あなたの会社がデジタル資産管理を必要とする5つの理由

社内にクリエイティブチームがある場合でも、外部の代理店と協力している場合でも、ブランド全体でさまざまなアセットを開発、制作、使用するために多くの同僚が協力している可能性があります。 一度に複数のブランドと協力しているエージェンシーは、組織化された効率を維持することに関して、これがもたらす課題を特に証明することができます。

資産、クライアントのフィードバック、および資産の使用状況を追跡することは時間がかかり、構造化された組織なしでは不可能だと感じる可能性があります。 そこでDAMプラットフォームが登場します。組織が成長するにつれて、デジタル資産の管理が重要になります。DAMプラットフォームを追加すると、これが簡単になります。

DAMとは何か、そして今日あなたのビジネスがDAMを必要とする上位5つの理由について学ぶために読んでください。

デジタル資産管理プラットフォームとは何ですか？

デジタル資産管理（DAM）プラットフォームを使用すると、画像、ビデオ、リッチメディアなど、組織の資産を保存、整理、およびアクセスできます。 これらのソフトウェアシステムは、デジタルコンテンツの管理、キャンペーンの生産性の向上、およびブランドの一貫性の確保に役立つように設計されています。

DAMはこれらのアセットを保存し、ワークフローの自動化を支援できるため、ユーザーはコンテンツで効果的かつ安全にコラボレーションできます。 これらのユーザーはアセットを編集してデジタルファイルを共有できるため、クリエイティブ、寄稿者、キュレーター、およびマーケティングチームと広告チームの他のメンバーが簡単に連携できます。

あなたのビジネスがDAMを必要とする理由

ブランドが管理している可能性のある資産には、オーディオレコーディング、ビデオ、画像、テキストファイル、またはさまざまな形式の他のブランドコンテンツやメディアが含まれます。 これらのアセットに適切な名前が付けられ、カタログ化され、アクセスされ、使用されるようにすることは、DAMを使用することで簡単になります。 ビジネスにDAMが必要な主な理由は次のとおりです。

1.資産を整理し、無駄を減らします

デジタル資産管理プラットフォームの主な目的は、資産を効率的に管理する場所を提供することです。 DAMを使用すると、チームはコレクションまたはフォルダー内のデジタルファイルを整理し、ラベルとタグを割り当て、アイテムを並べ替えてフィルター処理し、カスタムフィールド、日付、およびその他の基準を指定して、最終的に探しているものを簡単に見つけて使用できるようになります。

これは、クリエイティブサービスチームだけでなく、デジタルキャンペーンやその他の製品を作成するためにすばやく簡単にアクセスする必要があるデジタル広告主などの他のチームメンバーにも役立ちます。

この専門家組織はまた、ファイルを紛失したり忘れたりしないようにし、資産の浪費を減らします。そうしないと、時間とお金の両方を浪費することになります。 ファイルは簡単に取得できるように構築されているため、ユーザーは必要なものを正確に検索するための複数の方法があり、どこから作業しているかに関係なくワークフローの効率が向上します。

DAMプラットフォームは、従業員の時間とリソースの浪費を減らすのにも役立ちます。 検索は高速で簡単です。また、DAMが一元化されているため、チームは複数のシステムではなく1つのシステムを使用でき、ワークフローをより効率的に管理できます。

2.ワークフローの合理化と自動化

多くのDAMはAIを使用して、プラットフォーム内のタスクを自動化できるようにします。 たとえば、メタデータを抽出し、AIを使用して、アセットの内容に基づいて関連するタグをブランドアセットに追加できます。 これにより、特に数百のアセットが利用可能な場合に、アセットに適切な名前を付け、並べ替え、タグ付けするために必要な手動の介入が削減されます。

このソフトウェアは、レビューと承認のプロセスも効率的にするのに役立ちます。 アクションを実行する必要があるとき、またはフィードバックの準備ができたときに通知を設定できます。 タスクが完了すると、ある人から別の人にタスクを自動的に移動して、このプロセスを合理化することもできます。

DAMは、アセットのステータス、フィードバック、改訂、および次のステップを表示することもできます。これにより、クリエイティブプロセス全体でワークフローを最適化および自動化できます。

さらに、DAMプラットフォームは、1回限りの設計要求を防ぐのに役立ちます。 資産が一元化されると、チームは新しい設計の開発に焦点を移すことができ、必要に応じて、チーム（または他の人）が既存の既存の設計を簡単に見つけることができます。

3.チームとチャネル全体でブランドの一貫性を確保します

DAMプラットフォームを使用すると、社内外のチーム間で同僚と共有および作業できるため、全体的なコラボレーションが向上します。 これらのユーザーは、アセットを表示または操作するために追加のソフトウェアやプラットフォームを必要としないため、共同作業がより簡単かつ効率的になります。

これらのアセットは簡単に共有できるため、チームやチャネル全体でブランドの一貫性を確保するのにも役立ちます。 特に複数のブランドを扱う場合は、整理された状態を保つことが重要です。 DAMプラットフォームでは、必要なファイルを保存できます。多くの場合、特定のファイルへのアクセスを制限して、誤って使用されないようにします。その他のプラットフォームでは、ユーザーのテンプレートを作成して、主要なブランド要素の一貫性を確保できます。

さらに、ラベリングとファイリングシステムを使用すると、チームメンバーに必要な場所を簡単に指示したり、必要な資産を検索するための指示を提供したりできます。

4.資産を保護し、リスクを最小限に抑えます

DAMプラットフォームは通常、データ転送が安全で資産が保護されることを保証するために、暗号化やシングルゲートウェイホスティングなどの機能を備えています。 これにより、許可されていないユーザーがプラットフォーム内に保存したアセットにアクセスするのを防ぎ、ユーザーとクライアントを保護します。

さらに、これらのプラットフォームは、ライセンスの有効期限を設定し、著作権で保護された画像を保護することにより、ライセンスされたコンテンツを保護するのに役立ちます。 特に、複数のチームで作業している場合は、コンプライアンスのリスクが簡単に抜けてしまう可能性があります。 DAMは、そのリスクを最小限に抑え、ブランドをトラブルから守り、チームが古い、未承認、または低品質の資産を使用するのを防ぐための保護を配置するのに役立ちます。

5.ROIとパフォーマンスを測定する

多くのDAMプラットフォームでは、ビュー、共有、ダウンロードなどのアセットの分析にアクセスできます。 チームが最も使用しているアセットと、それらのアセットのパフォーマンスを知ることは、アセットのROIを決定し、創造的な努力と費用を最適化するのに役立ちます。 これは、チャネルやキャンペーン全体でさまざまなアセットを使用する場合に特に役立ちます。

測定は、チャネル全体で成功を収めるための重要な部分であり、アセットのパフォーマンスをしっかりと把握することで、何を増やすべきか、どこを削減するか、視聴者がブランドとどのようにコミュニケーションし、共鳴するかを判断するのに役立ちます。 あなたがあなたの聴衆に閉じ込められているほど、あなたがブランドにもたらすリードと売上の数は多くなります。