Jak skonfigurować profesjonalny adres e-mail za darmo w 3 krokach?

Za każdym razem, gdy otrzymuję promocyjny e-mail z nieprofesjonalnego adresu e-mail, takiego jak Gmail, Yahoo, Hotmail lub w najgorszym przypadku AOL:), natychmiast tracę szacunek do tego biznesu. Czemu?

Dzieje się tak, ponieważ adres e-mail nieoznaczony marką domeny sygnalizuje , że nie wiesz, co robisz, lub że prowadzisz firmę z piwnicy.

Podobnie, jeśli wyświetlasz osobisty adres gmail w witrynie swojego sklepu e-commerce, prawdopodobnie odstraszasz potencjalną sprzedaż, nawet o tym nie wiedząc.

Profesjonalny adres e-mail pomoże Ci również zdobyć wiarygodność wśród potencjalnych dostawców . Większość dostawców jest codziennie zasypywana zapytaniami, a używanie adresu e-mail nieoznaczonego marką domeny po prostu krzyczy nowicjuszowi .

W rezultacie bezwzględnie musisz jak najszybciej uzyskać profesjonalny adres e-mail dla swojej firmy. A najlepsze jest to, że otrzymanie wiadomości e-mail z marką domeny jest prawie zawsze bezpłatne od dostawcy hostingu.

W tym poście dowiesz się, jak krok po kroku skonfigurować profesjonalny adres e-mail .

Nauczysz się…

• Jak utworzyć niestandardowy adres e-mail marki domeny?
• Jak przekazywać wiadomości e-mail z e-maili oznaczonych marką domeny do dowolnego miejsca?
• Jak skonfigurować Gmaila do wysyłania e-maili z marką domeny?

Uzyskaj bezpłatny mini kurs na temat tego, jak założyć udany sklep e-commerce

Jeśli jesteś zainteresowany rozpoczęciem działalności e-commerce, przygotowałem kompleksowy pakiet zasobów , które pomogą Ci uruchomić własny sklep internetowy od zera. Koniecznie weź go przed wyjazdem!

Kliknij tutaj, aby pobrać

Korzyści z posiadania profesjonalnego adresu e-mail

Na wypadek, gdybyś nie był przekonany o znaczeniu e-maili oznaczonych marką domeny , oto wyczerpująca lista wszystkich korzyści wynikających z posiadania profesjonalnego adresu e-mail.

1. Możesz stworzyć markę

Wysyłanie wiadomości e-mail z domeny niestandardowej pozwala klientom szybko zidentyfikować Twoją firmę i powiązać ją z Twoją marką. W końcu budowanie marki jest jednym z najważniejszych kluczy do stworzenia długoterminowego zrównoważonego biznesu.

Ponadto wysyłanie wiadomości e-mail z własnej markowej domeny pozwala na ustalenie historii z dostawcami usług internetowych, takimi jak Gmail, Yahoo itp., co na dłuższą metę pomoże uniknąć filtru spamu .

Ale co najważniejsze, jeśli w ogóle prowadzisz marketing e-mailowy w swojej firmie, będziesz potrzebować adresu e-mail oznaczonego domeną, aby wysyłać masowe transmisje e-mail do swojej listy subskrybentów.

Na przykład popularne usługi poczty e-mail, takie jak Drip, ConvertKit i Klaviyo , nie pozwolą Ci wysyłać wiadomości e-mail jako [email protected], JEŚLI taki adres e-mail naprawdę istnieje.

2. Twoja firma będzie wyglądać bardziej profesjonalnie

Wspomniałem wcześniej, że nigdy nie dokonałbym zakupu w witrynie z niemarkowym adresem e-mail. Profesjonalny adres e-mail pokazuje klientowi, że prowadzisz prawdziwą działalność i oferujesz legalną usługę lub produkt.

Z psychologicznego punktu widzenia daje to również właściwe wrażenie na kliencie, że nie jesteś lotem w nocy.

3. Klienci rozpoznają Twoją firmę

Czy możesz sobie wyobrazić odpowiadanie wszystkim swoim klientom za pomocą osobistego adresu gmail ?

Na przykład, jeśli odpowiem na wszystkie pytania dotyczące obsługi klienta w moim sklepie internetowym z adresu [email protected], jak myślisz, co by się stało?

