Şirketinizin Dijital Varlık Yönetimine İhtiyaç Duyması İçin 5 Neden

İster kurum içinde yaratıcı bir ekibiniz olsun, ister harici bir ajansla çalışıyor olun, markanız genelinde çeşitli varlıkları geliştirmek, üretmek ve kullanmak için birlikte çalışan birkaç iş arkadaşınız olabilir. Aynı anda birkaç markayla çalışan ajanslar, organize ve verimli kalma söz konusu olduğunda bunun getirdiği zorlukları özellikle kanıtlayabilir.

Varlıkları, müşteri geri bildirimlerini ve varlık kullanımını takip etmek zaman alıcı olabilir ve yapılandırılmış bir organizasyon olmadan imkansız gibi görünebilir. İşte burada DAM platformları devreye giriyor. Kuruluşunuz büyüdükçe dijital varlıkları yönetmek kritik önem taşıyor ve bir DAM platformu eklemek bunu kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

DAM'nin ne olduğunu ve işletmenizin bugün bir DAM'ye ihtiyaç duymasının en önemli beş nedeni hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Dijital Varlık Yönetim Platformu Nedir?

Dijital varlık yönetimi (DAM) platformu, kuruluşunuzun resim, video, zengin medya ve daha fazlası gibi varlıklarını depolamanıza, düzenlemenize ve bunlara erişmenize olanak tanır. Bu yazılım sistemleri, dijital içeriğinizi yönetmenize, kampanya üretkenliğini artırmanıza ve marka tutarlılığını sağlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

DAM'ler bu varlıkları depolayabilir ve iş akışlarını otomatikleştirmenize yardımcı olabilir, böylece kullanıcılar içerik üzerinde etkili ve güvenli bir şekilde işbirliği yapabilir. Bu kullanıcılar varlıkları düzenleyebilir ve dijital dosyaları paylaşabilir; bu, yaratıcıların, katkıda bulunanların, küratörlerin ve pazarlama ve reklam ekiplerinizin diğer üyelerinin birlikte çalışmasını kolaylaştırır.

İşletmenizin Neden Bir Barajına İhtiyacı Var?

Markanızın yönettiği varlıklar arasında ses kayıtları, videolar, resimler, metin dosyaları veya çeşitli biçimlerdeki diğer markalı içerik veya ortamlar yer alabilir. Bu varlıkların uygun şekilde adlandırıldığından, kataloglandığından, erişildiğinden ve kullanıldığından emin olmak, bir DAM kullanılarak daha kolay hale getirilebilir. İşletmenizin bir DAM'ye ihtiyaç duymasının başlıca nedenleri arasında şunlar yer alır:

1. Varlıklarınızı Düzenli Tutar ve İsrafı Azaltır

Dijital varlık yönetimi platformunun birincil amacı, varlıklarınızı verimli bir şekilde yönetmeniz için size bir yer sağlamaktır. DAM'ler, ekiplerinizin koleksiyonlar veya klasörler içindeki dijital dosyaları düzenlemesine, etiketler ve etiketler atamasına, öğeler için sıralama ve filtreleme yapmasına, özel alanlar, tarihler ve diğer kriterler belirlemesine ve nihayetinde aradığınızı bulmayı ve kullanmayı kolaylaştırmasına olanak tanır.

Bu, yalnızca yaratıcı hizmetler ekibinize değil, aynı zamanda dijital kampanyalar veya diğer ürünler oluşturmak için hızlı ve kolay erişime ihtiyaç duyan dijital reklamcılar gibi diğer ekip üyelerine de yardımcı olur.

Bu uzman kuruluş ayrıca dosyaları kaybetmemenizi veya unutmamanızı sağlayarak varlık israfını azaltır, aksi takdirde hem zaman hem de para israfına neden olur. Dosyalar kolay erişim için oluşturulduğundan, kullanıcıların tam olarak ihtiyaç duydukları şeyi aramak için birden fazla yolu vardır, bu da nereden çalıştığınıza bakılmaksızın iş akışı verimliliğini artırır.

Bir DAM platformu, çalışanların zaman ve kaynak israfını azaltmaya da yardımcı olabilir. Arama hızlı ve kolaydır ve DAM merkezi olduğu için ekipler birden fazla sistem yerine tek bir sistem kullanabilir ve iş akışları daha etkin bir şekilde yönetilebilir.

2. İş Akışlarını Kolaylaştırır ve Otomatikleştirir

Birçok DAM, platform içindeki görevleri otomatikleştirmenize izin vermek için AI kullanır. Örneğin, meta verileri çıkarabilir ve varlıkta ne olduğuna bağlı olarak marka varlıklarına alakalı etiketler eklemek için yapay zekayı kullanabilirsiniz. Bu, varlıkları doğru bir şekilde adlandırmak, sıralamak ve etiketlemek için gereken manuel müdahaleyi azaltır, özellikle de yüzlerce kullanılabilir varlık varsa.

