I segreti indicibili per ridurre i costi di produzione e i tempi di consegna

Quando inizi il tuo negozio di e-commerce, capire dove stai andando a produrre può essere uno dei maggiori ostacoli che dovrai affrontare. Sebbene ci saranno molti prodotti concorrenti con somiglianze, sfortunatamente non puoi semplicemente chiedere a una di queste aziende chi è il loro produttore.

Nel mondo della produzione, la tua catena di approvvigionamento è un segreto commerciale e l'azienda che ha i migliori partner di produzione sarà spesso più adatta alla scala. Questo è il motivo per cui gli imprenditori raramente condividono il loro processo di realizzazione di un prodotto: perché dovrebbero eliminare questa barriera all'ingresso?

Fortunatamente per te, questo articolo approfondirà cosa dovresti fare per prepararti alla tua ricerca di produzione e come sai di aver trovato un buon partner di produzione che può farti risparmiare sui costi quando sei appena agli inizi.

Inizierò con la mia esperienza nella produzione di prodotti tramite Sourcify:

Sfondo

I primi prodotti che ho aiutato a produrre sono state le magliette per uno dei programmi della mia scuola. Questo è stato durante il mio primo anno di liceo nel 2010, dove ero uno studente straniero a Pechino, frequentando una scuola superiore cinese locale e studiando cinese quattro ore al giorno mentre vivevo con una famiglia ospitante che non parlava inglese.

Alla mia scuola bastavano poche centinaia di camicie e ho lavorato a fianco di uno dei nostri direttori di programma per produrle. Interagire con una fabbrica mi ha affascinato e alla fine di quell'esperienza volevo saperne di più sulla produzione.

Ho trascorso la maggior parte dei miei fine settimana durante l'anno nei mercati locali di Pechino, dove ho stretto amicizia con diversi negozianti. Allora, nel 2010, c'erano diversi mercati a Pechino che vendevano apertamente merci contraffatte. Puoi acquistare di tutto, da un nuovo paio di scarpe Nike alle cuffie Beats By Dre che suonano proprio come quelle vere (abbiamo fatto un confronto sonoro).

I negozianti mi hanno spiegato che mentre la maggior parte dei beni acquistati dalle persone erano effettivamente falsi, alcuni di essi erano in realtà beni di scarto dalle fabbriche che producevano i prodotti reali. Quando un'azienda va a produrre 100.000 unità dello stesso prodotto, una fabbrica non può produrre esattamente 100.000 unità. C'è sempre un deflusso e questo prodotto avanzato viene poi venduto sui mercati neri. È così che alcuni di questi falsi sembrano così reali.

Da quell'anno, nel 2010, sono diventato desideroso di produrre più prodotti e alla fine del 2013 ho iniziato a seguire il processo di produzione per la mia prima azienda di e-commerce, Yes Man. Abbiamo inventato il primo cinturino per orologio in pelle senza buchi che funzionava come una fascetta e abbiamo finito per far crescere quel negozio a oltre sei cifre di fatturato.

Ci sono voluti letteralmente oltre cinque mesi per arrivare al nostro primo prototipo e dopo aver portato sul mercato dozzine di nuovi prodotti negli ultimi quattro anni, ora capisco dove sono state le nostre prime insidie. Quelle insidie ​​in cui mi sono innamorato verranno spiegate in questo articolo in modo da non dover passare cinque mesi a dare vita al tuo prodotto.

Lungo la strada, mi sono reso conto che il disguido di produzione deriva non solo dal trovare il produttore giusto, ma anche dal disporre di una suite di strumenti di gestione del progetto per capire a che punto sei nel ciclo di sviluppo del prodotto.

Questo problema affrontato da quasi tutti gli imprenditori di e-commerce è ciò che mi ha motivato a passare da proprietario di un negozio di e-commerce al fondatore di Sourcify, una piattaforma che ha la missione di rendere facile la realizzazione di un prodotto.

Questo articolo spiega cosa facciamo per aiutare gli utenti a ridurre i costi e i tempi di consegna.

Prima di cercare

Se inizi la tua ricerca di produzione contattando prima dozzine di produttori attraverso database aperti come Alibaba, stai sbagliando tutto. Per avere un processo di produzione senza intoppi, devi prima capire cosa vuoi:

Specifiche

Quando pensi per la prima volta di dare vita a un prodotto, devi sapere che aspetto avrà quel prodotto finale. Sebbene diversi produttori possano essere lì per aiutarti a finalizzare le tue specifiche prima ancora di iniziare la tua ricerca di produzione, è importante conoscere i colori, i materiali e persino le dimensioni del prodotto che stai cercando di produrre.

