Cum să configurați gratuit o adresă de e-mail profesională în 3 pași
Publicat: 2021-08-19Ori de câte ori primesc un e-mail promoțional de la o adresă de e-mail neprofesională precum Gmail, Yahoo, Hotmail sau, în cel mai rău caz, AOL :), îmi pierd imediat respectul pentru afacerea respectivă. De ce?
Aceasta se datorează faptului că o adresă de e-mail fără marcă semnalează faptul că nu știți ce faceți sau că vă conduceți afacerea din subsol.
În mod similar, dacă afișați o adresă Gmail personală pe site-ul magazinului dvs. de comerț electronic, atunci probabil că alungați vânzările potențiale fără să știți măcar.
O adresă de e-mail profesională vă va ajuta să stabiliți credibilitate și cu potențialii furnizori . Cei mai mulți furnizori sunt inundați cu întrebări în fiecare zi și folosind o adresă de e-mail fără marcă, doar țipă novice .
Drept urmare, trebuie să obțineți o adresă de e-mail profesională pentru afacerea dvs. cât mai curând posibil. Și cea mai bună parte este că obținerea unui e-mail cu marca de domeniu este aproape întotdeauna gratuită de la furnizorul dvs. de gazdă web.
Această postare vă va învăța cum să configurați o adresă de e-mail profesională pas cu pas .
Veți învăța ...
- Cum se creează o adresă de e-mail personalizată cu marcă
- Cum să redirecționați e-mailurile de la e-mailurile marca dvs. de domeniu către oriunde doriți
- Cum să configurați Gmail pentru a trimite e-mailuri marca dvs. de domeniu
Obțineți mini-cursul meu gratuit despre cum să începeți un magazin de comerț electronic de succes
Dacă sunteți interesat să începeți o afacere de comerț electronic, am creat un pachet cuprinzător de resurse care vă vor ajuta să vă lansați propriul magazin online de la zero. Asigurați-vă că îl apucați înainte de a pleca!
Avantajele de a avea o adresă de e-mail profesională
Doar în cazul în care nu sunteți convins de importanța e-mailurilor de marcă de domeniu , iată o listă exhaustivă cu toate avantajele de a avea o adresă de e-mail profesională.
1. Puteți stabili un brand
Trimiterea de e-mailuri dintr-un domeniu personalizat permite clienților dvs. să vă identifice rapid compania și să o asocieze cu marca dvs. La urma urmei, stabilirea mărcii dvs. este una dintre cele mai importante chei pentru crearea unei afaceri durabile pe termen lung.
În plus, trimiterea de e-mailuri din propriul domeniu de marcă vă permite să stabiliți un istoric cu ISP-uri precum Gmail, Yahoo etc ... care vă va ajuta să evitați filtrul de spam pe termen lung.
Dar cel mai important, dacă faceți orice marketing prin e-mail cu afacerea dvs., veți avea nevoie de o adresă de e-mail cu marca de domeniu pentru a trimite transmisii de e-mail în bloc către lista dvs. de abonați.
De exemplu, serviciile populare de e-mail, cum ar fi Drip, ConvertKit și Klaviyo, nu vă vor permite să trimiteți e-mailuri pe măsură ce dvs.@domeniul dumneavoastră.com, CU DACĂ o astfel de adresă de e-mail există cu adevărat.
2. Afacerea dvs. va părea mai profesionistă
Anterior, am menționat cum nu aș face niciodată o achiziție de pe un site web cu o adresă de e-mail fără marcă. O adresă de e-mail profesională demonstrează clientului dvs. că derulați o operațiune reală și că oferiți un serviciu sau un produs legitim.
Din punct de vedere psihologic, transmite, de asemenea , impresia corectă clientului dvs. că nu sunteți o operațiune nocturnă.
3. Clienții vă vor recunoaște compania
Vă puteți imagina să răspundeți tuturor clienților dvs. cu o adresă Gmail personală ?
De exemplu, dacă aș răspunde la toate întrebările mele de asistență pentru clienții din magazinul de comerț electronic de la [email protected], ce crezi că s-ar întâmpla?
