如何通过 3 个步骤免费设置专业电子邮件地址

每当我收到来自非专业电子邮件地址（如 Gmail、Yahoo、Hotmail 或最坏的情况是 AOL :) 的促销电子邮件时，我立即失去对该业务的尊重。 为什么？

这是因为非域品牌电子邮件地址表明您不知道自己在做什么，或者您正在地下室开展业务。

同样，如果您在电子商务商店网站上显示个人 Gmail 地址，那么您可能会在不知情的情况下推动潜在的销售。

专业的电子邮件地址也将帮助您与潜在供应商建立信誉。 大多数供应商每天都会收到大量查询，使用非域名品牌的电子邮件地址只会让新手尖叫。

因此，您绝对需要尽快为您的企业获得一个专业的电子邮件地址。 最好的部分是，从您的虚拟主机提供商那里获得带有域名的电子邮件几乎总是免费的。

这篇文章将教您如何逐步设置专业的电子邮件地址。

你会学到……

• 如何创建自定义域品牌电子邮件地址
• 如何将电子邮件从您的域品牌电子邮件转发到您想要的任何地方
• 如何设置Gmail 以发送您的域品牌电子邮件

获取有关如何开设成功电子商务商店的免费迷你课程

如果您有兴趣开展电子商务业务，我整理了一个全面的资源包，可帮助您从头开始开设自己的在线商店。 离开前一定要抓住它！

点击这里下载

拥有专业电子邮件地址的好处

以防万一您不相信域品牌电子邮件的重要性，以下是拥有专业电子邮件地址的所有好处的详尽列表。

1.你可以建立一个品牌

从自定义域发送电子邮件可以让您的客户快速识别您的公司并将其与您的品牌相关联。 毕竟，建立您的品牌是创建长期可持续业务的最重要的关键之一。

此外，从您自己的品牌域发送电子邮件可以让您与Gmail、雅虎等ISP 建立历史记录……从长远来看，这将帮助您避免垃圾邮件过滤器。

但最重要的是，如果您对您的企业进行任何电子邮件营销，您将需要一个域品牌电子邮件地址来向您的订阅者列表发送批量电子邮件广播。

例如，Drip、ConvertKit 和 Klaviyo 等流行的电子邮件服务将不允许您以 [email protected] 的身份发送电子邮件，除非确实存在这样的电子邮件地址。

2. 您的业务会显得更专业

早些时候，我提到我永远不会从具有非品牌电子邮件地址的网站上进行购买。 专业的电子邮件地址向您的客户表明您正在开展真实的业务并提供合法的服务或产品。

从心理上讲，它还向您的客户传达了正确的印象，即您不是夜间操作的苍蝇。

3. 客户会认可你的公司

您能想象用个人 Gmail 地址回复所有客户吗？

例如，如果我回复了来自 [email protected] 的所有电子商务商店客户支持查询，您认为会发生什么？

我的客户不知道我是谁，他们也可能不会打开我的电子邮件。 使用公司电子邮件地址为您的客户提供上下文，以便他们立即知道他们的地址是谁。

4. 您的电子邮件营销销售额将会提高

您是否曾使用 Gmail、Yahoo 或 Hotmail 地址向您推销产品或服务？ 你还记得你是如何处理那封电子邮件的吗？

它有可能直接进入您的垃圾文件夹。 如果您正在对您的企业进行任何形式的冷门外展，您绝对需要一个专业的电子邮件地址才能获得成功的机会。

5. 专业邮箱地址更灵活、更安全

企业电子邮件帐户通常提供额外的安全选项，您可以通过电子邮件提供商设置这些选项。 例如，您可以使用垃圾邮件刺客等程序来设置自定义过滤器并阻止潜在的黑客和网络钓鱼者访问您的收件箱。

您还可以自由地将您的域品牌电子邮件地址转发到您想要的任何收件箱。

6.您可以访问任何您想要的电子邮件句柄

当您拥有自己的域时，您可以注册任何您想要的电子邮件地址。

例如，我永远无法注册 [email protected] 但可以使用 [email protected]！

事实上，当您拥有自己的域时，您可以想到的任何用户名都可以使用，并且您可以利用它发挥创意。 例如，Chubbies 经常使用创造性的电子邮件句柄来吸引更多客户打开他们的电子邮件。

