Les 7 meilleurs logiciels d'intégration des employés en 2022

Publié: 2022-07-16

De la paperasserie sans fin à la formation et à l'accueil des nouvelles recrues, l'intégration des employés peut être un processus fastidieux pour les responsables des ressources humaines - jusqu'à maintenant ! Avec le logiciel d'intégration des employés, les entreprises de toutes tailles créent des processus d'intégration simplifiés, libérant ainsi les services RH pour des tâches plus productives.

En plus d'une intégration plus facile, le logiciel RH offre une multitude d'avantages pour les entreprises et les nouvelles recrues.

Curieux de voir comment un logiciel d'intégration des employés peut aider à simplifier l'intégration et même à augmenter la productivité et l'engagement ? Continuez à lire pour en savoir plus sur nos meilleurs choix de logiciels d'intégration des employés et comment ces programmes peuvent bénéficier à votre entreprise.

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  • Idéal pour les entreprises de toutes tailles
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Solutions globales HRC

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Nuage RH

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BambooHR

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  • Idéal pour les PME en croissance
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  • Idéal pour les utilisateurs qui veulent un logiciel facile à utiliser soutenu par un excellent support client
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GoCo

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  • À partir de 5 $/mois par employé
  • Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent une solution RH complète
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Équipe fraîche

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  • Idéal pour les petites et moyennes entreprises
  • 0 $ - 4,80 $/mois par employé + 71 $ - 203 $/mois de frais de plateforme
  • Idéal pour les utilisateurs qui veulent un logiciel qui évolue avec leur entreprise
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Trainuel

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  • Idéal pour les entreprises de toutes tailles
  • 49 $ - 199 $/mois
  • Idéal pour les entreprises qui souhaitent rationaliser la formation, les politiques et les processus
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Lisez plus ci-dessous pour savoir pourquoi nous avons choisi ces options.

Table des matières

  • Les avantages du logiciel d'intégration des employés
  • Les 7 meilleurs logiciels d'intégration des employés pour les entreprises
  • Quel logiciel d'intégration des employés convient à votre entreprise ?
  • FAQ sur le logiciel d'intégration des employés
  • En résumé : Les 7 meilleurs logiciels d'intégration des employés pour les entreprises

Les avantages du logiciel d'intégration des employés

Le logiciel d'intégration des employés est un logiciel qui aide efficacement la transition des nouveaux employés vers votre entreprise. Ce type de logiciel simplifie chaque étape du processus d'intégration, de l'attraction des meilleurs talents dans votre organisation à la mise en œuvre d'un programme de formation efficace en passant par le maintien de l'engagement de vos nouveaux employés.

Voici une ventilation des avantages que votre entreprise peut tirer de l'utilisation d'un logiciel d'intégration des employés :

  • Standardise et rend les processus d'intégration plus cohérents
  • Fournit une expérience personnalisée aux nouveaux employés
  • Réduit ou élimine la paperasserie et les tâches manuelles fastidieuses
  • Maintient les dossiers et la documentation des employés organisés
  • Améliore l'engagement des employés
  • Améliore la rétention des nouveaux employés
  • Améliore la productivité des employés
  • Contribue à une culture d'entreprise forte

Les 7 meilleurs logiciels d'intégration des employés pour les entreprises

Que vous cherchiez à améliorer le programme de formation de votre entreprise ou que vous souhaitiez éliminer les tracas de la paperasserie, il existe une option logicielle d'intégration des employés qui vous convient. Commencez votre recherche avec nos sept meilleurs choix de logiciels d'intégration des employés.

