Как бесплатно настроить профессиональный адрес электронной почты за 3 шага
Опубликовано: 2021-08-19Когда я получаю рекламное письмо с непрофессионального адреса электронной почты, такого как Gmail, Yahoo, Hotmail или, в худшем случае, AOL :), я сразу теряю уважение к этому бизнесу. Почему?
Это потому, что адрес электронной почты без имени домена сигнализирует о том, что вы не знаете, что делаете, или что вы ведете свой бизнес вне своего подвала.
Точно так же, если вы показываете личный адрес Gmail на своем веб-сайте интернет-магазина, вы, скорее всего, отталкиваете потенциальные продажи, даже не подозревая об этом.
Профессиональный адрес электронной почты также поможет вам завоевать доверие потенциальных поставщиков . Большинство поставщиков ежедневно получают запросы, и использование адреса электронной почты без доменного имени просто кричит новичку .
В результате вам абсолютно необходимо как можно скорее получить профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса. И самое приятное то, что получение электронной почты с доменным брендом почти всегда бесплатно от вашего провайдера веб-хостинга.
В этом посте вы узнаете, как шаг за шагом настроить профессиональный адрес электронной почты .
Вы узнаете…
- Как создать личный адрес электронной почты под брендом домена
- Как пересылать электронные письма с электронной почты вашего домена в любое место, куда вы хотите
- Как настроить Gmail для отправки писем под брендом вашего домена
Получите мой бесплатный мини-курс о том, как создать успешный магазин электронной коммерции
Если вы заинтересованы в запуске бизнеса в сфере электронной коммерции, я собрал исчерпывающий пакет ресурсов , который поможет вам запустить собственный интернет-магазин с нуля. Обязательно возьмите его перед отъездом!
Преимущества профессионального адреса электронной почты
На всякий случай, если вы не уверены в важности электронных писем под брендом домена , вот исчерпывающий список всех преимуществ наличия профессионального адреса электронной почты.
1. Вы можете создать бренд
Отправка электронной почты из личного домена позволяет вашим клиентам быстро идентифицировать вашу компанию и связать ее с вашим брендом. В конце концов, создание вашего бренда - один из важнейших ключей к созданию долгосрочного устойчивого бизнеса.
Кроме того, отправка электронной почты из вашего собственного фирменного домена позволяет вам вести историю с такими интернет-провайдерами, как Gmail, Yahoo и т. Д., Что поможет вам избежать спам-фильтра в долгосрочной перспективе.
Но самое главное, если вы вообще занимаетесь маркетингом по электронной почте для своего бизнеса, вам понадобится адрес электронной почты с доменным брендом, чтобы рассылать массовые рассылки по электронной почте вашему списку подписчиков.
Например, популярные почтовые сервисы, такие как Drip, ConvertKit и Klaviyo , не позволят вам отправлять электронную почту с именем [email protected], ЕСЛИ такой адрес электронной почты действительно не существует.
2. Ваш бизнес станет более профессиональным
Ранее я упоминал, что никогда не совершу покупку на веб-сайте с небрендированным адресом электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты демонстрирует вашему клиенту, что вы ведете реальную деятельность и предлагает законную услугу или продукт.
Психологически это также создает у вашего клиента надлежащее впечатление, что вы не муха ночью.
3. Клиенты узнают вашу компанию
Можете ли вы представить, что отвечаете всем своим клиентам с личным адресом Gmail ?
Например, если я отвечу на все запросы в службу поддержки клиентов своего магазина электронной торговли с [email protected], что, по вашему мнению, произойдет?
Мои клиенты не будут знать, кто я, и, вероятно, не откроют и мою электронную почту. Использование корпоративного адреса электронной почты обеспечивает контекст для ваших клиентов, чтобы они сразу знали, к кому они обращаются.
4. Ваши продажи по электронной почте улучшатся
Вам когда-нибудь предлагали продукт или услугу от кого-то, использующего адрес Gmail, Yahoo или Hotmail? А вы помните, как вы относились к этому письму?
Скорее всего, он попал прямо в вашу корзину. Если вы занимаетесь каким-либо холодным контактом со своим бизнесом, вам абсолютно необходим профессиональный адрес электронной почты, чтобы даже иметь шанс на успех.
5. Профессиональные адреса электронной почты более гибкие и безопасные
Учетные записи корпоративной электронной почты обычно предлагают дополнительные параметры безопасности, которые вы можете настроить у своего поставщика услуг электронной почты. Например, вы можете использовать такие программы, как Spam Assassin, для настройки пользовательских фильтров и блокировки доступа потенциальных хакеров и фишеров к вашему почтовому ящику.
