berbasis perangkat lunak akan menjadi hal yang cerdas. Itulah mengapa saya sering merekomendasikan Flexport kepada klien di Sourcify yang memproduksi dalam skala yang lebih besar.

Untuk pemenuhan e-commerce langsung, kami sering merekomendasikan Floship. Perusahaan yang berbasis di Hong Kong ini membuat logistik e-commerce menjadi mudah dan mereka juga dapat menangani pemenuhan kampanye crowdfunding. Dengan memiliki lokasi yang berbasis di Hong Kong, mereka dapat dengan mudah mendapatkan produk dari pabrik Anda ke pusat pemenuhan mereka.

Kunci untuk memahami opsi pengiriman terbaik Anda akan bergantung pada ukuran pengiriman, lokasi, dan persyaratan waktu Anda.

Langkah selanjutnya

Mempersiapkan pencarian manufaktur Anda adalah bagian penting, namun sering diabaikan dari proses. Jika Anda tidak tahu persis apa yang Anda inginkan, bagaimana Anda bisa mengharapkan produsen tahu?

Menemukan mitra manufaktur yang baik yang dapat menghemat uang dan waktu Anda adalah proses yang rumit. Kemampuan untuk menggunakan cetakan yang ada tidak selalu datang sering dan Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk meneliti kecocokan potensial.

Itulah mengapa yang terbaik adalah melacak kemajuan dan berorientasi pada detail ketika mulai menemukan pabrikan. Cara terbaik untuk memulai adalah dengan terlebih dahulu memahami tujuan perusahaan Anda sendiri. Setelah Anda memiliki set itu, saatnya untuk mulai menemukan mitra manufaktur Anda.