如何通過 3 個步驟免費設置專業電子郵件地址

每當我收到來自非專業電子郵件地址（如 Gmail、Yahoo、Hotmail 或最壞的情況是 AOL :) 的促銷電子郵件時，我立即失去對該業務的尊重。 為什麼？

這是因為非域品牌電子郵件地址表明您不知道自己在做什麼，或者您正在地下室開展業務。

同樣，如果您在電子商務商店網站上顯示個人 Gmail 地址，那麼您可能會在不知情的情況下推動潛在的銷售。

專業的電子郵件地址也將幫助您與潛在供應商建立信譽。 大多數供應商每天都會收到大量查詢，使用非域名品牌的電子郵件地址只會讓新手尖叫。

因此，您絕對需要盡快為您的企業獲得一個專業的電子郵件地址。 最好的部分是，從您的虛擬主機提供商那裡獲得帶有域名的電子郵件幾乎總是免費的。

這篇文章將教您如何逐步設置專業的電子郵件地址。

你會學到……

• 如何創建自定義域品牌電子郵件地址
• 如何將電子郵件從您的域品牌電子郵件轉發到您想要的任何地方
• 如何設置Gmail 以發送您的域品牌電子郵件

獲取有關如何開設成功電子商務商店的免費迷你課程

如果您有興趣開展電子商務業務，我整理了一個全面的資源包，可幫助您從頭開始開設自己的在線商店。 離開前一定要抓住它！

點擊這裡下載

擁有專業電子郵件地址的好處

以防萬一您不相信域品牌電子郵件的重要性，以下是擁有專業電子郵件地址的所有好處的詳盡列表。

1.你可以建立一個品牌

從自定義域發送電子郵件可以讓您的客戶快速識別您的公司並將其與您的品牌相關聯。 畢竟，建立您的品牌是創建長期可持續業務的最重要的關鍵之一。

此外，從您自己的品牌域發送電子郵件可以讓您與Gmail、雅虎等ISP 建立歷史記錄……從長遠來看，這將幫助您避免垃圾郵件過濾器。

但最重要的是，如果您對您的企業進行任何電子郵件營銷，您將需要一個域品牌電子郵件地址來向您的訂閱者列表發送批量電子郵件廣播。

例如，Drip、ConvertKit 和 Klaviyo 等流行的電子郵件服務將不允許您以 [email protected] 的身份發送電子郵件，除非確實存在這樣的電子郵件地址。

2. 您的業務會顯得更專業

早些時候，我提到我永遠不會從具有非品牌電子郵件地址的網站上進行購買。 專業的電子郵件地址向您的客戶表明您正在開展真實的業務並提供合法的服務或產品。

從心理上講，它還向您的客戶傳達了正確的印象，即您不是夜間操作的蒼蠅。

3. 客戶會認可你的公司

您能想像用個人 Gmail 地址回复所有客戶嗎？

例如，如果我回復了來自 [email protected] 的所有電子商務商店客戶支持查詢，您認為會發生什麼？

我的客戶不知道我是誰，他們也可能不會打開我的電子郵件。 使用公司電子郵件地址為您的客戶提供上下文，以便他們立即知道他們的地址是誰。

4. 您的電子郵件營銷銷售額將會提高

您是否曾使用 Gmail、Yahoo 或 Hotmail 地址向您推銷產品或服務？ 你還記得你是如何處理那封電子郵件的嗎？

它有可能直接進入您的垃圾文件夾。 如果您正在對您的企業進行任何形式的冷門外展，您絕對需要一個專業的電子郵件地址才能獲得成功的機會。

5. 專業郵箱地址更靈活、更安全

企業電子郵件帳戶通常提供額外的安全選項，您可以通過電子郵件提供商設置這些選項。 例如，您可以使用垃圾郵件刺客等程序來設置自定義過濾器並阻止潛在的黑客和網絡釣魚者訪問您的收件箱。

