Nieopowiedziane sekrety obniżania kosztów produkcji i czasu realizacji

Kiedy zaczynasz swój sklep e-commerce, ustalenie, gdzie zamierzasz produkować, może być jedną z największych przeszkód, z jakimi się zmierzysz. Chociaż będzie wiele konkurencyjnych produktów z podobieństwami, niestety nie można po prostu zapytać jednej z tych firm, kto jest ich producentem.

W świecie produkcji łańcuch dostaw jest tajemnicą handlową, a firma, która ma najlepszych partnerów produkcyjnych, często lepiej nadaje się do skalowania. Dlatego przedsiębiorcy rzadko dzielą się procesem ożywiania produktu – po co mieliby eliminować tę barierę wejścia?

Na szczęście w tym artykule zagłębimy się w to, co należy zrobić, aby przygotować się do poszukiwania produkcji i skąd wiesz, że znalazłeś dobrego partnera produkcyjnego, który może zaoszczędzić Ci kosztów, gdy dopiero zaczynasz.

Zacznę od własnego doświadczenia w wytwarzaniu produktów za pośrednictwem Sourcify:

Tło

Pierwszymi produktami, które pomogłem wyprodukować, były koszule do jednego z programów w mojej szkole. To było podczas mojej gimnazjum w 2010 roku, kiedy byłem studentem wymiany zagranicznej w Pekinie, uczęszczałem do lokalnej chińskiej szkoły średniej i uczyłem się chińskiego cztery godziny dziennie, mieszkając z rodziną goszczącą, która nie mówiła po angielsku.

Moja szkoła potrzebowała tylko kilkuset koszulek i pracowałam razem z jednym z naszych dyrektorów programowych, aby je wyprodukować. Interakcja z fabryką zafascynowała mnie i pod koniec tego doświadczenia chciałem dowiedzieć się więcej o produkcji.

Większość weekendów w ciągu roku spędziłem na lokalnych targach w Pekinie, gdzie zaprzyjaźniłem się z kilkoma sklepikarzami. W 2010 roku w Pekinie było kilka rynków, na których otwarcie sprzedawano podróbki. Można było kupić wszystko, od świeżej pary butów Nike po słuchawki Beats By Dre, które brzmiały jak prawdziwe (zrobiliśmy porównanie dźwięku).

Sprzedawcy wyjaśnili mi, że podczas gdy większość towarów, które ludzie kupowali, była rzeczywiście podróbką, niektóre z nich były w rzeczywistości towarami spływającymi z fabryk produkujących prawdziwe produkty. Kiedy firma zamierza wyprodukować 100 000 sztuk tego samego produktu, fabryka nie może wyprodukować dokładnie 100 000 sztuk. Zawsze jest spływ i ten resztki produktu jest następnie sprzedawany na czarnym rynku. W ten sposób niektóre z tych podróbek wydają się tak prawdziwe.

Od tamtego roku, w 2010 roku, zacząłem produkować więcej produktów, a pod koniec 2013 roku rozpocząłem proces produkcyjny dla mojej pierwszej firmy e-commerce, Yes Man. Wynaleźliśmy pierwszy skórzany pasek do zegarka bez dziurek, który działał jak zapięcie na zamek błyskawiczny, i ostatecznie osiągnęliśmy w tym sklepie ponad sześciocyfrowy przychód.

Dotarcie do naszego pierwszego prototypu zajęło nam dosłownie ponad pięć miesięcy, a po wprowadzeniu na rynek dziesiątek nowych produktów w ciągu ostatnich czterech lat, teraz rozumiem, gdzie były nasze pierwsze pułapki. Te pułapki, na które się wpadłem, zostaną wyjaśnione w tym artykule, dzięki czemu nie musisz spędzać pięciu miesięcy na ożywianiu swojego produktu.

Po drodze zdałem sobie sprawę, że pomieszanie produkcji wynika nie tylko ze znalezienia odpowiedniego producenta, ale także z posiadania zestawu narzędzi do zarządzania projektami, aby zrozumieć, na jakim etapie cyklu rozwoju produktu się znajdujesz.

