Comment configurer une adresse e-mail professionnelle gratuitement en 3 étapes
Publié: 2021-08-19Chaque fois que je reçois un e-mail promotionnel d'une adresse e-mail non professionnelle comme Gmail, Yahoo, Hotmail ou dans le pire des cas AOL :), je perds immédiatement le respect pour cette entreprise. Pourquoi?
C'est parce qu'une adresse e-mail sans marque de domaine signale que vous ne savez pas ce que vous faites ou que vous dirigez votre entreprise depuis votre sous-sol.
De même, si vous affichez une adresse gmail personnelle sur le site Web de votre boutique en ligne, vous réduisez probablement des ventes potentielles sans même le savoir.
Une adresse e-mail professionnelle vous aidera également à établir votre crédibilité auprès des fournisseurs potentiels . La plupart des fournisseurs sont inondés de demandes de renseignements chaque jour et l'utilisation d'une adresse e-mail sans marque de domaine ne fait que crier un débutant .
Par conséquent, vous devez absolument obtenir une adresse e-mail professionnelle pour votre entreprise dès que possible. Et la meilleure partie est que l'obtention d'un e-mail de marque de domaine est presque toujours gratuite auprès de votre fournisseur d'hébergement Web.
Cet article vous apprendra comment configurer une adresse e-mail professionnelle étape par étape .
Vous apprendrez…
- Comment créer une adresse e-mail de marque de domaine personnalisée
- Comment transférer les e-mails de votre adresse e-mail de marque de domaine vers où vous le souhaitez
- Comment configurer Gmail pour envoyer des e-mails de marque de domaine
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Avantages d'avoir une adresse e-mail professionnelle
Juste au cas où vous n'êtes pas convaincu de l' importance des e - mails de marque de domaine , voici une liste exhaustive de tous les avantages d'avoir une adresse e-mail professionnelle.
1. Vous pouvez établir une marque
L'envoi d'e-mails à partir d'un domaine personnalisé permet à vos clients d' identifier rapidement votre entreprise et de l'associer à votre marque. Après tout, établir votre marque est l'une des clés les plus importantes pour créer une entreprise durable à long terme.
De plus, l'envoi d'e-mails depuis votre propre domaine de marque vous permet d' établir un historique avec les FAI comme Gmail, Yahoo etc… ce qui vous aidera à éviter le filtre anti-spam à long terme.
Mais plus important encore, si vous faites du marketing par e-mail avec votre entreprise, vous aurez besoin d'une adresse e-mail de marque de domaine pour envoyer des diffusions d'e-mails en masse à votre liste d'abonnés.
Par exemple, les services de messagerie populaires tels que Drip, ConvertKit et Klaviyo ne vous permettront pas d'envoyer des e-mails en tant que [email protected] À MOINS qu'une telle adresse e-mail n'existe réellement.
2. Votre entreprise semblera plus professionnelle
Plus tôt, j'ai mentionné que je ne ferais jamais d'achat sur un site Web avec une adresse e-mail sans marque. Une adresse e-mail professionnelle démontre à votre client que vous dirigez une véritable opération et proposez un service ou un produit légitime.
Psychologiquement, cela donne également la bonne impression à votre client que vous n'êtes pas une entreprise de vol de nuit.
3. Les clients reconnaîtront votre entreprise
Pouvez-vous imaginer répondre à tous vos clients avec une adresse gmail personnelle ?
Par exemple, si je répondais à toutes les demandes d'assistance client de ma boutique en ligne depuis [email protected], que se passerait-il selon vous ?
Mes clients n'auraient aucune idée de qui je suis et ils n'ouvriraient probablement pas non plus mon courrier électronique. L'utilisation d'une adresse e-mail d'entreprise fournit un contexte à vos clients afin qu'ils sachent immédiatement à qui ils s'adressent.