您還可以自由地將您的域品牌電子郵件地址轉發到您想要的任何收件箱。

6.您可以訪問任何您想要的電子郵件句柄

當您擁有自己的域時，您可以註冊任何您想要的電子郵件地址。

例如，我永遠無法註冊 [email protected] 但可以使用 [email protected]！

事實上，當您擁有自己的域時，您可以想到的任何用戶名都可以使用，並且您可以利用它發揮創意。 例如，Chubbies 經常使用創造性的電子郵件句柄來吸引更多客戶打開他們的電子郵件。

7.您擁有完全控制權

如果您目前使用 ISP 品牌的電子郵件，如 comcast.com 或 att.com，則您無法控制您的電子郵件地址的持續可用性。

一旦您切換提供商，您的電子郵件地址就會消失，您將無法再發送、接收或轉發電子郵件。

但是，專業的電子郵件地址是可移植的，您可以將電子郵件轉發到您想要的任何電子郵件地址。

如何免費設置專業電子郵件地址

為了獲得域品牌電子郵件地址，您首先需要註冊一個域。

但大多數人沒有意識到的是，如果您已經擁有網站和域名，那麼您可以免費創建一個專業的電子郵件地址！

例如，Bluehost 將為您提供多個免費電子郵件地址以及免費域名和虛擬主機，每月僅需 2.95 美元！

因此，如果您想創建自己的在線業務，您不妨使用 Bluehost 以不到 3 美元的價格用1 塊石頭（域名、託管、電子郵件）敲掉 3 隻鳥。

在這篇文章中，我將包含有關如何使用 Bluehost 設置免費電子郵件的分步說明。 如果您已經擁有虛擬主機，我還將提供一些BlueHost 替代方案。

無論如何，如果您想跟隨，請立即註冊。

注意：以下說明適用於大多數支持 cPanel 的虛擬主機提供商。 Bluehost 恰好是最便宜的

單擊此處註冊 BlueHost 並節省 62%

正如我之前提到的，當您註冊他們的網絡託管計劃時，Bluehost 將為您提供免費的電子郵件地址和免費域名，每月僅需 2.95 美元。

本教程假設您已經註冊了 Bluehost 帳戶，並將引導您完成以下操作。

• 如何設置自定義域品牌電子郵件地址
• 如何設置電子郵件轉發到您想要的任何地方
• 如何設置您的 Gmail 帳戶，以便您可以直接從 Gmail 發送域品牌電子郵件

BlueHost 的逐步電子郵件設置說明

註冊 Bluehost 後，您將被帶到Bluehost 儀表板，如下圖所示。 在左側菜單中，單擊“高級”選項卡。

注意：您可能會想點擊“電子郵件和辦公室”選項卡，但這會引導您進入 Bluehost 將嘗試通過付費電子郵件服務向您追加銷售的屏幕。 不要點擊這個標籤:)

從這裡向下滾動並單擊“電子郵件帳戶”

點擊“創建”按鈕

從這裡，填寫您的用戶名、密碼並點擊創建。

恭喜！ 您的新專業電子郵件地址已創建！

本教程的下一部分將教您如何將發送到新電子郵件地址的電子郵件轉發到您想要的任何電子郵件帳戶。

如何從您的新專業電子郵件地址轉發電子郵件

創建電子郵件地址後，您需要一種方便的方式來定期查看電子郵件。

就我個人而言，我喜歡將我的電子郵件轉發到我自己的個人 gmail 帳戶，但您可以將電子郵件轉發到任何您想要的地方。

在我們之前離開的同一屏幕上，單擊“管理”按鈕，如下所示。

然後點擊“查看郵箱”

在屏幕右上角，使用下拉菜單選擇“轉發器”

