Les secrets inédits pour réduire les coûts de fabrication et les délais de livraison

Lorsque vous démarrez votre boutique de commerce électronique, déterminer où vous allez fabriquer peut être l'un des plus grands obstacles auxquels vous serez confronté. Bien qu'il y ait beaucoup de produits concurrents avec des similitudes, vous ne pouvez malheureusement pas simplement demander à l'une de ces sociétés qui est son fabricant.

Dans le monde de la fabrication, votre chaîne d'approvisionnement est un secret commercial et l'entreprise qui a les meilleurs partenaires de fabrication sera souvent mieux adaptée pour évoluer. C'est pourquoi les entrepreneurs partagent rarement leur processus de création d'un produit - pourquoi élimineraient-ils cette barrière à l'entrée ?

Heureusement pour vous, cet article va approfondir ce que vous devez faire pour préparer votre recherche de fabrication et comment vous savez que vous avez trouvé un bon partenaire de fabrication qui peut vous faire économiser des coûts au début.

Je vais commencer par ma propre expérience dans la fabrication de produits via Sourcify :

Contexte

Les premiers produits que j'ai aidé à fabriquer étaient des chemises pour l'un des programmes de mon école. C'était pendant ma première année de lycée en 2010 où j'étais un étudiant étranger à Pékin fréquentant un lycée chinois local et j'étudiais le chinois quatre heures par jour tout en vivant dans une famille d'accueil qui ne parlait pas anglais.

Mon école n'avait besoin que de quelques centaines de chemises et j'ai travaillé aux côtés d'un de nos directeurs de programme pour les fabriquer. Interagir avec une usine m'a fasciné et à la fin de cette expérience, je voulais en savoir plus sur la fabrication.

J'ai passé la plupart de mes week-ends de l'année sur les marchés locaux de Pékin où je me suis lié d'amitié avec plusieurs commerçants. À l'époque, en 2010, il y avait plusieurs marchés à Pékin qui vendaient ouvertement des produits de contrefaçon. Vous pouvez tout acheter, d'une nouvelle paire de chaussures Nike aux écouteurs Beats By Dre qui sonnent exactement comme les vrais (nous avons fait une comparaison sonore).

Les commerçants m'ont expliqué que si la plupart des produits achetés étaient en effet des faux, certains d'entre eux étaient en fait des produits de ruissellement des usines produisant les vrais produits. Lorsqu'une entreprise va produire 100 000 unités du même produit, une usine ne peut pas produire exactement 100 000 unités. Il y a toujours du ruissellement et ce produit restant est ensuite vendu sur les marchés noirs. C'est ainsi que certains de ces faux semblent si réels.

Depuis cette année-là, en 2010, je suis devenu désireux de fabriquer plus de produits et, fin 2013, j'ai commencé à suivre le processus de fabrication de ma première entreprise de commerce électronique, Yes Man. Nous avons inventé le premier bracelet de montre en cuir sans trous qui fonctionnait comme une fermeture éclair et avons fini par faire croître ce magasin à plus de six chiffres de chiffre d'affaires.

Cela nous a pris littéralement plus de cinq mois pour arriver à notre premier prototype et après avoir mis sur le marché des dizaines de nouveaux produits au cours des quatre dernières années, je comprends maintenant où étaient nos premiers écueils. Ces pièges dans lesquels j'ai craqué seront expliqués dans cet article afin que vous n'ayez pas à passer cinq mois à donner vie à votre produit.

En cours de route, j'ai réalisé que le mélange de fabrication découle non seulement de la recherche du bon fabricant, mais également d'une suite d'outils de gestion de projet pour comprendre où vous en êtes dans le cycle de développement de produits.

Ce problème auquel sont confrontés presque tous les entrepreneurs de commerce électronique est ce qui m'a motivé à passer du statut de propriétaire de magasin de commerce électronique au fondateur de Sourcify, une plate-forme qui a pour mission de faciliter la création d'un produit.

Cet article explique ce que nous faisons pour aider les utilisateurs à réduire les coûts et les délais.

Avant de rechercher

Si vous commencez votre recherche de fabrication en contactant d'abord des dizaines de fabricants via des bases de données ouvertes comme Alibaba, vous vous trompez. Pour avoir un processus de fabrication fluide, vous devez d'abord comprendre ce que vous voulez :

Caractéristiques

Lorsque vous pensez pour la première fois à donner vie à un produit, vous devez savoir à quoi ressemblera ce produit final. Bien que plusieurs fabricants puissent être là pour vous aider à finaliser vos spécifications avant même de commencer votre recherche de fabrication, il est important de connaître les couleurs, les matériaux et même les dimensions du produit que vous cherchez à fabriquer.