4. Vos ventes par e-mail s'amélioreront
Avez-vous déjà reçu un produit ou un service de la part d'une personne utilisant une adresse Gmail, Yahoo ou Hotmail ? Et vous souvenez-vous de la façon dont vous avez traité cet e-mail ?
Il y a de fortes chances qu'il soit allé directement dans votre corbeille. Si vous faites une sorte de communication à froid avec votre entreprise, vous avez absolument besoin d'une adresse e-mail professionnelle pour même avoir une chance de réussir.
5. Les adresses e-mail professionnelles sont plus flexibles et sécurisées
Les comptes de messagerie professionnels offrent généralement des options de sécurité supplémentaires que vous pouvez configurer avec votre fournisseur de messagerie. Par exemple, vous pouvez utiliser des programmes tels que Spam Assassin pour configurer des filtres personnalisés et empêcher les pirates et les hameçonneurs potentiels d'accéder à votre boîte de réception.
Vous avez également la liberté de transférer votre adresse e-mail de marque de domaine vers la boîte de réception de votre choix.
6. Vous avez accès à n'importe quelle adresse e-mail que vous souhaitez
Lorsque vous possédez votre propre domaine, vous pouvez enregistrer l'adresse e-mail de votre choix.
Par exemple , je ne pourrais jamais m'inscrire à [email protected] mais [email protected] est disponible !
En fait, tout nom d'utilisateur auquel vous pouvez penser est prêt à être utilisé lorsque vous possédez votre propre domaine et que vous pouvez être créatif avec lui . Chubbies, par exemple, utilise régulièrement des identifiants de messagerie créatifs pour inciter davantage de clients à ouvrir leurs e-mails.
7. Vous avez le contrôle total
Si vous utilisez actuellement un e-mail de marque FAI comme comcast.com ou att.com, vous n'avez aucun contrôle sur la disponibilité continue de votre adresse e-mail.
Dès que vous changez de fournisseur, votre adresse e-mail disparaît et vous ne pouvez plus envoyer, recevoir ou transférer d'e-mails.
Cependant, une adresse e-mail professionnelle est portable et vous pouvez transférer vos e-mails vers n'importe quelle adresse e-mail de votre choix.
Comment configurer une adresse e-mail professionnelle gratuitement
Afin d'obtenir une adresse e-mail de marque de domaine, vous devez d'abord enregistrer un domaine .
Mais ce que la plupart des gens ne réalisent pas, c'est que si vous avez déjà un site Web et un domaine, vous pouvez créer une adresse e-mail professionnelle gratuitement !
Par exemple, Bluehost vous donnera plusieurs adresses e-mail gratuites ainsi qu'un domaine et un hébergement gratuits pour seulement 2,95 $/mois !
Donc, si vous cherchez à créer votre propre entreprise en ligne, vous pouvez aussi faire tomber 3 oiseaux avec 1 pierre (domaine, hébergement, e-mail) pour moins de 3 dollars avec Bluehost.
Dans cet article, j'inclurai des instructions étape par étape sur la configuration de la messagerie gratuite avec Bluehost. Je fournirai également des alternatives BlueHost si vous avez déjà un hébergeur.
Dans tous les cas, si vous voulez suivre, alors inscrivez-vous maintenant.
Remarque : les instructions suivantes s'appliquent à la plupart des fournisseurs d'hébergement Web prenant en charge cPanel. Bluehost se trouve être le moins cher
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Comme je l'ai mentionné plus tôt, Bluehost vous donnera des adresses e-mail gratuites et un domaine gratuit lorsque vous vous inscrivez à leur plan d'hébergement Web qui ne coûte que 2,95 $/mois .
Ce didacticiel suppose que vous avez déjà créé un compte Bluehost et vous guidera à travers les étapes suivantes.
