Cara Mengatur Alamat Email Profesional Secara Gratis Dalam 3 Langkah

Setiap kali saya menerima email promosi dari alamat email non-profesional seperti Gmail, Yahoo, Hotmail atau dalam kasus terburuk AOL :), saya langsung kehilangan rasa hormat untuk bisnis itu. Mengapa?

Itu karena alamat email bermerek non domain menandakan bahwa Anda tidak tahu apa yang Anda lakukan atau bahwa Anda menjalankan bisnis Anda dari ruang bawah tanah Anda.

Demikian pula, jika Anda menampilkan alamat gmail pribadi di situs web toko e-niaga Anda, kemungkinan besar Anda akan menghilangkan potensi penjualan tanpa menyadarinya.

Alamat email profesional juga akan membantu Anda membangun kredibilitas dengan pemasok potensial . Sebagian besar vendor dibanjiri pertanyaan setiap hari dan menggunakan alamat email bermerek non domain hanya membuat pemula .

Akibatnya, Anda benar-benar perlu mendapatkan alamat email profesional untuk bisnis Anda sesegera mungkin. Dan bagian terbaiknya adalah mendapatkan email bermerek domain hampir selalu gratis dari penyedia hosting Anda.

Posting ini akan mengajarkan Anda cara mengatur alamat email profesional langkah demi langkah .

Anda akan belajar…

• Cara membuat alamat email bermerek domain khusus
• Cara meneruskan email dari email bermerek domain Anda ke mana saja yang Anda inginkan
• Cara mengatur gmail untuk mengirim email bermerek domain Anda

Dapatkan Kursus Mini Gratis Saya Tentang Cara Memulai Toko E-niaga yang Sukses

Jika Anda tertarik untuk memulai bisnis e-niaga, saya mengumpulkan paket sumber daya yang komprehensif yang akan membantu Anda meluncurkan toko online Anda sendiri dari awal. Pastikan untuk mengambilnya sebelum Anda pergi!

Klik Di Sini Untuk Mengunduh

Manfaat Memiliki Alamat Email Profesional

Untuk berjaga-jaga jika Anda tidak yakin tentang pentingnya email bermerek domain , berikut adalah daftar lengkap dari semua manfaat memiliki alamat email profesional.

1. Anda Dapat Membangun Merek

Mengirim email dari domain khusus memungkinkan pelanggan Anda dengan cepat mengidentifikasi perusahaan Anda dan mengaitkannya dengan merek Anda. Bagaimanapun, membangun merek Anda adalah salah satu kunci terpenting untuk menciptakan bisnis jangka panjang yang berkelanjutan.

Selain itu, mengirim email dari domain bermerek Anda sendiri memungkinkan Anda membuat riwayat dengan ISP seperti Gmail, Yahoo, dll... yang akan membantu Anda menghindari filter spam dalam jangka panjang.

Tetapi yang paling penting, jika Anda melakukan pemasaran email sama sekali dengan bisnis Anda, Anda akan memerlukan alamat email bermerek domain untuk mengirimkan siaran email massal ke daftar pelanggan Anda.

Misalnya, layanan email populer seperti Drip, ConvertKit, dan Klaviyo tidak akan mengizinkan Anda mengirim email sebagai [email protected] KECUALI alamat email tersebut benar-benar ada.

2. Bisnis Anda Akan Terlihat Lebih Profesional

Sebelumnya, saya menyebutkan bagaimana saya tidak akan pernah melakukan pembelian dari situs web dengan alamat email yang tidak bermerek. Alamat email profesional menunjukkan kepada pelanggan Anda bahwa Anda menjalankan operasi nyata dan menawarkan layanan atau produk yang sah.

Secara psikologis, itu juga menyampaikan kesan yang tepat kepada pelanggan Anda bahwa Anda bukan operasi malam hari.

3. Pelanggan Akan Mengenali Perusahaan Anda

Dapatkah Anda membayangkan membalas semua pelanggan Anda dengan alamat gmail pribadi ?