Ad esempio, di recente abbiamo lavorato con un'azienda di e-commerce che cercava di produrre una nuova linea di borse a tracolla. Sono venuti da noi in cerca di un'esperienza di produzione fluida, ma a metà del processo hanno completamente cambiato i requisiti dei materiali. Invece di cercare una borsa realizzata principalmente in pelle, ora stavano cercando una borsa realizzata con tela e nylon. Sebbene questo fosse un cambiamento facile, è costato loro circa due settimane nel loro ciclo di produzione perché hanno dovuto cambiare produttore.

Le specifiche che dovresti aver già impostato quando inizi a trovare un produttore includono il tuo logo, le dimensioni dell'ordine stimate, il materiale, il colore e le dimensioni. Le specifiche necessarie dipendono dal prodotto, ma si tratta di un riepilogo di base. Per gli orologi, ad esempio, dovrai conoscere il materiale della cassa dell'orologio, il movimento dell'orologio, il tipo di lancette, la larghezza della cassa dell'orologio, il diametro della cassa dell'orologio e altro ancora.

Queste specifiche possono essere rese chiare nelle seguenti forme:

Rendering o Disegni

I disegni del designer sono rendering realistici del prodotto che stai cercando di dare vita. Per realizzare rendering o disegni, spesso devi consultare un designer che utilizzerà software come Adobe Illustrator per aiutarti a progettare il tuo prodotto.

Anche se ho visto alcuni produttori occuparsi di disegni fatti a mano, la maggior parte di loro preferisce sempre un rendering generato dal computer.

CAD

I CAD sono disegni assistiti da computer che sono disegni tecnici specifici che dettagliano il tuo prodotto fino alle misure esatte. I CAD sono realizzati da ingegneri che utilizzano software come AutoCAD. I CAD sono solitamente necessari quando si producono prodotti hardware da qualsiasi metallo.

Ora che abbiamo capito cosa fare prima di iniziare la ricerca di produzione, è il momento di entrare nell'analisi che dovresti condurre quando cerchi di trovare il produttore giusto.

Trovare il produttore giusto

Una delle parti più complicate dell'avvio di un negozio di e-commerce è il processo di ricerca del produttore giusto. Con così tante possibilità là fuori, ordinarle tutte può essere un incubo. Ecco perché è importante avere un approccio sistematico per capire chi dovrebbe essere il tuo produttore.

Per iniziare la tua ricerca con il piede giusto, usa i seguenti trucchi:

Analisi della posizione

Questo è controintuitivo per un'analisi della concorrenza aziendale, tuttavia la maggior parte dei produttori che producono gli stessi prodotti si trovano nelle stesse aree. Ciò deriva dall'accesso alle materie prime o dall'ubicazione dei produttori di componenti più piccoli.

Deriva anche dal fatto che molti fondatori di fabbriche un tempo lavoravano per una fabbrica dove hanno imparato i dettagli della produzione di quel prodotto specifico. Questo è più comune in Asia, in particolare in Cina, dove ci sono alcune città note per la produzione di prodotti specifici.

Ad esempio, ogni volta che vado a Shenzhen per visitare le fabbriche, c'è una parte specifica alla periferia della città che ha più di una dozzina di fabbriche di orologi. Anche con la loro vicinanza, è raro che io riesca a visitare più di tre fabbriche in un giorno, poiché le riunioni hanno una media di due-tre ore con ciascuna fabbrica. Ciò deriva dall'ambiente imprenditoriale guidato dalla cultura in Cina: in una tipica visita in fabbrica inizieremo con una conversazione per conoscerci, quindi vedremo le strutture reali della fabbrica, poi pranzeremo, quindi torneremo alla fabbrica e discuteremo del nostro dettagli specifici, poi prendi il tè e poi esci.

Poiché gli affari in Asia sono basati sulle relazioni, devi aspettarti che le tue riunioni durino più a lungo del solito. Una volta compreso il panorama di produzione del tuo prodotto, inizierai a notare che molti produttori che producono il tuo prodotto hanno sede nella stessa città.

Dettagli Dimensioni del produttore

La dimensione di un produttore si basa principalmente sulla sua capacità di produzione mensile, che è dettata dal numero di linee di produzione che ha e dal numero di dipendenti che impiega. La dimensione dell'ordine stimata determinerà la dimensione del produttore con cui dovresti lavorare.

I piccoli produttori trattano da centinaia a decine di migliaia di unità. Questi produttori hanno spesso strutture scadenti e una produzione di qualità inferiore rispetto alle fabbriche di medie dimensioni che producono da poche migliaia a centinaia di migliaia di unità al mese. I produttori di livello intermedio sono il tuo punto debole, in quanto non solo avranno strutture più pulite, ma avranno anche le certificazioni necessarie spesso richieste per importare in America.

I grandi produttori sono quelli che possono produrre milioni di unità al mese e sono i Foxconn del mondo (il principale produttore di Apple).