1. ClearCompany : meilleur logiciel d'intégration des employés

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Avantages

  • Facile à utiliser
  • Ensemble de fonctionnalités solides
  • Excellent support client

Les inconvénients

  • Tarification non transparente
  • Les add-ons peuvent faire grimper le prix

ClearCompany est un système de gestion des talents primé qui simplifie le processus d'intégration grâce à sa plateforme facile à utiliser. Du recrutement et de l'intégration à la planification de la main-d'œuvre et à la gestion des performances, ClearCompany offre une multitude d'outils et de ressources pour vous aider à transformer votre entreprise en attirant, en embauchant et en retenant les meilleurs talents. ClearCompany est également salué par les utilisateurs pour son support client exceptionnel.

tableau de bord clair de l'entreprise

Tarification ClearCompany

ClearCompany propose deux options de tarification. Vous pouvez recevoir un accès modulaire pour le suivi des candidats, l'intégration et/ou la gestion des performances. Vous pouvez également choisir de vous abonner à la plateforme complète ClearCompany, qui vous donne accès à toutes les fonctionnalités. Les prix ne sont pas divulgués en ligne — contactez ClearCompany pour votre devis personnalisé.

Fonctionnalités de ClearCompany

Les fonctionnalités ne manquent pas lorsqu'il s'agit d'utiliser ClearCompany, notamment :

  • Portail libre-service pour les employés
  • Gestion des appareils et équipements
  • Conformité et gestion I-9
  • WOTC, vérifications et vérifications des antécédents
  • Établissement d'objectifs pour les nouveaux employés
  • Présentations des membres de l'équipe
  • Outil d'intégration en masse
  • Formulaires de remplissage automatique intelligents
  • Modules de suivi des candidatures et de gestion des performances
  • Intégrations paie, SIRH et ERP

ClearCompany est-il fait pour vous ?

ClearCompany est classée parmi les principales solutions d'intégration des employés pour une bonne raison. Malgré ses nombreuses fonctionnalités, le logiciel est facile à configurer et à utiliser et dispose d'un support client inégalé. Il est idéal pour les entreprises de toute taille à la recherche d'une solution complète de gestion des talents. Découvrez le logiciel par vous-même en contactant ClearCompany pour une démonstration gratuite.

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2. Solutions totales HRC : idéales pour les grandes entreprises

Solutions globales HRC



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Avantages

  • Bonnes applications mobiles
  • Forfaits personnalisés
  • Évolutif

Les inconvénients

  • Tarification non transparente
  • Mauvais support client

HRC Total Solutions se présente comme une « solution à source unique » pour l'administration des avantages sociaux, la paie et les ressources humaines. Grâce à son organisation d'employés gérés (MEO / également connue sous le nom de PEO - Professional Employer Organization), les entreprises peuvent externaliser tous leurs besoins en matière de gestion des employés et de RH. HRC Total Solutions est idéal pour les grandes entreprises car il est évolutif jusqu'à 5 millions d'employés.

Tableau de bord des solutions totales HRC

Tarification des solutions totales HRC

Les plans sont personnalisés, donc les prix ne sont pas disponibles en ligne. Contactez HRC Total Solutions pour un devis personnalisé.

Caractéristiques des solutions totales HRC

Vous pouvez travailler avec HRC Total Solutions pour créer un plan qui fonctionne pour votre entreprise. Certaines fonctionnalités disponibles incluent :

  • Applications Android et iOS
  • Accès en ligne pour les employés aux plans, formulaires, liens et autres ressources
  • Administration des prestations
  • Paie
  • Service RH
  • Service d'assistance RH
  • Moteur de traitement automatisé des réclamations
  • Portails en ligne pour les employeurs, les participants et les courtiers
  • Rapports personnalisés

Les solutions totales HRC vous conviennent-elles ?

HRC Total Solutions convient aux grandes entreprises qui souhaitent une solution évolutive qui va au-delà de la simple intégration des employés. Les petites entreprises ayant des besoins d'intégration de base trouveront cette option exagérée, tandis que les grandes entreprises qui souhaitent un guichet unique pour la paie, les RH, les avantages sociaux, etc., seront un bon candidat.