Ten problem, z którym boryka się prawie każdy przedsiębiorca z branży e-commerce, zmotywował mnie do przejścia z właściciela sklepu e-commerce do założyciela Sourcify, platformy, której misją jest ułatwienie wprowadzenia produktu do życia.

W tym artykule wyjaśniamy, co robimy, aby pomóc użytkownikom obniżyć koszty i czas realizacji.

Przed wyszukiwaniem

Jeśli rozpoczniesz wyszukiwanie w produkcji, kontaktując się najpierw z dziesiątkami producentów za pośrednictwem otwartych baz danych, takich jak Alibaba, wszystko robisz źle. Aby proces produkcyjny przebiegał sprawnie, musisz najpierw zrozumieć, czego chcesz:

Specyfikacje

Kiedy po raz pierwszy myślisz o ożywieniu produktu, musisz wiedzieć, jak ten produkt końcowy będzie wyglądał w życiu. Chociaż kilku producentów może pomóc w sfinalizowaniu specyfikacji jeszcze przed rozpoczęciem wyszukiwania produkcji, ważne jest, aby wiedzieć o kolorach, materiałach, a nawet wymiarach produktu, który chcesz wyprodukować.

Na przykład ostatnio współpracowaliśmy z firmą e-commerce, która chce wyprodukować nową linię listonoszek. Przyszli do nas szukając płynnego doświadczenia w produkcji, jednak w połowie procesu całkowicie zmienili wymagania materiałowe. Zamiast szukać torby wykonanej głównie ze skóry, szukali teraz torby wykonanej z płótna i nylonu. Chociaż była to łatwa zmiana, kosztowała ich około dwóch tygodni w cyklu produkcyjnym, ponieważ musieli zmienić producenta.

Specyfikacje, które powinieneś już ustawić, gdy zaczynasz szukać producenta, obejmują Twoje logo, szacowany rozmiar zamówienia, materiał, kolor i rozmiar. Wymagane specyfikacje zależą od produktu, ale są to podstawowe zestawienia. Na przykład w przypadku zegarków musisz znać materiał koperty zegarka, ruch zegarka, rodzaj wskazówek, szerokość koperty zegarka, średnicę koperty zegarka i inne.

Specyfikacje te mogą być wyjaśnione w następujących formach:

Rendery lub rysunki

Rysunki projektantów to realistyczne odwzorowania produktu, który chcesz ożywić. Aby wykonać rendery lub rysunki, często musisz skonsultować się z projektantem, który użyje oprogramowania takiego jak Adobe Illustrator, aby pomóc zaprojektować Twój produkt.

Chociaż widziałem, jak niektórzy producenci zajmują się rysunkami wykonywanymi ręcznie, większość z nich zawsze woli renderowanie generowane komputerowo.

CAD

CAD to projekty wspomagane komputerowo, które są konkretnymi rysunkami technicznymi, które szczegółowo opisują produkt aż do dokładnych pomiarów. CAD są tworzone przez inżynierów przy użyciu oprogramowania takiego jak AutoCAD. CAD są zwykle potrzebne przy wytwarzaniu produktów sprzętowych z dowolnego metalu.

Teraz, gdy wiemy, co zrobić przed rozpoczęciem wyszukiwania produkcji, nadszedł czas, aby przejść do analizy, którą należy przeprowadzić, próbując znaleźć odpowiedniego producenta.

Znalezienie odpowiedniego producenta

Jednym z najtrudniejszych etapów zakładania sklepu internetowego jest znalezienie odpowiedniego producenta. Przy tak wielu możliwościach sortowanie ich wszystkich może być koszmarem. Dlatego ważne jest, aby mieć usystematyzowane podejście do zrozumienia, kim powinien być Twój producent.

