5 powodów, dla których Twoja firma potrzebuje zarządzania zasobami cyfrowymi

Niezależnie od tego, czy masz własny zespół kreatywny, czy współpracujesz z agencją zewnętrzną, prawdopodobnie masz wielu współpracowników pracujących razem nad opracowywaniem, produkcją i wykorzystywaniem różnych zasobów w ramach Twojej marki. Agencje współpracujące z kilkoma markami jednocześnie mogą szczególnie zaświadczyć o wyzwaniach, jakie niesie to ze sobą, jeśli chodzi o organizację i efektywność.

Śledzenie zasobów, opinii klientów i wykorzystania zasobów może być czasochłonne i wydawać się niemożliwe bez zorganizowanej organizacji. W tym miejscu wkraczają platformy DAM. W miarę rozwoju organizacji zarządzanie zasobami cyfrowymi ma kluczowe znaczenie, a dodanie platformy DAM może to ułatwić.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym jest DAM i pięciu najważniejszych powodów, dla których Twoja firma potrzebuje go dzisiaj.

Co to jest platforma zarządzania zasobami cyfrowymi?

Platforma do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) umożliwia przechowywanie, organizowanie i uzyskiwanie dostępu do zasobów organizacji, takich jak obrazy, wideo, multimedia i nie tylko. Te systemy oprogramowania zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci zarządzać treściami cyfrowymi, zwiększyć wydajność kampanii i zapewnić spójność marki.

DAM mogą przechowywać te zasoby i pomagać w automatyzacji przepływów pracy, dzięki czemu użytkownicy mogą efektywnie i bezpiecznie współpracować nad zawartością. Użytkownicy ci mogą edytować zasoby i udostępniać pliki cyfrowe, ułatwiając współpracę twórcom, współtwórcom, kuratorom i innym członkom zespołów marketingowych i reklamowych.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje DAM

Zasoby, którymi może zarządzać Twoja marka, mogą obejmować nagrania dźwiękowe, filmy, obrazy, pliki tekstowe lub inną markową zawartość lub multimedia w różnych formatach. Zapewnienie, że te zasoby są odpowiednio nazwane, skatalogowane, dostępne i używane, może być łatwiejsze dzięki użyciu DAM. Najważniejsze powody, dla których Twoja firma potrzebuje DAM, to:

1. Utrzymuje porządek w swoich aktywach i zmniejsza marnotrawstwo

Głównym celem platformy do zarządzania zasobami cyfrowymi jest zapewnienie miejsca do efektywnego zarządzania zasobami. DAMs pozwalają Twoim zespołom organizować pliki cyfrowe w kolekcjach lub folderach, przypisywać etykiety i znaczniki, sortować i filtrować elementy, wyznaczać niestandardowe pola, daty i inne kryteria, a ostatecznie ułatwiają znajdowanie i używanie tego, czego szukasz.

Pomaga to nie tylko Twojemu zespołowi ds. usług kreatywnych, ale także innym członkom zespołu, takim jak reklamodawcy cyfrowi, którzy potrzebują szybkiego i łatwego dostępu do tworzenia kampanii cyfrowych lub innych produktów.

Ta ekspercka organizacja zapewnia również, że nie zgubisz ani nie zapomnisz plików, zmniejszając marnotrawstwo zasobów, które w przeciwnym razie zmarnowałyby zarówno czas, jak i pieniądze. Ponieważ pliki są zbudowane z myślą o łatwym wyszukiwaniu, użytkownicy mają wiele sposobów wyszukiwania dokładnie tego, czego potrzebują, co poprawia wydajność przepływu pracy niezależnie od miejsca, z którego pracujesz.

Platforma DAM może również pomóc w ograniczeniu marnowania czasu i zasobów pracowników. Wyszukiwanie jest szybkie i łatwe, a ponieważ system DAM jest scentralizowany, zespoły mogą korzystać z jednego systemu zamiast z wielu, a przepływami pracy można zarządzać bardziej efektywnie.

2. Usprawnia i automatyzuje przepływy pracy

Wiele DAM wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby umożliwić automatyzację zadań na platformie. Możesz na przykład wyodrębnić metadane i użyć sztucznej inteligencji, aby dodać odpowiednie tagi do zasobów marki na podstawie zawartości zasobu. Ogranicza to ręczną interwencję niezbędną do prawidłowego nazywania, sortowania i oznaczania zasobów, zwłaszcza jeśli masz ich setki.

