Come impostare un indirizzo e-mail professionale gratuitamente in 3 passaggi

Ogni volta che ricevo un'e-mail promozionale da un indirizzo e-mail non professionale come Gmail, Yahoo, Hotmail o nel peggiore dei casi AOL :), perdo immediatamente il rispetto per quell'attività. Come mai?

È perché un indirizzo e-mail senza marchio di dominio segnala che non sai cosa stai facendo o che stai eseguendo la tua attività fuori dal tuo seminterrato.

Allo stesso modo, se stai visualizzando un indirizzo Gmail personale sul sito web del tuo negozio di e-commerce, probabilmente stai allontanando potenziali vendite senza nemmeno saperlo.

Un indirizzo e-mail professionale ti aiuterà a stabilire credibilità anche con potenziali fornitori . La maggior parte dei fornitori è inondata di richieste ogni giorno e l'utilizzo di un indirizzo e-mail non di dominio è solo un neofita .

Di conseguenza, devi assolutamente ottenere un indirizzo email professionale per la tua attività il prima possibile. E la parte migliore è che ottenere un'e-mail con marchio di dominio è quasi sempre gratuita dal provider del tuo host web.

Questo post ti insegnerà come impostare un indirizzo email professionale passo dopo passo .

Imparerai...

• Come creare un indirizzo email personalizzato con marchio di dominio
• Come inoltrare le e-mail dall'e -mail con il marchio del tuo dominio ovunque tu voglia
• Come configurare Gmail per inviare e-mail con il marchio del tuo dominio

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Vantaggi di avere un indirizzo email professionale

Nel caso in cui non sei convinto dell'importanza delle e-mail con marchio di dominio , ecco un elenco esaustivo di tutti i vantaggi di avere un indirizzo e-mail professionale.

1. Puoi stabilire un marchio

L'invio di email da un dominio personalizzato consente ai tuoi clienti di identificare rapidamente la tua azienda e associarla al tuo marchio. Dopotutto, stabilire il proprio marchio è una delle chiavi più importanti per creare un'attività sostenibile a lungo termine.

Inoltre, l'invio di e-mail dal tuo dominio ti consente di stabilire una cronologia con ISP come Gmail, Yahoo, ecc., che ti aiuterà a evitare il filtro antispam a lungo termine.

Ma soprattutto, se fai marketing via email con la tua attività, avrai bisogno di un indirizzo email con marchio di dominio per inviare trasmissioni email di massa al tuo elenco di iscritti.

Ad esempio, i servizi di posta elettronica più diffusi come Drip, ConvertKit e Klaviyo non ti consentiranno di inviare e-mail come [email protected] A MENO CHE tale indirizzo e-mail non esista veramente.

2. La tua attività apparirà più professionale

In precedenza, ho menzionato come non avrei mai effettuato un acquisto da un sito Web con un indirizzo e-mail non di marca. Un indirizzo e-mail professionale dimostra al tuo cliente che stai eseguendo un'operazione reale e offri un servizio o un prodotto legittimo.

Psicologicamente, trasmette anche la giusta impressione al tuo cliente che non sei un'operazione fly by night.

3. I clienti riconosceranno la tua azienda

Riesci a immaginare di rispondere a tutti i tuoi clienti con un indirizzo Gmail personale ?

Ad esempio, se rispondessi a tutte le domande sull'assistenza clienti del mio negozio di e-commerce da [email protected], cosa pensi che accadrebbe?

I miei clienti non avrebbero idea di chi sono e probabilmente non aprirebbero nemmeno la mia email. L'utilizzo di un indirizzo e-mail aziendale fornisce un contesto ai tuoi clienti in modo che sappiano immediatamente a chi si stanno rivolgendo.

4. Le tue vendite di email marketing miglioreranno

Ti è mai stato proposto un prodotto o un servizio da qualcuno che utilizza un indirizzo Gmail, Yahoo o Hotmail? E ti ricordi come hai trattato quell'email?

È probabile che sia andato direttamente nella cartella della spazzatura. Se stai facendo qualsiasi tipo di contatto a freddo con la tua attività, hai assolutamente bisogno di un indirizzo e-mail professionale per avere anche una possibilità di successo.

5. Gli indirizzi e-mail professionali sono più flessibili e sicuri

Gli account e-mail aziendali in genere offrono opzioni di sicurezza aggiuntive che puoi configurare con il tuo provider di posta elettronica. Ad esempio, puoi utilizzare programmi come Spam Assassin per impostare filtri personalizzati e impedire a potenziali hacker e phisher di accedere alla tua casella di posta.

