วิธีการทำงานจากที่บ้าน – จากทุกที่ในโลก
เผยแพร่แล้ว: 2020-03-25สิ่งที่เริ่มต้นจากการเป็นข้อเสนอยอดนิยมสำหรับบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีเพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงมาสู่ตำแหน่งของพวกเขา ได้กลายเป็นสิทธิพิเศษสำหรับพนักงานทั่วโลก แต่การทำงานระยะไกลคืออะไรกันแน่?
การทำงานระยะไกลหรือที่เรียกว่าการทำงานจากที่บ้านเป็นรูปแบบการทำงานที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานนอกสำนักงานได้ แม้ว่าชื่อจะดี แต่การทำงานจากที่บ้านไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำงานนอกบ้าน คนทำงานนอกสถานที่หลายคนเลือกทำงานในร้านกาแฟ พิพิธภัณฑ์ ห้องสมุด หรือแม้แต่ coworking space
ความเฟื่องฟูของเทคโนโลยีในช่วง 20 ปีที่ผ่านมาได้ปูทางไปสู่ความเป็นจริงของงานทางไกลที่เราเห็นในทุกวันนี้ ชาวอเมริกันมากกว่า 8 ล้านคนทำงานจากที่บ้านในบางพื้นที่ และตัวเลขเหล่านั้นก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เท่านั้น
แต่เบื้องหลังแสงจ้าและความเย้ายวนใจของการทำงานจากที่บ้าน มีการสนทนาที่ซับซ้อนมากขึ้นที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นเพื่อให้การเปลี่ยนงานทางไกลของคุณประสบความสำเร็จ
วิธีการเริ่มทำงานจากที่บ้าน
หากตอนนี้คุณไม่ได้ทำงานระยะไกลแต่ต้องการทำ คุณอาจสงสัยว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน การนำทางอาจเป็นเรื่องยากหากบริษัทของคุณไม่มีนโยบายการทำงานระยะไกลอยู่แล้ว
ข่าวดีก็คือมีตัวเลือกสองสามตัวที่คุณสามารถเลือกได้เมื่อวางแผนอนาคตการทำงานระยะไกลของคุณ
1. หมุนงานปัจจุบันของคุณ
หากคุณสนุกกับงานปัจจุบันและไม่ต้องการลาออก ตัวเลือกที่ชัดเจนคือเปลี่ยนบทบาทปัจจุบันของคุณให้เป็นบทบาทที่อยู่ห่างไกล วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการพับความยืดหยุ่นในการทำงานระยะไกลในรอบการเลื่อนขั้นถัดไปของคุณ นำเสนอแนวคิดในการทำงานระยะไกลกับเจ้านายของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง สำรวจทางเลือกของคุณ และให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจความตั้งใจของคุณที่จะทำงานจากที่บ้านมากขึ้น
คุณสามารถทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองโดยการทำงานล่วงหน้า สร้างกรณีศึกษาทางธุรกิจว่าทำไมการอนุญาตให้ทำงานทางไกลเป็นประโยชน์ต่อบริษัท ค้นหาสถิติและการศึกษาที่สนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณ และแสดงให้เห็นว่าเหตุใดการเสนองานทางไกลจึงเป็นประโยชน์ต่อทุกคน ใช้ประโยชน์จากโปรแกรมการจัดการการย้ายเพื่อช่วยให้กระบวนการสื่อสารราบรื่นสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
2. ไปไฮบริด
หากคุณไม่คิดว่าเจ้านายจะยอมให้คุณทำงานจากระยะไกลในทันที ให้ลองเริ่มจากสิ่งเล็กๆ ก่อน เสนอทางเลือกในการทำงานทางไกลสัปดาห์ละหนึ่งวันกับเจ้านายของคุณ อธิบายสถานการณ์และแผนของคุณว่าทำไมการทำงานจากที่บ้านจึงสำคัญสำหรับคุณ วางตำแหน่งตัวเองเป็นหัวข้อทดสอบสำหรับการสร้างนโยบายการทำงานระยะไกลที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