7.您拥有完全控制权

如果您目前使用 ISP 品牌的电子邮件，如 comcast.com 或 att.com，则您无法控制您的电子邮件地址的持续可用性。

一旦您切换提供商，您的电子邮件地址就会消失，您将无法再发送、接收或转发电子邮件。

但是，专业的电子邮件地址是可移植的，您可以将电子邮件转发到您想要的任何电子邮件地址。

如何免费设置专业电子邮件地址

为了获得域品牌电子邮件地址，您首先需要注册一个域。

但大多数人没有意识到的是，如果您已经拥有网站和域名，那么您可以免费创建一个专业的电子邮件地址！

例如，Bluehost 将为您提供多个免费电子邮件地址以及免费域名和虚拟主机，每月仅需 2.95 美元！

因此，如果您想创建自己的在线业务，您不妨使用 Bluehost 以不到 3 美元的价格用1 块石头（域名、托管、电子邮件）敲掉 3 只鸟。

在这篇文章中，我将包含有关如何使用 Bluehost 设置免费电子邮件的分步说明。 如果您已经拥有虚拟主机，我还将提供一些BlueHost 替代方案。

无论如何，如果您想跟随，请立即注册。

注意：以下说明适用于大多数支持 cPanel 的虚拟主机提供商。 Bluehost 恰好是最便宜的

单击此处注册 BlueHost 并节省 62%

正如我之前提到的，当您注册他们的网络托管计划时，Bluehost 将为您提供免费的电子邮件地址和免费域名，每月仅需 2.95 美元。

本教程假设您已经注册了 Bluehost 帐户，并将引导您完成以下操作。

• 如何设置自定义域品牌电子邮件地址
• 如何设置电子邮件转发到您想要的任何地方
• 如何设置您的 Gmail 帐户，以便您可以直接从 Gmail 发送域品牌电子邮件

BlueHost 的逐步电子邮件设置说明

注册 Bluehost 后，您将被带到Bluehost 仪表板，如下图所示。 在左侧菜单中，单击“高级”选项卡。

注意：您可能会想点击“电子邮件和办公室”选项卡，但这会引导您进入 Bluehost 将尝试通过付费电子邮件服务向您追加销售的屏幕。 不要点击这个标签:)

从这里向下滚动并单击“电子邮件帐户”

点击“创建”按钮

从这里，填写您的用户名、密码并点击创建。

恭喜！ 您的新专业电子邮件地址已创建！

本教程的下一部分将教您如何将发送到新电子邮件地址的电子邮件转发到您想要的任何电子邮件帐户。

如何从您的新专业电子邮件地址转发电子邮件

创建电子邮件地址后，您需要一种方便的方式来定期查看电子邮件。

就我个人而言，我喜欢将我的电子邮件转发到我自己的个人 gmail 帐户，但您可以将电子邮件转发到任何您想要的地方。

在我们之前离开的同一屏幕上，单击“管理”按钮，如下所示。

然后点击“查看邮箱”

在屏幕右上角，使用下拉菜单选择“转发器”

最后，输入您要将电子邮件转发到的电子邮件地址，然后单击“添加转发器” 。

在这个例子中，我将所有电子邮件从 [email protected] 发送到 [email protected]。

此时，您可以通过向 [email protected] 发送电子邮件来测试新的电子邮件转发设置。 几分钟后，电子邮件应自动转发到您指定的电子邮件地址。

如何从 Gmail 发送域品牌电子邮件

本教程的最后一步将教您如何直接从您的 Gmail 帐户从 [email protected] 发送电子邮件。

从 gmail 发送电子邮件很方便，因为您可以通过一个程序处理所有电子邮件。 否则，每次您想从您的域发送电子邮件时，您都必须登录 Bluehost。

首先，您需要返回 Bluehost 网络邮件屏幕并一直向下滚动，直到看到以下内容。

将此信息写在一张纸上，因为您需要它来设置您的 Gmail 帐户以从您的域发送。

在这里，登录您的 Gmail 帐户，单击右上角的“齿轮图标”并选择“设置” 。

然后，单击“帐户和导入” ，向下滚动并单击“添加另一个电子邮件地址” 。

从这里，输入您的域品牌电子邮件地址，如下所示。

最后，输入您从 Bluehost 记下的电子邮件登录凭据，如下所示，然后单击“添加帐户”

此时，gmail 会向您发送一封电子邮件至 [email protected]作为确认。 单击电子邮件中的链接，您应该已全部设置完毕！

恭喜，您已将 Gmail 帐户设置为从您的域发送电子邮件！

从这里，您应该可以直接从您的 Gmail 帐户以[email protected] 的形式发送电子邮件，如下所示。

创建专业电子邮件地址时要避免的 3 个错误

从域品牌电子邮件地址发送电子邮件的主要目标是使您的业务看起来专业。 因此，您还想创建听起来专业的电子邮件地址。

以下是我在创建电子邮件帐户时看到的一些常见错误。

• 不要使用昵称——我曾经有一封商务电子邮件，地址是[email protected]，但它立刻让我误会了。

  通常，我不会这么紧张，但它来自一家提供金融服务的公司。 一般来说，您应该避免使用昵称或任何可能损害您企业形象的名称。 不值得冒这个险

• 避免使用数字– 由于您可以完全自由地创建所需的任何电子邮件地址，因此请保持简单。 使用 [email protected] 通常就足够了，如果可以，您希望避免使用数字。

  如果您有多个同名员工，请考虑在他们的电子邮件地址中使用他们的中间名来区分，而不是附加随机数。

• 避免长地址- 因为您的客户可能必须手动输入您的电子邮件地址，所以您可以将其保留得越短越好。 我也尽量避免在我的电子邮件地址中使用句号和其他标点符号。

选择专业的电子邮件地址格式

总的来说，我喜欢在专业电子邮件地址方面保持简单，并且我总是使用标准格式。

以下是我们考虑在 BumblebeeLinens.com 上用于电子商务业务的一些格式。

• [email protected] – 仅限名字
• [email protected] – 仅姓氏
• [email protected] – 名字加上姓氏的首字母
• [email protected] – 名字首字母加姓氏
• [email protected] – 名字和姓氏

