Cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional de forma gratuita en 3 pasos
Publicado: 2021-08-19Siempre que recibo un correo electrónico promocional de una dirección de correo electrónico no profesional como Gmail, Yahoo, Hotmail o, en el peor de los casos, AOL :), inmediatamente pierdo el respeto por ese negocio. ¿Por qué?
Es porque una dirección de correo electrónico sin marca de dominio indica que no sabe lo que está haciendo o que está administrando su negocio desde su sótano.
Del mismo modo, si muestra una dirección de Gmail personal en el sitio web de su tienda de comercio electrónico, es probable que esté alejando las ventas potenciales sin siquiera saberlo.
Una dirección de correo electrónico profesional también lo ayudará a establecer credibilidad con los proveedores potenciales . La mayoría de los proveedores están inundados de consultas todos los días y el uso de una dirección de correo electrónico sin marca de dominio solo es un grito de novato .
Como resultado, es absolutamente necesario que obtenga una dirección de correo electrónico profesional para su empresa lo antes posible. Y la mejor parte es que obtener un correo electrónico con la marca de dominio casi siempre es gratis de su proveedor de alojamiento web.
Esta publicación le enseñará cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional paso a paso .
Aprenderás…
- Cómo crear una dirección de correo electrónico personalizada con la marca del dominio
- Cómo reenviar correos electrónicos desde el correo electrónico con la marca de su dominio a cualquier lugar que desee
- Cómo configurar gmail para enviar correos electrónicos con la marca de su dominio
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Beneficios de tener una dirección de correo electrónico profesional
En caso de que no esté convencido de la importancia de los correos electrónicos de marca de dominio , aquí hay una lista exhaustiva de todos los beneficios de tener una dirección de correo electrónico profesional.
1. Puede establecer una marca
Enviar correo electrónico desde un dominio personalizado permite a sus clientes identificar rápidamente su empresa y asociarla con su marca. Después de todo, establecer su marca es una de las claves más importantes para crear un negocio sostenible a largo plazo.
Además, enviar correo electrónico desde su propio dominio de marca le permite establecer un historial con ISP como Gmail, Yahoo, etc., lo que le ayudará a evitar el filtro de spam a largo plazo.
Pero lo más importante es que si realiza marketing por correo electrónico con su empresa, necesitará una dirección de correo electrónico con la marca de dominio para enviar transmisiones de correo electrónico masivo a su lista de suscriptores.
Por ejemplo, los servicios de correo electrónico populares como Drip, ConvertKit y Klaviyo no le permitirán enviar correo electrónico como [email protected] A MENOS QUE dicha dirección de correo electrónico realmente exista.
2. Su negocio parecerá más profesional
Anteriormente, mencioné que nunca haría una compra en un sitio web con una dirección de correo electrónico sin marca. Una dirección de correo electrónico profesional demuestra a su cliente que está ejecutando una operación real y ofrece un servicio o producto legítimo.
Psicológicamente, también transmite la impresión adecuada a su cliente de que usted no es un operador nocturno.
3. Los clientes reconocerán su empresa
¿Te imaginas responder a todos tus clientes con una dirección personal de Gmail ?
Por ejemplo, si respondiera a todas las consultas de atención al cliente de mi tienda de comercio electrónico desde [email protected], ¿qué crees que pasaría?
Mis clientes no tendrían idea de quién soy y probablemente tampoco abrirían mi correo electrónico. El uso de una dirección de correo electrónico de la empresa proporciona contexto a sus clientes para que sepan de inmediato a quién se dirigen.
4. Mejorarán sus ventas de marketing por correo electrónico
¿Alguna vez ha recibido un producto o servicio de alguien que usa una dirección de Gmail, Yahoo o Hotmail? ¿Y recuerdas cómo trataste ese correo electrónico?
Lo más probable es que haya ido directamente a la papelera. Si está haciendo algún tipo de contacto en frío con su empresa, es absolutamente necesario una dirección de correo electrónico profesional para tener la oportunidad de tener éxito.
5. Las direcciones de correo electrónico profesionales son más flexibles y seguras
Las cuentas de correo electrónico comerciales suelen ofrecer opciones de seguridad adicionales que puede configurar con su proveedor de correo electrónico. Por ejemplo, puede utilizar programas como Spam Assassin para configurar filtros personalizados y bloquear el acceso de posibles piratas informáticos y phishers a su bandeja de entrada.
También tiene la libertad de reenviar la dirección de correo electrónico con la marca de su dominio a cualquier bandeja de entrada que desee.
6. Tiene acceso a cualquier dirección de correo electrónico que desee
Cuando posee su propio dominio, puede registrar cualquier dirección de correo electrónico que desee.
