自宅で仕事をする方法 – 世界中のどこからでも

テック系スタートアップが優秀な人材を自社のランクに誘い込むためのトレンディなサービスとして始まったものは、グローバルな従業員特典に爆発しました。 しかし、リモートワークとは正確には何ですか？

リモートワークは、在宅勤務とも呼ばれ、従業員がオフィスの外で働くことを可能にする働き方です。 在宅勤務といっても、家の外で仕事をしなければならないという意味ではありません。 多くのリモート ワーカーは、コーヒー ショップ、美術館、図書館、さらにはコワーキング スペースで働くことを選択しています。

過去 20 年間のテクノロジー ブームは、今日見られるリモート ワークの現実への道を開きました。 800 万人以上のアメリカ人が在宅勤務をしており、その数は増え続けています。

しかし、在宅勤務の派手さと魅力の背後には、リモートワークへの移行を成功させるために必要な、より複雑な会話がいくつかあります。

在宅勤務の始め方

現在リモートで作業していないが、リモートで作業したい場合は、どこから始めればよいか迷っているかもしれません。 会社がまだリモート ワーク ポリシーを導入していない場合、ナビゲートするのは難しい場合があります。

幸いなことに、将来のリモート ワークを計画する際に選択できるオプションがいくつかあります。

1. 現在の仕事をピボットする

現在の仕事を楽しんでいて、辞めたくない場合、明らかなオプションは、現在の役割をリモートの役割に変えることです。 これを行う最も簡単な方法は、リモートワークの柔軟性を次の昇進サイクルに組み込むことです。 上司とリモートで仕事をするという考えを早い段階から頻繁に持ち出し、選択肢を検討して、在宅勤務を増やすというあなたの意図を上司に理解してもらいましょう。

事前に作業を行うことで、これを自分で簡単に行うことができます。 リモートワークが会社に利益をもたらす理由について、ビジネス ケースを作成します。 あなたの主張を裏付ける統計と研究を見つけて、リモートワークを提供することがすべての人に利益をもたらす理由を示してください。 移動管理プログラムを活用して、関係者全員のコミュニケーション プロセスをシームレスにします。

2. ハイブリッド化

上司がすぐにリモートで仕事をさせてくれるとは思えない場合は、小さなことから始めてみてください。 週に 1 日、リモートで仕事をするという選択肢を上司に提示します。 あなたの状況と、在宅勤務があなたにとって重要な理由についての計画を説明してください。 より堅牢なリモート ワーク ポリシーを作成するためのテスト対象として、自分自身を位置づけてください。

おそらくあなたの上司は、リモートワーカーを持つことを嫌いではなく、それがどれほど効果的かを恐れているだけです. このオプションを上司に提供することで、リスクの低い状況でリモート ワークアウトを試す機会を上司に与えることができます。 リモートでの作業を数か月間成功させた後、会話をチームのリモート ワーク ポリシーの拡大に移すことができます。

3. 新しい仕事を探す

残念ながら、リモートの仕事を見つけるために現在の仕事を辞めなければならない場合があります。 通常のギグのための就職活動は楽しいものではなく、リモートで仕事を見つけるのは特に難しい場合があります。 リモートワークが一般的になるにつれて、より多くのポジションが開かれ、仕事の機会が広がります.

遠隔地を見つけるのに最適なウェブサイト

リモートワークの就職活動を始めるなら、適切な採用ツールが必要です。 幸いなことに、リモートワークの会社やキャリア専用のオンライン求人掲示板がたくさんあります。

LinkedIn のような大規模な求人サイトでさえ、求人検索のロケーション フィルター オプションに「リモート」を追加することで、リモート ワークを採用しています。 在宅勤務が一般的になるにつれて、さらに多くのリソースが利用できるようになります。

在宅勤務のメリット

在宅勤務が人気を博している明白な理由はたくさんあります。 パジャマ姿で働くために、朝の通勤時間を犠牲にしたくない人はいるでしょうか。 オフィスに行く必要がないという明らかなメリット以外にも、リモートワークが増加している理由はたくさんあります。