เป็นไปได้ว่าเจ้านายของคุณไม่ได้เกลียดการจ้างคนทำงานนอกสถานที่ พวกเขาแค่กลัวว่าจะได้ผลดีเพียงใด การนำเสนอตัวเลือกนี้แก่เจ้านายของคุณ เท่ากับว่าคุณให้โอกาสพวกเขาได้ลองทำงานทางไกลในสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงต่ำ หลังจากทำงานจากระยะไกลได้ไม่กี่เดือน คุณสามารถย้ายการสนทนาเพื่อขยายนโยบายการทำงานระยะไกลของทีมได้
3. หางานใหม่
ขออภัย คุณอาจต้องออกจากงานปัจจุบันเพื่อหาตำแหน่งที่อยู่ห่างไกล การหางานทำตามปกติไม่ใช่เรื่องสนุก และการหางานทางไกลอาจเป็นเรื่องยากเป็นพิเศษ เมื่องานทางไกลเป็นที่นิยมมากขึ้น ตำแหน่งงานจะเปิดขึ้นและขยายโอกาสในการทำงานของคุณมากขึ้น
เว็บไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหาตำแหน่งระยะไกล
หากคุณกำลังเริ่มต้นหางานทำระยะไกล คุณจะต้องมีเครื่องมือสรรหาที่เหมาะสม โชคดีที่มีบอร์ดงานออนไลน์มากมายที่ทุ่มเทให้กับบริษัทที่ทำงานทางไกลและอาชีพต่างๆ
ต่อไปนี้คือกระดานงานระยะไกลหกรายการที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มการค้นหาของคุณ:
- Flexjobs.com
- WeWorkRemotely.com
- NoDesk.co
- Remotive.io .
- SkipTheDrive.com
- WorkingNomads.co
แม้แต่ไซต์งานขนาดใหญ่อย่าง LinkedIn ก็รับงานทางไกลด้วยการเพิ่ม 'ระยะไกล' ลงในตัวเลือกการกรองตำแหน่งสำหรับการหางาน เมื่อการทำงานจากที่บ้านได้รับความนิยมมากขึ้น ทรัพยากรก็จะยิ่งมีมากขึ้น
ข้อดีของการทำงานจากที่บ้าน
มีหลายสาเหตุที่ชัดเจนว่าทำไมการทำงานจากที่บ้านจึงเป็นที่นิยม ใครจะไม่อยากแลกกับการเดินทางตอนเช้าที่ยาวนานเป็นเวลาหลายชั่วโมงเพื่อทำงานในชุดนอนของคุณ? นอกเหนือจากประโยชน์ที่เห็นได้ชัดของการไม่ต้องเข้าสำนักงานแล้ว ยังมีอีกหลายเหตุผลที่ทำให้งานทางไกลเพิ่มขึ้น
1. งานระยะไกลช่วยขยายการหางานของคุณ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานจากที่บ้านคือคุณสามารถทำได้ทุกที่ ที่เปิดโลกแห่งโอกาสเมื่อพูดถึงอาชีพการงานของคุณ
เนื่องจากมีบริษัทจำนวนมากขึ้นเสนอตัวเลือกการทำงานระยะไกลแบบเต็มเวลาสำหรับพนักงาน กลุ่มผู้มีความสามารถทั่วโลกจึงเปิดกว้างขึ้น คุณไม่ได้ถูกจำกัดอยู่เพียงการสมัครงานในเมืองของคุณอีกต่อไป และสามารถมองข้ามรหัสไปรษณีย์ของคุณสำหรับโอกาสใหม่ๆ
2. การทำงานระยะไกลช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น
การไม่ผูกพันกับสำนักงานเป็นการเปิดโอกาสใหม่ๆ ให้กับพนักงาน ความยืดหยุ่นในการสร้างตารางเวลาของคุณเองเกี่ยวกับภาระผูกพันอื่นๆ ในชีวิตของคุณนั้นไม่มีใครเทียบได้ ไม่ต้องพูดถึงการประหยัดเวลาที่คุณไม่ต้องเดินทางในช่วงเช้าเพื่อย้อนเวลากลับไปทำอย่างอื่น เช่น เตรียมลูกๆ ให้พร้อมในตอนเช้า หรือแม้แต่พาสุนัขไปเดินเล่นก่อนเริ่มวันใหม่
3. งานทางไกลช่วยเพิ่มความสุขของพนักงาน
วิทยาศาสตร์เบื้องหลังการทำงานจากที่บ้านไม่ใช่เรื่องโกหก พนักงานที่ทำงานเต็มเวลาทางไกลมีแนวโน้มที่จะบอกว่าพวกเขามีความสุขในงานมากกว่า 30% เมื่อเทียบกับพนักงานที่ทำงานประจำ เหตุผลสามอันดับแรกสำหรับความสุขที่เพิ่มขึ้นนี้? พนักงานที่อยู่ห่างไกลกล่าวว่าพวกเขาให้ความสำคัญกับการไม่ต้องเดินทาง กล่าวถึงความสมดุลระหว่างงานและชีวิตที่ดีขึ้น และกล่าวว่าพวกเขารู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่ออยู่ที่บ้าน