Hai anche la libertà di inoltrare il tuo indirizzo e-mail con il marchio del tuo dominio a qualsiasi casella di posta che desideri.

6. Hai accesso a qualsiasi indirizzo email che desideri

Quando possiedi il tuo dominio, puoi registrare qualsiasi indirizzo email che desideri.

Ad esempio , non sarei mai in grado di registrare [email protected] ma [email protected] è disponibile!

In effetti, qualsiasi nome utente che ti viene in mente è pronto per l'uso quando possiedi il tuo dominio e puoi essere creativo con esso . Chubbies, ad esempio, utilizza regolarmente handle di posta elettronica creativi per convincere più clienti ad aprire le loro e-mail.

7. Hai il pieno controllo

Se stai attualmente utilizzando un'e-mail con marchio ISP come comcast.com o att.com, non hai alcun controllo sulla disponibilità continua del tuo indirizzo e-mail.

Non appena cambi provider, il tuo indirizzo email scompare e non puoi più inviare, ricevere o inoltrare email.

Tuttavia, un indirizzo e-mail professionale è portatile e puoi inoltrare le tue e-mail a qualsiasi indirizzo e-mail che desideri.

Come impostare gratuitamente un indirizzo e-mail professionale

Per ottenere un indirizzo email con marchio di dominio, devi prima registrare un dominio .

Ma quello che la maggior parte delle persone non si rende conto è che se hai già un sito web e un dominio, puoi creare un indirizzo email professionale gratuitamente!

Ad esempio, Bluehost ti fornirà più indirizzi e-mail gratuiti insieme a un dominio e un web hosting gratuiti per soli $ 2,95 al mese !

Quindi, se stai cercando di creare il tuo business online, puoi anche prendere 3 piccioni con 1 fava (dominio, hosting, e-mail) per meno di 3 dollari con Bluehost.

In questo post, includerò istruzioni passo passo su come configurare la posta elettronica gratuita con Bluehost. Fornirò anche alcune alternative BlueHost se hai già un host web.

In ogni caso, se vuoi seguire, allora iscriviti ora.

Nota: le seguenti istruzioni si applicano alla maggior parte dei provider di host web che supportano cPanel. Bluehost sembra essere il più economico

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Come accennato in precedenza, Bluehost ti fornirà indirizzi e-mail gratuiti e un dominio gratuito quando ti iscrivi al loro piano di hosting web che costa solo $ 2,95 al mese .

Questo tutorial presuppone che tu abbia già registrato un account Bluehost e ti guiderà attraverso quanto segue.

• Come configurare un indirizzo email personalizzato con marchio di dominio
• Come configurare l'inoltro e-mail ovunque tu voglia
• Come configurare il tuo account Gmail in modo da poter inviare e-mail con il marchio del dominio direttamente da Gmail

Istruzioni passo passo per la configurazione della posta elettronica per BlueHost

Non appena ti iscrivi a Bluehost, verrai indirizzato alla dashboard di Bluehost che dovrebbe assomigliare all'immagine qui sotto. Nel menu a sinistra, fai clic sulla scheda "Avanzate".

Nota: potresti essere tentato di fare clic sulla scheda "E-mail e ufficio", ma questo ti porterà a una schermata in cui Bluehost proverà a venderti su servizi di posta elettronica a pagamento. Non fare clic su questa scheda :)

Da qui, scorri verso il basso e fai clic su "Account di posta elettronica"

Fare clic sul pulsante "Crea"

Da qui, inserisci il tuo nome utente, password e premi crea.

Congratulazioni! Il tuo nuovo indirizzo email professionale è stato creato!

La parte successiva di questo tutorial ti insegnerà come inoltrare le e-mail inviate al tuo nuovo indirizzo e-mail a qualsiasi account di posta elettronica desideri.

Come inoltrare e-mail dal tuo nuovo indirizzo e-mail professionale

Una volta creato il tuo indirizzo e-mail, avrai bisogno di un modo conveniente per controllare regolarmente la tua posta .

Personalmente, mi piace inoltrare le mie e-mail al mio account Gmail personale, ma puoi inoltrare le tue e-mail ovunque tu voglia.

Nella stessa schermata in cui abbiamo interrotto in precedenza, fai clic sul pulsante "Gestisci" come mostrato di seguito.

Quindi fare clic su "Controlla e-mail"

Nella parte in alto a destra dello schermo, usa il menu a discesa per selezionare "Inoltri"

Infine, inserisci l'indirizzo e-mail a cui desideri inoltrare la tua e-mail e fai clic su "Aggiungi inoltro" .

In questo esempio, sto inviando tutte le email da [email protected] a [email protected].