Por ejemplo , nunca podría registrar [email protected], ¡pero [email protected] está disponible!
De hecho, cualquier nombre de usuario que se te ocurra está listo para usar cuando seas dueño de tu propio dominio y puedas ser creativo con él . Chubbies, por ejemplo, utiliza habitualmente identificadores de correo electrónico creativos para conseguir que más clientes abran sus correos electrónicos.
7. Tienes el control total
Si actualmente está utilizando un correo electrónico de la marca ISP como comcast.com o att.com, entonces no tiene control sobre la disponibilidad continua de su dirección de correo electrónico.
Tan pronto como cambie de proveedor, su dirección de correo electrónico desaparecerá y ya no podrá enviar, recibir ni reenviar correos electrónicos.
Sin embargo, una dirección de correo electrónico profesional es portátil y puede reenviar sus correos electrónicos a cualquier dirección de correo electrónico que desee.
Cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional de forma gratuita
Para obtener una dirección de correo electrónico con la marca del dominio, primero debe registrar un dominio .
Pero lo que la mayoría de la gente no se da cuenta es que si ya tiene un sitio web y un dominio, ¡puede crear una dirección de correo electrónico profesional de forma gratuita!
Por ejemplo, Bluehost le dará varias direcciones de correo electrónico gratuitas junto con un dominio gratuito y alojamiento web por solo $ 2.95 / mes .
Entonces, si está buscando crear su propio negocio en línea, también puede eliminar 3 pájaros de 1 tiro (dominio, alojamiento, correo electrónico) por menos de 3 dólares con Bluehost.
En esta publicación, incluiré instrucciones paso a paso sobre cómo configurar el correo electrónico gratuito con Bluehost. También proporcionaré algunas alternativas de BlueHost si ya tiene un servidor web .
En cualquier caso, si quieres seguir adelante, regístrate ahora.
Nota: Las siguientes instrucciones se aplican a la mayoría de los proveedores de alojamiento web que admiten cPanel. Bluehost resulta ser el más barato
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Como mencioné anteriormente, Bluehost le dará direcciones de correo electrónico gratuitas y un dominio gratis cuando se registre en su plan de alojamiento web que cuesta solo $ 2.95 / mes .
Este tutorial asume que ya se ha registrado para obtener una cuenta de Bluehost y lo guiará a través de lo siguiente.
- Cómo configurar una dirección de correo electrónico de marca de dominio personalizado
- Cómo configurar el reenvío de correo electrónico a cualquier lugar que desee
- Cómo configurar su cuenta de gmail para que pueda enviar correos electrónicos con la marca del dominio directamente desde gmail
Instrucciones de configuración de correo electrónico paso a paso para BlueHost
Tan pronto como se registre en Bluehost, se le dirigirá al panel de Bluehost, que debería parecerse a la imagen de abajo. En el menú del lado izquierdo, haga clic en la pestaña "Avanzado".
Nota: Es posible que tenga la tentación de hacer clic en la pestaña "Correo electrónico y oficina", pero eso lo llevará a una pantalla donde Bluehost intentará venderle servicios de correo electrónico de pago. No haga clic en esta pestaña :)
Desde aquí, desplácese hacia abajo y haga clic en "Cuentas de correo electrónico"
Haga clic en el botón "Crear"
Desde aquí, complete su nombre de usuario, contraseña y presione crear.
¡Felicidades! ¡Se ha creado su nueva dirección de correo electrónico profesional!
La siguiente parte de este tutorial le enseñará cómo reenviar los correos electrónicos enviados a su nueva dirección de correo electrónico a la cuenta de correo electrónico que desee.
Cómo reenviar correo electrónico desde su nueva dirección de correo electrónico profesional
Una vez que haya creado su dirección de correo electrónico, necesitará una forma conveniente de revisar su correo electrónico con regularidad.
Personalmente, me gusta reenviar mis correos electrónicos a mi propia cuenta de Gmail personal, pero usted puede reenviar sus correos electrónicos a cualquier lugar que desee.
En la misma pantalla donde lo dejamos antes, haga clic en el botón "Administrar" como se muestra a continuación.
Luego haga clic en "Verificar correo electrónico"
En la esquina superior derecha de la pantalla, use el menú desplegable para seleccionar "Reenviadores"
Finalmente, ingrese la dirección de correo electrónico a la que le gustaría reenviar su correo electrónico y haga clic en "Agregar reenviador" .
En este ejemplo, estoy enviando todos los correos electrónicos de [email protected] a [email protected].
