如何在家工作——在世界任何地方

已发表: 2020-03-25

最初是为科技初创公司提供吸引顶尖人才加入其行列的时尚产品,现已发展成为全球员工福利。 但究竟什么是远程工作?

远程工作,也称为在家工作,是一种允许员工在办公室外工作的工作方式。 尽管有这个名字,在家工作并不意味着你必须在外面工作。 许多远程工作者选择在咖啡店、博物馆、图书馆甚至联合办公空间工作。

过去 20 年的科技繁荣为我们今天看到的远程工作的现实铺平了道路。 超过 800 万美国人以某种身份在家工作,而且这些数字只会继续上升。

但是在在家工作的闪光和魅力背后,需要进行一些更复杂的对话才能使您的远程工作过渡成功。

如何开始在家工作

如果您目前没有远程工作,但您愿意,您可能想知道从哪里开始。 如果您的公司尚未制定远程工作政策,则导航可能会很棘手。

好消息是,在规划未来的远程工作时,您可以选择几个选项。

1. 调整你目前的工作

如果您喜欢当前的工作并且不想离开,那么显而易见的选择是将您当前的角色转变为远程角色。 最简单的方法是将远程工作灵活性纳入您的下一个晋升周期。 尽早并经常与您的老板提出远程工作的想法,探索您的选择,并确保他们了解您更多在家工作的意图。

您可以通过预先完成工作来让自己更轻松。 创建一个商业案例,说明为什么允许远程工作有利于公司。 找到一些支持你论点的统计数据和研究,并说明为什么提供远程工作对每个人都有好处。 利用搬家管理计划来帮助所有相关方无缝地进行沟通。

2. 混合动力

如果您认为您的老板不会立即让您远程工作,请尝试从小事做起。 将每周一天远程工作的选项带给您的老板。 解释您的情况以及您为什么在家工作对您很重要的计划。 将自己定位为创建更强大的远程工作策略的测试对象。

很有可能你的老板并不讨厌拥有远程工作人员的想法,他们只是担心它的有效性。 通过向您的老板提供此选项,您可以让他们有机会在低风险的情况下尝试远程锻炼。 经过几个月的远程工作后,您可以将对话转移到扩展团队的远程工作政策。

3. 找一份新工作

不幸的是,您可能不得不离开目前的工作才能找到一个偏远的职位。 找一份普通的工作并不好玩,而寻找远程工作可能特别棘手。 随着远程工作变得越来越流行,更多的职位将开放并扩大您的工作机会。

寻找远程位置的最佳网站

如果您开始远程工作求职,您将需要正确的招聘工具。 幸运的是,有很多在线工作委员会专门针对远程工作公司和职业。

您可以使用以下六个远程工作工作板来开始搜索:

  • Flexjobs.com
  • WeWorkRemotely.com
  • NoDesk.co
  • Remotive.io
  • SkipTheDrive.com
  • WorkingNomads.co

甚至像 LinkedIn 这样的大型求职网站也通过在其位置过滤器选项中添加“远程”来进行远程工作以进行求职。 随着在家工作变得越来越流行,更多的资源将变得可用。

在家工作的好处

在家工作如此受欢迎的原因有很多。 谁不想在漫长的早上通勤中换取穿着睡衣的工作? 除了不必去办公室的明显好处之外,远程工作的兴起还有很多原因。

1. 远程工作扩大你的求职范围

在家工作的一大好处是您可以在任何地方进行。 这为您的职业生涯开辟了一个充满机遇的世界。

随着越来越多的公司为员工提供全职远程选项,全球人才库打开了。 您不再局限于在您所在城市申请工作,并且可以超越您的邮政编码寻找新的机会。

2. 远程工作给你更多的灵活性

不受办公室束缚为员工开辟了新的机会。 围绕生活中的其他义务创建自己的时间表的灵活性是无与伦比的。 更不用说您节省的所有时间都没有早上通勤让您有时间做其他事情,例如让您的孩子在早上做好准备,甚至在您开始新的一天之前遛狗。

3.远程工作提高员工幸福感

在家工作背后的科学不会说谎。 与在办公室工作的同事相比,远程全职工作的员工表示他们对工作感到满意的可能性要高出 30%。 幸福感增加的三大原因是什么? 完全远程的员工表示,他们重视不必通勤,提到更好的工作/生活平衡,并表示他们在家中感觉更有效率。