Moi klienci nie mieliby pojęcia, kim jestem i prawdopodobnie nie otworzyliby też mojego e-maila. Korzystanie z firmowego adresu e-mail zapewnia klientom kontekst, dzięki czemu od razu wiedzą, do kogo się zwracają.

4. Twoja sprzedaż e-mail marketingu poprawi się

Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się zaproponować produkt lub usługę od kogoś korzystającego z adresu Gmail, Yahoo lub Hotmail? A pamiętasz, jak potraktowałeś ten e-mail?

Są szanse, że trafił prosto do twojego folderu kosza. Jeśli prowadzisz jakieś zimne kontakty ze swoją firmą, absolutnie potrzebujesz profesjonalnego adresu e-mail, aby mieć nawet szansę na sukces.

5. Profesjonalne adresy e-mail są bardziej elastyczne i bezpieczne

Firmowe konta e-mail zazwyczaj oferują dodatkowe opcje zabezpieczeń, które można skonfigurować u dostawcy poczty e-mail. Na przykład możesz użyć programów takich jak Spam Assassin, aby skonfigurować niestandardowe filtry i zablokować potencjalnym hakerom i phisherom dostęp do Twojej skrzynki odbiorczej.

Masz również swobodę przekazywania adresu e-mail marki domeny do dowolnej skrzynki odbiorczej.

6. Masz dostęp do dowolnego adresu e-mail, który chcesz

Jeśli posiadasz własną domenę, możesz zarejestrować dowolny adres e-mail .

Na przykład nigdy nie będę mógł zarejestrować [email protected], ale [email protected] jest dostępny!

W rzeczywistości każda nazwa użytkownika, którą możesz wymyślić, jest gotowa do użycia, gdy posiadasz własną domenę i możesz być z nią kreatywny . Chubbies, na przykład, rutynowo używa kreatywnych uchwytów e-mail, aby zachęcić więcej klientów do otwierania swoich e-maili.

7. Masz pełną kontrolę

Jeśli obecnie korzystasz z adresu e-mail marki ISP, takiego jak comcast.com lub att.com, nie masz kontroli nad ciągłą dostępnością swojego adresu e-mail.

Gdy tylko zmienisz dostawcę, Twój adres e-mail zniknie i nie będziesz już mógł wysyłać, odbierać ani przekazywać wiadomości e-mail.

Jednak profesjonalny adres e-mail jest przenośny i możesz przekazywać wiadomości e-mail na dowolny adres e-mail.

Jak skonfigurować profesjonalny adres e-mail za darmo?

Aby uzyskać adres e-mail marki domeny, musisz najpierw zarejestrować domenę .

Ale większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, że jeśli masz już witrynę i domenę, możesz utworzyć profesjonalny adres e-mail za darmo!

Na przykład Bluehost zapewni Ci wiele bezpłatnych adresów e-mail wraz z bezpłatną domeną i hostingiem za jedyne 2,95 USD miesięcznie !

Więc jeśli chcesz stworzyć własny biznes online, możesz równie dobrze strącić 3 ptaki za pomocą 1 kamienia (domena, hosting, e-mail) za mniej niż 3 dolce z Bluehost.

W tym poście dołączę instrukcje krok po kroku, jak skonfigurować bezpłatną pocztę e-mail w Bluehost. Dostarczę również kilka alternatyw BlueHost, jeśli masz już hosting.

W każdym razie, jeśli chcesz kontynuować, zarejestruj się teraz.

Uwaga: poniższe instrukcje dotyczą większości dostawców usług hostingowych obsługujących cPanel. Bluehost po prostu jest najtańszy

Kliknij tutaj, aby zarejestrować się w BlueHost i zaoszczędzić 62%

Jak wspomniałem wcześniej, Bluehost zapewni Ci bezpłatne adresy e-mail i bezpłatną domenę, gdy zarejestrujesz się w ich planie hostingowym, który kosztuje tylko 2,95 USD miesięcznie .

Ten samouczek zakłada, że ​​już zarejestrowałeś się na konto Bluehost i przeprowadzi Cię przez następujące czynności.

• Jak skonfigurować niestandardowy adres e-mail marki domeny?
• Jak skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail w dowolne miejsce
• Jak skonfigurować konto Gmail, aby wysyłać wiadomości e-mail z marką domeny bezpośrednio z Gmaila?

