5 أسباب تجعل شركتك تحتاج إلى إدارة الأصول الرقمية

سواء كان لديك فريق إبداعي داخلي أو تعمل مع وكالة خارجية ، فمن المحتمل أن يكون لديك عدد من الزملاء يعملون معًا لتطوير وإنتاج واستخدام مجموعة متنوعة من الأصول عبر علامتك التجارية. يمكن للوكالات التي تعمل مع العديد من العلامات التجارية في وقت واحد أن تشهد بشكل خاص على التحديات التي يجلبها هذا عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على التنظيم والفعالية.

يمكن أن يكون تتبع الأصول وتعليقات العملاء واستخدام الأصول مستهلكًا للوقت ويشعر بأنه مستحيل بدون مؤسسة منظمة. وهنا يأتي دور منصات DAM. مع نمو مؤسستك ، تعد إدارة الأصول الرقمية أمرًا بالغ الأهمية ، ويمكن أن تساعد إضافة منصة DAM في تسهيل ذلك.

تابع القراءة لتتعرف على ماهية السد والأسباب الخمسة الأولى التي تجعل عملك بحاجة إلى واحد اليوم.

ما هي منصة إدارة الأصول الرقمية؟

تتيح لك منصة إدارة الأصول الرقمية (DAM) تخزين أصول مؤسستك وتنظيمها والوصول إليها ، مثل الصور والفيديو والوسائط الغنية وغير ذلك. تم تصميم أنظمة البرامج هذه لمساعدتك في إدارة المحتوى الرقمي الخاص بك ، وزيادة إنتاجية الحملة ، وضمان اتساق العلامة التجارية.

يمكن لـ DAMs تخزين هذه الأصول ومساعدتك على أتمتة سير العمل ، بحيث يمكن للمستخدمين التعاون بشكل فعال وآمن في المحتوى. يمكن لهؤلاء المستخدمين تحرير الأصول ومشاركة الملفات الرقمية ، مما يسهل على المبدعين والمساهمين والقيمين وغيرهم من أعضاء فرق التسويق والإعلان العمل معًا.

لماذا يحتاج عملك إلى سد

يمكن أن تشمل الأصول التي قد تديرها علامتك التجارية التسجيلات الصوتية أو مقاطع الفيديو أو الصور أو الملفات النصية أو غير ذلك من المحتويات ذات العلامات التجارية أو الوسائط في مجموعة متنوعة من التنسيقات. يمكن تسهيل ضمان تسمية هذه الأصول وفهرستها والوصول إليها واستخدامها بشكل صحيح باستخدام DAM. أهم الأسباب التي تجعل عملك يحتاج إلى DAM ليشمل:

1. تحافظ على أصولك منظمة وتقلل من الهدر

الغرض الأساسي من النظام الأساسي لإدارة الأصول الرقمية هو منحك مكانًا لإدارة أصولك بكفاءة. تسمح DAM لفرقك بتنظيم الملفات الرقمية داخل مجموعات أو مجلدات ، وتعيين العلامات والعلامات ، وفرز العناصر وتصفيتها ، وتعيين الحقول المخصصة ، والتواريخ ، والمعايير الأخرى ، وتسهيل العثور على ما تبحث عنه واستخدامه في النهاية.

لا يساعد ذلك فريق الخدمات الإبداعية فحسب ، بل يساعد أيضًا أعضاء الفريق الآخرين ، مثل المعلنين الرقميين ، الذين يحتاجون إلى وصول سريع وسهل لإنشاء حملات رقمية أو منتجات أخرى.

تضمن هذه المنظمة الخبيرة أيضًا عدم فقد الملفات أو نسيانها ، مما يقلل من إهدار الأصول ، مما قد يؤدي إلى إضاعة الوقت والمال. نظرًا لأن الملفات مصممة لسهولة الاسترداد ، فإن لدى المستخدمين طرقًا متعددة للبحث عن ما يحتاجون إليه بالضبط ، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة سير العمل بغض النظر عن المكان الذي تعمل منه.

يمكن أن تساعد منصة DAM أيضًا في تقليل إهدار وقت الموظفين ومواردهم. البحث سريع وسهل ، ولأن DAM مركزية ، يمكن للفرق استخدام نظام واحد بدلاً من نظام متعدد ويمكن إدارة مهام سير العمل بشكل أكثر فعالية.

2. يبسط وأتمتة سير العمل

تستخدم العديد من DAMs AI للسماح لك بأتمتة المهام داخل النظام الأساسي. على سبيل المثال ، يمكنك استخراج البيانات الوصفية واستخدام الذكاء الاصطناعي لإضافة العلامات ذات الصلة إلى أصول العلامة التجارية استنادًا إلى الموجود في الأصل. يؤدي هذا إلى تقليص التدخل اليدوي الضروري لتسمية الأصول وفرزها ووسمها بشكل صحيح ، خاصة إذا كان لديك المئات.