ความท้าทายของการทำงานจากที่บ้าน
การทำงานจากที่บ้านไม่ใช่แสงแดดและดอกกุหลาบ มีความท้าทายมากมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทางไกลที่พนักงานจะต้องเอาชนะ ความท้าทายมากมายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับทักษะที่อ่อนนุ่มที่ต้องเอาชนะ ซึ่งไม่ใช่แบบที่คุณจะแก้ปัญหาได้ พวกเขาจะฝึกฝนและอดทนเพื่อให้ถูกต้อง
1. งานทางไกลอาจน่าเบื่อ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานในสำนักงานคือการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานนอกสถานที่คือความรู้สึกเบื่อหน่ายหรือโดดเดี่ยว ถ้าคุณไม่สร้างกิจวัตรที่บังคับให้คุณออกจากบ้านและพูดคุยกับคนอื่น คุณก็จะคลั่งไคล้ได้อย่างรวดเร็ว
2. งานทางไกลอาจทำให้เสียสมาธิ
ข้อดีอีกประการของการทำงานในสำนักงานคือออกแบบมาเพื่อให้คุณมีสมาธิจดจ่อ สิ่งรบกวนสมาธิทั่วไปที่พบในบ้านจะไม่หายไปเมื่อคุณเริ่มทำงานทางไกล Netflix นั้นแสดงให้เห็นว่าคุณตั้งใจจะดื่มสุรายังคงอยู่ตรงนั้น! ต้องใช้วินัยจำนวนมหาศาลเพื่อให้ตัวเองจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณยังใช้เครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อีกด้วย
3.การทำงานทางไกลอาจทำให้เกิดปัญหาในการสื่อสารได้
การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานให้เสร็จ และในสำนักงาน ก็ทำได้ง่าย ตัวเลือกในการระดมความคิดที่โต๊ะทำงานของเพื่อนร่วมงานหรือเข้าร่วมการประชุมที่เกิดขึ้นเองนั้นอยู่ที่นั่น
เมื่อคุณทำงานจากทางไกล คุณต้องรอบคอบมากขึ้นกับเวลาและวิธีการสื่อสารของคุณ ถ้าคุณไม่เน้นการสื่อสารสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่มากเกินไป สิ่งต่างๆ อาจยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็ว
เงื่อนไขการทำงานระยะไกลทั่วไป
โลกของการทำงานระยะไกลนั้นแตกต่างไปจากสภาพแวดล้อมในสำนักงานทั่วไปของคุณเล็กน้อย ไม่เพียงแต่จะมีคำศัพท์ต่างๆ ที่คุณควรรู้ แต่ยังมีงานทางไกลประเภทต่างๆ
ส่วนนี้จะครอบคลุมคำศัพท์เกี่ยวกับงานทางไกลที่สำคัญที่สุดบางข้อที่คุณจะต้องการเรียนรู้
สื่อสารโทรคมนาคม/ทำงานทางไกล/ทำงานจากที่บ้าน
คำศัพท์ทั้งสามคำนี้มีความหมายเหมือนกัน นั่นคือ คุณทำงานนอกสำนักงาน วลีเหล่านี้สามารถใช้แทนกันได้และใช้เพื่ออ้างถึงพนักงานที่อยู่ห่างไกล ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่บ้านนอกเวลาหรือทำงานจากระยะไกลทั้งหมด
งานคล่องตัว
การทำงานที่ยืดหยุ่นหมายถึงนโยบายที่อนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านนอกเวลาได้ หลายบริษัทมีนโยบายการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อให้พนักงานมีตัวเลือกที่จะข้ามสำนักงานได้บ่อยครั้ง นี่อาจเป็นมาตรฐานหนึ่งวันต่อสัปดาห์หรืออาจยืดหยุ่นได้อย่างสมบูรณ์ตามดุลยพินิจของพนักงาน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับบริษัท
เร่ร่อนดิจิทัล