Clienții mei n-ar avea habar cine sunt și probabil că nici nu mi-ar deschide e-mailul. Utilizarea unei adrese de e-mail a companiei oferă context clienților dvs., astfel încât aceștia să știe imediat cui se adresează.
4. Vânzările dvs. prin e-mail se vor îmbunătăți
Ați primit vreodată un produs sau un serviciu de la cineva care utilizează o adresă Gmail, Yahoo sau Hotmail? Și vă amintiți cum ați tratat acel e-mail?
Șansele sunt că a intrat direct în dosarul dvs. de gunoi. Dacă faceți orice fel de comunicare rece cu afacerea dvs., aveți absolut nevoie de o adresă de e-mail profesională pentru a avea chiar șanse de succes.
5. Adresele de e-mail profesionale sunt mai flexibile și mai sigure
Conturile de e-mail de afaceri oferă de obicei opțiuni de securitate suplimentare pe care le puteți configura cu furnizorul dvs. de e-mail. De exemplu, puteți utiliza programe precum Spam Assassin pentru a configura filtre personalizate și a bloca potențialii hackeri și phishers să vă acceseze căsuța de e-mail.
De asemenea, aveți libertatea de a vă redirecționa adresa de e-mail cu marca de domeniu către orice căsuță de e- mail dorită.
6. Aveți acces la orice adresă de e-mail dorită
Când dețineți propriul domeniu, puteți înregistra orice adresă de e-mail dorită.
De exemplu , nu aș putea să mă înregistrez niciodată [email protected], dar [email protected] este disponibil!
De fapt, orice nume de utilizator la care vă puteți gândi este gata de utilizare atunci când dețineți propriul domeniu și puteți fi creativ cu acesta . Chubbies, de exemplu, folosește în mod obișnuit mânere creative de e-mail pentru a determina mai mulți clienți să își deschidă e-mailurile.
7. Ai control deplin
Dacă utilizați în prezent un e-mail marca ISP, cum ar fi comcast.com sau att.com, atunci nu aveți control asupra disponibilității continue a adresei dvs. de e-mail.
De îndată ce schimbați furnizorul, adresa dvs. de e-mail dispare și nu mai puteți trimite, primi sau redirecționa e-mailuri.
Cu toate acestea, o adresă de e-mail profesională este portabilă și vă puteți redirecționa e-mailurile către orice adresă de e-mail dorită.
Cum să configurați gratuit o adresă de e-mail profesională
Pentru a obține o adresă de e-mail cu marca de domeniu, trebuie mai întâi să înregistrați un domeniu .
Dar ceea ce majoritatea oamenilor nu realizează este că, dacă aveți deja un site web și un domeniu, atunci puteți crea gratuit o adresă de e-mail profesională!
De exemplu, Bluehost vă va oferi mai multe adrese de e-mail gratuite împreună cu un domeniu gratuit și gazduire web pentru doar 2,95 USD / lună !
Deci, dacă doriți să vă creați propria afacere online, la fel de bine puteți să scoateți 3 păsări cu 1 piatră (domeniu, găzduire, e-mail) pentru mai puțin de 3 dolari cu Bluehost.
În această postare, voi include instrucțiuni pas cu pas despre cum să configurați e-mailul gratuit cu Bluehost. De asemenea, vă voi oferi câteva alternative BlueHost dacă aveți deja un webhost.
În orice caz, dacă doriți să continuați, înscrieți-vă acum.
Notă: Următoarele instrucțiuni se aplică majorității furnizorilor de gazdă web care acceptă cPanel. Bluehost se întâmplă să fie cel mai ieftin
Faceți clic aici pentru a vă înregistra pentru BlueHost și a economisi 62%
După cum am menționat mai devreme, Bluehost vă va oferi adrese de e-mail gratuite și un domeniu gratuit atunci când vă înscrieți pentru planul lor de găzduire web care costă doar 2,95 USD / lună .
Acest tutorial presupune că v-ați înscris deja pentru un cont Bluehost și vă va ajuta să parcurgeți următoarele.