Aby rozpocząć poszukiwania na prawą stopę, użyj następujących sztuczek:

Analiza lokalizacji

Jest to sprzeczne z intuicją biznesowej analizy konkurencyjnej, jednak większość producentów wytwarzających te same produkty znajduje się w tych samych obszarach. Wynika to z dostępu do surowców czy lokalizacji mniejszych producentów podzespołów.

Wynika to również z faktu, że wielu założycieli fabryk kiedyś samodzielnie pracowało w fabryce, gdzie poznali tajniki wytwarzania tego konkretnego produktu. Jest to najbardziej powszechne w Azji, szczególnie w Chinach, gdzie istnieją pewne miasta znane z produkcji określonych produktów.

Na przykład za każdym razem, gdy jadę do Shenzhen, aby odwiedzić fabryki, na obrzeżach miasta znajduje się konkretna część, w której znajduje się kilkanaście fabryk zegarków. Nawet przy ich bliskim sąsiedztwie rzadko jestem w stanie odwiedzić więcej niż trzy fabryki w ciągu dnia, ponieważ spotkania z każdą fabryką trwają średnio dwie-trzy godziny. Wynika to z uwarunkowanego kulturowo środowiska biznesowego w Chinach – podczas typowej wizyty w fabryce zaczniemy od rozmowy, aby się poznać, następnie zobaczymy rzeczywiste obiekty fabryczne, zjemy lunch, a następnie wrócimy do fabryki i omówimy nasze konkretne szczegóły, potem napij się herbaty i ruszaj w drogę.

Ponieważ biznes w Azji opiera się na relacjach, musisz oczekiwać, że Twoje spotkania będą trwać dłużej niż zwykle. Gdy zrozumiesz krajobraz produkcyjny swojego produktu, zaczniesz zauważać, że wielu producentów wytwarzających Twój produkt ma siedzibę w tym samym mieście.

Szczegółowy rozmiar producenta

Wielkość producenta opiera się głównie na jego miesięcznej zdolności produkcyjnej, która jest podyktowana liczbą posiadanych linii produkcyjnych i liczbą zatrudnionych pracowników. Twój szacowany rozmiar zamówienia będzie dyktował rozmiar producenta, z którym powinieneś pracować.

Mali producenci handlują w setkach do dziesiątek tysięcy sztuk. Producenci ci często mają kiepskie zakłady i produkcję niższej jakości niż średniej wielkości fabryki, które produkują od kilku tysięcy do kilkuset tysięcy sztuk miesięcznie. Producenci średniego poziomu są twoim najlepszym miejscem, ponieważ nie tylko będą mieli czystsze obiekty, ale także będą mieli niezbędne certyfikaty często wymagane do importu do Ameryki.

Wielcy producenci to ci, którzy mogą wyprodukować miliony sztuk miesięcznie i należą do Foxconna na świecie (głównego producenta Apple).

Analizując, z którym producentem współpracować, pomyśl o tym tak: czy wolałbyś być dużą rybą w małym stawie czy małą rybką w dużym stawie? Podczas produkcji zwykle potrzebujesz więcej uwagi, więc bycie dużą rybą byłoby lepszym podejściem.

Użyj istniejących form

Jeśli chcesz radykalnie skrócić czas realizacji i zaoszczędzić tysiące dolarów, spróbuj znaleźć producenta, który wyprodukował niemal identyczne produkty z tymi, które chcesz wyprodukować. Dzięki temu możesz korzystać z ich istniejących form, co oznacza, że ​​nie musisz wydawać pieniędzy ani czasu na otwieranie własnych.

Ponieważ otwarcie formy może kosztować tysiące dolarów i zająć tygodnie, znalezienie producenta, który ma istniejącą formę, której możesz użyć, zmienia zasady gry. Aby znaleźć tego producenta, naprawdę musisz dokładnie określić produkt, który chcesz wyprodukować, i przeprowadzić bardzo dokładne wyszukiwanie.

Kiedy tworzyliśmy drugą serię projektów w mojej starej firmie zegarmistrzowskiej Yes Man, zaoszczędziliśmy tysiące, pracując z producentem, który miał już dokładnie taką formę obudowy zegarka, jakiej szukaliśmy. Umożliwiło nam to łatwe rozpoczęcie procesu produkcyjnego i oszczędność kosztów.

