5 razões pelas quais sua empresa precisa de gerenciamento de ativos digitais

Quer você tenha uma equipe criativa interna ou trabalhe com uma agência externa, provavelmente terá vários colegas trabalhando juntos para desenvolver, produzir e usar uma variedade de ativos em sua marca. As agências que trabalham com várias marcas ao mesmo tempo podem atestar especialmente os desafios que isso traz quando se trata de se manter organizado e eficiente.

Manter o controle de ativos, feedback de clientes e uso de ativos pode ser demorado e parecer impossível sem uma organização estruturada. É aí que entram as plataformas DAM. À medida que sua organização cresce, o gerenciamento de ativos digitais é fundamental, e adicionar uma plataforma DAM pode ajudar a tornar isso mais fácil.

Continue lendo para saber o que é um DAM e os cinco principais motivos pelos quais sua empresa precisa de um hoje.

O que é uma Plataforma de Gestão de Ativos Digitais?

A plataforma de gerenciamento de ativos digitais (DAM) permitirá que você armazene, organize e acesse os ativos de sua organização, como imagens, vídeos, rich media e muito mais. Esses sistemas de software são projetados para ajudá-lo a gerenciar seu conteúdo digital, aumentar a produtividade da campanha e garantir a consistência da marca.

Os DAMs podem armazenar esses ativos e ajudá-lo a automatizar fluxos de trabalho, para que os usuários possam colaborar de forma eficaz e segura no conteúdo. Esses usuários podem editar ativos e compartilhar arquivos digitais, facilitando o trabalho conjunto de criativos, colaboradores, curadores e outros membros de suas equipes de marketing e publicidade.

Por que sua empresa precisa de um DAM

Os ativos que sua marca pode estar gerenciando podem incluir gravações de áudio, vídeos, imagens, arquivos de texto ou outro conteúdo ou mídia de marca em vários formatos. Garantir que esses ativos sejam nomeados, catalogados, acessados ​​e usados ​​corretamente pode ser facilitado usando um DAM. Os principais motivos pelos quais sua empresa precisa de um DAM para incluir:

1. Mantém seus ativos organizados e reduz o desperdício

O objetivo principal de uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais é fornecer um local para gerenciar seus ativos com eficiência. Os DAMs permitem que suas equipes organizem arquivos digitais em coleções ou pastas, atribuam rótulos e tags, classifiquem e filtrem itens, designem campos personalizados, datas e outros critérios e, por fim, facilitem a localização e o uso do que você está procurando.

Isso não apenas ajuda sua equipe de serviços criativos, mas também outros membros da equipe, como anunciantes digitais, que precisam de acesso rápido e fácil para criar campanhas digitais ou outros produtos.

Essa organização especializada também garante que você não perca ou esqueça arquivos, diminuindo o desperdício de ativos, que de outra forma desperdiçaria tempo e dinheiro. Como os arquivos são criados para fácil recuperação, os usuários têm várias maneiras de pesquisar exatamente o que precisam, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho, independentemente de onde você estiver trabalhando.

Uma plataforma DAM também pode ajudar a reduzir o desperdício de tempo e recursos dos funcionários. A pesquisa é rápida e fácil e, como o DAM é centralizado, as equipes podem usar um sistema em vez de vários e os fluxos de trabalho podem ser gerenciados com mais eficiência.

2. Simplifica e automatiza os fluxos de trabalho

Muitos DAMs usam IA para permitir que você automatize tarefas dentro da plataforma. Por exemplo, você pode extrair metadados e usar a IA para adicionar tags relevantes aos ativos da marca com base no que está no ativo. Isso reduz a intervenção manual necessária para nomear, classificar e marcar corretamente os ativos, especialmente se você tiver centenas disponíveis.

Este software pode ajudar a garantir que os processos de revisão e aprovação também sejam eficientes. Você pode configurar notificações quando uma ação precisa ser realizada ou quando o feedback estiver pronto. Você pode até mesmo mover tarefas de uma pessoa para outra automaticamente assim que uma tarefa for concluída, simplificando esse processo.

Os DAMs também podem mostrar o status de ativos, feedback, revisões e próximas etapas, o que pode otimizar e automatizar fluxos de trabalho em todo o processo criativo.

Além disso, uma plataforma DAM pode ajudar a evitar solicitações de design pontuais. Quando os ativos são centralizados, as equipes podem mudar seu foco para o desenvolvimento de novos designs e é mais fácil para eles (ou outros) encontrar os já existentes conforme necessário.

3. Garante a consistência da marca em todas as equipes e canais

O uso de uma plataforma DAM permite compartilhar e trabalhar com colegas entre equipes, tanto interna quanto externamente, melhorando a colaboração geral. Esses usuários não precisam de software ou plataformas adicionais para visualizar ou trabalhar em ativos, o que torna mais fácil e eficiente trabalhar em conjunto.

Como é fácil compartilhar esses ativos, também pode ajudar a garantir a consistência da marca em todas as equipes e canais. Especialmente se você trabalha com várias marcas, manter-se organizado é fundamental. As plataformas DAM permitem que você armazene qualquer arquivo necessário, muitas permitem que você restrinja o acesso a determinados arquivos para evitar que sejam usados ​​acidentalmente e outras permitem que você crie modelos para os usuários para garantir que os principais elementos da marca sejam consistentes.

Além disso, com o sistema de rotulagem e arquivamento, você pode direcionar facilmente os membros da equipe para onde eles precisam ir ou fornecer instruções para pesquisar os ativos de que precisam.

4. Protege os ativos e minimiza o risco

As plataformas DAM geralmente apresentam coisas como criptografia e hospedagem de gateway único para garantir que as transferências de dados sejam seguras e os ativos sejam protegidos. Isso evita que usuários não autorizados acessem os ativos que você armazenou na plataforma, protegendo você e seus clientes.

Além disso, essas plataformas podem ajudá-lo a proteger o conteúdo licenciado definindo datas de expiração da licença e protegendo imagens protegidas por direitos autorais. Especialmente se você estiver trabalhando com várias equipes, pode ser fácil que os riscos de conformidade passem despercebidos. Um DAM pode ajudá-lo a colocar proteções para minimizar esse risco e manter sua marca longe de problemas e impedir que sua equipe use ativos desatualizados, não aprovados ou de baixa qualidade.

5. Meça o ROI e o Desempenho

Muitas plataformas DAM permitem que você acesse análises de ativos, incluindo visualizações, compartilhamentos e downloads. Saber quais ativos sua equipe está usando mais e qual é o desempenho desses ativos pode ajudá-lo a determinar o ROI dos ativos e otimizar seus esforços criativos e dinheiro. Isso pode ser especialmente útil ao usar uma variedade de recursos em canais e campanhas.

A medição é uma parte crítica para garantir o sucesso em todos os canais e ter uma compreensão firme do desempenho dos ativos pode ajudá-lo a determinar o que você deve fazer mais, onde reduzir e como seu público se comunica e ressoa com sua marca. Quanto mais preso você estiver com seu público, maior o número de leads e vendas que você trará para a marca.