5 motive pentru care compania ta are nevoie de managementul activelor digitale

Indiferent dacă aveți o echipă creativă internă sau lucrați cu o agenție externă, probabil că aveți un număr de colegi care lucrează împreună pentru a dezvolta, produce și utiliza o varietate de active în cadrul mărcii dvs. Agențiile care lucrează cu mai multe mărci simultan pot să ateste în mod special provocările pe care le aduce acest lucru atunci când vine vorba de a rămâne organizat și eficient.

Urmărirea activelor, feedback-ul clienților și utilizarea activelor poate fi consumatoare de timp și poate fi imposibil fără o organizație structurată. Aici intervin platformele DAM. Pe măsură ce organizația dvs. crește, gestionarea activelor digitale este esențială, iar adăugarea unei platforme DAM poate facilita acest lucru.

Citiți mai departe pentru a afla ce este un DAM și primele cinci motive pentru care afacerea dvs. are nevoie de unul astăzi.

Ce este o platformă de gestionare a activelor digitale?

Platforma de management al activelor digitale (DAM) vă va permite să stocați, să organizați și să accesați activele organizației dvs., cum ar fi imagini, videoclipuri, conținut media îmbogățit și multe altele. Aceste sisteme software sunt concepute pentru a vă ajuta să vă gestionați conținutul digital, să creșteți productivitatea campaniei și să asigurați consistența mărcii.

DAM-urile pot stoca aceste active și vă pot ajuta să automatizați fluxurile de lucru, astfel încât utilizatorii să poată colabora eficient și în siguranță la conținut. Acești utilizatori pot edita materiale și partaja fișiere digitale, facilitând colaborarea creatorilor, colaboratorilor, curatorilor și altor membri ai echipelor dvs. de marketing și publicitate.

De ce afacerea ta are nevoie de un baraj

Activele pe care marca dvs. le poate gestiona pot include înregistrări audio, videoclipuri, imagini, fișiere text sau alt conținut sau media de marcă într-o varietate de formate. Asigurarea că aceste active sunt corect denumite, catalogate, accesate și utilizate poate fi ușoară prin utilizarea unui DAM. Principalele motive pentru care afacerea dvs. are nevoie de un DAM care să includă:

1. Îți menține bunurile organizate și reduce deșeurile

Scopul principal al unei platforme de gestionare a activelor digitale este de a vă oferi un loc în care să vă gestionați eficient activele. DAM-urile permit echipelor dvs. să organizeze fișiere digitale în colecții sau dosare, să atribuie etichete și etichete, să sorteze și să filtreze articole, să desemneze câmpuri personalizate, date și alte criterii și, în cele din urmă, ușurează găsirea și utilizarea ceea ce căutați.

Acest lucru vă ajută nu numai echipa de servicii creative, ci și alți membri ai echipei, cum ar fi agenții de publicitate digitali, care au nevoie de acces rapid și ușor pentru a crea campanii digitale sau alte produse.

Această organizație expertă vă asigură, de asemenea, că nu pierdeți sau uitați fișierele, scăzând risipa de active, care altfel ar pierde atât timp, cât și bani. Deoarece fișierele sunt create pentru a fi recuperate ușor, utilizatorii au mai multe moduri de a căuta exact ceea ce au nevoie, îmbunătățind eficiența fluxului de lucru, indiferent de unde lucrați.

O platformă DAM poate ajuta, de asemenea, la reducerea pierderii de timp și resurse ale angajaților. Căutarea este rapidă și ușoară și, deoarece DAM-ul este centralizat, echipele pot folosi un singur sistem în loc de mai multe, iar fluxurile de lucru pot fi gestionate mai eficient.

2. Eficientizează și automatizează fluxurile de lucru

Multe DAM-uri folosesc AI pentru a vă permite să automatizați sarcinile în cadrul platformei. De exemplu, puteți extrage metadate și utiliza inteligența artificială pentru a adăuga etichete relevante la activele mărcii în funcție de ceea ce este în material. Acest lucru reduce intervenția manuală necesară pentru a numi, sorta și eticheta corect activele, mai ales dacă aveți sute disponibile.