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3. HR Cloud : meilleur logiciel d'intégration des employés à distance

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Avantages

  • Facile à utiliser
  • Bon support client
  • Personnalisable

Les inconvénients

  • Certaines fonctionnalités ne sont pas intuitives lors de l'apprentissage du logiciel
  • Tarification non transparente

HR Cloud est un logiciel qui va au-delà de la simple intégration simplifiée des employés. Ce logiciel facilite la connexion avec votre équipe, l'engagement de vos employés et le renforcement des communications, que vous ayez une entreprise physique ou une équipe entièrement distante. Alors que certains utilisateurs ont exprimé que certaines fonctionnalités ne sont pas intuitives au début, beaucoup conviennent que le logiciel est facile à apprendre et que les représentants du support client sont extrêmement utiles et disponibles 24h/24.

tableau de bord cloud rh

Tarification Cloud RH

HR Cloud propose trois plans tarifaires : Engagement, Onboard et HR Suite. HR Suite comprend toutes les fonctionnalités des plans Engagement et Onboard. Malheureusement, HR Cloud ne divulgue pas les prix en ligne, vous devrez donc contacter l'entreprise pour obtenir un devis. Cependant, vous pouvez économiser 20 % en vous inscrivant à un plan annuel, et vous pouvez découvrir le logiciel en vous inscrivant à une démo ou à un essai gratuit.

Fonctionnalités du Cloud RH

En ce qui concerne l'intégration des employés, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin avec le plan d'intégration HR Cloud, qui comprend :

  • Portails libre-service personnalisés pour les employés
  • Profils des employés
  • Listes d'embarquement et de départ personnalisées
  • Conformité I-9 et vérification électronique
  • Création, collecte et stockage de formulaires électroniques
  • Processus de signature électronique sans papier
  • Flux de travail personnalisés
  • Notifications automatiques
  • Rapports de progression de l'intégration
  • Intégrations de la paie avec UltiPro et ADP

Le cloud RH est-il fait pour vous ?

HR Cloud offre les outils dont vous avez besoin pour éliminer les formalités administratives fastidieuses et les processus couramment associés à l'intégration. Cette solution RH numérique facilite l'intégration des nouvelles recrues, où qu'elles se trouvent. Bien que les utilisateurs signalent une légère courbe d'apprentissage, la plupart conviennent qu'il est facile de s'habituer au logiciel, et le support client HR Cloud est là pour offrir de l'aide à chaque étape du processus.

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4. BambooHR : Meilleur logiciel d'intégration des employés pour les entreprises en croissance

BambooHR



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Avantages

  • Facile à utiliser
  • Interface utilisateur intuitive
  • Ensemble de fonctionnalités solides

Les inconvénients

  • Tarification non transparente
  • Outils d'intégration uniquement disponibles avec le plan de niveau supérieur

BambooHR est un logiciel primé conçu pour les petites et moyennes entreprises. Le logiciel dispose d'un ensemble de fonctionnalités solides dans une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser. En plus d'être chargé de fonctionnalités pour l'intégration, le départ, l'embauche et la gestion des RH, vous pouvez également acheter des modules complémentaires tels que la paie et le suivi du temps pour en faire la solution RH complète de votre entreprise.

tableau de bord bambouhr

Tarification BambooHR

BambooHR propose deux plans, Essentials et Advantage. Malheureusement, la société ne divulgue pas les prix en ligne - contactez directement BambooHR pour un devis gratuit. De plus, les utilisateurs souhaitant utiliser les outils d'intégration de BambooHR devront acheter le plan Advantage plus cher.

Fonctionnalités de BambooHR

Les deux plans BambooHR sont livrés avec des outils de base pour la gestion des RH, mais seul le plan Advantage propose des outils d'intégration et de désintégration, notamment :

  • Modèles de paquets personnalisables pour les nouveaux employés
  • Tâches d'intégration automatiques
  • Courriels personnalisés pour apprendre à vous connaître
  • Signatures électroniques
  • Portail libre-service pour les employés
  • Système de suivi des candidatures
  • Suivi de formation
  • Listes de contrôle de conformité pour l'offboarding
  • Rappels automatiques d'embarquement
  • Rapports robustes

Est-ce que BambooHR vous convient ?

BambooHR est un logiciel RH suffisamment simple pour les petites entreprises, mais suffisamment puissant pour soutenir la croissance des petites et moyennes entreprises. BambooHR a reçu des critiques élogieuses de ses utilisateurs pour sa facilité d'utilisation et ses fonctionnalités, tandis que la société a également reçu des prix pour son service client exceptionnel.

