Como configurar um endereço de e-mail profissional gratuitamente em 3 etapas
Publicados: 2021-08-19Sempre que recebo um e-mail promocional de um endereço de e-mail não profissional como Gmail, Yahoo, Hotmail ou, no pior dos casos, AOL :), perco imediatamente o respeito por esse negócio. Por quê?
É porque um endereço de e-mail sem marca de domínio sinaliza que você não sabe o que está fazendo ou que está administrando seu negócio do porão.
Da mesma forma, se você estiver exibindo um endereço pessoal do Gmail no site da sua loja de comércio eletrônico, provavelmente estará diminuindo as vendas em potencial sem nem mesmo saber.
Um endereço de e-mail profissional também o ajudará a estabelecer credibilidade com fornecedores em potencial . A maioria dos fornecedores é inundada com perguntas todos os dias e usar um endereço de e-mail sem marca de domínio é apenas um grito de novato .
Como resultado, é absolutamente necessário obter um endereço de e-mail profissional para a sua empresa o mais rápido possível. E a melhor parte é que obter um e-mail de marca de domínio quase sempre é gratuito no seu provedor de hospedagem na web.
Esta postagem ensinará você a configurar um endereço de e-mail profissional passo a passo .
Você vai aprender…
- Como criar um endereço de e-mail de marca de domínio personalizado
- Como encaminhar e-mails de seu e-mail de marca de domínio para qualquer lugar que você quiser
- Como configurar o gmail para enviar e-mails com a marca do seu domínio
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Benefícios de ter um endereço de e-mail profissional
Caso você não esteja convencido da importância dos e-mails de marca de domínio , aqui está uma lista completa de todos os benefícios de ter um endereço de e-mail profissional.
1. Você pode estabelecer uma marca
O envio de e-mail de um domínio personalizado permite que seus clientes identifiquem rapidamente sua empresa e a associem à sua marca. Afinal, estabelecer sua marca é uma das chaves mais importantes para criar um negócio sustentável de longo prazo.
Além disso, o envio de e-mail do domínio de sua própria marca permite que você estabeleça um histórico com ISPs como Gmail, Yahoo etc ... o que o ajudará a evitar o filtro de spam no longo prazo.
Mas, o mais importante, se você fizer qualquer marketing por e-mail com sua empresa, precisará de um endereço de e-mail de marca de domínio para enviar transmissões de e-mail em massa para sua lista de assinantes.
Por exemplo, serviços de e-mail populares como Drip, ConvertKit e Klaviyo não permitirão que você envie e-mail como você@seudominio.com A MENOS que esse endereço de e-mail realmente exista.
2. Sua empresa parecerá mais profissional
Anteriormente, mencionei como eu nunca faria uma compra em um site com um endereço de e-mail sem marca. Um endereço de e-mail profissional demonstra ao seu cliente que você está administrando uma operação real e oferece um serviço ou produto legítimo.
Psicologicamente, também transmite a impressão adequada para o seu cliente de que você não é um operador noturno.
3. Os clientes reconhecerão sua empresa
Você consegue se imaginar respondendo a todos os seus clientes com um endereço pessoal do Gmail ?
Por exemplo, se eu respondesse a todas as minhas perguntas de suporte ao cliente da loja de comércio eletrônico de [email protected], o que você acha que aconteceria?
Meus clientes não teriam ideia de quem eu sou e provavelmente não abririam meu e-mail também. Usar um endereço de e-mail da empresa fornece contexto para seus clientes, para que eles saibam imediatamente a quem estão se dirigindo.
4. Suas vendas de marketing por email vão melhorar
Você já recebeu um produto ou serviço de alguém usando um endereço do Gmail, Yahoo ou Hotmail? E você se lembra de como tratou aquele e-mail?
Provavelmente, foi direto para a pasta de lixo. Se você estiver fazendo qualquer tipo de divulgação fria com sua empresa, é absolutamente necessário um endereço de e-mail profissional para ter uma chance de sucesso.
5. Endereços de e-mail profissionais são mais flexíveis e seguros
As contas de e-mail comercial geralmente oferecem opções de segurança adicionais que você pode configurar com seu provedor de e-mail. Por exemplo, você pode usar programas como o Spam Assassin para configurar filtros personalizados e impedir que hackers e phishers em potencial acessem sua caixa de entrada.
Você também tem a liberdade de encaminhar seu endereço de e-mail de marca de domínio para qualquer caixa de entrada que desejar.