Instrukcje konfiguracji e-mail krok po kroku dla BlueHost

Jak tylko zarejestrujesz się w Bluehost, zostaniesz przeniesiony do pulpitu Bluehost, który powinien wyglądać jak na poniższym obrazku. W menu po lewej stronie kliknij zakładkę „Zaawansowane”.

Uwaga: Możesz ulec pokusie, aby kliknąć kartę „E-mail i biuro”, ale to doprowadzi Cię do ekranu, na którym Bluehost spróbuje sprzedać Ci płatne usługi e-mail. Nie klikaj w tę zakładkę :)

Stąd przewiń w dół i kliknij „Konta e-mail”

Kliknij przycisk „Utwórz”

Tutaj wpisz swoją nazwę użytkownika, hasło i kliknij Utwórz.

Gratulacje! Twój nowy profesjonalny adres e-mail został utworzony!

W następnej części tego samouczka dowiesz się, jak przekazywać wiadomości e-mail wysyłane na nowy adres e-mail na dowolne konto e-mail.

Jak przekazywać wiadomości e-mail z nowego profesjonalnego adresu e-mail?

Po utworzeniu adresu e-mail będziesz potrzebować wygodnego sposobu na regularne sprawdzanie poczty .

Osobiście lubię przesyłać e-maile na moje osobiste konto gmail, ale możesz je przekazywać w dowolne miejsce.

Na tym samym ekranie, na którym wcześniej skończyliśmy, kliknij przycisk „Zarządzaj”, jak pokazano poniżej.

Następnie kliknij „Sprawdź e-mail”

W prawym górnym rogu ekranu użyj menu rozwijanego, aby wybrać „Forwarders”

Na koniec wprowadź adres e-mail , na który chcesz przekazać wiadomość e-mail, i kliknij „Dodaj przekierowanie ” .

W tym przykładzie wysyłam wszystkie e-maile z adresu [email protected] na adres [email protected].

W tym momencie możesz przetestować nową konfigurację przekierowania poczty e-mail , wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected]. Po kilku minutach wiadomość e-mail powinna zostać automatycznie przekazana na podany przez Ciebie adres e-mail.

Jak wysłać wiadomość e-mail z marką domeny z Gmaila

Ostatni krok w tym samouczku nauczy Cię, jak wysyłać e-maile z adresu [email protected] bezpośrednio z konta Gmail.

Wysyłanie wiadomości e-mail z Gmaila jest wygodne, ponieważ możesz obsłużyć całą swoją pocztę z jednego programu . W przeciwnym razie będziesz musiał logować się do Bluehost za każdym razem, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail ze swojej domeny.

Po pierwsze, musisz wrócić do ekranu poczty internetowej Bluehost i przewijać w dół, aż zobaczysz następujące elementy.

Zapisz te informacje na kartce papieru, ponieważ będą one potrzebne do skonfigurowania konta Gmail do wysyłania z Twojej domeny.

Stąd zaloguj się na swoje konto Gmail, kliknij „ikona koła zębatego” w prawym górnym rogu i wybierz „Ustawienia” .

Następnie kliknij „Konta i importuj” , przewiń w dół i kliknij „Dodaj inny adres e-mail” .

Tutaj wprowadź adres e-mail marki domeny, jak pokazano poniżej.

Na koniec wprowadź dane logowania e-mail, które zapisałeś z Bluehost, jak pokazano poniżej, i kliknij „Dodaj konto”

W tym momencie gmail wyśle ​​Ci wiadomość e-mail na adres [email protected] jako potwierdzenie. Kliknij link w e - mailu i wszystko powinno być skonfigurowane!

Gratulacje, skonfigurowałeś konto Gmail do wysyłania e-maili z Twojej domeny!

Stąd powinno być możliwe wysyłanie wiadomości e-mail jako [email protected] bezpośrednio ze swojego konta Gmail, jak pokazano poniżej.

3 błędy, których należy unikać podczas tworzenia profesjonalnego adresu e-mail

Głównym celem wysyłania wiadomości e-mail z adresu e-mail oznaczonego marką domeny jest sprawienie, by Twoja firma wyglądała profesjonalnie . W rezultacie chcesz również tworzyć profesjonalnie brzmiące adresy e-mail.