У вас также есть свобода пересылать адрес электронной почты с брендированным доменом в любой почтовый ящик, который вы хотите.
6. У вас есть доступ к любому адресу электронной почты, который вы хотите
Если у вас есть собственный домен, вы можете зарегистрировать любой адрес электронной почты , который хотите.
Например , я бы никогда не смог зарегистрировать [email protected], но [email protected] доступен!
Фактически, любое имя пользователя, которое вы можете придумать, готово к использованию, если у вас есть собственный домен, и вы можете использовать его творчески . Chubbies, например, регулярно использует творческие дескрипторы электронной почты, чтобы привлечь больше клиентов, открывающих их электронные письма.
7. У вас есть полный контроль
Если вы в настоящее время используете электронную почту под брендом интернет-провайдера, например comcast.com или att.com, то вы не можете контролировать постоянную доступность своего адреса электронной почты.
Как только вы смените провайдера, ваш адрес электронной почты исчезнет, и вы больше не сможете отправлять, получать или пересылать электронные письма.
Однако профессиональный адрес электронной почты переносится, и вы можете пересылать свои электронные письма на любой адрес электронной почты, который хотите.
Как бесплатно настроить профессиональный адрес электронной почты
Чтобы получить адрес электронной почты под брендом домена, вам сначала необходимо зарегистрировать домен .
Но большинство людей не понимают, что если у вас уже есть веб-сайт и домен, вы можете бесплатно создать профессиональный адрес электронной почты!
Например, Bluehost предоставит вам несколько бесплатных адресов электронной почты вместе с бесплатным доменом и веб-хостингом всего за 2,95 доллара в месяц !
Так что если вы хотите создать свой собственный бизнес в Интернете, вы можете также сбить 3 птиц с 1 камнем (домен, хостинг, электронная почта) менее чем за 3 бакса с Bluehost.
В этом посте я включу пошаговые инструкции о том, как настроить бесплатную электронную почту с Bluehost. Я также предоставлю несколько альтернатив BlueHost, если у вас уже есть веб-хостинг.
В любом случае, если вы хотите подписаться, то зарегистрируйтесь сейчас.
Примечание . Следующие инструкции применимы к большинству провайдеров веб-хостинга , поддерживающих cPanel. Bluehost оказался самым дешевым
Нажмите здесь, чтобы подписаться на BlueHost и сэкономить 62%
Как я упоминал ранее, Bluehost предоставит вам бесплатные адреса электронной почты и бесплатный домен, когда вы подпишетесь на их план веб-хостинга, который стоит всего 2,95 доллара в месяц .
В этом руководстве предполагается, что вы уже зарегистрировались в учетной записи Bluehost, и вы узнаете следующее.
- Как настроить адрес электронной почты под брендом личного домена
- Как настроить пересылку электронной почты куда угодно
- Как настроить учетную запись Gmail, чтобы вы могли отправлять электронные письма с брендом домена прямо из Gmail
Пошаговые инструкции по настройке электронной почты для BlueHost
Как только вы зарегистрируетесь в Bluehost, вы попадете на панель управления Bluehost, которая должна выглядеть, как на изображении ниже. В меню слева щелкните вкладку «Дополнительно».
Примечание. У вас может возникнуть соблазн щелкнуть вкладку «Электронная почта и офис», но это приведет вас к экрану, на котором Bluehost попытается продать вам платные почтовые услуги. Не нажимайте на эту вкладку :)
Отсюда прокрутите вниз и нажмите «Учетные записи электронной почты».
Нажмите на кнопку «Создать».
Отсюда введите свое имя пользователя, пароль и нажмите «Создать».
Поздравляю! Ваш новый профессиональный адрес электронной почты создан!
В следующей части этого руководства вы узнаете, как пересылать электронные письма, отправленные на ваш новый адрес электронной почты, на любую учетную запись электронной почты, которую вы хотите.
Как пересылать электронную почту с вашего нового профессионального адреса электронной почты
После того, как ваш адрес электронной почты будет создан, вам понадобится удобный способ регулярно проверять свою электронную почту .
Лично мне нравится пересылать свои электронные письма на мою личную учетную запись gmail, но вы можете пересылать свои электронные письма куда угодно.
На том же экране, на котором мы остановились ранее, нажмите кнопку «Управление», как показано ниже.
Затем нажмите «Проверить электронную почту».
В правом верхнем углу экрана используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать «Серверы пересылки».
Наконец, введите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать электронную почту, и нажмите «Добавить пересылку» .
В этом примере я отправляю все электронные письма с [email protected] на [email protected].
