3つのステップで無料でプロのメールアドレスを設定する方法
公開: 2021-08-19Gmail、Yahoo、Hotmail、最悪の場合AOLなどの専門家以外のメールアドレスからプロモーションメールを受信すると、すぐにそのビジネスへの敬意を失います。 どうして？
これは、ドメインブランド以外の電子メールアドレスが、自分が何をしているのかわからない、または地下室からビジネスを運営していることを示しているためです。
同様に、eコマースストアのウェブサイトに個人のGmailアドレスを表示している場合は、知らないうちに潜在的な売り上げを押しのけている可能性があります。
専門の電子メールアドレスは、潜在的なサプライヤーとの信頼関係を確立するのにも役立ちます。 ほとんどのベンダーは毎日問い合わせで溢れ、ドメインブランド以外の電子メールアドレスを使用すると初心者を悲鳴を上げるだけです。
結果として、あなたは絶対にできるだけ早くあなたのビジネスのためのプロの電子メールアドレスを取得する必要があります。 そして最良の部分は、ドメインブランドの電子メールを取得することはほとんどの場合あなたのウェブホストプロバイダーから無料であるということです。
この投稿では、プロのメールアドレスを設定する方法を段階的に説明します。
あなたは学ぶでしょう…
- カスタムドメインブランドのメールアドレスを作成する方法
- ドメインブランドのメールから好きな場所にメールを転送する方法
- ドメインブランドのメールを送信するようにGmailを設定する方法
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プロのメールアドレスを持つことの利点
ドメインブランドの電子メールの重要性について確信が持てない場合に備えて、ここにプロの電子メールアドレスを持つことのすべての利点の完全なリストがあります。
1.ブランドを確立することができます
カスタムドメインから電子メールを送信すると、顧客は会社をすばやく識別してブランドに関連付けることができます。 結局のところ、あなたのブランドを確立することは、長期的に持続可能なビジネスを作成するための最も重要な鍵の1つです。
さらに、独自のブランドドメインからメールを送信すると、Gmail、YahooなどのISPとの履歴を確立できるため、長期的にはスパムフィルターを回避できます。
しかし、最も重要なことは、ビジネスで電子メールマーケティングを行う場合、サブスクライバーリストに大量の電子メールブロードキャストを送信するために、ドメインブランドの電子メールアドレスが必要になることです。
たとえば、Drip、ConvertKit、Klaviyoなどの一般的なメールサービスでは、そのようなメールアドレスが実際に存在しない限り、you @ yourdomain.comとしてメールを送信することはできません。
2.あなたのビジネスはより専門的に見えるでしょう
先ほど、ブランド化されていないメールアドレスのウェブサイトからは絶対に購入しない方法について説明しました。 専門の電子メールアドレスは、あなたが実際の操作を実行していて、合法的なサービスまたは製品を提供していることを顧客に示します。
心理的には、それはまた、あなたが夜間の操作ではないという適切な印象を顧客に伝えます。
3.顧客はあなたの会社を認識します
個人のGmailアドレスですべての顧客に返信することを想像できますか？
たとえば、SteveChou @ gmail.comからのeコマースストアのカスタマーサポートクエリすべてに返信した場合、どうなると思いますか？
私の顧客は私が誰であるかわからず、おそらく私の電子メールも開かないでしょう。 会社の電子メールアドレスを使用すると、顧客にコンテキストが提供されるため、顧客は誰に宛てているのかすぐにわかります。
4.あなたのEメールマーケティングの売上高は向上します
Gmail、Yahoo、またはHotmailのアドレスを使用している人から製品やサービスを売り込まれたことがありますか。 そして、あなたはそのメールをどのように扱ったか覚えていますか？
ごみ箱フォルダに直接移動する可能性があります。 あなたがあなたのビジネスでどんな種類の冷たいアウトリーチをしているならば、あなたは成功のチャンスさえ持つために絶対にプロの電子メールアドレスを必要とします。
5.プロフェッショナルな電子メールアドレスはより柔軟で安全です
ビジネス用メールアカウントは通常、メールプロバイダーで設定できる追加のセキュリティオプションを提供します。 たとえば、Spam Assassinなどのプログラムを使用して、カスタムフィルタを設定し、潜在的なハッカーやフィッシング詐欺師が受信トレイにアクセスするのをブロックできます。
また、ドメインブランドのメールアドレスを任意の受信トレイに転送する自由もあります。
6.必要なメールハンドルにアクセスできます
自分のドメインを所有している場合は、任意のメールアドレスを登録できます。
たとえば、steve @ gmail.comを登録することはできませんが、steve @ bumblebeelinens.comは利用できます。