เร่ร่อนทางดิจิทัลหมายถึงพนักงานที่อยู่ห่างไกลกันโดยสิ้นเชิงซึ่งเดินทางไปทั่วโลกขณะทำงาน คนทำงานนอกสถานที่แบบนี้ได้รับความนิยมอย่างมากตั้งแต่บัญชีท่องเที่ยวบน Instagram ได้รับความนิยม พวกเร่ร่อนทางดิจิทัลจำนวนมากทำงานในกลุ่มและบางคนถึงกับบล็อกเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา มีบางบริษัท เช่น WiFi Tribe ที่ทำธุรกิจจากการเคลื่อนไหวแบบเร่ร่อนทางดิจิทัล
ทีมลูกผสม
ทีมไฮบริดหมายถึงทีมที่ประกอบด้วยพนักงานระยะไกลและพนักงานในสถานที่ บริษัทลูกผสมมักอนุญาตให้พนักงานเลือกสถานที่ทำงานและกำหนดตารางเวลาของตนเอง
ทีมไฮบริดจะแตกต่างจากทีมแบบกระจายตรงที่ยังมีพนักงานบางคนที่ทำงานในสำนักงานแบบดั้งเดิม
ทีมกระจาย
ทีมแบบกระจายหมายถึงทีมที่ทำงานในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ต่างกัน แตกต่างจากทีมไฮบริดตรงที่พนักงานทำงานในประเทศต่างๆ และในเขตเวลาที่แตกต่างกัน วิธีนี้เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับบริษัทระดับโลกและสามารถนำเสนอความท้าทายเฉพาะตัวได้
อุตสาหกรรมใดบ้างที่ยอมรับ WFH
โอกาสในการหาตำแหน่งงานที่ห่างไกลขึ้นอยู่กับสาขาที่คุณทำงาน งานบางงานทำที่บ้านได้ง่ายกว่างานอื่นๆ บริษัทที่เน้นหนักในด้านเทคโนโลยีเป็นหนึ่งในบริษัทกลุ่มแรกๆ ที่บุกเบิกการทำงานทางไกล
จากข้อมูลของ Forbes สาขาอาชีพที่ได้รับความนิยมสูงสุด 5 สาขาที่เสนอตำแหน่งทางไกล ได้แก่:
- มัน
- ดูแลสุขภาพ
- การศึกษา
- ฝ่ายขาย
- บริการลูกค้า
สัญญาณทั้งหมดชี้ให้เห็นถึงอุตสาหกรรมต่างๆ ที่เข้าร่วมแนวโน้มการทำงานระยะไกลมากขึ้นเมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า อาจเป็นเพราะเทคโนโลยีช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสื่อสารได้ในขณะทำงานจากที่บ้าน ทีมที่เข้าถึงเทคโนโลยีนั้นมักจะอนุญาตให้พนักงานสื่อสารโทรคมนาคมได้
เส้นทางอาชีพการทำงานทางไกล
การรู้ว่าอุตสาหกรรมใดกำลังจ้างงานเป็นเพียงปริศนาชิ้นเดียว คำถามที่ว่าคุณทำงานอะไรได้นั้นเป็นอีกเรื่องหนึ่งโดยสิ้นเชิง หากคุณกำลังมองหาการเริ่มต้นอาชีพที่ให้ทางเลือกในการทำงานจากที่บ้าน คุณควรสำรวจตัวเลือกเหล่านี้
ต่อไปนี้คือเส้นทางอาชีพบางส่วนที่มีตัวเลือกการทำงานทางไกลเพิ่มขึ้น:
- ผู้ช่วยเสมือน
- โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ
- ผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดีย
- นักแปล
- งานเขียนอิสระ
- เทคโนโลยีสารสนเทศ (ไอที)
- ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า
- การป้อนข้อมูลและการถอดความ
- ครูและผู้สอนออนไลน์
หากสายงานของคุณขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณในการใช้คอมพิวเตอร์เป็นส่วนใหญ่ โอกาสในการเปลี่ยนงานจากระยะไกลหรือหางานที่อยู่ห่างไกลกันโดยสมบูรณ์นั้นสูงขึ้นมาก
เคล็ดลับ Work From Home อย่างมือโปร
ความท้าทายจะไม่หยุดเมื่อคุณได้โน้มน้าวเจ้านายของคุณให้ยอมให้คุณทำงานจากระยะไกลได้แล้ว มีข้อผิดพลาดและการเบี่ยงเบนความสนใจมากมายที่พร้อมจะทำให้คุณหลงทาง
เราได้รวบรวมเคล็ดลับการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีสติในขณะที่คุณรับมือกับสิ่งต่างๆ
1. สร้างพื้นที่ทำงานแยกต่างหาก