Premiers pas avec BambooHR

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5. GoCo : Meilleur logiciel tout-en-un d'intégration et de RH pour les employés

GoCo



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Avantages

  • Facile à utiliser
  • Excellent support client
  • De nombreuses intégrations

Les inconvénients

  • Tarification non transparente
  • La plate-forme peut parfois être lente à charger

GoCo est une solution RH tout-en-un personnalisable pour les entreprises de toutes tailles. En plus des outils d'embauche, d'intégration et de gestion des employés, GoCo propose l'inscription et la gestion des avantages sociaux, les services de paie, le suivi du temps, etc. La plate-forme est facile à utiliser (bien qu'il y ait eu quelques plaintes concernant les temps de chargement lents), et le support client a reçu des critiques élogieuses de la part des utilisateurs.

Tableau de bord GoCo

Tarification GoCo

GoCo ne divulgue pas les prix en ligne, mais indique que les plans commencent à 5 $/mois par employé. Tous les plans incluent l'embauche, l'intégration, les documents magiques et le libre-service des employés. Des modules complémentaires, notamment la paie et le suivi du temps, peuvent également être achetés moyennant des frais supplémentaires. Contactez GoCo pour un devis personnalisé.

Fonctionnalités GoCo

Rationalisez vos processus d'intégration et de RH avec GoCo, qui propose des fonctionnalités telles que :

  • Listes de contrôle d'intégration et de désintégration
  • Transformez des documents en formulaires à remplir avec la technologie MagicDocs
  • Signatures électroniques
  • Conformité I-9 et W-4
  • Workflows d'intégration automatisés
  • Portail des employés en libre-service
  • Inscription aux avantages en libre-service
  • Annuaire d'entreprises et organigrammes
  • Retour d'expérience de l'équipe

GoCo est-il fait pour vous ?

GoCo est un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent une solution RH complète comprenant des outils d'intégration des employés. Ce logiciel facile à utiliser et intuitif offre tout, des avantages à la paie et s'intègre à de nombreux outils commerciaux, notamment QuickBooks, Paycor, Slack et Sage.

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6. Freshteam : meilleur logiciel gratuit d'intégration des employés

Équipe fraîche



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Avantages

  • Facile à utiliser
  • Forfait gratuit disponible
  • Mises à jour régulières et nouvelles fonctionnalités

Les inconvénients

  • Le support client fait défaut
  • Certaines fonctionnalités clés ne sont disponibles que sur les forfaits payants

Freshteam est une solution RH qui offre des fonctionnalités d'intégration des employés à des prix compétitifs. En fait, Freshteam propose même un plan gratuit pour toujours disponible pour les entreprises comptant jusqu'à 50 employés, bien que ce plan puisse être trop limité pour certains utilisateurs. Freshteam intègre dans son logiciel une multitude de fonctionnalités pour l'embauche, l'intégration, les congés et les flux de travail RH. Et tandis que certains utilisateurs se plaignent que le support client fait un peu défaut, l'interface utilisateur intuitive, la facilité de configuration, les mises à jour régulières et les nouvelles fonctionnalités permettent d'ignorer facilement ce défaut.

tableau de bord de l'équipe fraîche

Prix ​​​​de l'équipe fraîche

Freshteam a un plan gratuit pour toujours pour les entreprises comptant jusqu'à 50 employés. Ce plan est limité en fonctionnalités, vous pouvez donc acheter l'un des plans payants de Freshteam. Trois options sont disponibles au prix de 1,20 $ à 4,80 $/mois par employé, plus des frais de plateforme de 71 $ à 203 $/mois. Vous pouvez obtenir deux mois gratuits en achetant un forfait annuel, et vous pouvez également tester n'importe quel forfait payant avec un essai gratuit de 21 jours.