Ponieważ nasze zegarki nie były najbardziej wyjątkowe, nie było trudno znaleźć producenta, który miałby formę pasującą do naszych specyfikacji. Im bardziej wyjątkowy jest Twój produkt, tym trudniej będzie znaleźć producenta, który ma istniejące formy, których możesz użyć.

Przygotuj płatności

Większość producentów pobiera zapłatę w wysokości 30% z góry, 70% po zakończeniu produkcji — 100% płatności przed wysyłką. Jest to powszechna praktyka i kluczowe znaczenie ma wyrównanie finansów po rozpoczęciu produkcji.

W przypadku firmy zajmującej się handlem elektronicznym zapłacenie z góry 100% zapasów powoduje utratę gotówki. Jeśli chcesz poznać inne sposoby płacenia za ekwipunek, spójrz na Kickfurther. Ta wyjątkowa platforma finansuje Twoje zasoby reklamowe, dzięki czemu nie musisz płacić za wszystko z góry. Zachowują oni własność Twoich zapasów na zasadzie komisu i możesz za nie zapłacić, gdy je sprzedajesz.

Jeśli zakładasz swoją firmę za pośrednictwem platformy crowdfundingowej, takiej jak Kickstarter, jedną sztuczką, którą możesz zastosować, aby produkty zostały wyprodukowane na czas, jest zapłacenie 30% płatności z góry po osiągnięciu celu finansowania. Jeśli Twój projekt osiągnął swój cel finansowania, wiesz, że otrzymasz te pieniądze po zakończeniu kampanii. Przekazując 30% producentowi przed zakończeniem kampanii na Kickstarterze, Twoja produkcja zostanie uruchomiona w trakcie trwania kampanii.

Gdy prawie 50% kampanii crowdfundingowych nie realizuje na czas nagród od sponsorów, przyjęcie takiego podejścia może być ogromne, aby spełnić oczekiwania dotyczące dostarczania.

Opcje wysyłki

Po zapłaceniu i zakończeniu cyklu produkcyjnego nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak faktycznie dostarczyć produkty do nabywców końcowych. Większość producentów poleca firmę transportową, z której zwykle korzystają, ale jeśli chcesz spróbować czegoś bezpieczniejszego i usprawnionego, możesz znaleźć kogoś na własną rękę.

Jeśli produkujesz na dużą skalę i chcesz wysłać kontener, przyjęcie podejścia opartego na oprogramowaniu byłoby mądre. Dlatego często polecam Flexport klientom Sourcify, którzy produkują na większą skalę.

W przypadku prostej realizacji e-commerce często polecamy Floship. Ta firma z siedzibą w Hongkongu ułatwia logistykę e-commerce, a także może obsługiwać kampanie crowdfundingowe. Dzięki lokalizacji w Hongkongu mogą z łatwością dostarczać produkty z Twojej fabryki do ich centrum logistycznego.

Klucz do zrozumienia najlepszych opcji wysyłki będzie zależał od wielkości przesyłki, lokalizacji i wymagań czasowych.

Następne kroki

Przygotowanie do wyszukiwania produkcji jest istotną, ale często pomijaną częścią procesu. Jeśli nie wiesz dokładnie, czego chcesz, jak możesz oczekiwać, że producent będzie wiedział?

Znalezienie dobrego partnera produkcyjnego, który może zaoszczędzić pieniądze i czas, to złożony proces. Możliwość korzystania z istniejącej formy nie zawsze przychodzi często i będziesz spędzać dużo czasu na badaniu potencjalnych pasowań.

Dlatego najlepiej jest śledzić postępy i być zorientowanym na szczegóły, gdy zaczynasz szukać producenta. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest zrozumienie celów własnej firmy. Gdy już masz ten zestaw, nadszedł czas, aby znaleźć partnera produkcyjnego.