So richten Sie in 3 Schritten kostenlos eine professionelle E-Mail-Adresse ein
Veröffentlicht: 2021-08-19Immer wenn ich eine Werbe-E-Mail von einer nicht professionellen E-Mail-Adresse wie Gmail, Yahoo, Hotmail oder im schlimmsten Fall AOL:) erhalte, verliere ich sofort den Respekt vor diesem Geschäft. Wieso den?
Dies liegt daran, dass eine E-Mail-Adresse ohne Domain-Namen signalisiert, dass Sie nicht wissen, was Sie tun, oder dass Sie Ihr Geschäft von Ihrem Keller aus führen.
Wenn Sie auf Ihrer E-Commerce-Shop-Website eine persönliche Google Mail-Adresse anzeigen, vertreiben Sie wahrscheinlich potenzielle Verkäufe, ohne es zu wissen.
Eine professionelle E-Mail-Adresse hilft Ihnen auch , bei potenziellen Lieferanten Glaubwürdigkeit aufzubauen . Die meisten Anbieter werden jeden Tag mit Anfragen überflutet und die Verwendung einer E-Mail-Adresse ohne Domain-Namen schreit einfach nach Neulingen .
Daher müssen Sie sich so schnell wie möglich eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen besorgen. Und das Beste daran ist, dass es fast immer kostenlos ist, eine Domain-E-Mail von Ihrem Webhost-Anbieter zu erhalten.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Schritt für Schritt eine professionelle E-Mail-Adresse einrichten.
Du wirst lernen…
- So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Domain-E-Mail-Adresse
- So leiten Sie E-Mails von Ihrer Domain-Marken-E-Mail an einen beliebigen Ort weiter
- So richten Sie Google Mail ein, um Ihre Domain-Marken-E-Mails zu senden
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Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse
Für den Fall, dass Sie von der Bedeutung von Domain-E-Mails nicht überzeugt sind, finden Sie hier eine vollständige Liste aller Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse.
1. Sie können eine Marke aufbauen
Das Senden von E-Mails von einer benutzerdefinierten Domain ermöglicht Ihren Kunden , Ihr Unternehmen schnell zu identifizieren und es mit Ihrer Marke zu verknüpfen. Schließlich ist die Etablierung Ihrer Marke einer der wichtigsten Schlüssel zum Aufbau eines langfristig nachhaltigen Unternehmens.
Darüber hinaus können Sie durch das Senden von E-Mails von Ihrer eigenen Markendomäne einen Verlauf mit ISPs wie Gmail, Yahoo usw. erstellen, was Ihnen hilft , den Spam-Filter auf lange Sicht zu vermeiden .
Aber am wichtigsten ist, wenn Sie überhaupt E-Mail-Marketing mit Ihrem Unternehmen betreiben, benötigen Sie eine Domain-Marken-E-Mail-Adresse, um Massen-E-Mail-Broadcasts an Ihre Abonnentenliste zu senden .
Beispielsweise erlauben Ihnen beliebte E-Mail-Dienste wie Drip, ConvertKit und Klaviyo nicht, E-Mails als [email protected] zu senden, es sei denn, eine solche E-Mail-Adresse existiert wirklich.
2. Ihr Unternehmen wird professioneller erscheinen
Zuvor habe ich erwähnt, dass ich niemals auf einer Website mit einer nicht markenbezogenen E-Mail-Adresse einkaufen würde. Eine professionelle E-Mail-Adresse zeigt Ihrem Kunden, dass Sie einen echten Betrieb betreiben und einen seriösen Service oder ein Produkt anbieten.
Auch psychologisch vermittelt es Ihrem Kunden den richtigen Eindruck , dass Sie kein Nachtflugbetrieb sind.
3. Kunden werden Ihr Unternehmen wiedererkennen
Können Sie sich vorstellen, all Ihren Kunden mit einer persönlichen Gmail-Adresse zu antworten ?
Wenn ich zum Beispiel auf alle meine E-Commerce-Shop-Kundensupportanfragen von [email protected] antworten würde, was würde Ihrer Meinung nach passieren?
Meine Kunden wüssten nicht, wer ich bin und würden meine E-Mail wahrscheinlich auch nicht öffnen. Die Verwendung einer Firmen-E-Mail-Adresse bietet Ihren Kunden einen Kontext , damit sie sofort wissen, an wen sie sich wenden.