يمكن أن يساعد هذا البرنامج في ضمان فعالية عمليات المراجعة والموافقة أيضًا. يمكنك إعداد إشعارات عندما يلزم اتخاذ إجراء أو عندما تكون التعليقات جاهزة. يمكنك حتى نقل المهام من شخص إلى آخر تلقائيًا بمجرد اكتمال المهمة ، مما يسهل هذه العملية.

يمكن لـ DAMs أيضًا إظهار حالة الأصول والتعليقات والمراجعات والخطوات التالية ، والتي يمكنها تحسين وأتمتة سير العمل خلال العملية الإبداعية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنصة DAM المساعدة في منع طلبات التصميم لمرة واحدة. عندما تكون الأصول مركزية ، يمكن للفرق تحويل تركيزها إلى تطوير تصميمات جديدة ويسهل عليهم (أو غيرهم) العثور على الموجودات الموجودة مسبقًا حسب الحاجة.

3. يضمن اتساق العلامة التجارية عبر الفرق والقنوات

يسمح لك استخدام منصة DAM بالمشاركة والعمل مع الزملاء عبر الفرق ، داخليًا وخارجيًا ، مما يؤدي إلى تحسين التعاون العام. لا يحتاج هؤلاء المستخدمون إلى برامج أو أنظمة أساسية إضافية لعرض الأصول أو العمل عليها ، مما يجعل العمل معًا أسهل وأكثر كفاءة.

نظرًا لأنه من السهل مشاركة هذه الأصول ، يمكن أن تساعد أيضًا في ضمان اتساق العلامة التجارية عبر الفرق والقنوات. لا سيما إذا كنت تعمل مع علامات تجارية متعددة ، فإن البقاء منظمًا أمر بالغ الأهمية. تسمح لك منصات DAM بتخزين أي ملف تحتاجه ، ويسمح لك الكثير منها بتقييد الوصول إلى ملفات معينة لمنع استخدامها عن طريق الخطأ ، ويتيح لك البعض الآخر إنشاء قوالب للمستخدمين لضمان تناسق عناصر العلامة التجارية الرئيسية.

بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام نظام وضع العلامات وحفظ الملفات ، يمكنك بسهولة توجيه أعضاء الفريق إلى حيث يحتاجون إلى الذهاب أو تقديم إرشادات للبحث عن الأصول التي يحتاجون إليها.

4. يؤمن الأصول ويقلل من المخاطر

عادةً ما تتميز منصات DAM بأشياء مثل التشفير والاستضافة ذات البوابة الواحدة لضمان نقل البيانات بشكل آمن وحماية الأصول. هذا يمنع المستخدمين غير المصرح لهم من استغلال الأصول التي قمت بتخزينها داخل النظام الأساسي ، مما يحميك أنت وعملائك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك هذه الأنظمة الأساسية في حماية المحتوى المرخص من خلال تعيين تواريخ انتهاء صلاحية الترخيص وحماية الصور المحمية بحقوق النشر. خاصة إذا كنت تعمل مع فرق متعددة ، فقد يكون من السهل على مخاطر الامتثال التسلل عبر الثغرات. يمكن أن يساعدك DAM في وضع الحماية لتقليل هذه المخاطر والحفاظ على علامتك التجارية بعيدًا عن المشاكل ومنع فريقك من استخدام أصول قديمة أو غير معتمدة أو منخفضة الجودة.

5. قياس العائد على الاستثمار والأداء

تتيح لك العديد من منصات DAM الوصول إلى تحليلات الأصول ، بما في ذلك المشاهدات والمشاركة والتنزيلات. يمكن أن تساعدك معرفة الأصول التي يستخدمها فريقك أكثر من غيرها وكيفية أداء هذه الأصول في تحديد عائد الاستثمار للأصول وتحسين جهودك الإبداعية وأموالك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند استخدام مجموعة متنوعة من الأصول عبر القنوات والحملات.

يعد القياس جزءًا مهمًا من ضمان النجاح عبر القنوات ، ويمكن أن يساعدك امتلاك فهم قوي لأداء الأصول على تحديد ما يجب عليك تحقيقه بشكل أكبر ، وأين يجب تقليصه ، وكيف يتواصل جمهورك ويتفاعل مع علامتك التجارية. كلما كنت منغلقًا على جمهورك ، زاد عدد العملاء المتوقعين والمبيعات التي ستجلبها إلى العلامة التجارية.