最後，輸入您要將電子郵件轉發到的電子郵件地址，然後單擊“添加轉發器” 。

在這個例子中，我將所有電子郵件從 [email protected] 發送到 [email protected]。

此時，您可以通過向 [email protected] 發送電子郵件來測試新的電子郵件轉發設置。 幾分鐘後，電子郵件應自動轉發到您指定的電子郵件地址。

如何從 Gmail 發送域品牌電子郵件

本教程的最後一步將教您如何直接從您的 Gmail 帳戶從 [email protected] 發送電子郵件。

從 gmail 發送電子郵件很方便，因為您可以通過一個程序處理所有電子郵件。 否則，每次您想從您的域發送電子郵件時，您都必須登錄 Bluehost。

首先，您需要返回 Bluehost 網絡郵件屏幕並一直向下滾動，直到看到以下內容。

將此信息寫在一張紙上，因為您需要它來設置您的 Gmail 帳戶以從您的域發送。

在這裡，登錄您的 Gmail 帳戶，單擊右上角的“齒輪圖標”並選擇“設置” 。

然後，單擊“帳戶和導入” ，向下滾動並單擊“添加另一個電子郵件地址” 。

從這裡，輸入您的域品牌電子郵件地址，如下所示。

最後，輸入您從 Bluehost 記下的電子郵件登錄憑據，如下所示，然後單擊“添加帳戶”

此時，gmail 會向您發送一封電子郵件至 [email protected]作為確認。 單擊電子郵件中的鏈接，您應該已全部設置完畢！

恭喜，您已將 Gmail 帳戶設置為從您的域發送電子郵件！

從這裡，您應該可以直接從您的 Gmail 帳戶以[email protected] 的形式發送電子郵件，如下所示。

創建專業電子郵件地址時要避免的 3 個錯誤

從域品牌電子郵件地址發送電子郵件的主要目標是使您的業務看起來專業。 因此，您還想創建聽起來專業的電子郵件地址。

以下是我在創建電子郵件帳戶時看到的一些常見錯誤。

• 不要使用暱稱——我曾經有一封商務電子郵件，地址是[email protected]，但它立刻讓我誤會了。

  通常，我不會這麼緊張，但它來自一家提供金融服務的公司。 一般來說，您應該避免使用暱稱或任何可能損害您企業形象的名稱。 不值得冒這個險

• 避免使用數字– 由於您可以完全自由地創建所需的任何電子郵件地址，因此請保持簡單。 使用 [email protected] 通常就足夠了，如果可以，您希望避免使用數字。

  如果您有多個同名員工，請考慮在他們的電子郵件地址中使用他們的中間名來區分，而不是附加隨機數。

• 避免長地址- 因為您的客戶可能必須手動輸入您的電子郵件地址，所以您可以將其保留得越短越好。 我也盡量避免在我的電子郵件地址中使用句號和其他標點符號。

選擇專業的電子郵件地址格式

總的來說，我喜歡在專業電子郵件地址方面保持簡單，並且我總是使用標準格式。

以下是我們考慮在 BumblebeeLinens.com 上用於電子商務業務的一些格式。

• [email protected] – 僅限名字
• [email protected] – 僅姓氏
• [email protected] – 名字加上姓氏的首字母
• [email protected] – 名字首字母加姓氏
• [email protected] – 名字和姓氏

如果您不想為每個員工提供自己的電子郵件地址，您還可以創建通用地址，例如 [email protected]、[email protected] 或 [email protected]。 這是你的選擇。

至於您的電子郵件顯示名稱，我總是喜歡保持顯示名稱的個性化，因為它有助於使您的業務更加人性化。

Bumblebee Linens 發出的所有電子郵件均來自 Jen | Bumblebee Linens看起來好像是 CEO 正在發送每一封電子郵件。 如果可能，請避免使用通用顯示名稱，例如“信息”或“支持”。