実際、あなたがあなた自身のドメインを所有しているとき、あなたが考えることができるどんなユーザー名もすぐに使える状態にあり、あなたはそれで創造的になることができます。 たとえば、Chubbiesは日常的にクリエイティブなメールハンドルを使用して、より多くの顧客にメールを開かせています。
7.あなたは完全にコントロールできます
現在comcast.comやatt.comなどのISPブランドの電子メールを使用している場合、電子メールアドレスの継続的な可用性を制御することはできません。
プロバイダーを切り替えるとすぐに、メールアドレスが消え、メールを送信、受信、転送できなくなります。
ただし、プロの電子メールアドレスは移植可能であり、任意の電子メールアドレスに電子メールを転送できます。
無料でプロのメールアドレスを設定する方法
ドメインブランドのメールアドレスを取得するには、最初にドメインを登録する必要があります。
しかし、ほとんどの人が気付いていないのは、すでにWebサイトとドメインを持っている場合は、プロの電子メールアドレスを無料で作成できるということです。
たとえば、Bluehostは、無料のドメインとWebホスティングに加えて、複数の無料の電子メールアドレスを月額たったの$ 2.95で提供します。
したがって、独自のオンラインビジネスを作成しようとしている場合は、Bluehostを使用して3ドル未満で、 1つの石（ドメイン、ホスティング、電子メール）で3羽の鳥をノックオフすることもできます。
この投稿では、 Bluehostを使用して無料の電子メールを設定する方法について段階的に説明します。 すでにウェブホストをお持ちの場合は、 BlueHostの代替案もいくつか提供します。
いずれにせよ、フォローしたい場合は、今すぐサインアップしてください。
注：次の手順は、 cPanelをサポートするほとんどのウェブホストプロバイダーに適用されます。 Bluehostはたまたま最も安いです
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先に述べたように、Bluehostは、月額たったの$ 2.95のWebホスティングプランにサインアップすると、無料の電子メールアドレスと無料のドメインを提供します。
このチュートリアルは、Bluehostアカウントにすでにサインアップしていることを前提としており、以下を順を追って説明します。
- カスタムドメインブランドのメールアドレスを設定する方法
- 好きな場所へのメール転送を設定する方法
- Gmailから直接ドメインブランドのメールを送信できるようにGmailアカウントを設定する方法
BlueHostのステップバイステップの電子メールセットアップ手順
Bluehostにサインアップするとすぐに、下の画像のようなBluehostダッシュボードが表示されます。 左側のメニューで、「詳細」タブをクリックします。
注： 「Eメールとオフィス」タブをクリックしたくなるかもしれませんが、それはBluehostが有料のEメールサービスであなたをアップセルしようとする画面にあなたを導きます。 このタブはクリックしないでください:)
ここから、下にスクロールして「メールアカウント」をクリックします
「作成」ボタンをクリックします
ここから、ユーザー名とパスワードを入力し、[作成]をクリックします。
おめでとう！ 新しいプロのメールアドレスが作成されました！
このチュートリアルの次のパートでは、新しい電子メールアドレスに送信された電子メールを任意の電子メールアカウントに転送する方法を説明します。
新しいプロフェッショナルEメールアドレスからEメールを転送する方法
メールアドレスを作成したら、定期的にメールをチェックする便利な方法が必要になります。
個人的には、自分のメールを自分の個人用Gmailアカウントに転送するのが好きですが、メールはどこにでも転送できます。
前に中断したのと同じ画面で、以下に示すように「管理」ボタンをクリックします。
次に、「メールを確認」をクリックします
画面の右上にあるプルダウンメニューを使用して、[転送者]を選択します
最後に、メールの転送先となるメールアドレスを入力し、 「転送者の追加」をクリックします。
この例では、steve @ myblogexample.comから[email protected]にすべてのメールを送信しています。
この時点で、you @ yourdomain.comにメールを送信して、新しいメール転送設定をテストできます。 数分後、指定したメールアドレスにメールが自動的に転送されます。
Gmailからドメインブランドのメールを送信する方法
このチュートリアルの最後のステップでは、Gmailアカウントから[email protected]から直接メールを送信する方法を説明します。
Gmailからメールを送信すると、1つのプログラムからすべてのメールを処理できるので便利です。 そうしないと、ドメインからメールを送信するたびにBluehostにログインする必要があります。