Oto kilka typowych błędów, które widzę podczas tworzenia konta e-mail.

• Nie używaj pseudonimów – kiedyś miałem biznesowy e-mail z adresem [email protected], który natychmiast mnie zepsuł.

  Normalnie nie jestem tak spięty, ale to była firma oferująca usługi finansowe. Ogólnie rzecz biorąc, należy unikać używania pseudonimów lub nazw, które mogą potencjalnie podważyć wizerunek Twojej firmy. Nie warto ryzykować

• Unikaj używania numerów — ponieważ masz pełną swobodę tworzenia dowolnych adresów e-mail, zachowaj prostotę. Używanie [email protected] jest zwykle wystarczające i jeśli możesz, chcesz uniknąć używania numerów.

  Jeśli masz wielu pracowników o tym samym nazwisku, rozważ użycie ich drugiego imienia w adresie e-mail w celu rozróżnienia zamiast dołączania losowych liczb.

• Unikaj długich adresów — ponieważ Twoi klienci potencjalnie muszą ręcznie wpisywać Twój adres e-mail, im krótszy możesz go zachować, tym lepiej. Staram się również unikać kropek i innych znaków interpunkcyjnych w moich adresach e-mail.

Wybór profesjonalnego formatu adresu e-mail

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chodzi o profesjonalne adresy e-mail, lubię uprościć sprawę i zawsze używam standardowego formatu .

Oto kilka formatów , które rozważaliśmy w naszej działalności e-commerce na BumblebeeLinens.com.

• [email protected] – Tylko imię
• [email protected] – Tylko nazwisko
• [email protected] – inicjał imienia i nazwiska
• [email protected] – Inicjał imienia plus nazwisko
• [email protected] – Imię i nazwisko

Jeśli nie masz ochoty dawać każdemu pracownikowi własnego adresu e-mail, możesz również utworzyć ogólne adresy, takie jak [email protected], [email protected] lub [email protected]. Wybór nalezy do ciebie.

Jeśli chodzi o nazwę wyświetlaną w wiadomości e-mail, zawsze lubię, aby nazwa wyświetlana była osobista, ponieważ pomaga to uczłowieczyć Twoją firmę.

Wszystkie e-maile wychodzące z Bumblebee Linens pochodzą od Jen | Bumblebee Linens, aby wyglądało na to, że dyrektor generalny wysyła każdy e-mail. Jeśli to możliwe, unikaj ogólnych nazw wyświetlanych, takich jak „Informacje” lub „Wsparcie”.

Inni profesjonalni dostawcy adresów e-mail

Jeśli masz już domenę i nie potrzebujesz hostingu , istnieje wielu innych profesjonalnych dostawców usług adresów e-mail, którzy są wyjątkowo tani.

Obszar roboczy Google

Chociaż Gmail jest bezpłatny do użytku osobistego, Google oferuje również profesjonalne konto usługi e-mail, które umożliwia utworzenie adresu e-mail marki domeny hostowanego na serwerach Google.

Obecnie Google Workspace kosztuje 6 USD miesięcznie, co jest droższe niż Bluehost i nie jest dostarczane z domeną ani hostingiem.

Usługa jest jednak solidna, dostarczalność wiadomości e-mail jest doskonała i jest to doskonały wybór, jeśli już korzystasz z Gmaila.

Kliknij tutaj, aby sprawdzić Google Workspace

Poczta Zoho

Inną opcją, jeśli posiadasz już swoją domenę , nie potrzebujesz hostingu i potrzebujesz bezpłatnego profesjonalnego adresu e-mail, jest skorzystanie z usługi takiej jak poczta Zoho.

Oprócz udostępnienia markowego adresu e-mail, Zoho zapewnia również opcjonalne narzędzia do marketingu e-mailowego.

Obecnie Zoho kosztuje 4 USD miesięcznie za 50 GB miejsca na pocztę e-mail.

Kliknij tutaj, aby sprawdzić Zoho

Microsoft Office Business Premium

Możliwe, że w pewnym momencie życia korzystałeś z pakietu Microsoft Office. Oprócz programów takich jak Word i Excel firma Microsoft oferuje również hosting biznesowej poczty e-mail, który jest dostarczany w pakiecie z ich oprogramowaniem .