Misalnya, jika saya menjawab semua pertanyaan dukungan pelanggan toko e-niaga saya dari [email protected], menurut Anda apa yang akan terjadi?

Pelanggan saya tidak akan tahu siapa saya dan mereka mungkin juga tidak akan membuka email saya. Menggunakan alamat email perusahaan memberikan konteks kepada pelanggan Anda sehingga mereka segera tahu siapa yang mereka tuju.

4. Penjualan Pemasaran Email Anda Akan Meningkat

Pernahkah Anda mengajukan produk atau layanan dari seseorang yang menggunakan alamat Gmail, Yahoo, atau Hotmail? Dan apakah Anda ingat bagaimana Anda memperlakukan email itu?

Kemungkinan itu langsung masuk ke folder sampah Anda. Jika Anda melakukan segala jenis penjangkauan dingin dengan bisnis Anda, Anda benar-benar memerlukan alamat email profesional bahkan untuk memiliki peluang sukses.

5. Alamat Email Profesional Lebih Fleksibel Dan Aman

Akun email bisnis biasanya menawarkan opsi keamanan tambahan yang dapat Anda atur dengan penyedia email Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan program seperti Spam Assassin untuk menyiapkan filter khusus dan memblokir calon peretas dan phisher agar tidak mengakses kotak masuk Anda.

Anda juga memiliki kebebasan untuk meneruskan alamat email bermerek domain Anda ke kotak masuk apa pun yang Anda inginkan.

6. Anda Memiliki Akses Ke Pegangan Email yang Anda Inginkan

Saat Anda memiliki domain sendiri, Anda dapat mendaftarkan alamat email apa pun yang Anda inginkan.

Misalnya , saya tidak akan pernah bisa mendaftar [email protected] tetapi [email protected] tersedia!

Faktanya, nama pengguna apa pun yang Anda pikirkan siap digunakan saat Anda memiliki domain sendiri dan Anda dapat berkreasi dengannya . Chubbies, misalnya, secara rutin menggunakan pegangan email yang kreatif untuk menarik lebih banyak pelanggan agar membuka email mereka.

7. Anda Memiliki Kontrol Penuh

Jika saat ini Anda menggunakan email bermerek ISP seperti comcast.com atau att.com, maka Anda tidak memiliki kendali atas ketersediaan alamat email Anda yang berkelanjutan.

Segera setelah Anda berpindah penyedia, alamat email Anda akan hilang dan Anda tidak dapat lagi mengirim, menerima, atau meneruskan email.

Namun, alamat email profesional bersifat portabel dan Anda dapat meneruskan email ke alamat email apa pun yang Anda inginkan.

Cara Mengatur Alamat Email Profesional Secara Gratis

Untuk mendapatkan alamat email bermerek domain, Anda harus terlebih dahulu mendaftarkan domain .

Namun yang tidak disadari kebanyakan orang adalah jika Anda sudah memiliki website dan domain, maka Anda bisa membuat alamat email profesional secara gratis!

Misalnya, Bluehost akan memberi Anda beberapa alamat email gratis bersama dengan domain dan webhosting gratis hanya dengan $2,95/bulan !

Jadi jika Anda ingin membuat bisnis online Anda sendiri, Anda juga dapat membuat 3 burung dengan 1 batu (domain, hosting, email) dengan harga kurang dari 3 dolar dengan Bluehost.

Dalam posting ini, saya akan menyertakan petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengatur email gratis dengan Bluehost. Saya juga akan memberikan beberapa alternatif BlueHost jika Anda sudah memiliki hosting.

Bagaimanapun, jika Anda ingin mengikuti, maka daftar sekarang.

Catatan: Petunjuk berikut berlaku untuk sebagian besar penyedia hosting yang mendukung cPanel. Bluehost kebetulan menjadi yang termurah

Klik Di Sini Untuk Mendaftar BlueHost Dan Hemat 62%

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Bluehost akan memberi Anda alamat email gratis dan domain gratis saat Anda mendaftar ke paket hosting web mereka yang hanya seharga $2,95/bulan .

Tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda telah mendaftar untuk akun Bluehost dan akan memandu Anda melalui hal berikut.

• Cara menyiapkan alamat email bermerek domain khusus
• Cara mengatur penerusan email ke mana saja yang Anda inginkan
• Cara mengatur akun gmail Anda sehingga Anda dapat mengirim email bermerek domain langsung dari gmail

Petunjuk Penyiapan Email Langkah Demi Langkah Untuk BlueHost

Segera setelah Anda mendaftar ke Bluehost, Anda akan dibawa ke dasbor Bluehost yang akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Di menu sebelah kiri, klik tab "Lanjutan".

Catatan: Anda mungkin tergoda untuk mengeklik tab “Email Dan Kantor” tetapi itu akan membawa Anda ke layar di mana Bluehost akan mencoba untuk menjual Anda pada layanan email berbayar. Jangan klik tab ini :)

Dari sini, gulir ke bawah dan klik "Akun Email"

Klik tombol "Buat"

Dari sini, isi nama pengguna, kata sandi, dan tekan buat.

Selamat! Alamat email profesional baru Anda telah dibuat!

Bagian selanjutnya dari tutorial ini akan mengajari Anda cara meneruskan email yang dikirim ke alamat email baru Anda ke akun email apa pun yang Anda inginkan.

Cara Meneruskan Email Dari Alamat Email Profesional Baru Anda

Setelah alamat email Anda dibuat, Anda memerlukan cara yang nyaman untuk memeriksa email Anda secara teratur.

Secara pribadi, saya suka meneruskan email saya ke akun gmail pribadi saya tetapi Anda dapat meneruskan email Anda ke mana saja yang Anda inginkan.

Pada layar yang sama di mana kita tinggalkan sebelumnya, klik tombol "Kelola" seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Kemudian klik "Periksa Email"

Di kanan atas layar, gunakan menu pull down untuk memilih "Forwarders"

Terakhir, masukkan alamat email yang ingin Anda teruskan emailnya dan klik “Tambahkan Penerus” .

Dalam contoh ini, saya mengirim semua email dari [email protected] ke [email protected].

Pada titik ini, Anda dapat menguji penyiapan penerusan email baru Anda dengan mengirimkan email ke [email protected]. Setelah beberapa menit, email akan diteruskan secara otomatis ke alamat email yang Anda tentukan.

Cara Mengirim Email Bermerek Domain Dari Gmail

Langkah terakhir dalam tutorial ini akan mengajarkan Anda cara mengirim email dari [email protected] langsung dari akun gmail Anda.

Mengirim email dari gmail sangat mudah karena Anda dapat menangani semua email Anda dari satu program . Jika tidak, Anda harus masuk ke Bluehost setiap kali Anda ingin mengirim email dari domain Anda.

Pertama, Anda harus kembali ke layar webmail Bluehost dan gulir ke bawah sampai Anda melihat yang berikut.

Tuliskan informasi ini di selembar kertas karena Anda akan membutuhkannya untuk menyiapkan akun gmail Anda untuk mengirim dari domain Anda.

Dari sini, masuk ke akun gmail Anda, klik "ikon roda gigi" di kanan atas dan pilih "Pengaturan" .

Kemudian, klik "Akun dan Impor" , gulir ke bawah dan klik "Tambahkan Alamat Email Lain" .

Dari sini, masukkan alamat email bermerek domain Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Terakhir, masukkan kredensial login email yang Anda catat dari Bluehost seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan klik "Tambah Akun"

Pada titik ini, gmail akan mengirimkan email ke [email protected] sebagai konfirmasi. Klik tautan di email dan Anda harus siap!

Selamat, Anda telah menyiapkan akun gmail Anda untuk mengirim email dari domain Anda!

Dari sini, Anda harus dapat mengirim email sebagai [email protected] langsung dari akun gmail Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

3 Kesalahan Yang Harus Dihindari Saat Membuat Alamat Email Profesional Anda

Tujuan utama mengirim email dari alamat email bermerek domain adalah untuk membuat bisnis Anda terlihat profesional . Akibatnya, Anda juga ingin membuat alamat email yang terdengar profesional.

Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang saya lihat saat membuat akun email.

• Jangan Gunakan Nama Panggilan – Saya pernah mendapat email bisnis dengan alamat [email protected] yang langsung membuat saya salah jalan.

  Biasanya, saya tidak seketat ini tetapi dari perusahaan yang menawarkan jasa keuangan. Secara umum, Anda harus menghindari penggunaan nama panggilan atau nama apa pun yang berpotensi merusak citra bisnis Anda. Itu tidak sebanding dengan risikonya

• Hindari Menggunakan Angka – Karena Anda memiliki kebebasan penuh untuk membuat alamat email apa pun yang Anda inginkan, buat semuanya tetap sederhana. Menggunakan [email protected] biasanya cukup baik dan Anda ingin menghindari penggunaan angka jika bisa.

  Jika Anda memiliki beberapa karyawan dengan nama yang sama, pertimbangkan untuk menggunakan nama tengah mereka di alamat email mereka untuk membedakan daripada menambahkan nomor acak.

• Hindari Alamat yang Panjang – Karena pelanggan Anda berpotensi harus mengetikkan alamat email Anda secara manual, semakin pendek Anda dapat menyimpannya, semakin baik. Saya juga mencoba untuk menghindari titik dan tanda baca lainnya di alamat email saya juga.

Memilih Format Alamat Email Profesional

Secara keseluruhan, saya suka menjaga hal-hal sederhana dalam hal alamat email profesional dan saya selalu menggunakan format standar .

Berikut adalah beberapa format yang kami pertimbangkan untuk digunakan untuk bisnis e-niaga kami di BumblebeeLinens.com.

• [email protected] – Nama depan saja
• [email protected] – Nama belakang saja
• [email protected] – Nama depan ditambah inisial nama belakang
• [email protected] – Nama depan inisial ditambah nama belakang
• [email protected] – Nama depan dan belakang

Jika Anda tidak ingin memberikan alamat email kepada setiap karyawan, Anda juga dapat membuat alamat umum seperti [email protected], [email protected], atau [email protected]. Pilihan ada padamu.

Adapun nama tampilan email Anda, saya selalu ingin menjaga nama tampilan pribadi karena membantu memanusiakan bisnis Anda.

Semua email keluar dari Bumblebee Lines berasal dari Jen | Bumblebee Linens untuk membuatnya seolah-olah CEO mengirimkan setiap email. Jika memungkinkan, hindari nama tampilan umum seperti "Info" atau "Dukungan".

Penyedia Alamat Email Profesional Lainnya

Jika Anda sudah memiliki domain dan tidak memerlukan hosting , ada sejumlah penyedia layanan alamat email profesional lain di luar sana yang sangat murah.

Google Workspace

Meskipun gmail gratis untuk penggunaan pribadi, Google juga menawarkan akun layanan email profesional yang memungkinkan Anda membuat alamat email bermerek domain yang dihosting di server Google.

Saat ini, Google Workspace berharga $6/bulan yang lebih mahal daripada Bluehost dan tidak disertai dengan domain atau hosting web.

Namun, layanannya kuat, kemampuan pengiriman emailnya luar biasa, dan ini adalah pilihan yang sempurna jika Anda sudah menggunakan gmail.

Klik Di Sini Untuk Memeriksa Google Workspace

Zoho Mail

Pilihan lain jika Anda sudah memiliki domain , tidak memerlukan hosting dan menginginkan alamat email profesional gratis adalah dengan menggunakan layanan seperti Zoho mail.

Selain memberi Anda alamat email bermerek, Zoho juga menyediakan alat pemasaran email opsional.

Saat ini, Zoho berharga $4/bulan untuk penyimpanan email 50GB.

Klik Di Sini Untuk Memeriksa Zoho

Premium Bisnis Microsoft Office

Kemungkinan Anda telah menggunakan Microsoft Office di beberapa titik dalam hidup Anda. Selain program seperti Word dan Excel, Microsoft juga menawarkan hosting email bisnis yang dibundel dengan perangkat lunak mereka .