Caractéristiques de l'équipe fraîche

Freshteam propose une large gamme de fonctionnalités d'intégration et de ressources humaines, notamment :

  • Listes de contrôle d'intégration et de désintégration
  • Documents sans papier et signatures électroniques
  • Rappels d'intégration en un clic
  • Formulaires personnalisés pour la saisie des informations sur les employés
  • Portail des employés en libre-service
  • Espaces réservés et modèles pour les e-mails de bienvenue
  • Partage et stockage de documents
  • Pipelines d'embauche personnalisés
  • Sites de carrière
  • Répertoire des employés

Est-ce que Freshteam est fait pour vous ?

Les petites entreprises ayant des besoins RH de base peuvent bénéficier du plan gratuit de Freshteam. Pour ceux qui ont des besoins d'intégration plus étendus, Freshteam propose plusieurs plans qui évoluent avec votre entreprise. Essayez Freshteam en vous inscrivant à son forfait gratuit pour toujours ou à un essai gratuit pour l'un de ses forfaits payants.

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7. Trainual : Meilleur logiciel d'intégration des employés pour la formation

Trainuel



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Avantages

  • Facile à utiliser
  • Excellent support client
  • Formation personnalisable

Les inconvénients

  • Peut être trop cher pour les petites entreprises
  • Quelques problèmes de mise en forme dans l'éditeur de texte

Contrairement aux autres logiciels de cette liste, Trainual se concentre sur une chose : la formation des employés. Que vous recherchiez un moyen efficace de former de nouvelles recrues ou que vous souhaitiez offrir des remises à niveau à vos employés existants, Trainual facilite la création de vos propres programmes de formation numériques, avec des tests, des politiques et des procédures pour les employés, ainsi qu'un enregistrement d'écran pour les procédures pas à pas et tutoriels.

tableau de bord d'entraînement

Tarification par train

Trainual a trois plans tarifaires allant de 49 $ à 199 $/mois. Selon le plan que vous choisissez, de deux à 20 sièges sont inclus. Des sièges supplémentaires peuvent être achetés pour 3 $ – 4 $/mois par siège. Un essai gratuit de 7 jours est disponible pour tester le logiciel.

Caractéristiques d'apprentissage

Bien que vous ne trouviez pas tous les outils d'intégration dont vous avez besoin avec Trainual, vous trouverez une multitude de fonctionnalités conçues pour rationaliser votre programme, vos processus et vos politiques de formation. Les fonctionnalités notables incluent :

  • Documentation illimitée
  • Modèles personnalisables
  • Essais illimités
  • Suivi d'achèvement
  • Enregistrement d'écran de métier à tisser
  • GIF et bibliothèques de photos
  • Applications iOS et Android
  • Organigramme et annuaires d'employés
  • Rapports d'utilisateurs
  • Plus de 700 types de contenu

Trainual est-il fait pour vous ?

Si vous recherchez une suite d'outils d'intégration des employés, vous ne trouverez pas tout ce dont vous avez besoin avec Trainual. Cependant, si vous souhaitez mettre en place un programme d'entraînement efficace ou améliorer votre programme actuel, ce logiciel est un bon choix. Bien qu'il y ait quelques problèmes de formatage soulevés par les utilisateurs, il n'est pas beaucoup plus facile de créer des présentations vidéo, des quiz et d'autres supports de formation pour vos employés nouveaux et actuels.

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Quel logiciel d'intégration des employés convient à votre entreprise ?

Si vous êtes prêt à améliorer le processus d'intégration des employés pour vos nouvelles recrues, vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant un logiciel d'intégration des employés. Afin de choisir le bon logiciel pour votre entreprise, assurez-vous de profiter des essais gratuits ou des démos pour vous familiariser avec le logiciel.

Vous cherchez d'autres moyens d'améliorer votre entreprise et d'automatiser les tâches fastidieuses ? Assurez-vous de profiter de tous les excellents logiciels pour petites entreprises. Renforcez la culture d'entreprise, améliorez les communications et obtenez (et donnez) des commentaires qui font vraiment la différence avec un logiciel de gestion des employés (lisez le guide des meilleures options).