На этом этапе вы можете протестировать новую настройку пересылки электронной почты, отправив письмо на адрес [email protected]. Через несколько минут электронное письмо должно быть автоматически отправлено на указанный вами адрес электронной почты.
Как отправить электронное письмо под брендом домена из Gmail
Последний шаг в этом руководстве научит вас отправлять электронные письма с адреса [email protected] прямо из вашей учетной записи Gmail .
Отправка электронной почты из Gmail удобна, потому что вы можете обрабатывать всю электронную почту из одной программы . В противном случае вам придется входить в Bluehost каждый раз, когда вы хотите отправить электронное письмо со своего домена.
Во-первых, вам нужно вернуться к экрану веб-почты Bluehost и прокрутить его до конца, пока не увидите следующее.
Запишите эту информацию на листе бумаги, потому что она понадобится вам для настройки учетной записи Gmail для отправки из вашего домена.
Отсюда войдите в свою учетную запись Gmail, нажмите «значок шестеренки» в правом верхнем углу и выберите «Настройки» .
Затем нажмите «Учетные записи и импорт» , прокрутите вниз и нажмите «Добавить другой адрес электронной почты» .
Отсюда введите адрес электронной почты своего домена, как показано ниже.
Наконец, введите учетные данные электронной почты, которые вы записали с Bluehost, как показано ниже, и нажмите «Добавить учетную запись».
На этом этапе Gmail отправит вам электронное письмо на адрес [email protected] в качестве подтверждения. Щелкните ссылку в письме, и все будет готово!
Поздравляем, вы настроили свою учетную запись Gmail для отправки электронной почты из вашего домена!
Отсюда вы сможете отправлять электронную почту с адреса [email protected] прямо из своей учетной записи Gmail, как показано ниже.
3 ошибки, которых следует избегать при создании профессионального адреса электронной почты
Основная цель отправки электронной почты с адреса электронной почты под брендом домена - сделать ваш бизнес профессиональным . В результате вы также хотите создавать профессиональные адреса электронной почты.
Вот несколько распространенных ошибок, которые я замечаю при создании учетной записи электронной почты.
- Не используйте псевдонимы. Однажды у меня было деловое электронное письмо с адресом [email protected], которое сразу меня неправильно истолковало.
Обычно я не такой уж нервный, но это была компания, предлагающая финансовые услуги. В общем, вам следует избегать использования псевдонимов или любого другого имени, которое потенциально может подорвать имидж вашего бизнеса. Не стоит рисковать
- Избегайте использования чисел. Поскольку у вас есть полная свобода создавать любые адреса электронной почты, которые вы хотите, не усложняйте задачу. Использование [email protected] обычно достаточно хорошо, и вам следует избегать использования номеров, если это возможно.
Если у вас несколько сотрудников с одним и тем же именем, рассмотрите возможность использования их отчества в адресах электронной почты для различения вместо добавления случайных чисел.
- Избегайте длинных адресов - поскольку вашим клиентам потенциально придется вручную вводить ваш адрес электронной почты, чем короче вы его сохраните, тем лучше. Я также стараюсь избегать точек и других знаков препинания в своих адресах электронной почты.
Выбор профессионального формата адреса электронной почты
В целом, когда дело доходит до профессиональных адресов электронной почты, я предпочитаю упрощать и всегда использую стандартный формат .
Вот несколько форматов, которые мы рассматривали для использования в нашем бизнесе электронной коммерции на BumblebeeLinens.com.
- [email protected] - только имя
- [email protected] - только фамилия
- [email protected] - имя плюс инициал фамилии
- [email protected] - инициалы имени и фамилии
- [email protected] - имя и фамилия
Если вы не хотите давать каждому сотруднику их собственные адреса электронной почты, вы также можете создать общие адреса, такие как [email protected], [email protected] или [email protected]. Выбор остается за вами.
Что касается отображаемого имени электронной почты, я всегда предпочитаю, чтобы отображаемое имя оставалось личным, потому что оно помогает сделать ваш бизнес более человечным.
Все исходящие письма от Bumblebee Linens от Джен | Bumblebee Linens, чтобы казалось, будто генеральный директор рассылает каждое электронное письмо. По возможности избегайте общих отображаемых имен, таких как «Информация» или «Поддержка».
Другие профессиональные поставщики адресов электронной почты
Если у вас уже есть домен и вам не требуется веб-хостинг , существует ряд других профессиональных поставщиков услуг электронной почты, которые стоят очень дешево.
Google Workspace
Хотя gmail бесплатен для личного использования, Google также предлагает профессиональную учетную запись электронной почты, которая позволяет вам создавать доменные адреса электронной почты, размещенные на серверах Google.