4. Ihre E-Mail-Marketing-Verkäufe werden sich verbessern
Wurde Ihnen schon einmal ein Produkt oder eine Dienstleistung von jemandem vorgestellt , der eine Gmail-, Yahoo- oder Hotmail-Adresse verwendet? Und erinnern Sie sich, wie Sie diese E-Mail behandelt haben?
Die Chancen stehen gut, dass es direkt in Ihren Papierkorb gewandert ist. Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen irgendeine Art von kalter Kontaktaufnahme betreiben, benötigen Sie unbedingt eine professionelle E-Mail-Adresse, um überhaupt eine Chance auf Erfolg zu haben.
5. Professionelle E-Mail-Adressen sind flexibler und sicherer
Geschäftliche E-Mail-Konten bieten in der Regel zusätzliche Sicherheitsoptionen, die Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter einrichten können. Sie können beispielsweise Programme wie Spam Assassin verwenden, um benutzerdefinierte Filter einzurichten und potenzielle Hacker und Phisher daran zu hindern, auf Ihren Posteingang zuzugreifen.
Sie haben auch die Freiheit, Ihre Domain-E-Mail-Adresse an jeden beliebigen Posteingang weiterzuleiten .
6. Sie haben Zugriff auf jedes gewünschte E-Mail-Handle
Wenn Sie eine eigene Domain besitzen, können Sie eine beliebige E-Mail-Adresse registrieren .
Zum Beispiel könnte ich [email protected] nie registrieren, aber [email protected] ist verfügbar!
Tatsächlich kann jeder Benutzername, den Sie sich vorstellen können, verwendet werden, wenn Sie Ihre eigene Domain besitzen und damit kreativ sein können . Chubbies zum Beispiel verwenden routinemäßig kreative E-Mail-Handles, um mehr Kunden dazu zu bringen, ihre E-Mails zu öffnen.
7. Sie haben die volle Kontrolle
Wenn Sie derzeit eine ISP-Marken-E-Mail wie comcast.com oder att.com verwenden, haben Sie keine Kontrolle über die weitere Verfügbarkeit Ihrer E-Mail-Adresse.
Sobald Sie den Anbieter wechseln, verschwindet Ihre E-Mail-Adresse und Sie können keine E-Mails mehr senden, empfangen oder weiterleiten.
Eine professionelle E-Mail-Adresse ist jedoch portabel und Sie können Ihre E-Mails an jede beliebige E-Mail-Adresse weiterleiten.
So richten Sie kostenlos eine professionelle E-Mail-Adresse ein
Um eine Domain-E-Mail-Adresse zu erhalten, müssen Sie zunächst eine Domain registrieren .
Aber was die meisten Leute nicht wissen, ist, dass Sie, wenn Sie bereits eine Website und eine Domain haben, kostenlos eine professionelle E-Mail-Adresse erstellen können !
Bluehost gibt Ihnen zum Beispiel mehrere kostenlose E-Mail-Adressen zusammen mit einer kostenlosen Domain und Webhosting für nur 2,95 $ / Monat !
Also , wenn Sie suchen , um Ihr eigenes Online - Geschäft zu erstellen, können Sie auch abschlagen 3 Vögel mit 1 Stein (Domain, Hosting, E - Mail) für weniger als 3 Dollar mit Bluehost.
In diesem Beitrag werde ich Schritt für Schritt Anweisungen zum Einrichten kostenloser E-Mail mit Bluehost einfügen. Ich werde auch einige BlueHost-Alternativen anbieten, wenn Sie bereits einen Webhost haben.
In jedem Fall, wenn Sie mitmachen möchten, dann melden Sie sich jetzt an.
Hinweis: Die folgenden Anweisungen gelten für die meisten Webhost-Anbieter , die cPanel unterstützen. Bluehost ist einfach der billigste
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Wie ich bereits erwähnt habe, gibt Ihnen Bluehost kostenlose E-Mail-Adressen und eine kostenlose Domain, wenn Sie sich für ihren Webhosting-Plan anmelden, der nur 2,95 USD / Monat kostet .
In diesem Tutorial wird davon ausgegangen, dass Sie sich bereits für ein Bluehost-Konto angemeldet haben, und führt Sie durch die folgenden Schritte .