Bu yazılım, inceleme ve onay süreçlerinin de verimli olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Bir işlem yapılması gerektiğinde veya geri bildirim hazır olduğunda bildirimler ayarlayabilirsiniz. Hatta bir görev tamamlandığında görevleri bir kişiden diğerine otomatik olarak taşıyabilir ve bu işlemi kolaylaştırabilirsiniz.

DAM'ler ayrıca yaratıcı süreç boyunca iş akışlarını optimize edebilen ve otomatikleştirebilen varlıkların, geri bildirimlerin, revizyonların ve sonraki adımların durumunu gösterebilir.

Ek olarak, bir DAM platformu tek seferlik tasarım isteklerinin önlenmesine yardımcı olabilir. Varlıklar merkezileştirildiğinde, ekipler odaklarını yeni tasarımlar geliştirmeye kaydırabilir ve onlar (veya diğerleri) için önceden mevcut olanları gerektiği gibi bulmaları daha kolay olur.

3. Ekipler ve Kanallar Arasında Marka Tutarlılığı Sağlar

Bir DAM platformu kullanmak, genel işbirliğini geliştirerek hem dahili hem de harici ekipler arasında iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza ve çalışmanıza olanak tanır. Bu kullanıcıların varlıkları görüntülemek veya bunlar üzerinde çalışmak için ek yazılımlara veya platformlara ihtiyacı yoktur, bu da birlikte çalışmayı daha kolay ve verimli hale getirir.

Bu varlıkları paylaşmak kolay olduğu için ekipler ve kanallar genelinde marka tutarlılığının sağlanmasına da yardımcı olabilir. Özellikle birden fazla markayla çalışıyorsanız, düzenli olmak çok önemlidir. DAM platformları, ihtiyacınız olan herhangi bir dosyayı saklamanıza izin verir, birçoğu, yanlışlıkla kullanılmalarını önlemek için belirli dosyalara erişimi kısıtlamanıza izin verir ve diğerleri, temel marka öğelerinin tutarlı olmasını sağlamak için kullanıcılar için şablonlar oluşturmanıza izin verir.

Ayrıca, etiketleme ve dosyalama sistemiyle, ekip üyelerini gitmeleri gereken yere kolayca yönlendirebilir veya ihtiyaç duydukları varlıkları aramak için talimatlar sağlayabilirsiniz.

4. Varlıkları Güvence Altına Alır ve Riski En Aza İndirir

DAM platformları, veri aktarımlarının güvenli olmasını ve varlıkların korunmasını sağlamak için genellikle şifreleme ve tek ağ geçidi barındırma gibi özelliklere sahiptir. Bu, yetkisiz kullanıcıların platform içinde depoladığınız varlıklara erişmesini engelleyerek sizi ve müşterilerinizi korur.

Ayrıca bu platformlar, lisans sona erme tarihlerini ayarlayarak ve telif hakkıyla korunan görüntüleri koruyarak lisanslı içeriği korumanıza yardımcı olabilir. Özellikle birden fazla ekiple çalışıyorsanız, uyumluluk risklerinin çatlaklardan kaçması kolay olabilir. Bir DAM, bu riski en aza indirecek korumalar yerleştirmenize ve markanızı beladan uzak tutmanıza ve ekibinizin modası geçmiş, onaylanmamış veya düşük kaliteli varlıkları kullanmasını önlemenize yardımcı olabilir.

5. Yatırım Getirisini ve Performansı Ölçün

Birçok DAM platformu, görünümler, paylaşımlar ve indirmeler dahil olmak üzere varlıklar için analizlere erişmenize olanak tanır. Ekibinizin en çok hangi varlıkları kullandığını ve bu varlıkların nasıl performans gösterdiğini bilmek, varlık yatırım getirisini belirlemenize ve yaratıcı çabalarınızı ve maliyetinizi optimize etmenize yardımcı olabilir. Bu, özellikle kanallar ve kampanyalar arasında çeşitli öğeleri kullanırken yardımcı olabilir.

Ölçüm, kanallar genelinde başarıyı sağlamanın kritik bir parçasıdır ve varlık performansı konusunda sağlam bir kavrayışa sahip olmak, neyi daha fazla yapmanız gerektiğini, nerede kesinti yapmanız gerektiğini ve hedef kitlenizin markanızla nasıl iletişim kurduğunu ve yankı uyandırdığını belirlemenize yardımcı olabilir. Kitlenize ne kadar kilitli kalırsanız, markaya getireceğiniz olası satış ve satış sayısı o kadar artar.