À titre d'exemple, nous avons récemment travaillé avec une entreprise de commerce électronique cherchant à produire une nouvelle gamme de sacs de messager. Ils sont venus nous voir à la recherche d'une expérience de fabrication fluide, mais à mi-chemin du processus, ils ont complètement changé les exigences en matière de matériaux. Au lieu de chercher un sac fait principalement de cuir, ils cherchaient maintenant un sac fait de toile et de nylon. Bien qu'il s'agisse d'un changement facile, cela leur a coûté environ deux semaines dans leur cycle de fabrication car ils ont dû changer de fabricant.

Les spécifications que vous devriez avoir déjà définies lorsque vous commencez à trouver un fabricant incluent votre logo, la taille estimée de la commande, le matériau, la couleur et la taille. Les spécifications nécessaires dépendent du produit, mais il s'agit d'un aperçu de base. Pour les montres, par exemple, vous aurez besoin de connaître le matériau du boîtier de la montre, le mouvement de la montre, le type d'aiguilles, la largeur du boîtier de la montre, le diamètre du boîtier de la montre, etc.

Ces spécifications peuvent être explicitées sous les formes suivantes :

Rendus ou dessins

Les dessins de créateurs sont des rendus réalistes du produit que vous cherchez à donner vie. Pour créer des rendus ou des dessins, vous devez souvent consulter un concepteur qui utilisera un logiciel comme Adobe Illustrator pour vous aider à concevoir votre produit.

Bien que j'aie vu certains fabricants traiter des dessins faits à la main, la plupart d'entre eux préfèrent toujours un rendu généré par ordinateur.

CAD

Les CAO sont des conceptions assistées par ordinateur qui sont des dessins techniques spécifiques qui détaillent votre produit jusqu'aux mesures exactes. Les CAO sont réalisées par des ingénieurs utilisant des logiciels comme AutoCAD. Les CAO sont généralement nécessaires lors de la fabrication de produits matériels à partir de n'importe quel métal.

Maintenant que nous avons compris ce qu'il faut faire avant de commencer la recherche de fabrication, il est temps d'entrer dans l'analyse que vous devez effectuer lorsque vous essayez de trouver le bon fabricant.

Trouver le bon fabricant

L'une des parties les plus délicates du démarrage d'un magasin de commerce électronique est le processus de recherche du bon fabricant. Avec autant de possibilités, les trier toutes peut être un cauchemar. C'est pourquoi il est important d'avoir une approche systématique pour comprendre qui devrait être votre fabricant.

Pour commencer votre recherche du bon pied, utilisez les astuces suivantes :

Analyse de l'emplacement

Ceci est contre-intuitif d'une analyse concurrentielle d'une entreprise, mais la plupart des fabricants qui fabriquent les mêmes produits sont situés dans les mêmes zones. Cela tient à l'accès aux matières premières ou à la localisation des plus petits fabricants de composants.

Cela vient également du fait que de nombreux fondateurs d'usines ont déjà travaillé pour une usine où ils ont appris les tenants et aboutissants de la fabrication de ce produit spécifique. C'est le plus courant en Asie, en particulier en Chine où certaines villes sont connues pour produire des produits spécifiques.

Par exemple, chaque fois que je vais à Shenzhen pour visiter des usines, il y a une partie spécifique à la périphérie de la ville qui compte plus d'une dizaine d'usines horlogères. Même avec leur proximité, il est rare que je puisse visiter plus de trois usines par jour car les réunions durent en moyenne deux à trois heures avec chaque usine. Cela découle de l'environnement commercial axé sur la culture en Chine : lors d'une visite d'usine typique, nous commencerons par une conversation pour faire connaissance, puis nous verrons les installations de l'usine, puis déjeunerons, puis retournerons à l'usine et discuterons de notre détails spécifiques, puis prenez le thé, puis sortez.

Étant donné que les affaires en Asie sont basées sur les relations, vous devez vous attendre à ce que vos réunions durent plus longtemps que d'habitude. Une fois que vous aurez compris le paysage de la fabrication de votre produit, vous commencerez à remarquer que de nombreux fabricants qui produisent votre produit sont basés dans la même ville.

Détail Fabricant Taille

La taille d'un fabricant est principalement basée sur sa capacité de production mensuelle, qui est dictée par le nombre de lignes de production dont il dispose et le nombre d'employés qu'il emploie. La taille estimée de votre commande dictera la taille du fabricant avec lequel vous devriez travailler.

Les petits fabricants vendent des centaines à des dizaines de milliers d'unités. Ces fabricants ont souvent des installations délabrées et une production de moindre qualité que les usines de taille moyenne qui produisent quelques milliers à plusieurs centaines de milliers d'unités par mois. Les fabricants de niveau intermédiaire sont votre point idéal, car ils auront non seulement des installations plus propres, mais auront également les certifications nécessaires souvent requises pour importer en Amérique.

Les grands fabricants sont ceux qui peuvent produire des millions d'unités par mois et sont les Foxconn du monde (le principal fabricant d'Apple).

