5 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin de la gestion des actifs numériques

Que vous ayez une équipe créative en interne ou que vous travailliez avec une agence externe, vous avez probablement un certain nombre de collègues qui travaillent ensemble pour développer, produire et utiliser une variété d'actifs à travers votre marque. Les agences travaillant avec plusieurs marques à la fois peuvent particulièrement témoigner des défis que cela pose lorsqu'il s'agit de rester organisé et efficace.

Le suivi des actifs, des commentaires des clients et de l'utilisation des actifs peut prendre du temps et sembler impossible sans une organisation structurée. C'est là qu'interviennent les plateformes DAM. Au fur et à mesure que votre organisation se développe, la gestion des actifs numériques est essentielle, et l'ajout d'une plateforme DAM peut vous faciliter la tâche.

Lisez la suite pour en savoir plus sur ce qu'est un DAM et les cinq principales raisons pour lesquelles votre entreprise en a besoin aujourd'hui.

Qu'est-ce qu'une plateforme de gestion des actifs numériques ?

La plate-forme de gestion des actifs numériques (DAM) vous permettra de stocker, d'organiser et d'accéder aux actifs de votre organisation, tels que les images, les vidéos, les médias enrichis, etc. Ces systèmes logiciels sont conçus pour vous aider à gérer votre contenu numérique, à augmenter la productivité de vos campagnes et à assurer la cohérence de votre marque.

Les DAM peuvent stocker ces actifs et vous aider à automatiser les flux de travail, afin que les utilisateurs puissent collaborer efficacement et en toute sécurité sur le contenu. Ces utilisateurs peuvent modifier des ressources et partager des fichiers numériques, ce qui facilite la collaboration entre les créatifs, les contributeurs, les conservateurs et les autres membres de vos équipes marketing et publicitaires.

Pourquoi votre entreprise a besoin d'un DAM

Les actifs que votre marque peut gérer peuvent inclure des enregistrements audio, des vidéos, des images, des fichiers texte ou d'autres contenus ou médias de marque dans une variété de formats. S'assurer que ces actifs sont correctement nommés, catalogués, accessibles et utilisés peut être facilité en utilisant un DAM. Les principales raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d'un DAM incluent :

1. Maintient vos actifs organisés et réduit les déchets

L'objectif principal d'une plateforme de gestion des actifs numériques est de vous donner un endroit pour gérer efficacement vos actifs. Les DAM permettent à vos équipes d'organiser les fichiers numériques au sein de collections ou de dossiers, d'attribuer des étiquettes et des balises, de trier et de filtrer les éléments, de désigner des champs personnalisés, des dates et d'autres critères, et enfin de faciliter la recherche et l'utilisation de ce que vous recherchez.

Cela aide non seulement votre équipe de services créatifs, mais également les autres membres de l'équipe, comme les annonceurs numériques, qui ont besoin d'un accès rapide et facile pour créer des campagnes numériques ou d'autres produits.

Cette organisation experte garantit également que vous ne perdez pas ou n'oubliez pas de fichiers, ce qui réduit le gaspillage d'actifs, qui autrement ferait perdre du temps et de l'argent. Parce que les fichiers sont conçus pour être récupérés facilement, les utilisateurs disposent de plusieurs façons de rechercher exactement ce dont ils ont besoin, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail, quel que soit l'endroit d'où vous travaillez.

Une plate-forme DAM peut également aider à réduire le gaspillage de temps et de ressources des employés. La recherche est rapide et facile, et comme le DAM est centralisé, les équipes peuvent utiliser un seul système au lieu de plusieurs et les flux de travail peuvent être gérés plus efficacement.

2. Rationalise et automatise les flux de travail

De nombreux DAM utilisent l'IA pour vous permettre d'automatiser les tâches au sein de la plateforme. Par exemple, vous pouvez extraire des métadonnées et utiliser l'IA pour ajouter des balises pertinentes aux actifs de la marque en fonction du contenu de l'actif. Cela réduit l'intervention manuelle nécessaire pour nommer, trier et étiqueter correctement les actifs, surtout si vous en avez des centaines disponibles.