6. Você tem acesso a qualquer endereço de e-mail que desejar
Quando você possui seu próprio domínio, pode registrar qualquer endereço de e-mail que desejar.
Por exemplo , eu nunca seria capaz de registrar [email protected], mas [email protected] está disponível!
Na verdade, qualquer nome de usuário que você possa imaginar está pronto para uso quando você possuir seu próprio domínio e você puder ser criativo com ele . A Chubbies, por exemplo, usa rotineiramente identificadores criativos de e-mail para fazer com que mais clientes abram seus e-mails.
7. Você tem controle total
Se você estiver usando um e-mail da marca ISP, como comcast.com ou att.com, não terá controle sobre a disponibilidade contínua de seu endereço de e-mail.
Assim que você muda de provedor, seu endereço de e-mail desaparece e você não pode mais enviar, receber ou encaminhar e-mails.
No entanto, um endereço de e-mail profissional é portátil e você pode encaminhar seus e-mails para qualquer endereço de e-mail que desejar.
Como configurar um endereço de e-mail profissional gratuitamente
Para obter um endereço de e-mail de marca de domínio, primeiro você precisa registrar um domínio .
Mas o que a maioria das pessoas não percebe é que, se você já tem um site e um domínio, pode criar um endereço de e-mail profissional gratuitamente!
Por exemplo, o Bluehost lhe dará vários endereços de e-mail gratuitos, juntamente com um domínio gratuito e hospedagem na web por apenas $ 2,95 / mês !
Então, se você está procurando criar seu próprio negócio online, você também pode matar 3 coelhos com 1 cajadada (domínio, hospedagem, e-mail) por menos de 3 dólares com a Bluehost.
Neste post, irei incluir instruções passo a passo sobre como configurar o e-mail gratuito com o Bluehost. Também irei fornecer algumas alternativas de BlueHost se você já tiver um host.
De qualquer forma, se você quiser acompanhar, inscreva-se agora.
Observação: as instruções a seguir se aplicam à maioria dos provedores de hospedagem que oferecem suporte a cPanel. Bluehost por acaso é o mais barato
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Como mencionei antes, o Bluehost lhe dará endereços de e-mail gratuitos e um domínio gratuito quando você se inscrever no plano de hospedagem na web que custa apenas $ 2,95 / mês .
Este tutorial presume que você já se inscreveu em uma conta Bluehost e o orientará nas etapas a seguir.
- Como configurar um endereço de e-mail de marca de domínio personalizado
- Como configurar o encaminhamento de e-mail para qualquer lugar que você quiser
- Como configurar sua conta do gmail para que você possa enviar e-mails com a marca do domínio diretamente do gmail
Instruções passo a passo de configuração de e-mail para BlueHost
Assim que você se inscrever no Bluehost, você será levado ao painel do Bluehost, que deve ser semelhante à imagem abaixo. No menu do lado esquerdo, clique na guia “Avançado”.
Observação: você pode ficar tentado a clicar na guia “E-mail e escritório”, mas isso o levará a uma tela onde o Bluehost tentará fazer um upsell de serviços de e-mail pagos. Não clique nesta guia :)
A partir daqui, role para baixo e clique em “Contas de e-mail”
Clique no botão “Criar”
A partir daqui, preencha seu nome de usuário, senha e clique em criar.
Parabéns! Seu novo endereço de e-mail profissional foi criado!
A próxima parte deste tutorial ensinará como encaminhar e-mails enviados para seu novo endereço de e-mail para qualquer conta de e-mail que você desejar.
Como encaminhar e-mail do seu novo endereço de e-mail profissional
Depois que seu endereço de e-mail for criado, você precisará de uma maneira conveniente de verificar seu e-mail regularmente.
Pessoalmente, gosto de encaminhar meus e-mails para minha conta pessoal do gmail, mas você pode encaminhá-los para qualquer lugar que desejar.
Na mesma tela em que paramos anteriormente, clique no botão “Gerenciar” conforme mostrado abaixo.
Em seguida, clique em “Verificar e-mail”
No canto superior direito da tela, use o menu suspenso para selecionar “Forwarders”
Por fim, digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar seu e-mail e clique em “Adicionar encaminhador” .
Neste exemplo, estou enviando todos os emails de [email protected] para [email protected].
