5 Gründe, warum Ihr Unternehmen Digital Asset Management benötigt

Unabhängig davon, ob Sie ein internes Kreativteam haben oder mit einer externen Agentur zusammenarbeiten, haben Sie wahrscheinlich eine Reihe von Kollegen, die zusammenarbeiten, um eine Vielzahl von Assets für Ihre Marke zu entwickeln, zu produzieren und zu verwenden. Agenturen, die mit mehreren Marken gleichzeitig arbeiten, können besonders die Herausforderungen bezeugen, die dies mit sich bringt, wenn es darum geht, organisiert und effizient zu bleiben.

Den Überblick über Assets, Kundenfeedback und Asset-Nutzung zu behalten, kann zeitaufwändig sein und sich ohne eine strukturierte Organisation unmöglich anfühlen. Hier kommen DAM-Plattformen ins Spiel. Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist die Verwaltung digitaler Assets von entscheidender Bedeutung, und das Hinzufügen einer DAM-Plattform kann dazu beitragen, dies zu vereinfachen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was ein DAM ist und die fünf wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen heute eines braucht.

Was ist eine Digital Asset Management-Plattform?

Die Digital Asset Management (DAM)-Plattform ermöglicht es Ihnen, die Assets Ihres Unternehmens wie Bilder, Videos, Rich Media und mehr zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Diese Softwaresysteme wurden entwickelt, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer digitalen Inhalte, der Steigerung der Kampagnenproduktivität und der Sicherstellung der Markenkonsistenz zu helfen.

DAMs können diese Assets speichern und Ihnen helfen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, sodass Benutzer effektiv und sicher an Inhalten zusammenarbeiten können. Diese Benutzer können Assets bearbeiten und digitale Dateien freigeben, was die Zusammenarbeit von Kreativen, Mitwirkenden, Kuratoren und anderen Mitgliedern Ihrer Marketing- und Werbeteams erleichtert.

Warum Ihr Unternehmen ein DAM braucht

Assets, die Ihre Marke möglicherweise verwaltet, können Audioaufnahmen, Videos, Bilder, Textdateien oder andere Markeninhalte oder -medien in einer Vielzahl von Formaten umfassen. Die Sicherstellung, dass diese Assets richtig benannt, katalogisiert, abgerufen und verwendet werden, kann durch die Verwendung eines DAM vereinfacht werden. Die wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen ein DAM braucht:

1. Hält Ihre Vermögenswerte organisiert und reduziert Abfall

Der Hauptzweck einer Digital Asset Management-Plattform besteht darin, Ihnen einen Ort zu bieten, an dem Sie Ihr Vermögen effizient verwalten können. DAMs ermöglichen es Ihren Teams, digitale Dateien in Sammlungen oder Ordnern zu organisieren, Labels und Tags zuzuweisen, Elemente zu sortieren und zu filtern, benutzerdefinierte Felder, Daten und andere Kriterien festzulegen und letztendlich das Auffinden und Verwenden dessen, was Sie suchen, zu vereinfachen.

Dies hilft nicht nur Ihrem Creative Services-Team, sondern auch anderen Teammitgliedern wie digitalen Werbetreibenden, die einen schnellen und einfachen Zugriff benötigen, um digitale Kampagnen oder andere Produkte zu erstellen.

Diese Expertenorganisation stellt auch sicher, dass Sie keine Dateien verlieren oder vergessen, wodurch die Verschwendung von Ressourcen verringert wird, die ansonsten sowohl Zeit als auch Geld verschwenden würde. Da die Dateien für einen einfachen Abruf erstellt wurden, haben Benutzer mehrere Möglichkeiten, genau nach dem zu suchen, was sie benötigen, wodurch die Workflow-Effizienz verbessert wird, unabhängig davon, von wo aus Sie arbeiten.

Eine DAM-Plattform kann auch dazu beitragen, die Verschwendung von Zeit und Ressourcen der Mitarbeiter zu reduzieren. Die Suche ist schnell und einfach, und da das DAM zentralisiert ist, können die Teams ein System anstelle von mehreren verwenden und die Arbeitsabläufe können effektiver verwaltet werden.

2. Optimiert und automatisiert Arbeitsabläufe

Viele DAMs verwenden KI, damit Sie Aufgaben innerhalb der Plattform automatisieren können. Sie können beispielsweise Metadaten extrahieren und KI verwenden, um relevante Tags zu Marken-Assets basierend auf dem Inhalt des Assets hinzuzufügen. Dies reduziert den manuellen Eingriff, der zum ordnungsgemäßen Benennen, Sortieren und Markieren von Assets erforderlich ist, insbesondere wenn Ihnen Hunderte zur Verfügung stehen.