在家工作的挑战

在家工作并不全是阳光和玫瑰。 员工需要克服与远程工作相关的许多挑战。 其中许多挑战涉及要克服的软技能——它们不是你可以解决问题的那种。 他们需要练习和耐心才能做到正确。

1.远程工作可能很无聊

在办公环境中工作的不可否认的好处之一就是与他人互动。 远程工作的最大障碍是无聊或孤立感。 除非你制定了一个强迫你走出家门和其他人交谈的例行程序,否则你很快就会发疯。

2.远程工作可能会分散注意力

在办公室工作的另一个好处是它旨在让您保持专注。 当您开始远程工作时,在家中发现的常见干扰不会消失。 您一直想要狂欢的 Netflix 节目仍然存在! 让自己专注于手头的工作需要大量的纪律。 您甚至可以使用工具来提高生产力。

3.远程工作会导致沟通问题

协作对于完成工作至关重要,而在办公室中,这很容易做到。 在同事的办公桌上进行头脑风暴或参加自发会议的选项就在那里。

当您远程工作时,您必须更加谨慎地安排时间和沟通方式。 如果你不强调过度沟通你正在做的事情,事情会很快变得一团糟。

常见的远程工作术语

远程工作的世界与典型的办公环境略有不同。 您不仅应该知道不同的术语,而且还有不同类型的远程工作。

本节将介绍您想学习的一些最重要的远程工作术语。

远程办公/远程工作/在家工作

这三个术语都意味着同一件事:您在办公室外工作。 这些短语可以互换使用,可以用来指代远程员工,无论他们是在家兼职还是完全远程工作。

弹性工作

弹性工作是指允许员工在家兼职工作的政策。 许多公司制定了灵活的工作政策,允许员工经常选择不去办公室。 这可以是标准的每周一天,也可以完全灵活地由员工自行决定。 这完全取决于公司。

数字游牧民族

数字游牧民是指在工作时环游世界的完全远程员工。 自从 Instagram 旅游账户开始流行以来,这种远程工作方式就大受欢迎。 许多数字游牧民族在同伙中工作,有些人甚至在博客上讲述他们的经历。 甚至有一些公司,比如 WiFi Tribe,已经从数字游牧运动中开展业务。

混合团队

混合团队是指由远程工作人员和现场员工组成的团队。 混合型公司通常允许员工选择工作地点并设置自己的时间表。

混合团队与分布式团队的不同之处在于,仍然有一些员工在传统的办公室环境中工作。

分布式团队

分布式团队是指在不同地理位置工作的团队。 它与混合团队的不同之处在于,员工通常在不同的国家和不同的时区工作。 对于全球公司来说,这是一种非常流行的方法,并且可能会带来其独特的挑战。

哪些行业正在拥抱WFH?

找到偏远职位的机会取决于您工作的领域。有些工作比其他工作更容易在家完成。 专注于技术的公司是最早开创远程工作的公司之一。

根据福布斯,提供远程职位的五个最受欢迎的职业领域是:

  • 卫生保健
  • 教育
  • 销售量
  • 客户服务

所有迹象都表明,随着技术的进步,越来越多的行业加入了远程工作的趋势。 这可能是因为技术可以帮助员工在家工作时保持生产力和沟通能力。 能够使用该技术的团队更有可能允许其员工远程办公。

远程工作职业道路

了解哪些行业正在招聘只是其中的一部分; 你能做什么工作的问题完全是另一回事。 如果您想开始一份让您可以选择在家工作的职业,您应该探索其中的一些选择。

以下是一些远程工作选择增加的职业道路:

  • 虚拟助手
  • 视频编辑器
  • 社交媒体专家
  • 翻译人员
  • 自由写作
  • 信息技术(IT)
  • 客户服务代表
  • 数据输入和转录
  • 在线教师和导师