A questo punto, puoi testare la tua nuova configurazione di inoltro email inviando un'email a [email protected]. Dopo alcuni minuti, l'e-mail dovrebbe essere inoltrata automaticamente all'indirizzo e-mail specificato.

Come inviare e-mail con marchio di dominio da Gmail

Il passaggio finale di questo tutorial ti insegnerà come inviare e-mail da [email protected] direttamente dal tuo account Gmail.

L'invio di e-mail da Gmail è conveniente perché puoi gestire tutte le tue e-mail da un unico programma . Altrimenti dovresti accedere a Bluehost ogni volta che vuoi inviare un'email dal tuo dominio.

Prima di tutto, devi tornare alla schermata della webmail di Bluehost e scorrere fino in fondo finché non vedi quanto segue.

Annota queste informazioni su un pezzo di carta perché ti serviranno per configurare il tuo account Gmail per inviare dal tuo dominio.

Da qui, accedi al tuo account gmail, clicca sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e seleziona "Impostazioni" .

Quindi, fai clic su "Account e importazione" , scorri verso il basso e fai clic su "Aggiungi un altro indirizzo email" .

Da qui, inserisci l'indirizzo email del tuo dominio come mostrato di seguito.

Infine, inserisci le credenziali di accesso e-mail che hai annotato da Bluehost come mostrato di seguito e fai clic su "Aggiungi account"

A questo punto, gmail ti invierà un'email a [email protected] come conferma. Clicca sul link nell'e - mail e dovresti essere tutto pronto!

Congratulazioni, hai impostato il tuo account Gmail per inviare email dal tuo dominio!

Da qui, dovresti essere in grado di inviare email come [email protected] direttamente dal tuo account Gmail come mostrato di seguito.

3 errori da evitare durante la creazione del tuo indirizzo email professionale

L'obiettivo principale dell'invio di e-mail da un indirizzo e-mail con marchio di dominio è dare un aspetto professionale alla tua attività . Di conseguenza, si desidera creare anche indirizzi e-mail dal suono professionale.

Ecco alcuni errori comuni che vedo quando si tratta di creazione di account di posta elettronica.

• Non usare soprannomi : una volta ho ricevuto un'e-mail aziendale con l'indirizzo [email protected] che mi ha immediatamente preso in giro.

  Normalmente, non sono così teso, ma proveniva da un'azienda che offriva servizi finanziari. In generale, dovresti evitare di utilizzare soprannomi o qualsiasi nome che possa potenzialmente minare l'immagine della tua attività. Non vale il rischio

• Evita di usare i numeri : poiché hai la piena libertà di creare qualsiasi indirizzo e-mail desideri, mantieni le cose semplici. Usare [email protected] di solito è abbastanza buono e vuoi evitare di usare numeri se puoi.

  Se hai più dipendenti con lo stesso nome, considera di utilizzare il loro secondo nome nel loro indirizzo e-mail per differenziare invece di aggiungere numeri casuali.

• Evita gli indirizzi lunghi : poiché i tuoi clienti potrebbero dover digitare manualmente il tuo indirizzo e-mail, più breve puoi tenerlo, meglio è. Cerco anche di evitare punti e altri segni di punteggiatura anche nei miei indirizzi e-mail.

Scegliere un formato di indirizzo e-mail professionale

Nel complesso, mi piace mantenere le cose semplici quando si tratta di indirizzi e-mail professionali e utilizzo sempre un formato standard .

Ecco alcuni formati che abbiamo considerato di utilizzare per la nostra attività di e-commerce su BumblebeeLinens.com.

• [email protected] – Solo nome
• [email protected] – Solo cognome
• [email protected] – Nome più iniziale del cognome
• [email protected] – Iniziale del nome più cognome
• [email protected] – Nome e cognome

Se non hai voglia di dare a ogni dipendente i propri indirizzi e-mail, puoi anche creare indirizzi generici come [email protected], [email protected] o [email protected]. La scelta è tua.

Per quanto riguarda il nome visualizzato della tua email, mi piace sempre mantenere il nome visualizzato personale perché aiuta a umanizzare la tua attività.

Tutte le email in uscita da Bumblebee Linens provengono da Jen | Bumblebee Linens per far sembrare che il CEO stia inviando ogni singola e-mail. Se possibile, evita nomi visualizzati generici come "Info" o "Supporto".

Altri fornitori di indirizzi e-mail professionali

Se hai già un dominio e non hai bisogno di un host web , ci sono molti altri fornitori di servizi di indirizzi email professionali che sono estremamente economici.