Saat ini, biayanya $12,50 per bulan untuk akun email profesional, tetapi jumlah ini juga mencakup penggunaan Microsoft Office.

Klik Di Sini Untuk Memeriksa Microsoft 365 Premium

Bluehost

Meskipun solusi email di atas adalah opsi mandiri yang bagus, Anda tidak dapat benar-benar mengalahkan harga Bluehost karena ia hadir dengan domain gratis (senilai $15), webhosting gratis, dan email gratis semuanya dalam satu.

Klik Di Sini Untuk Mendaftar Bluehost

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Alamat Email Profesional

Sebagian besar pemilik toko e-niaga menggunakan WooCommerce, Shopify, atau BigCommerce untuk keranjang belanja mereka. Dan salah satu pertanyaan paling umum yang saya dapatkan adalah bagaimana menangani email dengan platform ini.

Cara Menangani Email Dengan Shopify

Shopify tidak menyediakan layanan hosting email sama sekali. Namun, jika Anda membeli domain melalui Shopify, atau mentransfer domain Anda ke Shopify, Anda dapat meneruskan alamat email bermerek domain Anda ke mana pun Anda mau.

Pada contoh di atas, kami meneruskan [email protected] ke [email protected] dan Shopify memungkinkan Anda melakukan ini secara gratis .

Namun, jika Anda ingin mengirim email dari domain khusus , Anda harus mendaftar ke layanan hosting email pihak ketiga.

Dalam kasus Shopify, mendaftar ke Bluehost tidak masuk akal.

Akibatnya, Anda harus menggunakan Zoho Mail atau G Suite.

Cara Menangani Email Dengan BigCommerce

Email dengan BigCommerce ditangani dengan cara yang hampir sama persis seperti Shopify. Mereka tidak akan meng-host email Anda untuk Anda, tetapi Anda dapat meneruskan email bermerek domain ke mana pun Anda inginkan.

Seperti Shopify, taruhan terbaik Anda untuk email yang dihosting adalah menggunakan email Google Workspace atau Zoho untuk menangani kebutuhan alamat email profesional Anda.

Cara Menangani Email Dengan WooCommerce

Karena WooCommerce mengharuskan Anda untuk memiliki host web sendiri, kemungkinan host web Anda akan memiliki solusi email bermerek domain gratis yang dapat Anda gunakan.

Jika Anda mengikuti kursus mini 6 hari gratis saya, Anda mungkin sudah meng-hosting toko Anda di Bluehost dan Anda dapat mengikuti petunjuk dalam tutorial ini .

Tetapi bahkan jika Anda tidak menggunakan Bluehost, kemungkinan besar sebagian besar instruksi masih berlaku . Namun, antarmuka pengguna mungkin berbeda tergantung pada penyedia Anda.

Kesimpulan – Alamat Email Profesional Adalah Suatu Keharusan

Semoga artikel ini meyakinkan Anda bahwa Anda benar-benar harus menggunakan alamat email profesional bermerek domain untuk bisnis Anda.

Jangan murahan!

Kecuali Anda menerima dan mengirim email dengan merek Anda sendiri, Anda mungkin menjauhkan calon pelanggan dari bisnis Anda. Instruksi yang diuraikan dalam posting ini hanyalah 1 cara untuk menerapkan email.

Jika Anda baru memulai dan belum memiliki domain atau situs web, maka mendaftar dengan Bluehost adalah hal yang mudah . Hanya dengan $2,95/bulan, Anda bisa mendapatkan ketiganya dengan satu harga super murah.

Klik Di Sini Untuk Mendaftar Bluehost Dan Hemat 62%

Jika Anda menggunakan platform yang dihosting sepenuhnya seperti Shopify atau BigCommerce, maka Anda harus mencari platform seperti Zoho Mail atau Google Workspace.

Jika Anda sudah menjadi pengguna gmail , maka Google Workspace adalah pilihan yang jelas.

Klik Di Sini Untuk Memeriksa Google Workspace