- Cum se configurează o adresă de e-mail personalizată cu marcă
- Cum se configurează redirecționarea e-mailurilor către oriunde doriți
- Cum să vă configurați contul Gmail, astfel încât să puteți trimite e-mailuri cu mărci de domeniu direct din Gmail
Instrucțiuni pas cu pas de configurare a e-mailului pentru BlueHost
De îndată ce vă înscrieți pentru Bluehost, veți fi condus la tabloul de bord Bluehost, care ar trebui să arate ca imaginea de mai jos. În meniul din stânga, faceți clic pe fila „Avansat”.
Notă: s-ar putea să fiți tentați să faceți clic pe fila „E-mail și birou”, dar acest lucru vă va duce la un ecran în care Bluehost va încerca să vă vândă prin serviciile de e-mail cu plată. Nu faceți clic pe această filă :)
De aici, derulați în jos și faceți clic pe „Conturi de e-mail”
Faceți clic pe butonul „Creați”
De aici, completați-vă numele de utilizator, parola și apăsați creați.
Felicitări! Noua dvs. adresă de e-mail profesională a fost creată!
Următoarea parte a acestui tutorial vă va învăța cum să redirecționați e-mailurile trimise către noua dvs. adresă de e-mail către orice cont de e-mail doriți.
Cum să redirecționați e-mailul de la noua dvs. adresă de e-mail profesională
Odată ce adresa dvs. de e-mail este creată, veți avea nevoie de un mod convenabil de a vă verifica e-mailul în mod regulat.
Personal, îmi place să îmi redirecționez e-mailurile către propriul cont Gmail personal, dar îți poți redirecționa e-mailurile oriunde vrei.
În același ecran de unde am rămas mai devreme, faceți clic pe butonul „Gestionați”, așa cum se arată mai jos.
Apoi faceți clic pe „Verificați e-mailul”
În partea dreaptă sus a ecranului, utilizați meniul derulant pentru a selecta „Expeditori”
În cele din urmă, introduceți adresa de e-mail la care doriți să vă redirecționați e-mailul și faceți clic pe „Adăugați expeditor” .
În acest exemplu, trimit toate e-mailurile de la [email protected] la [email protected].
În acest moment, puteți testa noua configurare a redirecționării e-mailurilor, trimițându-vă un e-mail la adresa dvs.@domeniul dumneavoastră.com. După câteva minute, e-mailul trebuie redirecționat automat la adresa de e-mail specificată de dvs.
Cum să trimiteți un e-mail de marcă de domeniu din Gmail
Pasul final al acestui tutorial vă va învăța cum să trimiteți e-mailuri de la [email protected] direct din contul dvs. Gmail.
Trimiterea e-mailurilor din Gmail este convenabilă, deoarece puteți gestiona toate e-mailurile dintr-un singur program . În caz contrar, va trebui să vă conectați la Bluehost de fiecare dată când doriți să trimiteți un e-mail din domeniul dvs.
În primul rând, trebuie să reveniți la ecranul de webmail Bluehost și să derulați până la capăt până când vedeți următoarele.
Scrieți aceste informații pe o bucată de hârtie, deoarece veți avea nevoie de ele pentru a vă configura contul Gmail pentru a le trimite de pe domeniul dvs.
De aici, conectați-vă la contul dvs. Gmail, faceți clic pe „pictograma roată” din dreapta sus și selectați „Setări” .
Apoi, faceți clic pe „Conturi și import” , derulați în jos și faceți clic pe „Adăugați o altă adresă de e-mail” .
De aici, introduceți adresa de e-mail marca dvs., așa cum se arată mai jos.
În cele din urmă, introduceți datele de conectare prin e-mail pe care le-ați notat de la Bluehost așa cum se arată mai jos și faceți clic pe „Adăugați un cont”
În acest moment, Gmail vă va trimite un e-mail către [email protected] ca o confirmare. Faceți clic pe linkul din e-mail și ar trebui să fiți pregătit!
Felicitări, v-ați configurat contul Gmail pentru a trimite e-mailuri de pe domeniul dvs.!
De aici, ar trebui să puteți trimite e-mailuri ca [email protected] direct din contul dvs. Gmail, după cum se arată mai jos.