まず、Bluehost Webメール画面に戻り、次のようになるまで下にスクロールする必要があります。
ドメインから送信するGmailアカウントを設定するために必要になるため、この情報を紙に書き留めてください。
ここから、Gmailアカウントにログインし、右上の「歯車アイコン」をクリックして、 「設定」を選択します。
次に、 「アカウントとインポート」をクリックし、下にスクロールして「別のメールアドレスを追加」をクリックします。
ここから、以下に示すように、ドメインブランドのメールアドレスを入力します。
最後に、以下に示すようにBluehostから書き留めた電子メールログインクレデンシャルを入力し、 [アカウントの追加]をクリックします
この時点で、Gmailは確認として[email protected]にメールを送信します。 メール内のリンクをクリックすると、すべての設定が完了します。
おめでとうございます。ドメインからメールを送信するようにGmailアカウントを設定しました。
ここから、以下に示すように、Gmailアカウントから直接[email protected]としてメールを送信できるはずです。
あなたのプロのメールアドレスを作成するときに避けるべき3つの間違い
ドメインブランドの電子メールアドレスから電子メールを送信する主な目的は、ビジネスをプロフェッショナルに見せることです。 その結果、プロ並みの電子メールアドレスも作成する必要があります。
メールアカウントの作成に関して私が目にするよくある間違いをいくつか紹介します。
- ニックネームを使用しないでください–私はかつて、EmperorMike @ yourdomain.comというアドレスのビジネスメールを受け取ったことがあり、すぐに間違った方法で私をこすりました。
通常、私はそれほど緊張していませんが、それは金融サービスを提供している会社からのものでした。 一般に、ビジネスのイメージを損なう可能性のあるニックネームや名前の使用は避けてください。 リスクに見合う価値はありません
- 数字の使用を避ける–必要な電子メールアドレスを自由に作成できるため、物事をシンプルに保ちます。 通常、yourname @ yourdomain.comを使用するだけで十分であり、可能であれば数字の使用は避けたいと考えています。
同じ名前の従業員が複数いる場合は、乱数を追加する代わりに、電子メールアドレスにミドルネームを使用して区別することを検討してください。
- 長いアドレスを避ける–顧客は潜在的にあなたの電子メールアドレスを手動で入力しなければならないので、あなたがそれを保持できるのは短いほど良いです。 また、メールアドレスにピリオドやその他の句読点を使用しないようにしています。
プロフェッショナルなメールアドレス形式の選択
全体として、私はプロのメールアドレスに関しては物事をシンプルに保つのが好きで、常に標準フォーマットを使用しています。
BumblebeeLinens.comでeコマースビジネスに使用することを検討したいくつかのフォーマットを次に示します。
- [email protected] –名のみ
- [email protected] –姓のみ
- [email protected] –名と姓のイニシャル
- [email protected] –名のイニシャルとラストネーム
- [email protected] –名前と名前
すべての従業員に独自の電子メールアドレスを与えたくない場合は、info @ bumblebeelinens.com、support @ bumblebeelinens.com、sales @ bumblebeelinens.comなどの一般的なアドレスを作成することもできます。 選択はあなた次第です。
あなたの電子メールの表示名については、あなたのビジネスを人間化するのに役立つので、私は常に表示名を個人的に保つのが好きです。
BumblebeeLinensからのすべての送信メールはJenからのものです| Bumblebee Linensは、CEOがすべてのメールを送信しているように見せます。 可能であれば、「情報」や「サポート」などの一般的な表示名は避けてください。
その他のプロのメールアドレスプロバイダー
あなたがすでにドメインを持っていて、ウェブホストを必要としないならば、そこに非常に安い他の多くのプロの電子メールアドレスサービスプロバイダーがあります。
Googleワークスペース
Gmailは個人使用は無料ですが、Googleは、Googleのサーバーでホストされるドメインブランドのメールアドレスを作成できるプロフェッショナルなメールサービスアカウントも提供しています。
現在、 Google Workspaceの料金は月額6ドルで、Bluehostよりも高価であり、ドメインやウェブホスティングは付属していません。
ただし、サービスは堅牢で、メールの配信可能性は優れており、すでにGmailを使用している場合に最適です。