En este punto, puede probar su nueva configuración de reenvío de correo electrónico enviando un correo electrónico a [email protected]. Después de unos minutos, el correo electrónico debería reenviarse automáticamente a la dirección de correo electrónico que especificó.
Cómo enviar correo electrónico con marca de dominio desde Gmail
El paso final de este tutorial le enseñará cómo enviar correos electrónicos desde [email protected] directamente desde su cuenta de Gmail.
Enviar correo electrónico desde gmail es conveniente porque puede manejar todo su correo electrónico desde un solo programa . De lo contrario, tendrá que iniciar sesión en Bluehost cada vez que desee enviar un correo electrónico desde su dominio.
En primer lugar, debe volver a la pantalla del correo web de Bluehost y desplazarse hacia abajo hasta que vea lo siguiente.
Escriba esta información en una hoja de papel porque la necesitará para configurar su cuenta de Gmail para enviar desde su dominio.
Desde aquí, inicie sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en el "icono de engranaje" en la esquina superior derecha y seleccione "Configuración" .
Luego, haga clic en "Cuentas e importación" , desplácese hacia abajo y haga clic en "Agregar otra dirección de correo electrónico" .
Desde aquí, ingrese la dirección de correo electrónico con la marca de su dominio como se muestra a continuación.
Finalmente, ingrese las credenciales de inicio de sesión de correo electrónico que anotó de Bluehost como se muestra a continuación y haga clic en "Agregar cuenta"
En este punto, gmail le enviará un correo electrónico a [email protected] como confirmación. Haga clic en el enlace del correo electrónico y ya estará listo.
¡Felicitaciones, ha configurado su cuenta de Gmail para enviar correos electrónicos desde su dominio!
Desde aquí, debería poder enviar un correo electrónico como [email protected] directamente desde su cuenta de Gmail, como se muestra a continuación.
3 errores que debe evitar al crear su dirección de correo electrónico profesional
El objetivo principal de enviar correo electrónico desde una dirección de correo electrónico con la marca de dominio es hacer que su empresa se vea profesional . Como resultado, también desea crear direcciones de correo electrónico que suenen profesionales.
Aquí hay algunos errores comunes que veo cuando se trata de la creación de una cuenta de correo electrónico.
- No use apodos - Una vez tuve un correo electrónico comercial con la dirección [email protected] que inmediatamente me confundió.
Normalmente, no soy tan tenso, pero era de una empresa que ofrecía servicios financieros. En general, debe evitar el uso de apodos o cualquier nombre que pueda socavar la imagen de su empresa. No vale la pena el riesgo
- Evite el uso de números : dado que tiene total libertad para crear las direcciones de correo electrónico que desee, mantenga las cosas simples. Usar [email protected] suele ser lo suficientemente bueno y, si puede, desea evitar el uso de números.
Si tiene varios empleados con el mismo nombre, considere usar su segundo nombre en su dirección de correo electrónico para diferenciarlos en lugar de agregar números aleatorios.
- Evite las direcciones largas : debido a que sus clientes potencialmente tienen que escribir manualmente su dirección de correo electrónico, cuanto más corta pueda mantenerla, mejor. También trato de evitar puntos y otros signos de puntuación en mis direcciones de correo electrónico.
Elegir un formato de dirección de correo electrónico profesional
En general, me gusta simplificar las cosas cuando se trata de direcciones de correo electrónico profesionales y siempre uso un formato estándar .
Aquí hay algunos formatos que consideramos usar para nuestro negocio de comercio electrónico en BumblebeeLinens.com.
- [email protected] : solo nombre
- [email protected] - Solo apellido
- [email protected] - Nombre más inicial del apellido
- [email protected] - Inicial del nombre más apellido
- [email protected] - Nombre y apellido
Si no desea dar a cada empleado sus propias direcciones de correo electrónico, también puede crear direcciones genéricas como [email protected], [email protected] o [email protected]. La decisión es tuya.
En cuanto al nombre para mostrar de su correo electrónico, siempre me gusta que el nombre para mostrar sea personal porque ayuda a humanizar su negocio.
Todos los correos electrónicos salientes de Bumblebee Linens son de Jen | Bumblebee Linens para que parezca que el CEO está enviando todos y cada uno de los correos electrónicos. Si es posible, evite los nombres de visualización genéricos como "Información" o "Soporte".
Otros proveedores profesionales de direcciones de correo electrónico
Si ya tiene un dominio y no necesita un alojamiento web , existen otros proveedores profesionales de servicios de direcciones de correo electrónico que son extremadamente baratos.
Espacio de trabajo de Google
Si bien gmail es gratuito para uso personal, Google también ofrece una cuenta de servicio de correo electrónico profesional que le permite crear una dirección de correo electrónico con la marca de dominio alojada en los servidores de Google.