- Comment configurer une adresse e-mail de marque de domaine personnalisée
- Comment configurer le transfert d'e-mails où vous le souhaitez
- Comment configurer votre compte Gmail afin que vous puissiez envoyer des e-mails de marque de domaine directement à partir de Gmail
Instructions de configuration des e-mails étape par étape pour BlueHost
Dès que vous vous inscrivez à Bluehost, vous serez redirigé vers le tableau de bord Bluehost qui devrait ressembler à l'image ci-dessous. Dans le menu de gauche, cliquez sur l'onglet "Avancé".
Remarque : vous pourriez être tenté de cliquer sur l'onglet « Email et bureau », mais cela vous mènera à un écran où Bluehost essaiera de vous vendre des services de messagerie payants. Ne cliquez pas sur cet onglet :)
De là, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Comptes de messagerie »
Cliquez sur le bouton "Créer"
À partir de là, remplissez votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et cliquez sur Créer.
Toutes nos félicitations! Votre nouvelle adresse e-mail professionnelle a été créée !
La prochaine partie de ce didacticiel vous apprendra comment transférer les e-mails envoyés à votre nouvelle adresse e-mail vers le compte de messagerie de votre choix.
Comment transférer un e-mail à partir de votre nouvelle adresse e-mail professionnelle
Une fois votre adresse e-mail créée, vous aurez besoin d'un moyen pratique de consulter régulièrement vos e-mails .
Personnellement, j'aime transférer mes e-mails vers mon propre compte gmail personnel, mais vous pouvez transférer vos e-mails où vous le souhaitez.
Sur le même écran où nous nous sommes arrêtés plus tôt, cliquez sur le bouton « Gérer » comme indiqué ci-dessous.
Cliquez ensuite sur « Vérifier l'e-mail »
En haut à droite de l'écran, utilisez le menu déroulant pour sélectionner « Transitaires »
Enfin, entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer votre e-mail et cliquez sur « Ajouter un redirecteur » .
Dans cet exemple, j'envoie tous les e-mails de [email protected] à [email protected].
À ce stade, vous pouvez tester votre nouvelle configuration de transfert d'e-mails en envoyant un e-mail à [email protected]. Après quelques minutes, l'e-mail devrait être automatiquement transféré à l'adresse e-mail que vous avez spécifiée.
Comment envoyer un e-mail de marque de domaine à partir de Gmail
La dernière étape de ce didacticiel vous apprendra comment envoyer des e-mails de [email protected] directement depuis votre compte gmail.
L'envoi d'e-mails à partir de gmail est pratique car vous pouvez gérer tous vos e-mails à partir d'un seul programme . Sinon, vous devrez vous connecter à Bluehost chaque fois que vous souhaitez envoyer un e-mail depuis votre domaine.
Tout d'abord, vous devez revenir à l'écran de messagerie Web Bluehost et faire défiler jusqu'à ce que vous voyiez ce qui suit.
Notez ces informations sur un morceau de papier, car vous en aurez besoin pour configurer votre compte Gmail afin d'envoyer à partir de votre domaine.
De là, connectez-vous à votre compte gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite et sélectionnez "Paramètres" .
Ensuite, cliquez sur « Comptes et importation » , faites défiler vers le bas et cliquez sur « Ajouter une autre adresse e-mail » .
À partir de là, entrez votre adresse e-mail de marque de domaine comme indiqué ci-dessous.
Enfin, entrez les informations de connexion par e-mail que vous avez notées à partir de Bluehost comme indiqué ci-dessous et cliquez sur "Ajouter un compte"
À ce stade, gmail vous enverra un e-mail à [email protected] en guise de confirmation. Cliquez sur le lien dans l'e-mail et vous devriez être prêt!
Félicitations, vous avez configuré votre compte gmail pour envoyer des e-mails depuis votre domaine !
À partir de là, vous devriez pouvoir envoyer des e-mails en tant que [email protected] directement depuis votre compte Gmail, comme indiqué ci-dessous.
3 erreurs à éviter lors de la création de votre adresse e-mail professionnelle
L'objectif principal de l'envoi d'e-mails à partir d'une adresse e-mail de marque de domaine est de donner à votre entreprise une apparence professionnelle . Par conséquent, vous souhaitez également créer des adresses e-mail professionnelles.