1. リモートワークで仕事探しが広がる

在宅勤務の大きなメリットの 1 つは、どこでもできることです。 それはあなたのキャリアに関して、チャンスの世界を開きます。

従業員にフルタイムのリモート オプションを提供する企業が増えるにつれて、グローバルな人材プールが開かれます。 あなたの街での仕事への応募に制限されることはなくなり、郵便番号を超えて新しい機会を探すことができます。

2. リモートワークでより柔軟に

オフィスに縛られないことは、従業員に新しい機会をもたらします。 あなたの人生の他の義務を中心に独自のスケジュールを作成する柔軟性は比類のないものです. 言うまでもなく、朝の通勤時間を節約することで、朝に子供たちを準備したり、一日を始める前に犬を散歩させたりするなど、他のことをする時間を取り戻すことができます.

3. リモートワークで従業員の幸福度が向上

在宅勤務の背後にある科学は嘘をつきません。 リモートでフルタイムで働く従業員は、オフィスにいる従業員よりも仕事に満足している可能性が 30% 高くなります。 この幸福度の増加の上位 3 つの理由は? 完全にリモートの従業員は、通勤する必要がないことを重視し、ワーク ライフ バランスの改善に言及し、自宅での生産性が向上したと述べています。

在宅勤務の課題

在宅勤務は、太陽とバラだけではありません。 リモートワークに関連して、従業員が克服しなければならない課題はたくさんあります。 これらの課題の多くは、克服するためのソフト スキルを必要とします。それらは、問題を解決できるようなものではありません。 彼らはそれを正しくするために練習と忍耐を必要とします。

1. リモートワークはつまらない

オフィス環境で働くことの否定できない利点の 1 つは、他の人との交流です。 リモートで作業する際の最大の障害は、退屈感や孤立感です。 家から出て他の人と話すことを強制するルーチンを作成しない限り、すぐに気が狂ってしまう可能性があります.

2. リモートワークは気が散る

オフィスで働くもう 1 つの利点は、集中力を維持できるように設計されていることです。 リモートで仕事を始めても、家で気を散らすものはなくなりません。 あなたがどんちゃん騒ぎするつもりだったそのNetflixショーはまだそこにあります! 目の前の仕事に集中し続けるには、膨大な量の規律が必要です。 ツールを使用して生産性を向上させることもできます。

3. リモートワークはコミュニケーションの問題を引き起こす可能性があります

共同作業は仕事を成し遂げるために不可欠であり、オフィスでは簡単に行うことができます。 同僚のデスクでブレインストーミングを行ったり、自発的な会議に参加したりするオプションがすぐそこにあります。

リモートで仕事をするときは、時間とコミュニケーションの方法をより慎重に考える必要があります。 自分が取り組んでいることを過剰に伝えようとしないと、物事がすぐに混乱してしまう可能性があります。

一般的なリモートワーク用語

リモートワークの世界は、通常のオフィス環境とは少し異なります。 知っておくべき用語が異なるだけでなく、リモートワークにもさまざまな種類があります。

このセクションでは、学習する必要がある最も重要なリモート ワーク用語のいくつかについて説明します。

在宅勤務/リモートワーク/在宅勤務

これら 3 つの用語はすべて同じことを意味します。オフィスの外で働いています。 これらのフレーズは同じ意味で使用でき、自宅でパートタイムで働いているか、完全にリモートで働いているかに関係なく、リモートの従業員を指すために使用できます。

柔軟な働き方

柔軟な勤務とは、従業員が自宅でパートタイムで働くことを許可するポリシーを指します。 多くの企業では、従業員が頻繁にオフィスをスキップできるように、柔軟な勤務方針を採用しています。 これは標準的な週 1 日にすることも、従業員の裁量に完全に柔軟に対応することもできます。 それはすべて会社次第です。

デジタル遊牧民

デジタル遊牧民とは、仕事をしながら世界中を旅する完全にリモートの従業員を指します。 このスタイルのリモート ワーカーは、Instagram の旅行アカウントが人気を博して以来、人気が急上昇しています。 多くのデジタル遊牧民はコホートで働いており、その経験についてブログに書いている人さえいます. WiFi Tribe のように、デジタル遊牧民の動きからビジネスを生み出した企業さえあります。