Obecnie profesjonalne konto e-mail kosztuje 12,50 USD miesięcznie, ale ta kwota obejmuje również korzystanie z pakietu Microsoft Office.

Kliknij tutaj, aby sprawdzić Microsoft 365 Premium

Bluehost

Chociaż powyższe rozwiązania e-mail są dobrymi samodzielnymi opcjami, tak naprawdę nie możesz pokonać ceny Bluehost, ponieważ oferuje bezpłatną domenę (o wartości 15 USD), bezpłatny hosting i bezpłatną pocztę e-mail w jednym.

Kliknij tutaj, aby zarejestrować się w Bluehost

Często zadawane pytania dotyczące profesjonalnych adresów e-mail

Większość właścicieli sklepów e-commerce używa WooCommerce, Shopify lub BigCommerce do swoich koszyków na zakupy. Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest sposób obsługi poczty e-mail na tych platformach.

Jak obsługiwać pocztę e-mail za pomocą Shopify

Shopify w ogóle nie świadczy usług hostingu poczty e-mail. Jeśli jednak kupisz domenę za pośrednictwem Shopify lub przeniesiesz domenę do Shopify, możesz przekazać adresy e-mail marki domeny w dowolne miejsce.

W powyższym przykładzie przekazaliśmy adres [email protected] na adres [email protected], a Shopify pozwala to zrobić za darmo .

Jeśli jednak chcesz wysłać wiadomość e-mail ze swojej domeny niestandardowej , musisz zarejestrować się w usłudze hostingu poczty e-mail innej firmy.

W przypadku Shopify rejestracja w Bluehost nie ma sensu.

W rezultacie powinieneś wybrać Zoho Mail lub G Suite.

Jak obsługiwać pocztę e-mail w BigCommerce

Poczta e-mail w BigCommerce jest obsługiwana prawie tak samo jak Shopify. Nie będą hostować Twojej poczty e-mail , ale możesz przekazywać wiadomości e-mail z marką domeny w dowolne miejsce.

Podobnie jak w przypadku Shopify, najlepszym rozwiązaniem dla hostowanej poczty e-mail jest skorzystanie z poczty Google Workspace lub Zoho, aby zaspokoić potrzeby związane z profesjonalnym adresem e-mail.

Jak obsługiwać pocztę e-mail za pomocą WooCommerce

Ponieważ WooCommerce wymaga posiadania własnego usługodawcy hostingowego, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój usługodawca hostingowy będzie miał bezpłatne rozwiązanie e-mail z marką domeny , z którego możesz skorzystać.

Jeśli uczęszczałeś na mój bezpłatny 6-dniowy mini kurs, prawdopodobnie już hostujesz swój sklep na Bluehost i możesz postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym samouczku .

Ale nawet jeśli nie korzystasz z Bluehost, prawdopodobnie większość instrukcji nadal obowiązuje . Jednak interfejs użytkownika może się różnić w zależności od dostawcy.

Wniosek – profesjonalne adresy e-mail są koniecznością

Mamy nadzieję, że ten artykuł przekonał Cię, że absolutnie musisz używać profesjonalnego adresu e-mail z marką domeny dla swojej firmy.

Nie bądź tani!

O ile nie otrzymujesz i nie wysyłasz e-maili pod własną marką, prawdopodobnie odciągasz potencjalnych klientów od swojej firmy. Instrukcje opisane w tym poście to tylko jeden sposób na wdrożenie poczty e-mail.

Jeśli dopiero zaczynasz i nie masz jeszcze domeny ani strony internetowej, rejestracja w Bluehost to nic trudnego . Za jedyne 2,95 USD miesięcznie możesz dostać wszystkie 3 w jednej super niskiej cenie.

Kliknij tutaj, aby zarejestrować się w Bluehost i zaoszczędzić 62%

Jeśli korzystasz z w pełni hostowanej platformy, takiej jak Shopify lub BigCommerce, powinieneś poszukać platformy, takiej jak Zoho Mail lub Google Workspace.

Jeśli jesteś już użytkownikiem Gmaila , Google Workspace to oczywisty wybór.

Kliknij tutaj, aby sprawdzić Google Workspace