其他專業電子郵件地址提供商

如果您已經擁有一個域並且不需要虛擬主機，那麼還有許多其他專業的電子郵件地址服務提供商非常便宜。

谷歌工作區

雖然 Gmail 可供個人免費使用，但 Google 還提供了一個專業的電子郵件服務帳戶，允許您創建一個託管在 Google 服務器上的域品牌電子郵件地址。

目前， Google Workspace 每月收費 6 美元，比 Bluehost 貴，而且不附帶域或虛擬主機。

但是，該服務是強大的，電子郵件的可傳遞性非常好，如果您已經在使用 gmail，它是一個完美的選擇。

單擊此處查看 Google Workspace

Zoho郵件

如果您已經擁有自己的域，不需要託管並且想要一個免費的專業電子郵件地址，另一種選擇是使用像 Zoho 郵件這樣的服務。

除了為您提供品牌電子郵件地址之外，Zoho 還提供可選的電子郵件營銷工具。

目前， Zoho 50GB 電子郵件存儲空間的費用為每月 4 美元。

單擊此處查看 Zoho

Microsoft Office 商業高級版

您可能在生活中的某個時刻使用過 Microsoft Office。 除了 Word 和 Excel 等程序外，Microsoft 還提供與其軟件捆綁在一起的企業電子郵件託管服務。

目前，專業電子郵件帳戶的費用為每月 12.50 美元，但此金額也包括使用 Microsoft Office。

單擊此處查看 Microsoft 365 Premium

藍主機

雖然上述電子郵件解決方案是不錯的獨立選項，但您無法真正擊敗 Bluehost 的價格，因為它具有免費域名（價值 15 美元）、免費虛擬主機和免費電子郵件。

單擊此處註冊 Bluehost

關於專業電子郵件地址的常見問題

大多數電子商務店主在他們的購物車中使用 WooCommerce、Shopify 或 BigCommerce。 我被問到的最常見問題之一是如何使用這些平台處理電子郵件。

如何使用 Shopify 處理電子郵件

Shopify根本不提供電子郵件託管服務。 但是，如果您通過 Shopify 購買您的域名，或將您的域名轉移到 Shopify，您可以將您的域名品牌電子郵件地址轉發到您想要的任何地方。

在上面的示例中，我們將 [email protected] 轉發到 [email protected]， Shopify 允許您免費執行此操作。

但是，如果您想從自定義域發送電子郵件，則需要註冊第三方電子郵件託管服務。

在 Shopify 的情況下，註冊 Bluehost沒有意義。

因此，您應該選擇 Zoho Mail 或 G Suite。

如何使用 BigCommerce 處理電子郵件

使用 BigCommerce 處理電子郵件的方式與 Shopify 幾乎完全相同。 他們不會為您託管您的電子郵件，但您可以將域品牌電子郵件轉發到您想要的任何地方。

與 Shopify 一樣，託管電子郵件的最佳選擇是使用 Google Workspace 或 Zoho mail 來處理您的專業電子郵件地址需求。

如何使用 WooCommerce 處理電子郵件

因為 WooCommerce 要求您擁有自己的虛擬主機，所以您的虛擬主機可能會有一個免費的域名品牌電子郵件解決方案供您使用。

如果您學習了我的 6 天免費迷你課程，您可能已經在 Bluehost 上託管了您的商店，您可以按照本教程中的說明進行操作。

但即使您不在 Bluehost 上，大部分說明也可能仍然適用。 但是，用戶界面可能因您的提供商而異。

結論 - 專業的電子郵件地址是必須的

希望本文已讓您確信您絕對需要為您的企業使用帶有域名的專業電子郵件地址。

不要便宜！

除非您以自己的品牌接收和發送電子郵件，否則您可能會從您的業務中趕走潛在客戶。 這篇文章中概述的說明只是實現電子郵件的一種方式。

如果您剛剛開始並且還沒有域或網站，那麼註冊 Bluehost 是一件輕而易舉的事。 每月只需​​ 2.95 美元，您就可以以超低的價格獲得所有 3 種產品。

單擊此處註冊 Bluehost 並節省 62%

如果您使用的是完全託管的平台，例如 Shopify 或 BigCommerce，那麼您應該尋找 Zoho Mail 或 Google Workspace 之類的平台。

如果您已經是 gmail 用戶，那麼 Google Workspace 是顯而易見的選擇。

單擊此處查看 Google Workspace