Googleワークスペースをチェックアウトするにはここをクリックしてください
Zoho Mail
すでにドメインを所有していて、ホスティングを必要とせず、無料のプロの電子メールアドレスが必要な場合の別のオプションは、Zohomailなどのサービスを使用することです。
Zohoは、ブランドの電子メールアドレスを提供するだけでなく、オプションの電子メールマーケティングツールも提供します。
現在、 Zohoの50GBのメールストレージの料金は月額4ドルです。
Zohoをチェックするには、ここをクリックしてください
Microsoft Office Business Premium
人生のある時点でMicrosoftOfficeを使用したことがあるかもしれません。 Microsoftは、WordやExcelなどのプログラムに加えて、ソフトウェアにバンドルされているビジネス用の電子メールホスティングも提供しています。
現在、プロの電子メールアカウントの料金は月額12.50ドルですが、この金額にはMicrosoftOfficeの使用も含まれます。
Microsoft 365 Premiumをチェックアウトするには、ここをクリックしてください
Bluehost
上記の電子メールソリューションは優れたスタンドアロンオプションですが、無料のドメイン（15ドル相当）、無料のWebホスティング、無料の電子メールがすべて1つになっているため、Bluehostの価格に勝るものはありません。
Bluehostにサインアップするには、ここをクリックしてください
プロフェッショナルな電子メールアドレスに関するよくある質問
ほとんどのeコマースストアの所有者は、ショッピングカートにWooCommerce、Shopify、またはBigCommerceのいずれかを使用しています。 そして、私が尋ねられる最も一般的な質問の1つは、これらのプラットフォームで電子メールを処理する方法です。
Shopifyでメールを処理する方法
Shopifyはメールホスティングサービスをまったく提供していません。 ただし、Shopifyを介してドメインを購入するか、ドメインをShopifyに移管する場合は、ドメインブランドのメールアドレスを任意の場所に転送できます。
上記の例では、steve @ myblogexample.comを[email protected]に転送しましたが、 Shopifyではこれを無料で行うことができます。
ただし、カスタムドメインからメールを送信する場合は、サードパーティのメールホスティングサービスに登録する必要があります。
Shopifyの場合、Bluehostにサインアップしても意味がありません。
結果として、ZohoMailまたはGSuiteのいずれかを使用する必要があります。
BigCommerceでメールを処理する方法
BigCommerceを使用したメールは、Shopifyとほぼ同じ方法で処理されます。 彼らはあなたのためにあなたの電子メールをホストしませんが、あなたはあなたが望むどこにでもドメインブランドの電子メールを転送することができます。
Shopifyと同様に、ホストされたメールの最善の策は、Google WorkspaceまたはZohoメールのいずれかを使用して、専門的なメールアドレスのニーズを処理することです。
WooCommerceでメールを処理する方法
WooCommerceでは独自のWebホストが必要なため、Webホストには無料のドメインブランドの電子メールソリューションがあり、使用できる可能性があります。
私の無料の6日間のミニコースを受講した場合は、おそらくすでにBluehostでストアをホストしているので、このチュートリアルの手順に従うことができます。
ただし、Bluehostを使用していない場合でも、ほとんどの手順が適用される可能性があります。 ただし、プロバイダーによってユーザーインターフェイスが異なる場合があります。
結論–プロのメールアドレスは必須です
うまくいけば、この記事はあなたがあなたのビジネスのためにドメインブランドのプロの電子メールアドレスを絶対に使用する必要があることをあなたに確信させました。
安くはいけません！
あなたがあなた自身のブランドで電子メールを送受信していない限り、あなたはおそらくあなたのビジネスから潜在的な顧客を追い払っています。 この投稿で概説されている手順は、電子メールを実装する1つの方法にすぎません。
始めたばかりで、ドメインやWebサイトをまだ持っていない場合は、 Bluehostにサインアップするのは簡単です。 月額たったの2.95ドルで、3つすべてを1つの超格安価格で手に入れることができます。
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ShopifyやBigCommerceなどの完全にホストされたプラットフォームを使用している場合は、ZohoMailやGoogleWorkspaceなどのプラットフォームを探す必要があります。
すでにGmailユーザーである場合は、GoogleWorkspaceが当然の選択です。