5 razones por las que su empresa necesita la gestión de activos digitales

Ya sea que tenga un equipo creativo interno o trabaje con una agencia externa, es probable que tenga varios colegas trabajando juntos para desarrollar, producir y usar una variedad de activos en su marca. Las agencias que trabajan con varias marcas a la vez pueden dar fe especialmente de los desafíos que esto trae consigo cuando se trata de mantenerse organizados y eficientes.

Hacer un seguimiento de los activos, los comentarios de los clientes y el uso de los activos puede llevar mucho tiempo y parecer imposible sin una organización estructurada. Ahí es donde entran las plataformas DAM. A medida que su organización crece, la gestión de los activos digitales es fundamental y agregar una plataforma DAM puede ayudar a que esto sea más fácil.

Siga leyendo para saber qué es un DAM y las cinco razones principales por las que su empresa necesita uno hoy.

¿Qué es una plataforma de gestión de activos digitales?

La plataforma de gestión de activos digitales (DAM) le permitirá almacenar, organizar y acceder a los activos de su organización, como imágenes, videos, medios enriquecidos y más. Estos sistemas de software están diseñados para ayudarlo a administrar su contenido digital, aumentar la productividad de la campaña y garantizar la consistencia de la marca.

Los DAM pueden almacenar estos activos y ayudarlo a automatizar los flujos de trabajo, para que los usuarios puedan colaborar de manera efectiva y segura en el contenido. Estos usuarios pueden editar activos y compartir archivos digitales, lo que facilita el trabajo conjunto de creativos, colaboradores, curadores y otros miembros de sus equipos de marketing y publicidad.

Por qué su empresa necesita un DAM

Los activos que su marca puede estar administrando pueden incluir grabaciones de audio, videos, imágenes, archivos de texto u otro contenido o medios de marca en una variedad de formatos. Garantizar que estos activos tengan el nombre, la catalogación, el acceso y el uso correctos puede ser más fácil mediante el uso de un DAM. Las principales razones por las que su empresa necesita un DAM para incluir:

1. Mantiene sus activos organizados y reduce el desperdicio

El objetivo principal de una plataforma de gestión de activos digitales es brindarle un lugar para administrar sus activos de manera eficiente. Los DAM permiten a sus equipos organizar archivos digitales dentro de colecciones o carpetas, asignar etiquetas y etiquetas, ordenar y filtrar elementos, designar campos personalizados, fechas y otros criterios y, en última instancia, facilitar la búsqueda y el uso de lo que está buscando.

Esto no solo ayuda a su equipo de servicios creativos, sino también a otros miembros del equipo, como los anunciantes digitales, que necesitan un acceso rápido y fácil para crear campañas digitales u otros productos.

Esta organización experta también garantiza que no pierda ni olvide archivos, lo que reduce el desperdicio de activos, que de otro modo sería una pérdida de tiempo y dinero. Debido a que los archivos están creados para una fácil recuperación, los usuarios tienen múltiples formas de buscar exactamente lo que necesitan, lo que mejora la eficiencia del flujo de trabajo independientemente de dónde esté trabajando.

Una plataforma DAM también puede ayudar a reducir el desperdicio de tiempo y recursos de los empleados. La búsqueda es rápida y fácil, y debido a que el DAM está centralizado, los equipos pueden usar un sistema en lugar de varios y los flujos de trabajo se pueden administrar de manera más efectiva.

2. Agiliza y automatiza los flujos de trabajo

Muchos DAM usan IA para permitirle automatizar tareas dentro de la plataforma. Por ejemplo, puede extraer metadatos y usar IA para agregar etiquetas relevantes a los activos de la marca en función de lo que hay en el activo. Esto reduce la intervención manual necesaria para nombrar, ordenar y etiquetar correctamente los activos, especialmente si tiene cientos disponibles.

Este software puede ayudar a garantizar que los procesos de revisión y aprobación también sean eficientes. Puede configurar notificaciones cuando sea necesario realizar una acción o cuando los comentarios estén listos. Incluso puede mover tareas de una persona a otra automáticamente una vez que se completa una tarea, lo que agiliza este proceso.

Los DAM también pueden mostrar el estado de los activos, los comentarios, las revisiones y los próximos pasos, lo que puede optimizar y automatizar los flujos de trabajo a lo largo del proceso creativo.

Además, una plataforma DAM puede ayudar a evitar solicitudes de diseño únicas. Cuando los activos están centralizados, los equipos pueden cambiar su enfoque para desarrollar nuevos diseños y es más fácil para ellos (u otros) encontrar los preexistentes existentes según sea necesario.

3. Garantiza la consistencia de la marca entre equipos y canales

El uso de una plataforma DAM le permite compartir y trabajar con colegas de todos los equipos, tanto interna como externamente, mejorando la colaboración general. Estos usuarios no necesitan software o plataformas adicionales para ver o trabajar en los activos, lo que hace que sea más fácil y eficiente trabajar juntos.

Debido a que es fácil compartir estos activos, también puede ayudar a garantizar la consistencia de la marca en todos los equipos y canales. Especialmente si trabaja con varias marcas, mantenerse organizado es fundamental. Las plataformas DAM le permiten almacenar cualquier archivo que necesite, muchas le permiten restringir el acceso a ciertos archivos para evitar que se usen accidentalmente y otras le permiten crear plantillas para los usuarios para garantizar que los elementos clave de la marca sean consistentes.

Además, con el sistema de etiquetado y archivo, puede dirigir fácilmente a los miembros del equipo a dónde deben ir o proporcionar instrucciones para buscar los activos que necesitan.

4. Protege los activos y minimiza el riesgo

Las plataformas DAM generalmente cuentan con cosas como cifrado y alojamiento de puerta de enlace única para garantizar que las transferencias de datos sean seguras y los activos estén protegidos. Esto evita que los usuarios no autorizados accedan a los activos que ha almacenado en la plataforma, protegiéndolo a usted y a sus clientes.

Además, estas plataformas pueden ayudarlo a proteger el contenido con licencia al establecer fechas de vencimiento de la licencia y proteger las imágenes con derechos de autor. Especialmente si está trabajando con varios equipos, puede ser fácil que los riesgos de cumplimiento se escapen. Un DAM puede ayudarlo a colocar protecciones para minimizar ese riesgo y mantener su marca fuera de problemas y evitar que su equipo use activos obsoletos, no aprobados o de baja calidad.

5. Medir el ROI y el rendimiento

Muchas plataformas DAM le permiten acceder a análisis de activos, incluidas vistas, recursos compartidos y descargas. Saber qué activos usa más su equipo y cómo funcionan esos activos puede ayudarlo a determinar el ROI de los activos y optimizar sus esfuerzos creativos y su dinero. Esto puede ser especialmente útil cuando se utiliza una variedad de activos en todos los canales y campañas.

La medición es una parte fundamental para garantizar el éxito en todos los canales y tener una comprensión firme del rendimiento de los activos puede ayudarlo a determinar qué debe hacer más, dónde reducir y cómo su audiencia se comunica y resuena con su marca. Cuanto más comprometido esté con su audiencia, mayor número de clientes potenciales y ventas traerá a la marca.