- So richten Sie eine benutzerdefinierte Domain-E-Mail-Adresse ein
- So richten Sie die E-Mail-Weiterleitung an einen beliebigen Ort ein
- So richten Sie Ihr Google Mail-Konto ein, damit Sie E-Mails mit Domain-Marke direkt aus Google Mail senden können
Schritt für Schritt Anleitung zur E-Mail-Einrichtung für BlueHost
Sobald Sie sich bei Bluehost anmelden, werden Sie zum Bluehost-Dashboard weitergeleitet, das wie in der Abbildung unten aussehen sollte. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf die Registerkarte "Erweitert".
Hinweis: Sie könnten versucht sein, auf die Registerkarte „E-Mail und Office“ zu klicken, aber das führt Sie zu einem Bildschirm, auf dem Bluehost versucht, Ihnen kostenpflichtige E-Mail-Dienste zu verkaufen. Klicken Sie nicht auf diese Registerkarte :)
Scrollen Sie von hier nach unten und klicken Sie auf "E-Mail-Konten".
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“
Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Erstellen.
Herzliche Glückwünsche! Ihre neue berufliche E-Mail-Adresse wurde erstellt!
Im nächsten Teil dieses Tutorials erfahren Sie, wie Sie E-Mails, die an Ihre neue E-Mail-Adresse gesendet wurden, an ein beliebiges E-Mail-Konto weiterleiten .
So leiten Sie E-Mails von Ihrer neuen professionellen E-Mail-Adresse weiter
Sobald Ihre E-Mail-Adresse erstellt wurde, benötigen Sie eine bequeme Möglichkeit, Ihre E-Mails regelmäßig zu überprüfen .
Persönlich leite ich meine E-Mails gerne an mein eigenes persönliches Gmail-Konto weiter, aber Sie können Ihre E- Mails an jeden beliebigen Ort weiterleiten.
Klicken Sie auf dem gleichen Bildschirm, auf dem wir zuvor aufgehört haben, auf die Schaltfläche „Verwalten“, wie unten gezeigt.
Klicken Sie dann auf „E-Mail prüfen“
Verwenden Sie oben rechts auf dem Bildschirm das Pulldown-Menü, um "Weiterleitungen" auszuwählen.
Geben Sie abschließend die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre E-Mail weiterleiten möchten und klicken Sie auf „ Weiterleitung hinzufügen“ .
In diesem Beispiel sende ich alle E-Mails von [email protected] an [email protected].
An dieser Stelle können Sie Ihre neue Einrichtung für die E- Mail-Weiterleitung testen, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden. Nach einigen Minuten sollte die E-Mail automatisch an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
So senden Sie Domain-Marken-E-Mails von Gmail
Im letzten Schritt dieses Tutorials erfahren Sie, wie Sie E-Mails von [email protected] direkt von Ihrem Google Mail-Konto aus senden.
Das Senden von E-Mails über Google Mail ist praktisch, da Sie alle Ihre E-Mails von einem einzigen Programm aus bearbeiten können . Andernfalls müssten Sie sich jedes Mal bei Bluehost anmelden, wenn Sie eine E-Mail von Ihrer Domain senden möchten.
Zunächst müssen Sie zum Bluehost-Webmail-Bildschirm zurückkehren und ganz nach unten scrollen, bis Sie Folgendes sehen.
Notieren Sie sich diese Informationen auf einem Blatt Papier, da Sie es benötigen, um Ihr Google Mail-Konto zum Senden von Ihrer Domain einzurichten.
Melden Sie sich von hier aus bei Ihrem Google Mail-Konto an, klicken Sie oben rechts auf das „Zahnradsymbol“ und wählen Sie „Einstellungen“ .
Klicken Sie dann auf "Konten und Import" , scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen" .
Geben Sie von hier aus Ihre Domain-Marken-E-Mail-Adresse wie unten gezeigt ein.
Geben Sie schließlich die E-Mail-Anmeldedaten ein, die Sie von Bluehost wie unten gezeigt notiert haben, und klicken Sie auf "Konto hinzufügen ".
An dieser Stelle sendet Ihnen Google Mail zur Bestätigung eine E-Mail an [email protected] . Klicken Sie auf den Link in der E-Mail und Sie sollten fertig sein!
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Google Mail- Konto zum Senden von E-Mails von Ihrer Domain eingerichtet!
Von hier aus sollten Sie in der Lage sein , E-Mails als [email protected] direkt von Ihrem Google Mail-Konto aus zu senden, wie unten gezeigt.