Ce logiciel peut également aider à garantir l'efficacité des processus d'examen et d'approbation. Vous pouvez configurer des notifications lorsqu'une action doit être entreprise ou lorsque les commentaires sont prêts. Vous pouvez même déplacer automatiquement des tâches d'une personne à une autre une fois qu'une tâche est terminée, ce qui simplifie ce processus.

Les DAM peuvent également afficher l'état des actifs, les commentaires, les révisions et les prochaines étapes, ce qui peut optimiser et automatiser les flux de travail tout au long du processus de création.

De plus, une plate-forme DAM peut aider à prévenir les demandes de conception ponctuelles. Lorsque les ressources sont centralisées, les équipes peuvent se concentrer sur le développement de nouvelles conceptions et il est plus facile pour elles (ou pour d'autres) de trouver celles qui existent déjà si nécessaire.

3. Assure la cohérence de la marque entre les équipes et les canaux

L'utilisation d'une plateforme DAM vous permet de partager et de travailler avec des collègues de toutes les équipes, à la fois en interne et en externe, améliorant ainsi la collaboration globale. Ces utilisateurs n'ont pas besoin de logiciels ou de plates-formes supplémentaires pour afficher ou travailler sur les ressources, ce qui facilite et rend plus efficace la collaboration.

Parce qu'il est facile de partager ces actifs, cela peut également aider à assurer la cohérence de la marque au sein des équipes et des canaux. Surtout si vous travaillez avec plusieurs marques, il est essentiel de rester organisé. Les plates-formes DAM vous permettent de stocker tous les fichiers dont vous avez besoin, beaucoup vous permettent de restreindre l'accès à certains fichiers pour éviter qu'ils ne soient utilisés accidentellement, et d'autres vous permettent de créer des modèles pour les utilisateurs afin de garantir la cohérence des éléments clés de la marque.

De plus, avec le système d'étiquetage et de classement, vous pouvez facilement diriger les membres de l'équipe où ils doivent aller ou fournir des instructions pour rechercher les actifs dont ils ont besoin.

4. Sécurise les actifs et minimise les risques

Les plates-formes DAM comportent généralement des éléments tels que le cryptage et l'hébergement à passerelle unique pour garantir la sécurité des transferts de données et la protection des actifs. Cela empêche les utilisateurs non autorisés d'accéder aux actifs que vous avez stockés sur la plate-forme, vous protégeant ainsi que vos clients.

De plus, ces plates-formes peuvent vous aider à protéger le contenu sous licence en définissant des dates d'expiration de licence et en protégeant les images protégées par le droit d'auteur. Surtout si vous travaillez avec plusieurs équipes, il peut être facile pour les risques de conformité de passer entre les mailles du filet. Un DAM peut vous aider à mettre en place des protections pour minimiser ce risque, éviter les problèmes à votre marque et empêcher votre équipe d'utiliser des actifs obsolètes, non approuvés ou de mauvaise qualité.

5. Mesurer le retour sur investissement et les performances

De nombreuses plates-formes DAM vous permettent d'accéder à des analyses d'actifs, notamment des vues, des partages et des téléchargements. Savoir quels actifs votre équipe utilise le plus et comment ces actifs fonctionnent peut vous aider à déterminer le retour sur investissement des actifs et à optimiser vos efforts créatifs et votre budget. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous utilisez une variété d'éléments sur plusieurs canaux et campagnes.

La mesure est un élément essentiel pour assurer le succès sur tous les canaux et avoir une bonne compréhension de la performance des actifs peut vous aider à déterminer ce que vous devriez faire plus, où réduire et comment votre public communique et résonne avec votre marque. Plus vous êtes enfermé avec votre public, plus vous apporterez de prospects et de ventes à la marque.