ハイブリッド チーム

ハイブリッド チームとは、リモート ワーカーとオンサイトの従業員で構成されるチームを指します。 ハイブリッド企業では、多くの場合、従業員がどこから勤務するかを選択し、独自のスケジュールを設定できます。

ハイブリッド チームは、分散型チームとは異なり、従来のオフィス環境で働く従業員がいます。

分散したチーム

分散チームとは、地理的に異なる場所で作業するチームを指します。 多くの場合、従業員はさまざまな国やさまざまなタイムゾーンで働いているという点で、ハイブリッド チームとは異なります。 これは、グローバル企業に非常に人気のある方法であり、独自の課題が生じる可能性があります。

在宅勤務を採用している業界は?

遠隔地での仕事が見つかる可能性は、あなたが働く分野によって異なります。仕事の中には、他の仕事よりも自宅で行う方が簡単なものもあります。 テクノロジーに重点を置いている企業は、リモート ワークをいち早く開拓した企業の 1 つです。

すべての兆候は、テクノロジーの進歩に伴い、リモートワークのトレンドに参加する業界が増えることを示しています。 これは、従業員が在宅勤務中に生産性とコミュニケーションを維持するのにテクノロジが役立っているためと考えられます。 その技術にアクセスできるチームは、従業員に在宅勤務を許可する可能性が高くなります。

リモートワークのキャリアパス

どの業界が採用しているかを知ることは、パズルの 1 ピースにすぎません。 どのような仕事ができるかという問題は、まったく別のことです。 在宅勤務のオプションを提供するキャリアを開始しようとしている場合は、これらのオプションのいくつかを検討する必要があります.

あなたの仕事のほとんどがコンピューターを使用する能力に依存している場合、リモートワークに移行するか、完全にリモートである仕事を見つける可能性がはるかに高くなります.

プロのように在宅勤務するためのヒント

上司にリモートワークを認めてもらうよう説得した後も、課題は尽きません。 あなたを道から外そうとする準備ができている落とし穴と気晴らしがたくさんあります.

物事のコツをつかみながら、生産性と正気を維持するための最高のリモートワークのヒントを集めました.

1. 別の作業領域を作成する

リモートワークの最大の落とし穴の 1 つは、自宅と職場が分離されていないことです。 2 つを離すように注意しないと、線がぼやけ始めていることに気付くかもしれません。

これを回避する簡単な方法の 1 つは、在宅勤務時に別のワークスペースを作成することです。 これは、リビングルームのデスクから、家のまったく別の部屋にホームオフィスを作成するのと同じくらい簡単です。

2. 仕事に適したツールを入手する

職種によっては、自宅に必要なツールがいくつかあります。 現在のオフィスで、これなしでは生きていけないものを考えてみてください。 それを使用して、必要な備品のリストを作成します。

また、日常業務を遂行するために必要な技術についても検討する必要があります。 安定した Wi-Fi と仕事用のラップトップに加えて、リモート ワークを支援し、在宅勤務中の生産性を変革できるアプリがたくさんあります。 これらのオプションを調べて、オフィスから離れていてもより効率的に作業できる方法を見つけてください。

ホームオフィス用品のアイデア

仕事のための適切なツールは、適切なテクノロジーを超えています。 万が一に備えて、家の周りに用意しておくべき技術以外の備品がたくさんあります。

ホームオフィスで必要なものを見つける最も簡単な方法は、必要なときに持っていないことです。 必然的に問題が発生します。 状況が発生したときに買い物リストを作成できるように、メモ帳とペンを用意してください.