3 greșeli de evitat la crearea adresei de e-mail profesionale
Scopul principal al trimiterii de e-mailuri de la o adresă de e-mail cu marca de domeniu este acela de a face afacerea dvs. să pară profesională . Ca urmare, doriți să creați și adrese de e-mail profesionale.
Iată câteva greșeli frecvente pe care le văd când vine vorba de crearea contului de e-mail.
- Nu utilizați porecle - odată am primit un e-mail de afaceri cu adresa [email protected], care m-a șters imediat în mod greșit.
În mod normal, nu sunt atât de strâns, dar de la o companie care oferea servicii financiare. În general, ar trebui să evitați utilizarea poreclelor sau a oricărui nume care ar putea submina imaginea companiei dvs. Nu merită riscul
- Evitați utilizarea numerelor - Deoarece aveți libertatea deplină de a crea orice adrese de e-mail doriți, păstrați lucrurile simple. Utilizarea numelui dvs.@domeniul dumneavoastră.com este de obicei suficient de bună și doriți să evitați utilizarea numerelor, dacă puteți.
Dacă aveți mai mulți angajați cu același nume, luați în considerare utilizarea prenumelui lor în adresa de e-mail pentru diferențiere în loc să adăugați numere aleatorii.
- Evitați adresele lungi - Deoarece clienții dvs. trebuie să introducă manual adresa dvs. de e-mail, cu cât o puteți păstra mai scurtă, cu atât mai bine. De asemenea, încerc să evit punctele și alte semne de punctuație și în adresele mele de e-mail.
Alegerea unui format profesional de adresă de e-mail
În general, îmi place să păstrez lucrurile simple atunci când vine vorba de adrese de e-mail profesionale și folosesc întotdeauna un format standard .
Iată câteva formate pe care ne-am gândit să le folosim pentru afacerea noastră de comerț electronic la BumblebeeLinens.com.
- [email protected] - Numai prenume
- [email protected] - Numai numele de familie
- [email protected] - Prenume plus inițială prenume
- [email protected] - Numele inițial plus numele de familie
- [email protected] - Numele și prenumele
Dacă nu aveți chef să oferiți fiecărui angajat propriile adrese de e-mail, puteți crea și adrese generice precum [email protected], [email protected] sau [email protected]. Alegerea este a ta.
În ceea ce privește numele afișat al e-mailului, îmi place întotdeauna să păstrez numele afișat personal, deoarece vă ajută să vă umanizați afacerea.
Toate e-mailurile trimise de la Bumblebee Linens sunt de la Jen | Bumblebee Linens pentru a face să pară că CEO-ul trimite fiecare e-mail. Dacă este posibil, evitați denumirile generice de afișare precum „Informații” sau „Asistență”.
Alți furnizori de adrese de e-mail profesionale
Dacă aveți deja un domeniu și nu aveți nevoie de un gazdă web , există un număr de alți furnizori de servicii profesionale de adrese de e-mail care sunt extrem de ieftine.
Google Workspace
În timp ce Gmail este gratuit pentru uz personal, Google oferă, de asemenea, un cont de servicii de e-mail profesionist, care vă permite să creați o adresă de e-mail cu marca de domeniu găzduită pe serverele Google.
În acest moment, Google Workspace costă 6 USD / lună, ceea ce este mai scump decât Bluehost și nu vine cu un domeniu sau gazduire web.
Cu toate acestea, serviciul este robust, livrabilitatea e-mailului este excelentă și este o alegere perfectă dacă utilizați deja Gmail.
Faceți clic aici pentru a verifica Google Workspace
Zoho Mail
O altă opțiune dacă dețineți deja domeniul dvs. , nu aveți nevoie de găzduire și doriți o adresă de e-mail profesională gratuită este să utilizați un serviciu precum poșta Zoho.
Pe lângă faptul că vă oferă o adresă de e-mail de marcă, Zoho oferă și instrumente opționale de marketing prin e-mail.
În acest moment, Zoho costă 4 USD / lună pentru 50 GB de stocare a e-mailurilor.
Faceți clic aici pentru a verifica Zoho
Microsoft Office Business Premium
Sunt șanse să fi folosit Microsoft Office la un moment dat în viața ta. În plus față de programe precum Word și Excel, Microsoft oferă și găzduire de e-mail de afaceri, care vine împreună cu software-ul lor .