กับดักที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการทำงานทางไกลคือการไม่แยกระหว่างบ้านกับที่ทำงาน หากคุณไม่ระวังที่จะแยกทั้งสองออกจากกัน คุณอาจพบว่าเส้นเริ่มเบลอ

วิธีง่ายๆ ในการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คือการสร้างพื้นที่ทำงานแยกต่างหากเมื่อคุณกำลังสื่อสารโทรคมนาคม สามารถทำได้ง่ายๆ เหมือนกับโต๊ะทำงานในห้องนั่งเล่นของคุณ เพื่อสร้างโฮมออฟฟิศในห้องที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงในบ้านของคุณ
2. รับเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน
ขึ้นอยู่กับสายงานของคุณ มีเครื่องมือมากมายที่คุณต้องการที่บ้าน ลองนึกถึงสิ่งที่คุณมีในสำนักงานปัจจุบันในที่ทำงานที่คุณขาดไม่ได้ ใช้สิ่งนั้นเพื่อสร้างรายการวัสดุสิ้นเปลืองที่คุณต้องการ
คุณควรพิจารณาด้วยว่าเทคโนโลยีใดที่คุณต้องการเพื่อให้งานประจำวันของคุณสำเร็จ นอกจาก WiFi ที่เสถียรและแล็ปท็อปที่ทำงานของคุณแล้ว ยังมีแอปมากมายที่ช่วยทำงานจากระยะไกลและเปลี่ยนประสิทธิภาพการทำงานของคุณขณะทำงานจากที่บ้านได้ สำรวจตัวเลือกเหล่านี้เพื่อค้นหาวิธีที่คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่ไม่อยู่ที่สำนักงาน
ไอเดียจัดหาโฮมออฟฟิศ
เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานนั้นเป็นมากกว่าเทคโนโลยีที่เหมาะสม มีอุปกรณ์ที่ไม่ใช่เทคโนโลยีมากมายที่คุณควรมีไว้ติดบ้านไว้เผื่อในกรณีที่
ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณเพื่อเริ่มต้น:
- โต๊ะ
- ปฏิทินติดผนัง
- เครื่องพิมพ์
- สมุดจดและปากกา
- โน้ต
- หูฟังตัดเสียงรบกวน
- ตู้เก็บเอกสาร
- เครื่องทำลายเอกสาร
วิธีที่เร็วที่สุดในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในสำนักงานที่บ้านของคุณคือการไม่มีเมื่อคุณต้องการ คุณจะประสบปัญหาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพียงให้แน่ใจว่ามีสมุดบันทึกและปากกาพร้อมที่จะทำรายการซื้อของเมื่อสถานการณ์เกิดขึ้น
3. สร้างกำหนดการ
ประโยชน์ที่ซ่อนเร้นของการทำงานในสำนักงานคืองานประจำที่คุณได้รับ มนุษย์เป็นสัตว์ที่มีนิสัยชอบสร้างโครงสร้าง อย่าปล่อยให้สถานะการทำงานทางไกลที่เพิ่งค้นพบของคุณทำให้คุณเลิกเล่นเกม
“พยายามทำให้กิจวัตรของคุณเป็นปกติให้มากที่สุด เตรียมตัวให้พร้อมราวกับว่าคุณกำลังจะเข้าไปในสำนักงาน ให้เวลาตัวเองอย่างน้อย 30 นาทีในตอนเช้าก่อนเข้าสู่ระบบ เปิดหน้าต่างรับแสงแดดหน่อย”
อนาสตาเซีย มาสเตอร์ส
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหา G2
การสร้างกิจวัตรจะช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ได้อย่างถูกต้อง คุณควรกำหนดเวลาที่สม่ำเสมอในแต่ละวันเพื่อตื่น เตรียมตัว และรับประทานอาหารเช้า กิจวัตรนี้จะช่วยให้คุณเตรียมจิตใจเพื่อเริ่มต้นวันทำงานและสลัดความง่วงนอนออกไป
4. กำหนดขอบเขต
สิ่งที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องทำเมื่อต้องทำงานทางไกลคือการกำหนดขอบเขต สิ่งล่อใจที่จะคว้าอาหารกลางวันกับเพื่อนหรือออกไปเที่ยวกับสุนัขของคุณในช่วงเวลาทำงานเป็นเรื่องจริง ให้แน่ใจว่าได้สื่อสารกับผู้คนในชีวิตของคุณว่าชั่วโมงทำงานของคุณเป็นอย่างไร และตั้งมั่นว่าคุณจะไม่ถูกรบกวนในช่วงเวลาเหล่านั้น