3 Fehler, die Sie beim Erstellen Ihrer professionellen E-Mail-Adresse vermeiden sollten
Das Hauptziel beim Versenden von E-Mails von einer Domain-Marken-E-Mail-Adresse besteht darin , Ihr Unternehmen professionell aussehen zu lassen . Daher möchten Sie auch professionell klingende E-Mail-Adressen erstellen.
Hier sind einige häufige Fehler , die ich bei der Erstellung von E-Mail-Konten sehe.
- Verwenden Sie keine Spitznamen – ich hatte einmal eine geschäftliche E-Mail mit der Adresse [email protected], die mich sofort in die falsche Richtung rieb.
Normalerweise bin ich nicht so verklemmt, aber es war von einem Unternehmen, das Finanzdienstleistungen anbot. Im Allgemeinen sollten Sie Spitznamen oder andere Namen vermeiden, die möglicherweise das Image Ihres Unternehmens untergraben könnten. Es ist das Risiko nicht wert
- Vermeiden Sie die Verwendung von Zahlen – Da Sie die volle Freiheit haben, beliebige E-Mail-Adressen zu erstellen, halten Sie die Dinge einfach. Die Verwendung von [email protected] ist normalerweise gut genug und Sie möchten die Verwendung von Zahlen nach Möglichkeit vermeiden.
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter mit demselben Namen haben, sollten Sie zur Unterscheidung ihren zweiten Vornamen in ihrer E-Mail-Adresse verwenden, anstatt Zufallszahlen anzuhängen.
- Vermeiden Sie lange Adressen – Da Ihre Kunden Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise manuell eingeben müssen, gilt: Je kürzer Sie sie halten können, desto besser. Ich versuche auch, Punkte und andere Satzzeichen in meinen E-Mail-Adressen zu vermeiden.
Auswahl eines professionellen E-Mail-Adressformats
Insgesamt halte ich es bei professionellen E-Mail-Adressen gerne einfach und verwende immer ein Standardformat .
Hier sind einige Formate , die wir für unser E-Commerce-Geschäft bei BumblebeeLinens.com verwenden wollten.
- [email protected] – Nur Vorname
- [email protected] – Nur Nachname
- [email protected] – Vorname plus Nachname Initial
- [email protected] – Vorname Initial plus Nachname
- [email protected] – Vor- und Nachname
Wenn Sie nicht jedem Mitarbeiter eine eigene E-Mail-Adresse geben möchten, können Sie auch generische Adressen wie [email protected], [email protected] oder [email protected] erstellen. Es ist deine Entscheidung.
Was Ihren E-Mail-Anzeigenamen betrifft, möchte ich den Anzeigenamen immer persönlich halten, da er dazu beiträgt, Ihr Unternehmen zu humanisieren.
Alle ausgehenden E-Mails von Bumblebee Linens stammen von Jen | Bumblebee Linens , um es so aussehen zu lassen, als würde der CEO jede einzelne E-Mail versenden. Vermeiden Sie nach Möglichkeit generische Anzeigenamen wie „Info“ oder „Support“.
Andere professionelle E-Mail-Adressenanbieter
Wenn Sie bereits eine Domain haben und keinen Webhost benötigen , gibt es eine Reihe anderer professioneller E-Mail-Adressen-Dienstleister, die extrem günstig sind.
Google-Arbeitsbereich
Während Google Mail für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist, bietet Google auch ein professionelles E-Mail-Dienstkonto , mit dem Sie eine Domain-E-Mail-Adresse erstellen können, die auf den Servern von Google gehostet wird.
Im Moment kostet Google Workspace 6 $/Monat, was teurer ist als Bluehost und es wird weder mit einer Domain noch mit einem Webhosting geliefert.
Der Service ist jedoch robust, die E-Mail-Zustellbarkeit ist ausgezeichnet und es ist eine perfekte Wahl, wenn Sie bereits Gmail verwenden.
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Zoho Mail
Eine andere Möglichkeit, wenn Sie bereits Ihre Domain besitzen, kein Hosting benötigen und eine kostenlose professionelle E-Mail-Adresse wünschen, ist die Nutzung eines Dienstes wie Zoho Mail.
Zoho stellt Ihnen nicht nur eine Marken-E-Mail-Adresse zur Verfügung, sondern bietet auch optionale E-Mail-Marketing-Tools.
Derzeit kostet Zoho 4 US-Dollar pro Monat für 50 GB E-Mail-Speicher.