Voici quelques erreurs courantes que je constate lorsqu'il s'agit de créer un compte de messagerie.
- N'utilisez pas de surnoms - J'ai déjà reçu un e-mail d'une entreprise avec l'adresse [email protected] qui m'a immédiatement frotté dans le mauvais sens.
Normalement, je ne suis pas aussi tendu, mais c'était d'une entreprise qui offrait des services financiers. De manière générale, vous devez éviter d'utiliser des surnoms ou tout autre nom qui pourrait potentiellement nuire à l'image de votre entreprise. ça ne vaut pas le risque
- Évitez d'utiliser des numéros – Étant donné que vous avez l'entière liberté de créer les adresses e-mail de votre choix, gardez les choses simples. L'utilisation de [email protected] est généralement suffisante et vous souhaitez éviter d'utiliser des numéros si vous le pouvez.
Si vous avez plusieurs employés portant le même nom, envisagez d'utiliser leur deuxième prénom dans leur adresse e-mail pour les différencier au lieu d'ajouter des nombres aléatoires.
- Évitez les adresses longues – Étant donné que vos clients doivent potentiellement saisir manuellement votre adresse e-mail, plus vous pouvez la conserver courte, mieux c'est. J'essaie également d'éviter les points et autres signes de ponctuation dans mes adresses e-mail.
Choisir un format d'adresse e-mail professionnel
Dans l'ensemble, j'aime garder les choses simples en ce qui concerne les adresses e-mail professionnelles et j'utilise toujours un format standard .
Voici quelques formats que nous avons envisagé d'utiliser pour notre activité de commerce électronique sur BumblebeeLinens.com.
- [email protected] – Prénom uniquement
- [email protected] – Nom uniquement
- [email protected] – Prénom et initiale du nom
- [email protected] – Initiale du prénom et nom de famille
- [email protected] – Nom et prénom
Si vous n'avez pas envie de donner à chaque employé sa propre adresse e-mail, vous pouvez également créer des adresses génériques comme [email protected], [email protected] ou [email protected]. Le choix t'appartient.
En ce qui concerne le nom d'affichage de votre e-mail, j'aime toujours garder le nom d'affichage personnel car il aide à humaniser votre entreprise.
Tous les e-mails sortants de Bumblebee Linens proviennent de Jen | Bumblebee Linens pour donner l'impression que le PDG envoie chaque e-mail. Si possible, évitez les noms d'affichage génériques tels que « Info » ou « Assistance ».
Autres fournisseurs d'adresses e-mail professionnelles
Si vous avez déjà un domaine et que vous n'avez pas besoin d'un hébergeur , il existe un certain nombre d'autres fournisseurs de services d'adresses e-mail professionnels qui sont extrêmement bon marché.
Espace de travail Google
Alors que gmail est gratuit pour un usage personnel, Google propose également un compte de service de messagerie professionnel qui vous permet de créer une adresse e-mail de marque de domaine hébergée sur les serveurs de Google.
À l'heure actuelle, Google Workspace coûte 6 $/mois, ce qui est plus cher que Bluehost et il n'est pas fourni avec un domaine ou un hébergement Web.
Cependant, le service est robuste, la délivrabilité des e-mails est excellente et c'est un choix parfait si vous utilisez déjà Gmail.
Cliquez ici pour consulter Google Workspace
Zoho Mail
Une autre option si vous possédez déjà votre domaine , n'avez pas besoin d'hébergement et souhaitez une adresse e-mail professionnelle gratuite est d'utiliser un service comme Zoho mail.
En plus de vous fournir une adresse e-mail de marque, Zoho propose également des outils de marketing par e-mail en option.
À l'heure actuelle, Zoho coûte 4 $/mois pour 50 Go de stockage d'e-mails.
