5 причин, по которым вашей компании необходимо управление цифровыми активами

Независимо от того, есть ли у вас собственная творческая команда или вы работаете с внешним агентством, у вас, вероятно, есть несколько коллег, работающих вместе над разработкой, производством и использованием различных ресурсов вашего бренда. Агентства, работающие с несколькими брендами одновременно, могут особенно засвидетельствовать проблемы, которые возникают, когда речь идет о сохранении организованности и эффективности.

Отслеживание активов, отзывов клиентов и использования активов может занимать много времени и казаться невозможным без структурированной организации. Вот где на помощь приходят платформы DAM. По мере роста вашей организации управление цифровыми активами становится критически важным, и добавление платформы DAM может упростить эту задачу.

Читайте дальше, чтобы узнать, что такое DAM, и о пяти основных причинах, по которым он нужен вашему бизнесу сегодня.

Что такое платформа управления цифровыми активами?

Платформа управления цифровыми активами (DAM) позволит вам хранить, упорядочивать и получать доступ к активам вашей организации, таким как изображения, видео, мультимедиа и многое другое. Эти программные системы предназначены для того, чтобы помочь вам управлять цифровым контентом, повысить эффективность кампаний и обеспечить целостность бренда.

DAM могут хранить эти активы и помогать вам автоматизировать рабочие процессы, чтобы пользователи могли эффективно и безопасно сотрудничать с контентом. Эти пользователи могут редактировать активы и обмениваться цифровыми файлами, что упрощает совместную работу креативщиков, авторов, кураторов и других членов ваших маркетинговых и рекламных групп.

Почему вашему бизнесу нужен DAM

Активы, которыми может управлять ваш бренд, могут включать в себя аудиозаписи, видео, изображения, текстовые файлы или другой фирменный контент или мультимедиа в различных форматах. Обеспечить правильное название этих активов, их каталогизацию, доступ и использование можно упростить с помощью DAM. Основные причины, по которым вашему бизнесу требуется DAM, включают:

1. Держите ваши активы в порядке и сокращайте количество отходов

Основная цель платформы управления цифровыми активами — предоставить вам место для эффективного управления вашими активами. DAM позволяют вашим командам упорядочивать цифровые файлы в коллекциях или папках, назначать метки и теги, сортировать и фильтровать элементы, назначать настраиваемые поля, даты и другие критерии и, в конечном счете, упрощают поиск и использование того, что вы ищете.

Это поможет не только вашей команде творческих служб, но и другим членам команды, например цифровым рекламодателям, которым нужен быстрый и легкий доступ для создания цифровых кампаний или других продуктов.

Эта экспертная организация также гарантирует, что вы не потеряете и не забудете файлы, уменьшая потери активов, которые в противном случае были бы пустой тратой времени и денег. Поскольку файлы созданы для удобного поиска, у пользователей есть несколько способов поиска именно того, что им нужно, что повышает эффективность рабочего процесса независимо от того, откуда вы работаете.

Платформа DAM также может помочь сократить потери времени и ресурсов сотрудников. Поиск выполняется быстро и легко, а поскольку DAM централизована, команды могут использовать одну систему вместо нескольких, а рабочими процессами можно управлять более эффективно.

2. Оптимизация и автоматизация рабочих процессов

Многие DAM используют ИИ, чтобы позволить вам автоматизировать задачи внутри платформы. Например, вы можете извлечь метаданные и использовать ИИ для добавления соответствующих тегов к активам бренда на основе того, что находится в активе. Это сокращает ручное вмешательство, необходимое для правильного наименования, сортировки и маркировки активов, особенно если у вас есть сотни доступных ресурсов.

Это программное обеспечение также может помочь обеспечить эффективность процессов проверки и утверждения. Вы можете настроить уведомления, когда необходимо выполнить действие или когда отзыв будет готов. Вы даже можете автоматически переносить задачи от одного человека к другому после завершения задачи, упрощая этот процесс.

DAM также могут отображать состояние ресурсов, отзывы, исправления и следующие шаги, что может оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы на протяжении всего творческого процесса.

Кроме того, платформа DAM может помочь предотвратить разовые запросы на проектирование. Когда активы централизованы, команды могут переключить свое внимание на разработку новых проектов, и им (или другим) будет легче найти существующие ранее существующие по мере необходимости.

3. Обеспечивает согласованность бренда между командами и каналами

Использование платформы DAM позволяет вам обмениваться данными и работать с коллегами из разных команд, как внутри компании, так и за ее пределами, улучшая общее сотрудничество. Этим пользователям не требуется дополнительное программное обеспечение или платформы для просмотра ресурсов или работы с ними, что упрощает и повышает эффективность совместной работы.

Поскольку этими активами легко поделиться, это также может помочь обеспечить согласованность бренда между командами и каналами. Особенно, если вы работаете с несколькими брендами, очень важно оставаться организованным. Платформы DAM позволяют хранить любой файл, который вам нужен, многие позволяют ограничивать доступ к определенным файлам, чтобы предотвратить их случайное использование, а другие позволяют создавать шаблоны для пользователей, чтобы обеспечить согласованность ключевых элементов бренда.

Кроме того, с помощью системы маркировки и регистрации вы можете легко направлять членов команды, куда им нужно идти, или давать инструкции по поиску необходимых им активов.

4. Защищает активы и минимизирует риски

Платформы DAM обычно имеют такие функции, как шифрование и хостинг с одним шлюзом, чтобы обеспечить безопасность передачи данных и защиту активов. Это предотвращает доступ неавторизованных пользователей к активам, которые вы храните на платформе, защищая вас и ваших клиентов.

Кроме того, эти платформы могут помочь вам защитить лицензионный контент, устанавливая даты истечения срока действия лицензии и защищая изображения, защищенные авторским правом. Особенно, если вы работаете с несколькими командами, риски несоблюдения требований могут быть легко упущены из виду. DAM может помочь вам установить средства защиты, чтобы свести к минимуму этот риск и уберечь ваш бренд от проблем, а также предотвратить использование вашей командой устаревших, неутвержденных или низкокачественных активов.

5. Измеряйте рентабельность инвестиций и производительность

Многие платформы DAM позволяют вам получать доступ к аналитике активов, включая просмотры, общие ресурсы и загрузки. Знание того, какие активы ваша команда использует больше всего и как они работают, может помочь вам определить рентабельность активов и оптимизировать свои творческие усилия и деньги. Это может быть особенно полезно при использовании различных ресурсов в разных каналах и кампаниях.

Измерение является важной частью обеспечения успеха по всем каналам, и четкое представление об эффективности активов может помочь вам определить, что вы должны сделать больше, где сократить и как ваша аудитория общается с вашим брендом и резонирует с ним. Чем больше вы привязаны к своей аудитории, тем больше лидов и продаж вы принесете бренду.