Un autre type de logiciel qui vaut la peine d'être acheté est le logiciel RH. En plus de l'intégration et de la gestion des employés, vous pouvez également avoir accès à d'excellents outils commerciaux tels que la paie, les avantages sociaux, le suivi du temps et bien plus encore. Commencez votre recherche en consultant nos meilleurs choix de logiciels RH. Bonne chance!

FAQ sur le logiciel d'intégration des employés

Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration des employés ?

Le logiciel d'intégration des employés est un logiciel conçu pour simplifier le processus d'intégration dans votre entreprise. Le logiciel d'intégration des employés peut offrir des fonctionnalités telles que des documents sans papier, des signatures électroniques, des modules de formation, des portails en libre-service pour les employés, des présentations d'équipe, etc. Ce logiciel ne libère pas seulement votre équipe RH pour d'autres tâches, mais un processus d'intégration rationalisé peut aider à améliorer la rétention des employés, à augmenter la productivité et à améliorer la culture de votre entreprise.

Quel est le meilleur logiciel d'intégration des employés ?

ClearCompany est notre choix pour le meilleur logiciel d'intégration des employés. Le logiciel est doté de fonctionnalités exceptionnelles, est facile à utiliser et s'accompagne d'un excellent support client. Cependant, il existe d'autres bonnes options sur le marché qui valent la peine d'être vérifiées, notamment GoCo, BambooHR et HR Cloud.

Combien coûte un logiciel d'intégration des employés ?

Le coût du logiciel d'intégration des employés varie en fonction de facteurs tels que le logiciel que vous choisissez, le plan auquel vous vous inscrivez, le nombre d'utilisateurs et les modules complémentaires que vous pouvez choisir d'inclure, tels que la paie. Les prix vont de la gratuité pour les logiciels d'intégration de base pour les petites entreprises à des centaines de dollars par mois pour les logiciels riches en fonctionnalités pour de nombreux employés.

Mon logiciel RH gère-t-il l'intégration ?

Certains logiciels RH incluent des outils d'intégration, soit dans le cadre de votre abonnement, soit disponibles moyennant des frais supplémentaires en tant que module complémentaire.

Existe-t-il des options logicielles d'intégration gratuites ?

Il existe des options logicielles d'intégration gratuites, telles que Freshteam. Cependant, il est important de noter que la plupart des options gratuites sont extrêmement limitées en termes de fonctionnalités et conviennent mieux aux petites entreprises.

En résumé : Les 7 meilleurs logiciels d'intégration des employés pour les entreprises

  1. ClearCompany :
    • Idéal pour les entreprises de toutes tailles
    • Contactez ClearCompany pour connaître les tarifs
    • Idéal pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités abondantes soutenues par un bon support client
  2. Solutions globales HRC :
    • Idéal pour les grandes entreprises
    • Contactez HRC Total Solutions pour connaître les tarifs
    • Idéal pour les entreprises qui ont besoin d'une solution RH et d'intégration évolutive
  3. Nuage RH :
    • Idéal pour les entreprises de toutes tailles
    • Contactez HR Cloud pour connaître les tarifs
    • Idéal pour les entreprises à la recherche d'un processus d'intégration numérique pour les télétravailleurs
  4. BambooHR :
    • Idéal pour les PME en croissance
    • Contactez BambooHR pour connaître les tarifs
    • Idéal pour les utilisateurs qui veulent un logiciel facile à utiliser soutenu par un excellent support client
  5. GoCo :
    • Idéal pour les entreprises de toutes tailles
    • À partir de 5 $/mois par employé
    • Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent une solution RH complète
  6. Équipe fraîche :
    • Idéal pour les petites et moyennes entreprises
    • 0 $ - 4,80 $/mois par employé + 71 $ - 203 $/mois de frais de plateforme
    • Idéal pour les utilisateurs qui veulent un logiciel qui évolue avec leur entreprise
  7. Trainuel :
    • Idéal pour les entreprises de toutes tailles
    • 49 $ - 199 $/mois
    • Idéal pour les entreprises qui souhaitent rationaliser la formation, les politiques et les processus