Diese Software kann dazu beitragen, dass Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse ebenfalls effizient sind. Sie können Benachrichtigungen einrichten, wenn eine Aktion durchgeführt werden muss oder wenn Feedback bereit ist. Sie können Aufgaben sogar automatisch von einer Person zu einer anderen verschieben, sobald eine Aufgabe erledigt ist, um diesen Prozess zu optimieren.

DAMs können auch den Status von Assets, Feedback, Überarbeitungen und die nächsten Schritte anzeigen, wodurch Arbeitsabläufe während des gesamten kreativen Prozesses optimiert und automatisiert werden können.

Darüber hinaus kann eine DAM-Plattform dazu beitragen, einmalige Designanforderungen zu vermeiden. Wenn Assets zentralisiert sind, können Teams ihren Fokus auf die Entwicklung neuer Designs verlagern, und es ist für sie (oder andere) einfacher, bei Bedarf vorhandene bereits vorhandene Designs zu finden.

3. Gewährleistet Markenkonsistenz über Teams und Kanäle hinweg

Die Verwendung einer DAM-Plattform ermöglicht es Ihnen, teamübergreifend mit Kollegen zu teilen und zusammenzuarbeiten, sowohl intern als auch extern, wodurch die Zusammenarbeit insgesamt verbessert wird. Diese Benutzer benötigen keine zusätzliche Software oder Plattformen, um Assets anzuzeigen oder zu bearbeiten, was die Zusammenarbeit einfacher und effizienter macht.

Da es einfach ist, diese Assets zu teilen, kann es auch dazu beitragen, die Markenkonsistenz in allen Teams und Kanälen sicherzustellen. Besonders wenn Sie mit mehreren Marken arbeiten, ist es wichtig, organisiert zu bleiben. Auf DAM-Plattformen können Sie alle benötigten Dateien speichern, bei vielen können Sie den Zugriff auf bestimmte Dateien einschränken, um zu verhindern, dass sie versehentlich verwendet werden, und bei anderen können Sie Vorlagen für Benutzer erstellen, um sicherzustellen, dass wichtige Markenelemente konsistent sind.

Außerdem können Sie mit dem Kennzeichnungs- und Ablagesystem Teammitglieder einfach dorthin leiten, wo sie hin müssen, oder Anweisungen für die Suche nach benötigten Assets geben.

4. Sichert Vermögenswerte und minimiert Risiken

DAM-Plattformen bieten normalerweise Dinge wie Verschlüsselung und Single-Gateway-Hosting, um sicherzustellen, dass Datenübertragungen sicher und Vermögenswerte geschützt sind. Dies verhindert, dass unbefugte Benutzer auf die Vermögenswerte zugreifen, die Sie auf der Plattform gespeichert haben, und schützt Sie und Ihre Kunden.

Darüber hinaus können diese Plattformen Ihnen dabei helfen, lizenzierte Inhalte zu schützen, indem sie Ablaufdaten für Lizenzen festlegen und urheberrechtlich geschützte Bilder schützen. Besonders wenn Sie mit mehreren Teams arbeiten, können Compliance-Risiken leicht durch das Raster fallen. Ein DAM kann Ihnen helfen, Schutzmaßnahmen zu ergreifen, um dieses Risiko zu minimieren und Ihre Marke vor Problemen zu bewahren und zu verhindern, dass Ihr Team veraltete, nicht genehmigte oder minderwertige Assets verwendet.

5. ROI und Leistung messen

Viele DAM-Plattformen ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Analysen für Assets, einschließlich Ansichten, Freigaben und Downloads. Wenn Sie wissen, welche Assets Ihr Team am häufigsten verwendet und wie diese Assets funktionieren, können Sie den ROI der Assets bestimmen und Ihre kreativen Bemühungen und Ihr Budget optimieren. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie eine Vielzahl von Assets über Kanäle und Kampagnen hinweg verwenden.

Die Messung ist ein entscheidender Bestandteil, um den Erfolg über alle Kanäle hinweg sicherzustellen, und ein genaues Verständnis der Asset-Performance kann Ihnen helfen, zu bestimmen, was Sie mehr machen sollten, wo Sie sparen müssen und wie Ihr Publikum mit Ihrer Marke kommuniziert und auf Resonanz stößt. Je mehr Sie mit Ihrem Publikum verbunden sind, desto mehr Leads und Verkäufe werden Sie der Marke bringen.