如果您的工作主要依赖于您使用计算机的能力,那么您转向远程工作或找到完全远程工作的机会要高得多。

像专业人士一样在家工作的提示

一旦你最终说服你的老板让你远程工作,挑战就不会停止。 有很多陷阱和干扰准备好让你偏离轨道。

我们收集了最好的远程工作技巧,让您在掌握事情的同时保持高效和理智。

1.创建一个单独的工作区

远程工作的最大陷阱之一是家庭和工作之间缺乏分离。 如果您不小心将两者分开,您可能会发现线条开始模糊。

避免这种情况的一种简单方法是在您远程办公时创建一个单独的工作区。 这可以像客厅里的桌子一样简单,也可以在你家完全不同的房间里创建一个家庭办公室。

2. 为工作找到合适的工具

根据您的工作范围,您需要在家中使用许多工具。 想想你在当前办公室里有哪些你不能没有的东西。 使用它来创建您需要的用品清单。

您还应该考虑完成日常工作所需的技术。 除了稳定的 WiFi 和您的工作笔记本电脑外,还有许多应用程序可以协助远程工作,并可以提高您在家工作时的工作效率。 探索这些选项,以找到在离开办公室时更有效地工作的方法。

家庭办公室供应理念

适合这项工作的工具超越了正确的技术。 为了以防万一,你应该在房子周围准备很多非技术用品。

以下是您的家庭办公室的一些想法,可帮助您入门:

  • 桌子
  • 挂历
  • 打印机
  • 记事本和笔
  • 便利贴
  • 降噪耳机
  • 文件柜
  • 碎纸机

在家庭办公室中找到所需物品的最快方法是在需要时不拥有它。 你将不可避免地遇到问题。 请务必准备好记事本和笔,以便在出现情况时准备好购物清单。

3. 创建时间表

在办公室工作的一个隐藏的好处是你进入的常规。 人类是习惯性的动物,渴望结构。 不要让你新发现的远程工作状态让你失去游戏。

“尽量让你的日常生活正常化。 做好准备,就好像你要去办公室一样。 早上登录前至少给自己 30 分钟的时间。 打开窗户,晒晒太阳。”

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内容营销专家,G2

创建例行程序将帮助您正确地开始新的一天。 你仍然应该每天设定一个固定的时间来起床、准备和吃早餐。 这个例行程序将帮助您做好开始一天工作的心理准备,摆脱困倦。

4. 建立界限

在远程工作方面,最难做的事情之一就是建立界限。 在工作时间与朋友共进午餐或与您的狗一起出去玩的诱惑是真实的。 请务必与您生活中的人沟通您的工作时间,并坚定地在这些时间不会打扰您。

这也适用于与您的公司和老板建立界限。 仅仅因为你在工作时间在家上网并不意味着你会在你的日程之外工作。 每天为工作设定一个固定的停止时间并坚持下去。 当时钟到达下午 4 点 30 分时,关掉电脑,明天继续工作。

5. 在你最有效率的时候工作

远程工作的一个秘密好处是您不受正常工作时间的限制。 这使您有机会在最有效率的时候设定自己的工作时间表。

不要发疯,从下午 4 点开始工作到凌晨 2 点,但要对你的工作时间有策略。 一个简单的方法是在开始之前计划好你的一天,以帮助你保持专注。

“从一开始就要有意识:在你坐在办公桌前写下目标,并包括小目标,这样你就可以满意地把它们从清单中剔除。”

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内容营销经理,G2

如果您知道自己是一个早起的人,请在早上最有效率的时候开始工作。 请务必与您的团队沟通您的工作时间,并将其包含在您的通信应用程序中,例如 Slack 或 Google 日历。

6.利用时间阻塞

时间阻塞是一种时间管理策略,您可以使用它来帮助安排您的一天,方法是每天为特定任务分配日历上的大部分时间。 这就像打开您的日历应用程序并在您的日历上创建一个新事件一样简单。 这既可以让您专注于任务,又可以向团队的其他成员展示您正在做什么。

一定要在你的日历上留下没有任何安排的时间。 这让您有时间进行大脑休息、吃点零食或散步。 你不想过度安排自己,但你确实想尽可能地创造一种结构感。 一切都是为了平衡。

7. 准备午餐

当您在家工作时,时间过得很快。 不知不觉中,中午来了,你甚至没有想过要吃什么。 您可以从 Grubhub 或 DoorDash 订购,或者您可以提前计划并准备一些简单快捷的午餐,您可以在远程工作时享用。