Neste ponto, você pode testar sua nova configuração de encaminhamento de e-mail enviando um e-mail para você@seudomínio.com. Após alguns minutos, o e-mail deve ser encaminhado automaticamente para o endereço de e-mail que você especificou.
Como enviar e-mail com a marca de domínio do Gmail
A etapa final deste tutorial ensinará como enviar e-mails de você@seudomínio.com diretamente de sua conta do gmail.
Enviar e-mail do gmail é conveniente porque você pode gerenciar todos os seus e-mails a partir de um único programa . Caso contrário, você terá que fazer login no Bluehost toda vez que quiser enviar um e-mail do seu domínio.
Primeiro, você precisa voltar para a tela do webmail do Bluehost e rolar para baixo até ver o seguinte.
Anote essas informações em um pedaço de papel, pois você precisará delas para configurar sua conta do gmail para enviar de seu domínio.
A partir daqui, acesse sua conta do gmail, clique no “ícone de engrenagem” no canto superior direito e selecione “Configurações” .
Em seguida, clique em “Contas e importação” , role para baixo e clique em “Adicionar outro endereço de e-mail” .
A partir daqui, digite seu endereço de e-mail de marca de domínio conforme mostrado abaixo.
Por fim, insira as credenciais de login de e-mail que você anotou no Bluehost conforme mostrado abaixo e clique em “Adicionar conta”
Nesse ponto, o gmail enviará um e-mail para você@seudomínio.com como confirmação. Clique no link do e- mail e pronto!
Parabéns, você configurou sua conta do gmail para enviar e-mail de seu domínio!
A partir daqui, você deve ser capaz de enviar e-mail como você@seudomínio.com diretamente de sua conta do gmail, conforme mostrado abaixo.
3 erros a evitar ao criar seu endereço de e-mail profissional
O principal objetivo de enviar e-mail de um endereço de e-mail de marca de domínio é fazer com que sua empresa pareça profissional . Como resultado, você também deseja criar endereços de e-mail com sons profissionais.
Aqui estão alguns erros comuns que vejo quando se trata da criação de contas de e-mail.
- Não use apelidos - uma vez recebi um e-mail comercial com o endereço [email protected], o que imediatamente me irritou.
Normalmente, não sou tão tenso, mas era de uma empresa que oferecia serviços financeiros. Em geral, você deve evitar o uso de apelidos ou qualquer nome que possa prejudicar a imagem da sua empresa. Não vale o risco
- Evite usar números - como você tem total liberdade para criar os endereços de e-mail que desejar, mantenha as coisas simples. Usar [email protected] geralmente é suficiente e você deve evitar o uso de números, se puder.
Se você tiver vários funcionários com o mesmo nome, considere usar o nome do meio no endereço de e-mail para diferenciação, em vez de acrescentar números aleatórios.
- Evite endereços longos - como seus clientes potencialmente precisam digitar manualmente seu endereço de e-mail, quanto mais curto você puder mantê-lo, melhor. Também tento evitar pontos e outras marcas de pontuação em meus endereços de e-mail.
Escolhendo um formato de endereço de e-mail profissional
No geral, gosto de manter as coisas simples quando se trata de endereços de e-mail profissionais e sempre uso um formato padrão .
Aqui estão alguns formatos que consideramos usar para nosso negócio de comércio eletrônico em BumblebeeLinens.com.
- [email protected] - apenas o primeiro nome
- [email protected] - apenas o sobrenome
- [email protected] - Nome mais inicial do sobrenome
- [email protected] - Inicial do nome e sobrenome
- [email protected] - Nome e sobrenome
Se não quiser dar a cada funcionário seus próprios endereços de e-mail, você também pode criar endereços genéricos como [email protected], [email protected] ou [email protected]. A escolha é sua.
Quanto ao nome de exibição do seu e-mail, sempre gosto de manter o nome de exibição pessoal, pois ajuda a humanizar o seu negócio.
Todos os e-mails enviados da Bumblebee Linens são de Jen | Bumblebee Linens para fazer parecer que o CEO está enviando todos os e-mails. Se possível, evite nomes de exibição genéricos como “Informações” ou “Suporte”.
Outros provedores de endereços de e-mail profissionais
Se você já tem um domínio e não precisa de um serviço de hospedagem , há vários outros provedores de serviços de endereço de e-mail profissionais que são extremamente baratos.
Google Workspace
Embora o gmail seja gratuito para uso pessoal, o Google também oferece uma conta de serviço de e-mail profissional que permite criar um endereço de e-mail com marca de domínio hospedado nos servidores do Google.
