您的公司需要數字資產管理的 5 個原因

無論您是在內部擁有創意團隊還是與外部機構合作，您都可能有許多同事一起開發、生產和使用您品牌中的各種資產。 同時與多個品牌合作的機構尤其可以證明這在保持組織性和效率方面帶來的挑戰。

如果沒有結構化的組織，跟踪資產、客戶反饋和資產使用可能會很耗時，而且感覺不可能。 這就是 DAM 平台的用武之地。隨著組織的發展，管理數字資產至關重要，添加 DAM 平台可以幫助簡化這一過程。

繼續閱讀以了解 DAM 是什麼以及您的企業今天需要 DAM 的 5 大理由。

什麼是數字資產管理平台？

數字資產管理 (DAM) 平台將允許您存儲、組織和訪問您組織的資產，例如圖像、視頻、富媒體等。 這些軟件系統旨在幫助您管理數字內容、提高活動效率並確保品牌一致性。

DAM 可以存儲這些資產並幫助您自動化工作流程，因此用戶可以在內容上有效且安全地協作。 這些用戶可以編輯資產和共享數字文件，讓創意人員、貢獻者、策展人以及營銷和廣告團隊的其他成員輕鬆協作。

為什麼您的企業需要 DAM

您的品牌管理的資產可能包括錄音、視頻、圖像、文本文件或其他各種格式的品牌內容或媒體。 使用 DAM 可以更輕鬆地確保正確命名、編目、訪問和使用這些資產。 您的企業需要 DAM 的主要原因包括：

1. 讓您的資產井井有條並減少浪費

數字資產管理平台的主要目的是為您提供有效管理資產的場所。 DAM 允許您的團隊在集合或文件夾中組織數字文件、分配標籤和標籤、對項目進行排序和過濾、指定自定義字段、日期和其他標準，並最終讓您輕鬆查找和使用您要查找的內容。

這不僅可以幫助您的創意服務團隊，還可以幫助其他團隊成員，例如數字廣告商，他們需要快速輕鬆地訪問以構建數字廣告系列或其他產品。

該專家組織還確保您不會丟失或忘記文件，從而減少資產浪費，否則會浪費時間和金錢。 由於這些文件是為便於檢索而構建的，因此用戶可以通過多種方式準確搜索他們需要的內容，從而提高工作流程效率，無論您在哪里工作。

DAM 平台還可以幫助減少員工時間和資源的浪費。 搜索既快速又簡單，而且由於 DAM 是集中式的，因此團隊可以使用一個系統而不是多個系統，並且可以更有效地管理工作流。

2. 簡化和自動化工作流程

許多 DAM 使用 AI 允許您在平台內自動執行任務。 例如，您可以提取元數據並使用 AI 根據資產中的內容將相關標籤添加到品牌資產。 這減少了正確命名、排序和標記資產所需的手動干預，尤其是在您有數百個可用資產的情況下。

該軟件還可以幫助確保審核和批准流程高效。 當需要採取行動或準備好反饋時，您可以設置通知。 您甚至可以在任務完成後自動將任務從一個人轉移到另一個人，從而簡化此過程。

DAM 還可以顯示資產、反饋、修訂和後續步驟的狀態，這可以優化和自動化整個創作過程中的工作流程。

此外，DAM 平台可以幫助防止一次性設計請求。 當資產集中時，團隊可以將注意力轉移到開發新設計上，並且他們（或其他人）更容易根據需要找到現有的預先存在的設計。

3. 確保跨團隊和渠道的品牌一致性

使用 DAM 平台，您可以在內部和外部跨團隊共享和與同事合作，從而改善整體協作。 這些用戶不需要額外的軟件或平台來查看或處理資產，這樣可以更輕鬆、更高效地協同工作。

因為共享這些資產很容易，它還有助於確保整個團隊和渠道的品牌一致性。 特別是如果您與多個品牌合作，保持井井有條至關重要。 DAM 平台允許您存儲所需的任何文件，許多平台允許您限制對某些文件的訪問以防止它們被意外使用，而其他平台允許您為用戶創建模板以確保關鍵品牌元素的一致性。

此外，借助標籤和歸檔系統，您可以輕鬆地將團隊成員引導到他們需要去的地方或提供搜索他們需要的資產的指導。

4. 保護資產並最小化風險

DAM 平台通常具有加密和單網關託管等功能，以確保數據傳輸安全並保護資產。 這可以防止未經授權的用戶訪問您存儲在平台​​中的資產，從而保護您和您的客戶。

此外，這些平台可以通過設置許可到期日期和保護受版權保護的圖像來幫助您保護許可內容。 特別是如果您與多個團隊合作，合規風險很容易從裂縫中溜走。 DAM 可以幫助您設置保護措施，以最大程度地降低風險並使您的品牌免受麻煩，並防止您的團隊使用過時、未經批准或低質量的資產。

5. 衡量投資回報率和績效

許多 DAM 平台允許您訪問資產分析，包括視圖、共享和下載。 了解您的團隊使用最多的資產以及這些資產的表現如何，可以幫助您確定資產投資回報率並優化您的創意工作和資金。 這在跨渠道和活動使用各種資產時特別有用。

衡量是確保跨渠道成功的關鍵部分，牢牢把握資產績效可以幫助您確定應該增加什麼，在哪裡削減，以及您的受眾如何與您的品牌溝通和產生共鳴。 您與受眾的聯繫越多，您為品牌帶來的潛在客戶和銷售量就越多。