如果您不想为每个员工提供自己的电子邮件地址，您还可以创建通用地址，例如 [email protected]、[email protected] 或 [email protected]。 这是你的选择。

至于您的电子邮件显示名称，我总是喜欢保持显示名称的个性化，因为它有助于使您的业务更加人性化。

Bumblebee Linens 发出的所有电子邮件均来自 Jen | Bumblebee Linens看起来好像是 CEO 正在发送每一封电子邮件。 如果可能，请避免使用通用显示名称，例如“信息”或“支持”。

其他专业电子邮件地址提供商

如果您已经拥有一个域并且不需要虚拟主机，那么还有许多其他专业的电子邮件地址服务提供商非常便宜。

谷歌工作区

虽然 Gmail 可供个人免费使用，但 Google 还提供专业的电子邮件服务帐户，让您可以创建托管在 Google 服务器上的域品牌电子邮件地址。

目前， Google Workspace 每月收费 6 美元，比 Bluehost 贵，而且不附带域或虚拟主机。

但是，该服务是强大的，电子邮件的可传递性非常好，如果您已经在使用 gmail，它是一个完美的选择。

单击此处查看 Google Workspace

Zoho邮件

如果您已经拥有自己的域，不需要托管并且想要一个免费的专业电子邮件地址，另一种选择是使用像 Zoho 邮件这样的服务。

除了为您提供品牌电子邮件地址之外，Zoho 还提供可选的电子邮件营销工具。

目前， Zoho 50GB 电子邮件存储空间的费用为每月 4 美元。

单击此处查看 Zoho

Microsoft Office 商业高级版

您可能在生活中的某个时刻使用过 Microsoft Office。 除了 Word 和 Excel 等程序外，Microsoft 还提供与其软件捆绑在一起的企业电子邮件托管服务。

目前，专业电子邮件帐户的费用为每月 12.50 美元，但此金额也包括使用 Microsoft Office。

单击此处查看 Microsoft 365 Premium

蓝主机

虽然上述电子邮件解决方案是不错的独立选项，但您无法真正击败 Bluehost 的价格，因为它具有免费域名（价值 15 美元）、免费虚拟主机和免费电子邮件。

单击此处注册 Bluehost

关于专业电子邮件地址的常见问题

大多数电子商务店主在他们的购物车中使用 WooCommerce、Shopify 或 BigCommerce。 我被问到的最常见问题之一是如何使用这些平台处理电子邮件。

如何使用 Shopify 处理电子邮件

Shopify根本不提供电子邮件托管服务。 但是，如果您通过 Shopify 购买您的域名，或将您的域名转移到 Shopify，您可以将您的域名品牌电子邮件地址转发到您想要的任何地方。

在上面的示例中，我们将 [email protected] 转发到 [email protected]， Shopify 允许您免费执行此操作。

但是，如果您想从自定义域发送电子邮件，则需要注册第三方电子邮件托管服务。

在 Shopify 的情况下，注册 Bluehost没有意义。

因此，您应该选择 Zoho Mail 或 G Suite。

如何使用 BigCommerce 处理电子邮件

使用 BigCommerce 处理电子邮件的方式与 Shopify 几乎完全相同。 他们不会为您托管您的电子邮件，但您可以将域品牌电子邮件转发到您想要的任何地方。

与 Shopify 一样，托管电子邮件的最佳选择是使用 Google Workspace 或 Zoho mail 来处理您的专业电子邮件地址需求。

如何使用 WooCommerce 处理电子邮件

因为 WooCommerce 要求您拥有自己的虚拟主机，所以您的虚拟主机可能会有一个免费的域名品牌电子邮件解决方案供您使用。

如果您学习了我的 6 天免费迷你课程，您可能已经在 Bluehost 上托管了您的商店，您可以按照本教程中的说明进行操作。

但即使您不在 Bluehost 上，大部分说明也可能仍然适用。 但是，用户界面可能因您的提供商而异。

结论 - 专业的电子邮件地址是必须的

希望本文已让您确信您绝对需要为您的企业使用带有域名的专业电子邮件地址。

不要便宜！

除非您以自己的品牌接收和发送电子邮件，否则您可能会从您的业务中赶走潜在客户。 这篇文章中概述的说明只是实现电子邮件的一种方式。

如果您刚刚开始并且还没有域或网站，那么注册 Bluehost 是一件轻而易举的事。 每月只需​​ 2.95 美元，您就可以以超低的价格获得所有 3 种产品。

单击此处注册 Bluehost 并节省 62%

如果您使用的是完全托管的平台，例如 Shopify 或 BigCommerce，那么您应该寻找 Zoho Mail 或 Google Workspace 之类的平台。

如果您已经是 gmail 用户，那么 Google Workspace 是显而易见的选择。

单击此处查看 Google Workspace