3. スケジュールを作成する

オフィスで働くことの隠れた利点は、日常生活に取り組めるということです。 人間は構造を切望する習慣の生き物です。 新たに発見されたリモートワークの状態によって、ゲームから離れてしまわないようにしてください。

「日常生活をできるだけ正常化するようにしてください。 まるでオフィスに行くかのように準備してください。 朝、ログオンする前に、少なくとも 30 分は余裕を持ってください。 窓を開けて日光を浴びてください。」

アナスタシア・マスターズ
コンテンツ マーケティング スペシャリスト、G2

ルーティンを作ることで、1 日を正しく始めることができます。 起床、準備、朝食の時間を毎日一定に設定する必要があります。 このルーチンは、仕事を始めるための精神的な準備を整え、眠気を振り払うのに役立ちます。

4.境界を確立する

リモートワークに関して最も難しいことの 1 つは、境界を確立することです。 仕事中に友人とランチをしたり、犬と一緒に遊びたいという誘惑は現実にあります。 あなたの生活の中で人々とあなたの勤務時間が何であるかを必ず伝えてください。

これは、会社や上司との境界を確立する場合にも当てはまります。 勤務時間中に自宅でオンラインになっているからといって、スケジュール外に仕事をするわけではありません。 毎日しっかりと仕事を休む時間を決めて、それを守りましょう。 時計が午後 4 時 30 分になったら、コンピューターの電源を切り、明日の仕事に備えます。

5. 生産性が最も高いときに仕事をする

リモートで作業することの秘密の利点の 1 つは、通常の営業時間に縛られないことです。 これにより、最も生産性が高い時間に自分の作業スケジュールを設定する機会が得られます。

夢中になって午後 4 時から午前 2 時まで働き始めないでください。 これを行う簡単な方法は、集中力を維持できるように、始める前に 1 日を計画することです。

「一日の始まりから意図的に行動しましょう。デスクに座る前に目標を書き留め、小さな目標を含めて、リストからチェックすることに満足できるようにします。」

ホリー・ハント
コンテンツ マーケティング マネージャー、G2

自分が朝型人間であることがわかっている場合は、最も生産性が高い早朝に仕事を始めましょう。 ただし、必ず勤務時間をチームに伝え、Slack や Google カレンダーなどのコミュニケーション アプリに含めてください。

6.タイムブロッキングを活用する

時間のブロックは、特定のタスクのために毎日カレンダーの大きな時間をブロックすることで、1 日を構成するために使用できる時間管理戦略です。 カレンダー アプリを開いてカレンダーに新しいイベントを作成するのと同じくらい簡単です。 これは、タスクを維持し、チームの他のメンバーに自分が取り組んでいることを示すのに最適です。

何も予定を立てずに、カレンダーに時間を残しておいてください。 これにより、頭を休めたり、おやつを食べたり、散歩に出かけたりする時間ができます。 スケジュールをオーバーしたくはありませんが、できる限り構造的な感覚を作りたいと考えています。 バランスがすべてです。

7. お弁当の準備

自宅で仕事をしていると、時間があっという間に過ぎていきます。 いつの間にか正午になっていて、何を食べようか考えていません。 Grubhub や DoorDash から注文するか、事前に計画を立てて、リモートで作業しているときに簡単に手早くできるランチを準備することができます。

食事の準備は、リモートで作業している間、時間とお金を節約します。 言うまでもなく、家にいるときに健康的な食事を確保する最も簡単な方法です.

日曜日の夜に時間を取って、勤務時間中に再加熱して食べることができる 5 つの簡単な昼食を準備します。 または、果物、サンドイッチの材料、野菜などの定番アイテムを集めて、すばやく健康的なランチを作りましょう。

8. 成功するための服装

スウェットパンツを着て 10 日目に到達するまでは、パジャマで仕事をするのは夢が叶ったように思えます。 成功するための服装の背後には心理学があります。 研究心理学者の Jeffrey L. Magee は、500 社以上の企業を調査して、成功のための服装が本当に重要かどうかを調べました。 結果は驚くべきものではありません。

見た目が良いと気分が良くなります。 仕事の服装についても同じことが言えます。 オフィスでドレスアップする動きをするとき、仕事を終わらせるための適切なモードに心をシフトするのに役立ちます。

9. チームとの過剰なコミュニケーション

リモートで作業する際の隠れた障害の 1 つはコミュニケーションです。 あなたは同僚から引き離され、コミュニケーション ツールやメッセージング ツールに頼らざるを得なくなります。

チームと過剰にコミュニケーションを取る練習をすることは、物事を順調に進めるために不可欠です。 リモート ワークのコミュニケーション戦略とアクション アイテムを作成して、全員が同じ認識を持つようにします。

10. 適切なテクノロジーに投資する

リモート ワーク テクノロジーは、仕事用のラップトップを超えています。 長時間リモートで作業している場合は、VPN に投資することをお勧めします.