Google Workspace

Sebbene Gmail sia gratuito per uso personale, Google offre anche un account di servizio di posta elettronica professionale che consente di creare un indirizzo email con marchio di dominio ospitato sui server di Google.

In questo momento, Google Workspace costa $ 6 al mese, che è più costoso di Bluehost e non viene fornito con un dominio o un webhosting.

Tuttavia, il servizio è robusto, la capacità di consegna delle email è eccellente ed è una scelta perfetta se stai già utilizzando Gmail.

Fai clic qui per controllare Google Workspace

Zoho Mail

Un'altra opzione se possiedi già il tuo dominio , non hai bisogno di hosting e desideri un indirizzo email professionale gratuito è utilizzare un servizio come Zoho mail.

Oltre a fornirti un indirizzo email con marchio, Zoho fornisce anche strumenti di email marketing opzionali.

In questo momento, Zoho costa $ 4 al mese per 50 GB di spazio di archiviazione e-mail.

Clicca qui per dare un'occhiata a Zoho

Microsoft Office Business Premium

È probabile che tu abbia usato Microsoft Office ad un certo punto della tua vita. Oltre a programmi come Word ed Excel, Microsoft offre anche hosting di posta elettronica aziendale che viene fornito in bundle con il loro software .

In questo momento, costa $ 12,50 al mese per un account di posta elettronica professionale, ma questo importo copre anche l'uso di Microsoft Office.

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Bluehost

Mentre le soluzioni di posta elettronica di cui sopra sono buone opzioni autonome, non puoi davvero battere il prezzo di Bluehost perché viene fornito con un dominio gratuito (del valore di $ 15), hosting web gratuito ed e-mail gratuita tutto in uno.

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Domande frequenti sugli indirizzi e-mail professionali

La maggior parte dei proprietari di negozi di e-commerce utilizza WooCommerce, Shopify o BigCommerce per i loro carrelli degli acquisti. E una delle domande più comuni che mi vengono poste è come gestire la posta elettronica con queste piattaforme.

Come gestire le email con Shopify

Shopify non fornisce affatto servizi di hosting di posta elettronica. Tuttavia, se acquisti il ​​tuo dominio tramite Shopify o trasferisci il tuo dominio su Shopify, puoi inoltrare gli indirizzi email del tuo dominio ovunque tu voglia.

Nell'esempio sopra, abbiamo inoltrato [email protected] a [email protected] e Shopify ti consente di farlo gratuitamente .

Tuttavia, se desideri inviare un'email dal tuo dominio personalizzato , devi registrarti per un servizio di hosting di posta elettronica di terze parti.

Nel caso di Shopify, iscriversi a Bluehost non ha senso.

Di conseguenza, dovresti scegliere Zoho Mail o G Suite.

Come gestire la posta elettronica con BigCommerce

L'e-mail con BigCommerce viene gestita quasi allo stesso modo di Shopify. Non ospiteranno la tua email per te, ma puoi inoltrare le email con il marchio del dominio ovunque tu voglia.

Come con Shopify, la soluzione migliore per l'e-mail ospitata è utilizzare Google Workspace o Zoho mail per gestire le tue esigenze di indirizzo e-mail professionale.

Come gestire la posta elettronica con WooCommerce

Poiché WooCommerce richiede che tu abbia il tuo host web, è probabile che il tuo host web disponga di una soluzione di posta elettronica con marchio di dominio gratuita che puoi utilizzare.

Se hai seguito il mio mini corso gratuito di 6 giorni, probabilmente stai già ospitando il tuo negozio su Bluehost e puoi seguire le istruzioni in questo tutorial .

Ma anche se non sei su Bluehost, è probabile che la maggior parte delle istruzioni sia ancora valida . Tuttavia, l'interfaccia utente potrebbe essere diversa a seconda del provider.

Conclusione: gli indirizzi e-mail professionali sono un must

Si spera che questo articolo ti abbia convinto che devi assolutamente utilizzare un indirizzo email professionale con marchio di dominio per la tua attività.

Non essere economico!

A meno che tu non riceva e invii e-mail con il tuo marchio, probabilmente stai allontanando potenziali clienti dalla tua attività. Le istruzioni descritte in questo post sono solo un modo per implementare l'email.

Se hai appena iniziato e non hai ancora un dominio o un sito web, registrarsi con Bluehost è un gioco da ragazzi . A soli $ 2,95 al mese, puoi ottenerli tutti e 3 a un prezzo super conveniente.

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Se ti trovi su una piattaforma completamente ospitata come Shopify o BigCommerce, dovresti cercare una piattaforma come Zoho Mail o Google Workspace.

Se sei già un utente di Gmail , Google Workspace è la scelta più ovvia.

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