회사에 디지털 자산 관리가 필요한 5가지 이유

사내에 크리에이티브 팀이 있든 외부 에이전시와 협력하든, 브랜드 전반에 걸쳐 다양한 자산을 개발, 생산 및 사용하기 위해 함께 일하는 많은 동료가 있을 수 있습니다. 한 번에 여러 브랜드와 작업하는 대행사는 특히 조직적이고 효율적인 유지와 관련하여 이것이 가져오는 문제를 증명할 수 있습니다.

자산, 고객 피드백 및 자산 사용을 추적하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있으며 구조화된 조직 없이는 불가능하다고 느낄 수 있습니다. 이것이 바로 DAM 플랫폼이 필요한 이유입니다. 조직이 성장함에 따라 디지털 자산 관리가 중요하며 DAM 플랫폼을 추가하면 이를 더 쉽게 할 수 있습니다.

DAM이 무엇이며 오늘날 비즈니스에 DAM이 필요한 5가지 주요 이유에 대해 알아보려면 계속 읽으십시오.

디지털 자산 관리 플랫폼이란 무엇입니까?

디지털 자산 관리(DAM) 플랫폼을 사용하면 이미지, 비디오, 리치 미디어 등과 같은 조직의 자산을 저장, 구성 및 액세스할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 시스템은 디지털 콘텐츠를 관리하고 캠페인 생산성을 높이며 브랜드 일관성을 보장하도록 설계되었습니다.

DAM은 이러한 자산을 저장하고 워크플로를 자동화하는 데 도움을 주어 사용자가 콘텐츠에 대해 효과적이고 안전하게 협업할 수 있습니다. 이러한 사용자는 자산을 편집하고 디지털 파일을 공유할 수 있으므로 크리에이티브, 기고자, 큐레이터 및 기타 마케팅 및 광고 팀 구성원이 쉽게 함께 작업할 수 있습니다.

비즈니스에 DAM이 필요한 이유

브랜드에서 관리할 수 있는 자산에는 오디오 녹음, 비디오, 이미지, 텍스트 파일 또는 다양한 형식의 기타 브랜드 콘텐츠나 미디어가 포함될 수 있습니다. DAM을 사용하면 이러한 자산의 이름, 카탈로그, 액세스 및 사용을 올바르게 지정할 수 있습니다. 비즈니스에 DAM이 필요한 가장 큰 이유는 다음과 같습니다.

1. 자산을 체계적으로 관리하고 낭비를 줄입니다.

디지털 자산 관리 플랫폼의 주요 목적은 자산을 효율적으로 관리할 수 있는 장소를 제공하는 것입니다. DAM을 사용하면 팀에서 컬렉션 또는 폴더 내에서 디지털 파일을 구성하고, 레이블 및 태그를 할당하고, 항목을 정렬 및 필터링하고, 사용자 정의 필드, 날짜 및 기타 기준을 지정하고 궁극적으로 원하는 것을 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.

이는 크리에이티브 서비스 팀뿐만 아니라 디지털 캠페인 또는 기타 제품을 구축하기 위해 빠르고 쉽게 액세스해야 하는 디지털 광고주와 같은 다른 팀원에게도 도움이 됩니다.

이 전문 조직은 또한 파일을 분실하거나 잊어버리는 일이 없도록 하여 시간과 비용을 모두 낭비하는 자산 낭비를 줄입니다. 파일이 쉽게 검색할 수 있도록 제작되었기 때문에 사용자는 필요한 것을 정확히 검색할 수 있는 다양한 방법을 사용할 수 있으므로 작업 위치에 관계없이 워크플로 효율성이 향상됩니다.

DAM 플랫폼은 또한 직원의 시간과 자원 낭비를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 검색이 빠르고 쉬우며 DAM이 중앙 집중화되어 팀이 여러 시스템 대신 하나의 시스템을 사용할 수 있고 워크플로를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

2. 워크플로 간소화 및 자동화

많은 DAM은 AI를 사용하여 플랫폼 내에서 작업을 자동화할 수 있도록 합니다. 예를 들어 메타데이터를 추출하고 AI를 사용하여 자산에 있는 내용을 기반으로 브랜드 자산에 관련 태그를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 특히 자산이 수백 개 있는 경우 자산의 이름을 적절하게 지정하고, 정렬하고, 태그를 지정하는 데 필요한 수동 개입이 줄어듭니다.