En este momento, Google Workspace cuesta $ 6 / mes, que es más caro que Bluehost y no viene con un dominio o alojamiento web.
Sin embargo, el servicio es sólido, la capacidad de entrega del correo electrónico es excelente y es una elección perfecta si ya está utilizando gmail.
Haga clic aquí para ver el espacio de trabajo de Google
Zoho Mail
Otra opción si ya posee su dominio , no necesita alojamiento y desea una dirección de correo electrónico profesional gratuita es utilizar un servicio como Zoho Mail.
Además de proporcionarle una dirección de correo electrónico de marca, Zoho también proporciona herramientas opcionales de marketing por correo electrónico.
En este momento, Zoho cuesta $ 4 al mes por 50 GB de almacenamiento de correo electrónico.
Haga clic aquí para ver Zoho
Microsoft Office Business Premium
Es probable que haya utilizado Microsoft Office en algún momento de su vida. Además de programas como Word y Excel, Microsoft también ofrece alojamiento de correo electrónico empresarial que viene incluido con su software .
En este momento, una cuenta de correo electrónico profesional cuesta $ 12.50 por mes, pero esta cantidad también cubre el uso de Microsoft Office.
Haga clic aquí para ver Microsoft 365 Premium
Bluehost
Si bien las soluciones de correo electrónico anteriores son buenas opciones independientes, realmente no puede superar el precio de Bluehost porque viene con un dominio gratuito (con un valor de $ 15), alojamiento web gratuito y correo electrónico gratuito, todo en uno.
Haga clic aquí para registrarse en Bluehost
Preguntas frecuentes sobre direcciones de correo electrónico profesionales
La mayoría de los propietarios de tiendas de comercio electrónico utilizan WooCommerce, Shopify o BigCommerce para sus carritos de compras. Y una de las preguntas más comunes que me hacen es cómo manejar el correo electrónico con estas plataformas.
Cómo manejar el correo electrónico con Shopify
Shopify no proporciona ningún servicio de alojamiento de correo electrónico. Sin embargo, si compra su dominio a través de Shopify o transfiere su dominio a Shopify, puede reenviar las direcciones de correo electrónico de la marca de su dominio a cualquier lugar que desee.
En el ejemplo anterior, reenviamos [email protected] a [email protected] y Shopify te permite hacer esto de forma gratuita .
Sin embargo, si desea enviar un correo electrónico desde su dominio personalizado , debe registrarse en un servicio de alojamiento de correo electrónico de terceros.
En el caso de Shopify, registrarse en Bluehost no tiene sentido.
Como resultado, debería optar por Zoho Mail o G Suite.
Cómo manejar el correo electrónico con BigCommerce
El correo electrónico con BigCommerce se maneja casi de la misma manera que Shopify. No alojarán su correo electrónico por usted, pero puede reenviar correos electrónicos con la marca del dominio a cualquier lugar que desee.
Al igual que con Shopify, su mejor opción para el correo electrónico alojado es utilizar Google Workspace o Zoho Mail para manejar sus necesidades de direcciones de correo electrónico profesionales.
Cómo manejar el correo electrónico con WooCommerce
Debido a que WooCommerce requiere que tenga su propio servidor web, es probable que su servidor web tenga una solución de correo electrónico de marca de dominio gratuita que pueda usar.
Si siguió mi mini curso gratuito de 6 días, probablemente ya esté alojando su tienda en Bluehost y puede seguir las instrucciones de este tutorial .
Pero incluso si no está en Bluehost, es probable que la mayoría de las instrucciones se apliquen . Sin embargo, la interfaz de usuario puede ser diferente según su proveedor.
Conclusión: las direcciones de correo electrónico profesionales son imprescindibles
Con suerte, este artículo lo ha convencido de que es absolutamente necesario utilizar una dirección de correo electrónico profesional con la marca de dominio para su negocio.
¡No seas tacaño!
A menos que reciba y envíe correos electrónicos con su propia marca, probablemente esté alejando a los clientes potenciales de su negocio. Las instrucciones descritas en esta publicación son solo una forma de implementar el correo electrónico.
Si recién está comenzando y aún no tiene un dominio o un sitio web, registrarse en Bluehost es una obviedad . Por solo $ 2.95 / mes, puede obtener los 3 a un precio súper barato.
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Si se encuentra en una plataforma totalmente alojada como Shopify o BigCommerce, debe buscar una plataforma como Zoho Mail o Google Workspace.
Si ya es un usuario de Gmail , entonces Google Workspace es la opción obvia.