No momento, o Google Workspace custa US $ 6 / mês, que é mais caro do que o Bluehost e não vem com um domínio ou hospedagem na web.
No entanto, o serviço é robusto, a capacidade de entrega do email é excelente e é uma escolha perfeita se você já usa o gmail.
Clique aqui para verificar o Google Workspace
Zoho Mail
Outra opção se você já possui seu domínio , não precisa de hospedagem e deseja um endereço de e-mail profissional gratuito é usar um serviço como o Zoho mail.
Além de fornecer a você um endereço de e-mail de sua marca, o Zoho também oferece ferramentas opcionais de marketing por e-mail.
No momento, o Zoho custa US $ 4 / mês por 50 GB de armazenamento de e-mail.
Clique aqui para verificar o Zoho
Microsoft Office Business Premium
Provavelmente, você já usou o Microsoft Office em algum momento de sua vida. Além de programas como Word e Excel, a Microsoft também oferece hospedagem de e-mail comercial que vem junto com o software .
No momento, custa US $ 12,50 por mês para uma conta de e-mail profissional, mas esse valor também cobre o uso do Microsoft Office.
Clique aqui para verificar o Microsoft 365 Premium
Bluehost
Embora as soluções de e-mail acima sejam boas opções autônomas, você realmente não pode bater o preço do Bluehost porque ele vem com um domínio grátis (no valor de $ 15), hospedagem gratuita na web e e-mail grátis, tudo em um.
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Perguntas frequentes sobre endereços de e-mail profissionais
A maioria dos proprietários de lojas de comércio eletrônico está usando WooCommerce, Shopify ou BigCommerce para seus carrinhos de compras. E uma das perguntas mais comuns que recebo é como lidar com o e-mail com essas plataformas.
Como lidar com e-mail com o Shopify
O Shopify não fornece serviços de hospedagem de e-mail. No entanto, se você comprar seu domínio por meio do Shopify ou transferi-lo para o Shopify, poderá encaminhar seus endereços de e - mail com a marca de domínio para onde desejar.
No exemplo acima, encaminhamos [email protected] para [email protected] e o Shopify permite que você faça isso gratuitamente .
No entanto, se quiser enviar um e-mail de seu domínio personalizado , você precisará se inscrever em um serviço de hospedagem de e-mail de terceiros.
No caso do Shopify, inscrever-se no Bluehost não faz sentido.
Por isso, você deve usar o Zoho Mail ou o G Suite.
Como lidar com e-mail com o BigCommerce
O e-mail com o BigCommerce é tratado quase exatamente da mesma maneira que o Shopify. Eles não irão hospedar seu e-mail para você, mas você pode encaminhar e-mails de marca de domínio para qualquer lugar que desejar.
Assim como no Shopify, sua melhor aposta para e-mail hospedado é usar o Google Workspace ou o Zoho Mail para atender às suas necessidades de endereço de e-mail profissional.
Como lidar com e-mail com WooCommerce
Como o WooCommerce exige que você tenha seu próprio host da web, é provável que ele tenha uma solução de e-mail de marca de domínio gratuita que você possa usar.
Se você seguiu meu minicurso gratuito de 6 dias, provavelmente já está hospedando sua loja no Bluehost e pode seguir as instruções neste tutorial .
Mas mesmo que você não esteja no Bluehost, é provável que a maioria das instruções ainda se aplique . No entanto, a interface do usuário pode ser diferente dependendo do seu provedor.
Conclusão - Endereços de e-mail profissionais são obrigatórios
Esperançosamente, este artigo o convenceu de que você absolutamente precisa usar um endereço de e-mail profissional com marca de domínio para sua empresa.
Não seja barato!
A menos que você esteja recebendo e enviando e-mails com sua própria marca, provavelmente está afastando clientes em potencial de sua empresa. As instruções descritas nesta postagem são apenas uma maneira de implementar o e-mail.
Se você está apenas começando e ainda não tem um domínio ou um site, inscrever-se no Bluehost é muito simples . Por apenas $ 2,95 / mês, você pode obter todos os 3 a um preço super barato.
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Se você está em uma plataforma totalmente hospedada, como Shopify ou BigCommerce, deve procurar uma plataforma como Zoho Mail ou Google Workspace.
Se você já é um usuário do gmail , o Google Workspace é a escolha óbvia.