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Microsoft Office Business Premium
Wahrscheinlich haben Sie schon einmal in Ihrem Leben Microsoft Office verwendet. Neben Programmen wie Word und Excel bietet Microsoft auch geschäftliches E-Mail-Hosting an, das im Lieferumfang der Software enthalten ist .
Derzeit kostet ein professionelles E-Mail-Konto 12,50 US-Dollar pro Monat, aber dieser Betrag deckt auch die Nutzung von Microsoft Office ab.
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Bluehost
Während die oben genannten E-Mail-Lösungen gute Standalone-Optionen sind, können Sie den Preis von Bluehost nicht wirklich schlagen, da es eine kostenlose Domain (im Wert von 15 USD), kostenloses Webhosting und kostenlose E-Mail in einem enthält.
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Häufig gestellte Fragen zu professionellen E-Mail-Adressen
Die meisten E-Commerce-Shop-Besitzer verwenden entweder WooCommerce, Shopify oder BigCommerce für ihre Einkaufswagen. Und eine der häufigsten Fragen, die mir gestellt werden, ist der Umgang mit E-Mails auf diesen Plattformen.
So handhaben Sie E-Mails mit Shopify
Shopify bietet überhaupt keine E-Mail-Hosting-Dienste an. Wenn Sie Ihre Domain jedoch entweder über Shopify kaufen oder Ihre Domain zu Shopify übertragen, können Sie Ihre Domain-E-Mail- Adressen an einen beliebigen Ort weiterleiten .
Im obigen Beispiel haben wir [email protected] an [email protected] weitergeleitet und Shopify ermöglicht Ihnen dies kostenlos .
Wenn Sie jedoch eine E-Mail von Ihrer benutzerdefinierten Domain senden möchten, müssen Sie sich für einen E-Mail-Hosting-Dienst eines Drittanbieters anmelden.
Im Fall von Shopify macht es keinen Sinn , sich bei Bluehost anzumelden .
Daher sollten Sie entweder Zoho Mail oder G Suite verwenden.
So handhaben Sie E-Mails mit BigCommerce
E-Mails mit BigCommerce werden fast genauso behandelt wie Shopify. Sie werden Ihre E-Mails nicht für Sie hosten , aber Sie können E-Mails mit Domain-Marke an einen beliebigen Ort weiterleiten.
Wie bei Shopify ist es für gehostete E-Mails am besten, sich entweder für Google Workspace oder Zoho Mail zu entscheiden, um Ihre Anforderungen an eine professionelle E-Mail-Adresse zu erfüllen.
So handhaben Sie E-Mails mit WooCommerce
Da WooCommerce erfordert, dass Sie einen eigenen Webhost haben, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Webhost über eine kostenlose E-Mail-Lösung mit Domain-Marke verfügt , die Sie verwenden können.
Wenn Sie an meinem kostenlosen 6-tägigen Minikurs teilgenommen haben, hosten Sie Ihren Shop wahrscheinlich bereits auf Bluehost und können den Anweisungen in diesem Tutorial folgen .
Aber selbst wenn Sie nicht auf Bluehost sind, können die meisten Anweisungen dennoch gelten . Die Benutzeroberfläche kann jedoch je nach Anbieter unterschiedlich sein.
Fazit – Professionelle E-Mail-Adressen sind ein Muss
Hoffentlich hat Sie dieser Artikel davon überzeugt, dass Sie für Ihr Unternehmen unbedingt eine professionelle E-Mail-Adresse mit Domain-Marke verwenden müssen .
Seien Sie nicht billig!
Sofern Sie keine E-Mails unter Ihrer eigenen Marke empfangen und versenden, vertreiben Sie wahrscheinlich potenzielle Kunden aus Ihrem Unternehmen. Die in diesem Beitrag beschriebenen Anweisungen sind nur eine Möglichkeit, E-Mail zu implementieren.
Wenn Sie gerade erst anfangen und noch keine Domain oder Website haben, ist die Anmeldung bei Bluehost ein Kinderspiel . Für nur 2,95 USD/Monat erhalten Sie alle 3 zu einem supergünstigen Preis.
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Wenn Sie sich auf einer vollständig gehosteten Plattform wie Shopify oder BigCommerce befinden, sollten Sie nach einer Plattform wie Zoho Mail oder Google Workspace suchen.
Wenn Sie bereits ein Google Mail-Nutzer sind , dann ist Google Workspace die offensichtliche Wahl.