สิ่งนี้ยังรวมไปถึงการกำหนดขอบเขตกับบริษัทและเจ้านายของคุณ เพียงเพราะคุณออนไลน์อยู่ที่บ้านระหว่างชั่วโมงทำงาน ไม่ได้หมายความว่าคุณจะทำงานนอกกำหนดเวลา กำหนดเวลาหยุดงานที่มั่นคงทุกวันและยึดมั่นกับมัน เมื่อนาฬิกาตี 16.30 น. ให้ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์และออกไปทำงานต่อในวันพรุ่งนี้
5. ทำงานเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานทางไกลคือคุณไม่ถูกผูกมัดตามเวลาทำการปกติ สิ่งนี้เปิดโอกาสให้คุณกำหนดตารางการทำงานของคุณเองเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด
อย่าคลั่งไคล้และเริ่มทำงานตั้งแต่ 16.00 น. ถึง 02.00 น. แต่จงวางแผนเกี่ยวกับเวลาของคุณให้ดี วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการวางแผนวันของคุณก่อนที่จะเริ่มต้นเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ
”จงตั้งใจตั้งแต่เริ่มต้นวัน: จดเป้าหมายก่อนที่คุณจะนั่งลงที่โต๊ะทำงาน และรวมเป้าหมายเล็กๆ ไว้ด้วย เพื่อที่คุณจะได้พอใจกับการตรวจสอบออกจากรายการ”
Holly Hunt
ผู้จัดการฝ่ายการตลาดเนื้อหา G2
ถ้าคุณรู้ว่าคุณเป็นคนตื่นเช้า ให้เริ่มงานแต่เช้าเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด เพียงต้องแน่ใจว่าได้สื่อสารกับทีมของคุณว่าชั่วโมงทำงานของคุณคืออะไร และรวมไว้ในแอปการสื่อสารของคุณ เช่น Slack หรือ Google ปฏิทิน
6. ใช้การปิดกั้นเวลา
การบล็อกเวลาเป็นกลยุทธ์การจัดการเวลาที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยจัดโครงสร้างวันของคุณโดยการปิดกั้นเวลาส่วนใหญ่ในปฏิทินของคุณในแต่ละวันสำหรับงานเฉพาะ ง่ายเหมือนการเปิดแอปปฏิทินและสร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทินของคุณ วิธีนี้เหมาะสำหรับทั้งช่วยให้คุณทำงานและแสดงให้ทีมที่เหลือเห็นว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
อย่าลืมทิ้งเวลาไว้ในปฏิทินของคุณโดยไม่มีกำหนดการใดๆ ซึ่งจะทำให้คุณมีเวลาพักสมอง กินขนม หรือออกไปเดินเล่น คุณคงไม่อยากจัดตารางเวลาตัวเองมากเกินไป แต่คุณต้องการสร้างความรู้สึกของโครงสร้างที่คุณสามารถทำได้ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับความสมดุล
7. เตรียมอาหารกลางวันของคุณ
เวลาผ่านไปอย่างรวดเร็วเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน กว่าจะรู้ตัว เที่ยงแล้ว ยังคิดไม่ออกว่าจะกินอะไรดี คุณสามารถสั่งอาหารจาก Grubhub หรือ DoorDash หรือคุณสามารถวางแผนล่วงหน้าและเตรียมอาหารสำหรับมื้อกลางวันง่ายๆ อย่างรวดเร็ว ซึ่งคุณสามารถหยิบขึ้นมารับประทานได้ในขณะทำงานจากระยะไกล
การเตรียมอาหารจะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในขณะที่คุณทำงานทางไกล ไม่ต้องพูดถึงว่าเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่จะช่วยให้คุณรับประทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพเมื่ออยู่ที่บ้าน
จัดสรรเวลาในคืนวันอาทิตย์และเตรียมอาหารกลางวันด่วนห้ามื้อซึ่งคุณสามารถอุ่นและรับประทานได้ในช่วงสัปดาห์ทำงาน หรือรวบรวมสิ่งของหลัก เช่น ผลไม้ ส่วนผสมของแซนวิช และผักที่คุณสามารถใช้เพื่อปรุงอาหารกลางวันอย่างรวดเร็วและดีต่อสุขภาพ