이 소프트웨어는 검토 및 승인 프로세스의 효율성도 보장할 수 있습니다. 조치를 취해야 하거나 피드백이 준비되면 알림을 설정할 수 있습니다. 작업이 완료되면 자동으로 다른 사람에게 작업을 이동하여 이 프로세스를 간소화할 수도 있습니다.

DAM은 또한 자산, 피드백, 수정 및 다음 단계의 상태를 표시하여 크리에이티브 프로세스 전반에 걸쳐 워크플로를 최적화하고 자동화할 수 있습니다.

또한 DAM 플랫폼은 일회성 설계 요청을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자산이 중앙 집중화되면 팀은 초점을 새로운 디자인 개발로 전환할 수 있으며 필요에 따라 팀(또는 다른 사람)이 기존의 기존 디자인을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

3. 팀 및 채널 전반에 걸쳐 브랜드 일관성 보장

DAM 플랫폼을 사용하면 내부 및 외부의 팀 전체에서 동료와 공유하고 작업하여 전반적인 협업을 개선할 수 있습니다. 이러한 사용자는 자산을 보거나 작업하기 위해 추가 소프트웨어나 플랫폼이 필요하지 않으므로 함께 작업하는 것이 더 쉽고 효율적입니다.

이러한 자산을 쉽게 공유할 수 있기 때문에 팀과 채널 전체에서 브랜드 일관성을 보장하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 특히 여러 브랜드와 작업하는 경우 조직을 유지하는 것이 중요합니다. DAM 플랫폼을 사용하면 필요한 모든 파일을 저장할 수 있으며, 대부분은 특정 파일에 대한 액세스를 제한하여 실수로 사용하는 것을 방지하고, 다른 플랫폼에서는 주요 브랜드 요소의 일관성을 보장하기 위해 사용자를 위한 템플릿을 생성할 수 있습니다.

또한 라벨링 및 파일링 시스템을 사용하여 팀 구성원을 어디로 가야 하는지 쉽게 안내하거나 필요한 자산 검색에 대한 지침을 제공할 수 있습니다.

4. 자산 확보 및 리스크 최소화

DAM 플랫폼은 일반적으로 데이터 전송이 안전하고 자산이 보호되도록 암호화 및 단일 게이트웨이 호스팅과 같은 기능을 제공합니다. 이렇게 하면 권한이 없는 사용자가 플랫폼에 저장한 자산에 액세스하는 것을 방지하여 귀하와 귀하의 클라이언트를 보호할 수 있습니다.

또한 이러한 플랫폼을 사용하면 라이선스 만료 날짜를 설정하고 저작권이 있는 이미지를 보호하여 라이선스가 부여된 콘텐츠를 보호할 수 있습니다. 특히 여러 팀과 함께 작업하는 경우 규정 준수 위험이 간과하기 쉽습니다. DAM은 이러한 위험을 최소화하고 브랜드에 문제가 발생하지 않도록 보호하고 팀이 오래되거나 승인되지 않았거나 품질이 낮은 자산을 사용하지 못하도록 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. ROI 및 성과 측정

많은 DAM 플랫폼을 통해 보기, 공유 및 다운로드를 포함한 자산에 대한 분석에 액세스할 수 있습니다. 팀에서 가장 많이 사용하는 자산과 해당 자산의 성능을 알면 자산 ROI를 결정하고 창의적인 노력과 비용을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 채널 및 캠페인에서 다양한 자산을 사용할 때 특히 유용할 수 있습니다.

측정은 여러 채널에서 성공을 보장하는 데 중요한 부분이며 자산 성과를 확실히 파악하면 무엇을 더 만들어야 하는지, 어디에서 줄여야 하는지, 청중이 브랜드와 소통하고 공감하는 방법을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 청중과 더 밀접할수록 브랜드에 더 많은 리드와 판매를 가져올 수 있습니다.