To oprogramowanie może również pomóc w zapewnieniu wydajności procesów przeglądu i zatwierdzania. Możesz skonfigurować powiadomienia, gdy trzeba podjąć działanie lub gdy informacja zwrotna jest gotowa. Możesz nawet automatycznie przenosić zadania od jednej osoby do drugiej po zakończeniu zadania, usprawniając ten proces.

DAM może również pokazywać status zasobów, informacje zwrotne, poprawki i kolejne kroki, co może zoptymalizować i zautomatyzować przepływy pracy w całym procesie twórczym.

Dodatkowo platforma DAM może pomóc w zapobieganiu jednorazowym żądaniom projektowym. Gdy zasoby są scentralizowane, zespoły mogą skupić się na opracowywaniu nowych projektów i w razie potrzeby łatwiej im (lub innym) znaleźć już istniejące.

3. Zapewnia spójność marki w zespołach i kanałach

Korzystanie z platformy DAM umożliwia udostępnianie i pracę z kolegami z różnych zespołów, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, poprawiając ogólną współpracę. Użytkownicy ci nie potrzebują dodatkowego oprogramowania ani platform do przeglądania zasobów lub pracy nad nimi, co ułatwia i usprawnia współpracę.

Ponieważ udostępnianie tych zasobów jest łatwe, może również pomóc w zapewnieniu spójności marki we wszystkich zespołach i kanałach. Zwłaszcza jeśli pracujesz z wieloma markami, utrzymanie porządku ma kluczowe znaczenie. Platformy DAM umożliwiają przechowywanie dowolnych plików, wiele z nich pozwala ograniczyć dostęp do niektórych plików, aby zapobiec ich przypadkowemu użyciu, a inne umożliwiają tworzenie szablonów dla użytkowników, aby zapewnić spójność kluczowych elementów marki.

Dodatkowo, dzięki systemowi etykietowania i archiwizacji, możesz łatwo skierować członków zespołu tam, gdzie muszą się udać, lub przekazać instrukcje dotyczące wyszukiwania potrzebnych zasobów.

4. Zabezpiecza aktywa i minimalizuje ryzyko

Platformy DAM zazwyczaj oferują takie funkcje, jak szyfrowanie i hosting z jedną bramą, aby zapewnić bezpieczeństwo przesyłania danych i ochronę zasobów. Zapobiega to dostępowi nieautoryzowanych użytkowników do zasobów przechowywanych na platformie, chroniąc Ciebie i Twoich klientów.

Ponadto platformy te mogą pomóc w ochronie licencjonowanych treści, ustawiając daty wygaśnięcia licencji i chroniąc obrazy chronione prawami autorskimi. Zwłaszcza jeśli pracujesz z wieloma zespołami, ryzyko związane ze zgodnością może łatwo prześlizgnąć się przez pęknięcia. DAM może pomóc w ustanowieniu zabezpieczeń, aby zminimalizować to ryzyko i uchronić Twoją markę przed problemami oraz uniemożliwić zespołowi korzystanie z przestarzałych, niezatwierdzonych lub niskiej jakości zasobów.

5. Mierz zwrot z inwestycji i wydajność

Wiele platform DAM umożliwia dostęp do analiz zasobów, w tym widoków, udostępnień i pobierania. Wiedza, z których zasobów Twój zespół korzysta najczęściej i jakie są ich wyniki, może pomóc w określeniu zwrotu z inwestycji w zasoby oraz zoptymalizowaniu działań i środków twórczych. Może to być szczególnie przydatne w przypadku korzystania z różnych zasobów w różnych kanałach i kampaniach.

Pomiary mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia sukcesu we wszystkich kanałach, a dokładne zrozumienie wyników aktywów może pomóc w ustaleniu, co należy zwiększyć, gdzie ograniczyć oraz w jaki sposób Twoi odbiorcy komunikują się i rezonują z Twoją marką. Im bardziej jesteś związany z odbiorcami, tym większą liczbę leadów i sprzedaży przyniesiesz marce.