În acest moment, costă 12,50 USD pe lună pentru un cont de e-mail profesionist, dar această sumă acoperă și utilizarea Microsoft Office.
Faceți clic aici pentru a verifica Microsoft 365 Premium
Bluehost
Deși soluțiile de e-mail de mai sus sunt opțiuni independente bune, nu puteți bate cu adevărat prețul Bluehost, deoarece vine cu un domeniu gratuit (în valoare de 15 USD), gazduire web gratuită și e-mail gratuit, totul într-unul.
Faceți clic aici pentru a vă înscrie pentru Bluehost
Întrebări frecvente despre adresele de e-mail profesionale
Cei mai mulți proprietari de magazine de comerț electronic utilizează fie coșurile de cumpărături WooCommerce, Shopify sau BigCommerce. Și una dintre cele mai frecvente întrebări pe care mi le pun este cum să gestionez e-mailurile cu aceste platforme.
Cum să gestionați e-mailurile cu Shopify
Shopify nu oferă deloc servicii de găzduire a e-mailurilor. Cu toate acestea, dacă fie vă cumpărați domeniul prin Shopify, fie transferați domeniul către Shopify, puteți să vă redirecționați adresele de e-mail marca dvs. oriunde doriți.
În exemplul de mai sus, am trimis [email protected] către [email protected] și Shopify vă permite să faceți acest lucru gratuit .
Cu toate acestea, dacă doriți să trimiteți un e-mail din domeniul dvs. personalizat , atunci trebuie să vă înscrieți pentru un serviciu de găzduire a e-mailurilor terță parte.
În cazul Shopify, înregistrarea la Bluehost nu are sens.
Ca urmare, ar trebui să mergeți fie cu Zoho Mail, fie cu G Suite.
Cum să gestionați e-mailurile cu BigCommerce
E-mailurile cu BigCommerce sunt gestionate aproape la fel ca Shopify. Acestea nu vă vor găzdui e-mailurile, dar puteți redirecționa e-mailuri cu mărci de domeniu către oriunde doriți.
La fel ca în cazul Shopify, cel mai bun pariu pentru e-mailurile găzduite este să mergeți fie cu Google Workspace, fie cu e-mailul Zoho pentru a face față nevoilor dvs. de adresă de e-mail profesională.
Cum să gestionați e-mailurile cu WooCommerce
Deoarece WooCommerce necesită să aveți propria gazdă web, este probabil ca gazda dvs. să aibă o soluție gratuită de e-mail de marcă pe care să o puteți utiliza.
Dacă ați urmat mini-cursul meu gratuit de 6 zile, probabil că vă găzduiești deja magazinul pe Bluehost și puteți urma instrucțiunile din acest tutorial .
Dar chiar dacă nu sunteți pe Bluehost, este posibil ca majoritatea instrucțiunilor să se aplice în continuare . Cu toate acestea, interfața cu utilizatorul poate fi diferită în funcție de furnizorul dvs.
Concluzie - adresele de e-mail profesionale sunt obligatorii
Sperăm că acest articol v-a convins că trebuie să utilizați în mod absolut o adresă de e-mail profesională cu marca de domeniu pentru afacerea dvs.
Nu fi ieftin!
Cu excepția cazului în care primiți și trimiteți e-mailuri sub marca proprie, probabil că alungați clienții potențiali din afacerea dvs. Instrucțiunile prezentate în această postare sunt doar o modalitate de a implementa e-mailul.
Dacă tocmai începeți și nu aveți încă un domeniu sau un site web, atunci să vă înscrieți la Bluehost nu este o problemă . La doar 2,95 USD / lună, puteți obține toate cele 3 la un preț foarte ieftin.
Faceți clic aici pentru a vă înscrie la Bluehost și a economisi 62%
Dacă vă aflați pe o platformă găzduită complet, cum ar fi Shopify sau BigCommerce, atunci ar trebui să căutați o platformă precum Zoho Mail sau Google Workspace.
Dacă sunteți deja un utilizator Gmail , atunci Google Workspace este alegerea evidentă.