8. แต่งตัวเพื่อความสำเร็จ
การทำงานในชุดนอนของคุณดูเหมือนฝันที่เป็นจริง จนกว่าคุณจะสวมกางเกงขายาวในวันที่ 10 มีจิตวิทยาเบื้องหลังการแต่งตัวเพื่อความสำเร็จ นักจิตวิทยาด้านการวิจัย เจฟฟรีย์ แอล. มากี สำรวจบริษัทมากกว่า 500 แห่งเพื่อค้นหาว่าการแต่งตัวเพื่อความสำเร็จนั้นสำคัญจริงๆ หรือไม่ ผลลัพธ์ไม่ควรทำให้คุณประหลาดใจ
เมื่อคุณดูดีคุณจะรู้สึกดี การแต่งตัวไปทำงานก็เหมือนกัน เมื่อคุณพยายามแต่งตัวให้เข้ากับออฟฟิศ คุณสามารถช่วยปรับจิตใจให้อยู่ในโหมดที่เหมาะสมสำหรับการทำงานให้เสร็จได้
9. สื่อสารกับทีมของคุณมากเกินไป
สิ่งกีดขวางบนถนนที่ซ่อนอยู่อย่างหนึ่งของการทำงานจากระยะไกลคือการสื่อสาร คุณถูกลบออกจากเพื่อนร่วมงานและถูกบังคับให้พึ่งพาเครื่องมือสื่อสารและส่งข้อความ
การฝึกสื่อสารกับทีมมากเกินไปมีความสำคัญต่อการรักษาสิ่งต่างๆ ให้เป็นไปตามแผน สร้างกลยุทธ์การสื่อสารในการทำงานระยะไกลและรายการการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน
10. ลงทุนในเทคโนโลยีที่เหมาะสม
เทคโนโลยีการทำงานระยะไกลเป็นมากกว่าแล็ปท็อปที่ทำงาน หากคุณทำงานจากระยะไกลเป็นระยะเวลานาน คุณจะต้องลงทุนใน VPN
บริษัทส่วนใหญ่มีไฟล์และเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านที่อยู่ IP ของที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันเท่านั้น VPN ช่วยให้คอมพิวเตอร์ของคุณปรากฏราวกับว่าคุณกำลังทำงานจากที่อยู่ IP เดียวกันกับสำนักงานของคุณ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย
VPN ยังช่วยให้คุณสามารถปิดบังตำแหน่งและกิจกรรมทางอินเทอร์เน็ตของคุณในขณะที่ยังรักษาความปลอดภัยข้อมูลทั้งหมดของคุณ ขั้นตอนการเข้ารหัสที่เพิ่มเข้ามาหมายความว่าคุณได้รับประโยชน์เพิ่มเติมจากการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและความเป็นส่วนตัว
ที่เกี่ยวข้อง: ไม่มี VPN แต่คิดว่าคุณอาจต้องการหรือไม่ นี่คือซอฟต์แวร์ VPN ที่ดีที่สุดในตลาดที่รีวิวโดยคนเช่นคุณ
11. เพิ่มงานอดิเรกของคุณเป็นสองเท่า
มีบางสิ่งที่รู้สึกโดดเดี่ยวมากกว่าทำงานที่บ้านทั้งวันและแขวนอยู่ที่บ้านทั้งคืน นั่นเป็นเหตุผลที่การลงทุนในงานอดิเรกนอกบ้านของคุณมีความสำคัญมาก
มีเหตุผลที่จะออกจากบ้านของคุณสองสามคืนต่อสัปดาห์ ไม่ว่าจะเป็นชั้นเรียนทำอาหาร การแสดงอิมโพรฟกับเพื่อนๆ หรือขี่จักรยานไปตามเส้นทางใกล้เคียง ไม่จำเป็นต้องหรูหราหรือแพงเสมอไป แค่ให้เหตุผลกับตัวเองในการออกจากบ้านบ่อยๆ
12. เรียนรู้มารยาทการประชุมเสมือนจริง
เมื่อคุณอยู่ห่างไกล การประชุมทั้งหมดของคุณจะกลายเป็นการประชุมเสมือนจริง โซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ เช่น Zoom และ Skype มีความสำคัญต่อการเชื่อมต่อในขณะที่ทำงานจากระยะไกล เมื่อคุณโทรเข้าในการประชุมครั้งต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงมารยาทในการประชุมที่เหมาะสม
เคล็ดลับมารยาทการประชุมเสมือนจริง
ต้องการหลีกเลี่ยงการดูเป็นคนงี่เง่าสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณหรือไม่? การรู้วิธีปฏิบัติตนที่ถูกต้องในระหว่างการประชุมเสมือนเป็นกุญแจสำคัญ ข่าวดีก็คือเคล็ดลับเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่ควรคิดมาก