远程工作时,准备饭菜将为您节省时间和金钱。 更不用说这是确保您在家时饮食健康的最简单方法。

在周日晚上留出时间,准备五份快速午餐,您可以在工作周内重新加热和食用。 或者收集水果、三明治配料和蔬菜等主食,你可以用它们来做一顿又快又健康的午餐。

8.为成功着装

穿着睡衣工作听起来像是梦想成真,直到你穿着运动裤进入第 10 天。 着装成功背后有一种心理学。 研究心理学家 Jeffrey L. Magee 对 500 多家公司进行了调查,以了解为成功而着装是否真的很重要; 结果不应该让你感到惊讶。

当你看起来很好时,你感觉很好。 上班打扮也是如此。 当您完成办公室打扮的动作时,您可以帮助您将注意力转移到完成工作的正确模式。

9.与你的团队过度沟通

远程工作的隐藏障碍之一是沟通。 你被从你的同事中移除并被迫依赖通信和消息传递工具。

与您的团队进行过度沟通对于保持工作正常进行至关重要。 创建远程工作沟通策略和行动项目,以确保每个人都在同一页面上。

10.投资正确的技术

远程工作技术超越了工作笔记本电脑。 如果您要长时间远程工作,则需要投资 VPN。

大多数公司的文件和文档只能通过其共享的工作 IP 地址访问。 VPN 让您的计算机看起来好像您使用与办公室相同的 IP 地址工作,让您可以轻松访问这些文件。

VPN 还允许您隐藏您的互联网位置和活动,同时还可以保护您的所有信息。 增加的加密步骤意味着您可以获得数据安全和隐私的额外好处。

相关:没有 VPN 但认为您可能需要一个? 以下是市场上最好的 VPN 软件,由像您这样的人评论。

11. 把你的爱好加倍

没有什么比整天在家工作、整夜呆在家里更让人感到孤立的事情了。 这就是为什么在家外投资于您的爱好如此重要的原因。

每周有几个晚上离开你家的理由,无论是烹饪课、与朋友的即兴表演,还是在附近的小路上骑自行车。 它并不总是花哨或昂贵的。 只要给自己一个经常离开家的理由。

12.学习虚拟会议礼仪

当您处于远程状态时,您的所有会议都将变为虚拟会议。 Zoom 和 Skype 等视频会议软件解决方案对于在远程工作时保持连接至关重要。 当您打电话参加下一次会议时,牢记适当的会议礼仪很重要。

虚拟会议礼仪提示

想要避免在同事眼中看起来像个混蛋? 在虚拟会议期间了解正确的行为方式是关键。 好消息是,这些技巧中的大多数应该是不费吹灰之力的。

以下是在与同事进行视频通话时保持礼貌的一些提示:

  • 衣着端庄
  • 不说话时让自己静音
  • 如果您需要离开,请关闭视频
  • 让您的会议远离干扰
  • 别人说话时使用视频聊天功能
  • 避免在会议期间进食
  • 签约前说再见

13. 利用云解决方案

远程工作的最佳部分是您可以在任何地方工作:诀窍是找到一种随身携带工作的方法。 利用云内容协作套件解决了这个问题。

云存储允许您从任何地方访问您的工作。 许多云提供商还包括跨多种文件类型的数据加密、协作工具和存储。 这些好处使云内容协作成为满足您远程工作需求的理想解决方案。

14. 休息一下

当您在家工作时,很容易忘记时间并倾向于工作狂。 记住要像在办公室一样在家里休息。 安排时间与您的同事交谈可能是一种有趣的方式来打破一天并与您的团队保持联系。

“如果可以的话,通过视频聊天与你的同事度过一段美好的时光。 [它]不一定是为了开会,它可能只是为了一些公司。 当你处于偏远地区时,抽出时间与同事聊天可以帮助打破无聊和孤立的感觉。”

丹妮拉·阿尔舍尔
内容营销助理,G2

当您在家工作时,始终在线的压力是不变的。 不要让这阻止你从日常生活中真正的大脑休息。

在 Netflix 上观看一个 YouTube 视频或一集您最喜欢的电视节目,以帮助您清醒头脑。 从长远来看,让自己筋疲力尽不利于您的个人幸福和生产力。

成功的远程工作需要平衡和个性化

远程工作并不适合所有人。 尽管一项又一项的研究表明远程工作者的工作效率更高,但它也表明远程工作者很孤独并面临孤立感。

找到正确的平衡是过渡到在家工作的关键。 使用本文中的提示来开创您自己在家工作的命运!

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