Quando analizzi con quale produttore lavorare, pensa in questo modo: preferiresti essere un pesce grande in uno stagno piccolo o un pesce piccolo in uno stagno grande? Quando produci di solito vuoi più attenzione, quindi essere un pesce grosso sarebbe un approccio migliore.

Usa stampi esistenti

Se stai cercando di ridurre drasticamente i tempi di consegna e risparmiare migliaia di dollari, prova a trovare un produttore che ha prodotto prodotti quasi identici a quelli che stai cercando di produrre. Ciò ti consente di utilizzare i loro stampi esistenti, il che significa che non devi spendere soldi o tempo per aprirne uno tuo.

Dal momento che l'apertura di uno stampo può costare migliaia di dollari e richiedere settimane, trovare un produttore che disponga di uno stampo esistente che puoi utilizzare è rivoluzionario. Per trovare questo produttore, devi essere specifico sul prodotto che stai cercando di produrre e condurre una ricerca molto approfondita.

Quando stavamo producendo il nostro secondo ciclo di design presso la mia vecchia azienda di orologi, Yes Man, abbiamo risparmiato migliaia di persone lavorando con un produttore che aveva già lo stampo esatto della cassa dell'orologio che stavamo cercando. Questo ci ha permesso di iniziare facilmente il processo di produzione e di risparmiare sui costi.

Dal momento che i nostri orologi non erano i più esclusivi, non è stato troppo difficile trovare un produttore che avesse uno stampo adatto alle nostre specifiche. Più unico è il tuo prodotto, più difficile sarà trovare un produttore che disponga di stampi esistenti che puoi utilizzare.

Preparare i pagamenti

La maggior parte dei produttori accetta un pagamento anticipato del 30%, il 70% una volta completata la produzione, il 100% pagato prima della spedizione. Questa è una pratica comune e avere le tue finanze allineate quando avvii una corsa di produzione è fondamentale.

Per un'attività di e-commerce, pagare il 100% del tuo inventario in anticipo drena i tuoi soldi. Se stai cercando altri modi per pagare il tuo inventario, dai un'occhiata a Kickfurther. Questa piattaforma unica finanzia il tuo inventario in modo da non dover pagare tutto in anticipo. Mantengono la proprietà del tuo inventario in base alla consegna e puoi pagarlo mentre lo vendi.

Se stai avviando la tua azienda attraverso una piattaforma di crowdfunding come Kickstarter, un trucco che puoi applicare per ottenere i tuoi prodotti prodotti in tempo è pagare quel pagamento anticipato del 30% una volta raggiunto il tuo obiettivo di finanziamento. Se il tuo progetto ha raggiunto il suo obiettivo di finanziamento, sai che riceverai quei soldi una volta completata la campagna. Offrendo il 30% al tuo produttore prima che la tua campagna Kickstarter sia completata, la tua corsa di produzione verrà avviata mentre la tua campagna è ancora in corso.

Quando quasi il 50% delle campagne di crowdfunding non soddisfano in tempo i premi dei sostenitori, adottare questo approccio potrebbe essere enorme per soddisfare le aspettative di consegna.

Opzioni di spedizione

Una volta che hai pagato e terminato la tua corsa di produzione, è il momento di capire come portare effettivamente i tuoi prodotti ai tuoi acquirenti finali. La maggior parte dei produttori consiglierà una compagnia di trasporti che usano di solito, ma se vuoi provare qualcosa di più sicuro e snello, potresti voler trovare qualcuno da solo.

Se stai producendo su larga scala e stai cercando di spedire un container, adottare un approccio basato sul software sarebbe intelligente. Ecco perché consiglio spesso Flexport ai clienti di Sourcify che producono su larga scala.

Per l'adempimento diretto dell'e-commerce, consigliamo spesso Floship. Questa società con sede a Hong Kong semplifica la logistica dell'e-commerce e può anche gestire la realizzazione di campagne di crowdfunding. Avendo una sede a Hong Kong, possono facilmente ottenere i prodotti dalla tua fabbrica al loro centro di evasione ordini.

La chiave per comprendere le migliori opzioni di spedizione dipenderà dalle dimensioni della spedizione, dalla posizione e dai requisiti di tempo.

Prossimi passi

La preparazione per la ricerca di produzione è una parte vitale, ma spesso trascurata, del processo. Se non sai esattamente cosa vuoi, come puoi aspettarti che un produttore lo sappia?

Trovare un buon partner di produzione che può farti risparmiare tempo e denaro è un processo complesso. La possibilità di utilizzare uno stampo esistente non sempre arriva spesso e passerai molto tempo alla ricerca di potenziali adattamenti.

Ecco perché è meglio tenere traccia dei progressi ed essere orientati ai dettagli quando si inizia a trovare un produttore. Il modo migliore per iniziare è capire prima gli obiettivi della tua azienda. Una volta che hai quel set, è il momento di iniziare a trovare il tuo partner di produzione.