Прямо сейчас Google Workspace стоит 6 долларов в месяц, что дороже, чем Bluehost, и в нем нет домена или веб-хостинга.
Тем не менее, сервис надежен, доставляемость электронной почты отличная, и это идеальный выбор, если вы уже используете Gmail.
Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с Google Workspace
Zoho Mail
Другой вариант, если у вас уже есть свой домен , вам не нужен хостинг и вам нужен бесплатный профессиональный адрес электронной почты, - это использовать такую службу, как Zoho mail.
Помимо фирменного адреса электронной почты, Zoho также предоставляет дополнительные инструменты электронного маркетинга.
Прямо сейчас Zoho стоит 4 доллара в месяц за 50 ГБ хранилища электронной почты.
Нажмите здесь, чтобы проверить Zoho
Microsoft Office Business Premium
Скорее всего, вы когда-то пользовались Microsoft Office. В дополнение к таким программам, как Word и Excel, Microsoft также предлагает хостинг корпоративной электронной почты, который поставляется в комплекте с их программным обеспечением .
Прямо сейчас профессиональная учетная запись электронной почты стоит 12,50 долларов в месяц, но эта сумма также покрывает использование Microsoft Office.
Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с Microsoft 365 Premium
Bluehost
Хотя вышеупомянутые решения для электронной почты являются хорошими автономными вариантами, вы не можете действительно превзойти цену Bluehost, потому что он поставляется с бесплатным доменом (стоимостью 15 долларов США), бесплатным веб-хостингом и бесплатной электронной почтой - все в одном.
Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться в Bluehost
Часто задаваемые вопросы о профессиональных адресах электронной почты
Большинство владельцев интернет-магазинов используют WooCommerce, Shopify или BigCommerce для своих тележек. И один из самых распространенных вопросов, которые мне задают, - как работать с электронной почтой на этих платформах.
Как обрабатывать электронную почту с Shopify
Shopify вообще не предоставляет услуги хостинга электронной почты. Однако, если вы либо покупаете свой домен через Shopify, либо переносите свой домен на Shopify, вы можете перенаправить адреса электронной почты под брендом своего домена куда угодно.
В приведенном выше примере мы перенаправили [email protected] на [email protected], и Shopify позволяет сделать это бесплатно .
Однако, если вы хотите отправить электронное письмо со своего личного домена , вам необходимо подписаться на стороннюю службу хостинга электронной почты.
В случае с Shopify регистрация в Bluehost не имеет смысла.
В результате вам следует использовать либо Zoho Mail, либо G Suite.
Как работать с электронной почтой с помощью BigCommerce
Электронная почта с BigCommerce обрабатывается почти так же, как Shopify. Они не будут размещать вашу электронную почту для вас, но вы можете пересылать электронные письма с доменом куда угодно.
Как и в случае с Shopify, ваш лучший выбор для размещенной электронной почты - использовать либо Google Workspace, либо Zoho mail, чтобы удовлетворить потребности вашего профессионального адреса электронной почты.
Как работать с электронной почтой с помощью WooCommerce
Поскольку WooCommerce требует, чтобы у вас был собственный веб-хостинг, скорее всего, у вашего веб-хостинга будет бесплатное решение для электронной почты под брендом домена, которое вы можете использовать.
Если вы прошли мой бесплатный 6-дневный мини-курс, вероятно, вы уже размещаете свой магазин на Bluehost и можете следовать инструкциям в этом руководстве .
Но даже если вы не пользуетесь Bluehost, есть вероятность, что большинство инструкций все еще применимо . Однако пользовательский интерфейс может отличаться в зависимости от вашего провайдера.
Заключение - профессиональные адреса электронной почты обязательны
Надеюсь, эта статья убедила вас в том, что вам абсолютно необходимо использовать профессиональный адрес электронной почты с доменным именем для своего бизнеса.
Не дешево!
Если вы не получаете и не отправляете электронные письма под своим собственным брендом, вы, вероятно, уводите потенциальных клиентов из своего бизнеса. Инструкции, изложенные в этом посте, - это всего лишь 1 способ реализовать электронную почту.
Если вы только начинаете и еще не имеете домена или веб-сайта, то зарегистрироваться в Bluehost не составит труда . Всего за 2,95 доллара в месяц вы можете получить все три по одной супер дешевой цене.
Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться в Bluehost и сэкономить 62%
Если вы используете полностью размещенную платформу, такую как Shopify или BigCommerce, вам следует искать такую платформу, как Zoho Mail или Google Workspace.
Если вы уже являетесь пользователем Gmail , то Google Workspace - очевидный выбор.