ほとんどの企業には、共有の仕事用 IP​​ アドレスを介してのみアクセスできるファイルやドキュメントがあります。 VPN を使用すると、オフィスと同じ IP アドレスで作業しているかのようにコンピュータを見せることができるため、これらのファイルに簡単にアクセスできます。

VPN を使用すると、すべての情報を保護しながら、インターネットの場所とアクティビティをマスクすることもできます. 暗号化のステップが追加されたことで、データ セキュリティとプライバシーの利点がさらに得られます。

11. 趣味を倍増させる

一日中家で働き、一晩中家にいることほど孤独を感じるものはほとんどありません。 そのため、家の外で趣味に投資することが非常に重要です。

料理教室、友達との即興ショー、近くのトレイルをサイクリングするなど、週に数日は家を出る理由があります。 必ずしも豪華で高価なものである必要はありません。 時々家を出る理由を自分に与えてください。

12. 仮想会議のエチケットを学ぶ

リモートにいるときは、すべての会議が仮想会議になります。 Zoom や Skype などのビデオ会議ソフトウェア ソリューションは、リモートで作業しているときに接続を維持するために不可欠です。 次の会議のために電話をかけるときは、適切な会議のエチケットを心に留めておくことが重要です。

仮想会議のエチケットのヒント

同僚に嫌な顔をされたくないですか？ 仮想会議中の正しい振る舞い方を知ることが重要です。 幸いなことに、これらのヒントのほとんどは簡単です。

13.クラウドソリューションを活用する

リモートで作業する最大の利点は、どこからでも作業できることです。秘訣は、仕事を持ち運ぶ方法を見つけることです。 クラウド コンテンツ コラボレーション スイートを利用すると、この問題が解決します。

クラウド ストレージを使用すると、どこからでも作業にアクセスできます。 多くのクラウド プロバイダーには、データ暗号化、コラボレーション ツール、および複数のファイル タイプにわたるストレージも含まれています。 これらの特典により、クラウド コンテンツ コラボレーションは、リモート ワークのニーズにとって理想的なソリューションになります。

14. 頭を休める

自宅で仕事をしていると、時間を忘れて仕事中毒になりがちです。 オフィスと同じように、自宅でも休憩を取ることを忘れないでください。 同僚と話す時間をスケジュールに入れることは、1 日を楽しく分割し、チームとのつながりを感じるための楽しい方法です。

「できれば、ビデオチャットで同僚と充実した時間を過ごしてください。 [それは] 会議のためである必要はありません。会社のためだけでも構いません。 離れた場所にいるときに、同僚とおしゃべりをする時間を作ることは、退屈や孤立感を解消するのに役立ちます。」

ダニエラ・アルシャー
コンテンツ マーケティング アソシエイト、G2

自宅で仕事をしているときは常にオンラインでいなければならないというプレッシャーは常にあります。 日常生活から真の脳の休息を取ることをやめさせないでください。

YouTube の動画を 1 本だけ見るか、Netflix でお気に入りのテレビ番組のエピソードを 1 つ見ると、頭がすっきりします。 燃え尽きてしまうと、長期的には個人の幸福と生産性に悪影響を及ぼします。

リモートワークを成功させるには、バランスとパーソナライゼーションが必要です

リモートワークは万人向けではありません。 リモート ワーカーの方が生産性が高いことはさまざまな研究で示されていますが、リモート ワーカーは孤独で孤立感に直面していることも示されています。

その適切なバランスを見つけることが、在宅勤務に移行するための鍵です。 この記事のヒントを参考にして、在宅勤務の運命を切り開いてください!

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