Acest software vă poate ajuta să vă asigurați că procesele de revizuire și aprobare sunt, de asemenea, eficiente. Puteți configura notificări când trebuie întreprinsă o acțiune sau când feedbackul este gata. Puteți chiar să mutați automat sarcinile de la o persoană la alta odată ce o sarcină este finalizată, simplificând acest proces.

De asemenea, DAM-urile pot arăta starea activelor, feedback-ul, revizuirile și pașii următori, care pot optimiza și automatiza fluxurile de lucru pe parcursul procesului de creație.

În plus, o platformă DAM poate ajuta la prevenirea solicitărilor unice de proiectare. Când activele sunt centralizate, echipele își pot concentra atenția asupra dezvoltării de noi modele și este mai ușor pentru ei (sau pentru alții) să găsească cele existente preexistente, după cum este necesar.

3. Asigură coerența mărcii între echipe și canale

Utilizarea unei platforme DAM vă permite să partajați și să lucrați cu colegii din echipe, atât intern, cât și extern, îmbunătățind colaborarea generală. Acești utilizatori nu au nevoie de software sau platforme suplimentare pentru a vizualiza sau a lucra asupra activelor, ceea ce face mai ușor și mai eficient lucrul împreună.

Deoarece este ușor să partajați aceste active, poate contribui și la asigurarea coerenței mărcii în cadrul echipelor și canalelor. Mai ales dacă lucrezi cu mai multe mărci, este esențial să fii organizat. Platformele DAM vă permit să stocați orice fișier de care aveți nevoie, multe vă permit să restricționați accesul la anumite fișiere pentru a preveni utilizarea accidentală a acestora, iar altele vă permit să creați șabloane pentru utilizatori pentru a vă asigura că elementele cheie ale mărcii sunt consecvente.

În plus, cu sistemul de etichetare și arhivare, puteți direcționa cu ușurință membrii echipei unde trebuie să meargă sau le puteți oferi instrucțiuni pentru căutarea activelor de care au nevoie.

4. Securizează activele și minimizează riscurile

Platformele DAM oferă de obicei lucruri precum criptarea și găzduirea cu un singur gateway pentru a se asigura că transferurile de date sunt sigure și activele sunt protejate. Acest lucru împiedică utilizatorii neautorizați să folosească activele pe care le-ați stocat în platformă, protejându-vă pe dumneavoastră și clienții dumneavoastră.

În plus, aceste platforme vă pot ajuta să protejați conținutul licențiat prin stabilirea unor date de expirare a licenței și prin protejarea imaginilor protejate prin drepturi de autor. Mai ales dacă lucrați cu mai multe echipe, poate fi ușor ca riscurile de conformitate să treacă prin fisuri. Un DAM vă poate ajuta să plasați protecții pentru a minimiza acest risc și pentru a vă ține marca departe de probleme și pentru a împiedica echipa dvs. să folosească active învechite, neaprobate sau de calitate scăzută.

5. Măsurați rentabilitatea investiției și performanța

Multe platforme DAM vă permit să accesați analize pentru active, inclusiv vizualizări, distribuiri și descărcări. Cunoașterea ce active folosește cel mai mult echipa dvs. și cum funcționează acele active, vă poate ajuta să determinați rentabilitatea investiției activelor și să vă optimizați eforturile creative și dolari. Acest lucru poate fi util în special atunci când utilizați o varietate de materiale pe canale și campanii.

Măsurarea este o parte esențială a asigurării succesului pe canale și a avea o înțelegere fermă a performanței activelor vă poate ajuta să determinați de ce ar trebui să faceți mai mult, de unde să reduceți și cum publicul dvs. comunică și rezonează cu marca dvs. Cu cât ești mai blocat în publicul tău, cu atât vei aduce brandului un număr mai mare de clienți potențiali și vânzări.