Lorsque vous analysez avec quel fabricant travailler, pensez-y comme ceci : préférez-vous être un gros poisson dans un petit étang ou un petit poisson dans un grand étang ? Lors de la fabrication, vous voulez généralement plus d'attention, donc être un gros poisson serait une meilleure approche.

Utiliser des moules existants

Si vous cherchez à réduire considérablement les délais de livraison et à économiser des milliers de dollars, essayez de trouver un fabricant qui a fabriqué des produits presque identiques à ceux que vous cherchez à produire. Cela vous permet d'utiliser leurs moules existants, ce qui signifie que vous n'avez pas à dépenser de l'argent ou du temps pour ouvrir le vôtre.

Étant donné que l'ouverture d'un moule peut coûter des milliers de dollars et prendre des semaines, trouver un fabricant qui a un moule existant que vous pouvez utiliser change la donne. Pour trouver ce fabricant, vous devez vraiment être précis sur le produit que vous cherchez à produire et effectuer une recherche très approfondie.

Lorsque nous produisions notre deuxième série de modèles dans mon ancienne entreprise horlogère, Yes Man, nous avons économisé des milliers de dollars en travaillant avec un fabricant qui disposait déjà du moule de boîtier de montre exact que nous recherchions. Cela nous a permis de démarrer facilement le processus de production et de réduire les coûts.

Comme nos montres n'étaient pas les plus uniques, il n'était pas trop difficile de trouver un fabricant qui avait un moule répondant à nos spécifications. Plus votre produit est unique, plus il sera difficile de trouver un fabricant qui possède des moules existants que vous pouvez utiliser.

Préparer les paiements

La plupart des fabricants prennent le paiement d'avance de 30 %, 70 % une fois la production terminée et 100 % payés avant l'expédition. C'est une pratique courante et il est crucial d'aligner vos finances lorsque vous démarrez une série de production.

Pour une entreprise de commerce électronique, payer 100 % de votre inventaire à l'avance draine votre argent. Si vous cherchez à explorer d'autres moyens de payer votre inventaire, jetez un œil à Kickfurther. Cette plate-forme unique finance votre inventaire afin que vous n'ayez pas à tout payer d'avance. Ils conservent la propriété de votre inventaire en consignation et vous pouvez le payer au fur et à mesure que vous le vendez.

Si vous démarrez votre entreprise via une plateforme de financement participatif comme Kickstarter, une astuce que vous pouvez appliquer pour que vos produits soient fabriqués à temps consiste à payer ce paiement initial de 30% une fois que vous avez atteint votre objectif de financement. Si votre projet a atteint son objectif de financement, vous savez que vous obtiendrez cet argent une fois votre campagne terminée. En donnant les 30 % à votre fabricant avant la fin de votre campagne Kickstarter, votre cycle de production démarrera pendant que votre campagne est toujours en cours.

Lorsque près de 50 % des campagnes de financement participatif ne remplissent pas les récompenses de leurs donateurs à temps, cette approche peut être énorme pour répondre aux attentes de livraison.

Les options d'expédition

Une fois que vous avez payé et terminé votre cycle de production, il est temps de déterminer comment faire parvenir vos produits à vos acheteurs finaux. La plupart des fabricants recommandent une entreprise de fret qu'ils utilisent habituellement, mais si vous voulez essayer quelque chose de plus sûr et de plus simple, vous voudrez peut-être trouver quelqu'un par vous-même.

Si vous produisez à grande échelle et cherchez à expédier un conteneur, il serait judicieux d'adopter une approche basée sur le logiciel. C'est pourquoi je recommande souvent Flexport aux clients de Sourcify qui produisent à plus grande échelle.

Pour l'exécution directe du commerce électronique, nous recommandons souvent Floship. Cette société basée à Hong Kong facilite la logistique du commerce électronique et peut également gérer l'exécution des campagnes de financement participatif. En ayant un emplacement basé à Hong Kong, ils peuvent facilement acheminer les produits de votre usine vers leur centre de distribution.

La clé pour comprendre vos meilleures options d'expédition dépendra de la taille, de l'emplacement et des délais de votre envoi.

Prochaines étapes

La préparation de votre recherche de fabrication est une partie vitale, mais souvent négligée du processus. Si vous ne savez pas exactement ce que vous voulez, comment pouvez-vous vous attendre à ce qu'un fabricant le sache ?

Trouver un bon partenaire de fabrication qui peut vous faire économiser temps et argent est un processus complexe. La possibilité d'utiliser un moule existant ne vient pas toujours souvent et vous allez passer beaucoup de temps à rechercher des ajustements potentiels.

C'est pourquoi il est préférable de suivre les progrès et d'être attentif aux détails lorsque vous commencez à trouver un fabricant. La meilleure façon de commencer est d'abord de comprendre les objectifs de votre entreprise. Une fois que vous avez cet ensemble, il est temps de commencer à trouver votre partenaire de fabrication.