เคล็ดลับบางประการในการพูดจาสุภาพขณะสนทนาทางวิดีโอกับเพื่อนร่วมงานมีดังนี้
- แต่งกายให้เหมาะสม
- ปิดเสียงตัวเองเมื่อคุณไม่ได้พูด
- ปิดวิดีโอของคุณหากคุณจำเป็นต้องก้าวออกไป
- ให้การประชุมของคุณห่างไกลจากสิ่งรบกวนสมาธิ
- ใช้ฟังก์ชันวิดีโอแชทเมื่อคนอื่นกำลังพูด
- หลีกเลี่ยงการรับประทานอาหารระหว่างการประชุมของคุณ
- บอกลาก่อนเลิกงาน
13. ใช้โซลูชั่นคลาวด์
ส่วนที่ดีที่สุดของการทำงานทางไกลคือคุณสามารถทำงานได้จากทุกที่ เคล็ดลับคือการหาวิธีนำงานติดตัวไปด้วย การใช้ชุดการทำงานร่วมกันของเนื้อหาบนคลาวด์ช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้คุณเข้าถึงงานของคุณได้จากทุกที่ ผู้ให้บริการระบบคลาวด์หลายรายยังรวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และการจัดเก็บข้อมูลในไฟล์หลายประเภท สิทธิพิเศษเหล่านั้นทำให้การทำงานร่วมกันของเนื้อหาบนคลาวด์เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการทำงานทางไกลของคุณ
14. พักสมอง
เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณจะเสียเวลาและพึ่งพาคนบ้างานได้ง่าย อย่าลืมหยุดพักที่บ้านเหมือนกับที่ทำในที่ทำงาน การจัดตารางเวลาพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเป็นวิธีที่สนุกในการเลิกราและรู้สึกเชื่อมโยงกับทีมของคุณ
“ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้เวลาที่มีคุณภาพกับเพื่อนร่วมงานของคุณผ่านวิดีโอแชท [มัน] ไม่จำเป็นต้องมีสำหรับการประชุม มันอาจจะสำหรับบางบริษัทก็ได้ การหาเวลาคุยกับเพื่อนร่วมงานเมื่อคุณอยู่ห่างไกลสามารถช่วยสลายความรู้สึกเบื่อหน่ายและความโดดเดี่ยวได้”
Daniella Alscher
ผู้ช่วยการตลาดเนื้อหา G2
ความกดดันที่ต้องออนไลน์ตลอดเวลาเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านนั้นคงที่ อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นหยุดคุณจากการพักสมองอย่างแท้จริงในแต่ละวัน
ดูวิดีโอ YouTube รายการเดียวหรือตอนของรายการทีวีที่คุณชื่นชอบบน Netflix เพื่อช่วยให้สมองของคุณปลอดโปร่ง การเผาผลาญตัวเองไม่ดีต่อความสุขส่วนตัวและประสิทธิภาพการทำงานของคุณในระยะยาว
การทำงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องมีความสมดุลและเป็นส่วนตัว
งานทางไกลไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน แม้ว่าการศึกษาหลังการศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนทำงานนอกสถานที่มีประสิทธิผลมากกว่า แต่ก็แสดงให้เห็นว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลรู้สึกโดดเดี่ยวและต้องเผชิญกับความรู้สึกโดดเดี่ยว
การหาสมดุลที่เหมาะสมนั้นเป็นกุญแจสำคัญในการเปลี่ยนไปทำงานจากที่บ้าน ใช้เคล็ดลับจากบทความนี้เพื่อบุกเบิกการทำงานจากที่บ้านของคุณเอง!
กำลังมองหาข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานทางไกล เช่น สิ่งที่คุณอ่านในบทความนี้ใช่หรือไม่ ดู WFH Hub ของเรา ที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านและทีมที่อยู่ห่างไกล