Cliquez ici pour découvrir Zoho
Microsoft Office Professionnel Premium
Il y a de fortes chances que vous ayez utilisé Microsoft Office à un moment de votre vie. En plus de programmes tels que Word et Excel, Microsoft propose également un hébergement de messagerie professionnelle fourni avec leur logiciel .
À l'heure actuelle, il en coûte 12,50 $ par mois pour un compte de messagerie professionnel, mais ce montant couvre également l'utilisation de Microsoft Office.
Cliquez ici pour découvrir Microsoft 365 Premium
Bluehost
Bien que les solutions de messagerie ci-dessus soient de bonnes options autonomes, vous ne pouvez pas vraiment battre le prix de Bluehost car il est livré avec un domaine gratuit (d'une valeur de 15 $), un hébergement Web gratuit et un courrier électronique gratuit tout en un.
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Foire aux questions sur les adresses e-mail professionnelles
La plupart des propriétaires de magasins de commerce électronique utilisent WooCommerce, Shopify ou BigCommerce pour leurs paniers. Et l'une des questions les plus courantes que l'on me pose est de savoir comment gérer les e-mails avec ces plates-formes.
Comment gérer les e-mails avec Shopify
Shopify ne fournit pas du tout de services d' hébergement de messagerie. Cependant, si vous achetez votre domaine via Shopify ou transférez votre domaine vers Shopify, vous pouvez transférer les adresses e-mail de votre domaine où vous le souhaitez.
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons transféré [email protected] à [email protected] et Shopify vous permet de le faire gratuitement .
Cependant, si vous souhaitez envoyer un e-mail à partir de votre domaine personnalisé , vous devez vous inscrire à un service d'hébergement de messagerie tiers.
Dans le cas de Shopify, l'inscription à Bluehost n'a pas de sens.
Par conséquent, vous devez utiliser Zoho Mail ou G Suite.
Comment gérer les e-mails avec BigCommerce
Les e-mails avec BigCommerce sont gérés presque de la même manière que Shopify. Ils n'hébergeront pas votre e-mail pour vous, mais vous pouvez transférer des e-mails de marque de domaine où vous le souhaitez.
Comme avec Shopify, votre meilleur pari pour la messagerie hébergée est d'utiliser Google Workspace ou Zoho mail pour gérer vos besoins en matière d'adresses e-mail professionnelles.
Comment gérer les e-mails avec WooCommerce
Étant donné que WooCommerce vous oblige à avoir votre propre hébergeur, il est probable que votre hébergeur disposera d'une solution de messagerie gratuite de marque de domaine que vous pourrez utiliser.
Si vous avez suivi mon mini cours gratuit de 6 jours, vous hébergez probablement déjà votre boutique sur Bluehost et vous pouvez suivre les instructions de ce tutoriel .
Mais même si vous n'êtes pas sur Bluehost, il y a de fortes chances que la plupart des instructions s'appliquent toujours . Cependant, l'interface utilisateur peut être différente selon votre fournisseur.
Conclusion - Les adresses e-mail professionnelles sont indispensables
Espérons que cet article vous a convaincu que vous devez absolument utiliser une adresse e-mail professionnelle de marque de domaine pour votre entreprise.
Ne soyez pas bon marché !
À moins que vous ne receviez et n'envoyiez des e-mails sous votre propre marque, vous éloignez probablement des clients potentiels de votre entreprise. Les instructions décrites dans cet article ne sont qu'un moyen de mettre en œuvre l'e-mail.
Si vous venez de commencer et que vous n'avez pas encore de domaine ou de site Web, alors vous inscrire avec Bluehost est une évidence . À seulement 2,95 $/mois, vous pouvez obtenir les 3 à un prix très avantageux.
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Si vous êtes sur une plate-forme entièrement hébergée comme Shopify ou BigCommerce, vous devez rechercher une plate-forme comme Zoho Mail ou Google Workspace.
Si vous êtes déjà un utilisateur de Gmail , alors Google Workspace est le choix évident.