5 เหตุผลที่บริษัทของคุณต้องการการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

ไม่ว่าคุณจะมีทีมครีเอทีฟภายในองค์กรหรือทำงานกับเอเจนซีภายนอก คุณน่าจะมีเพื่อนร่วมงานจำนวนมากที่ทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนา ผลิต และใช้สินทรัพย์ที่หลากหลายทั่วทั้งแบรนด์ของคุณ เอเจนซีที่ทำงานร่วมกับหลายแบรนด์ในคราวเดียวสามารถยืนยันถึงความท้าทายที่นำมาซึ่งการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ

การติดตามทรัพย์สิน ความคิดเห็นของลูกค้า และการใช้สินทรัพย์อาจใช้เวลานานและรู้สึกว่าเป็นไปไม่ได้หากไม่มีองค์กรที่มีโครงสร้าง นั่นคือที่มาของแพลตฟอร์ม DAM เมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเป็นสิ่งสำคัญ และการเพิ่มแพลตฟอร์ม DAM จะช่วยให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้ว่า DAM คืออะไรและเหตุผล 5 อันดับแรกที่ธุรกิจของคุณต้องมีในวันนี้

แพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร?

แพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) จะช่วยให้คุณจัดเก็บ จัดระเบียบ และเข้าถึงทรัพย์สินขององค์กร เช่น รูปภาพ วิดีโอ สื่อสมบูรณ์ และอื่นๆ ระบบซอฟต์แวร์เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณจัดการเนื้อหาดิจิทัล เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแคมเปญ และสร้างความมั่นใจในความสอดคล้องของแบรนด์

DAM สามารถจัดเก็บสินทรัพย์เหล่านี้และช่วยให้คุณทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นแบบอัตโนมัติ ผู้ใช้จึงสามารถทำงานร่วมกันในเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ผู้ใช้เหล่านี้สามารถแก้ไขเนื้อหาและแชร์ไฟล์ดิจิทัล ทำให้ครีเอทีฟโฆษณา ผู้ร่วมให้ข้อมูล ภัณฑารักษ์ และสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมการตลาดและโฆษณาของคุณทำงานร่วมกันได้ง่าย

ทำไมธุรกิจของคุณถึงต้องการ DAM

สินทรัพย์ที่แบรนด์ของคุณอาจจัดการอาจรวมถึงการบันทึกเสียง วิดีโอ รูปภาพ ไฟล์ข้อความ หรือเนื้อหาหรือสื่ออื่นๆ ที่มีตราสินค้าในรูปแบบต่างๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินทรัพย์เหล่านี้ได้รับการตั้งชื่อ จัดทำรายการ เข้าถึง และใช้งานอย่างถูกต้องได้ง่ายขึ้นโดยใช้ DAM เหตุผลหลักที่ธุรกิจของคุณต้องการ DAM เพื่อรวม:

1. รักษาทรัพย์สินของคุณให้เป็นระเบียบและลดของเสีย

วัตถุประสงค์หลักของแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคือเพื่อให้คุณมีที่สำหรับจัดการทรัพย์สินของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ DAM ช่วยให้ทีมของคุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลภายในคอลเลกชันหรือโฟลเดอร์ กำหนดป้ายกำกับและแท็ก จัดเรียงและกรองรายการ กำหนดฟิลด์ที่กำหนดเอง วันที่ และเกณฑ์อื่นๆ และทำให้ง่ายต่อการค้นหาและใช้สิ่งที่คุณกำลังมองหา

สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยทีมบริการสร้างสรรค์ของคุณ แต่ยังรวมถึงสมาชิกในทีมอื่นๆ เช่น ผู้โฆษณาดิจิทัล ที่ต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อสร้างแคมเปญดิจิทัลหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ

องค์กรผู้เชี่ยวชาญนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะไม่สูญเสียหรือลืมไฟล์ ลดการสูญเสียทรัพย์สิน มิฉะนั้นจะเสียเวลาและเงิน เนื่องจากไฟล์ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย ผู้ใช้จึงมีหลายวิธีในการค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการ ปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ใด

แพลตฟอร์ม DAM ยังช่วยลดการเสียเวลาและทรัพยากรของพนักงานอีกด้วย การค้นหาทำได้ง่ายและรวดเร็ว และเนื่องจาก DAM เป็นแบบรวมศูนย์ ทีมงานสามารถใช้ระบบเดียวแทนหลายระบบ และสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. ปรับปรุงและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ

DAM จำนวนมากใช้ AI เพื่อให้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติภายในแพลตฟอร์มได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกข้อมูลเมตาและใช้ AI เพื่อเพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้องให้กับทรัพย์สินของแบรนด์โดยพิจารณาจากสิ่งที่อยู่ในเนื้อหา ซึ่งจะช่วยลดการแทรกแซงโดยเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นในการตั้งชื่อ จัดเรียง และแท็กสินทรัพย์อย่างเหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีหลายร้อยรายการ

ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่ากระบวนการตรวจสอบและอนุมัติมีประสิทธิภาพเช่นกัน คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการหรือเมื่อข้อเสนอแนะพร้อม คุณยังสามารถย้ายงานจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งได้โดยอัตโนมัติเมื่องานเสร็จสิ้น ซึ่งทำให้กระบวนการนี้คล่องตัวขึ้น

DAM ยังสามารถแสดงสถานะของเนื้อหา ข้อเสนอแนะ การแก้ไข และขั้นตอนถัดไป ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติตลอดกระบวนการสร้างสรรค์

นอกจากนี้ แพลตฟอร์ม DAM ยังช่วยป้องกันการร้องขอการออกแบบครั้งเดียว เมื่อทรัพย์สินถูกรวมศูนย์ ทีมงานสามารถเปลี่ยนโฟกัสไปที่การพัฒนาการออกแบบใหม่ และง่ายกว่าสำหรับพวกเขา (หรือผู้อื่น) ในการค้นหาสิ่งที่มีอยู่ก่อนแล้วตามความจำเป็น

3. รับรองความสอดคล้องของแบรนด์ในทีมและช่องทางต่างๆ

การใช้แพลตฟอร์ม DAM ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในทีมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก ปรับปรุงการทำงานร่วมกันโดยรวม ผู้ใช้เหล่านี้ไม่ต้องการซอฟต์แวร์หรือแพลตฟอร์มเพิ่มเติมเพื่อดูหรือทำงานกับเนื้อหา ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เนื่องจากแชร์เนื้อหาเหล่านี้ได้ง่าย จึงช่วยให้มั่นใจถึงความสอดคล้องของแบรนด์ในทีมและช่องทางต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานกับหลายแบรนด์ การจัดระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ แพลตฟอร์ม DAM ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการ หลายๆ ไฟล์อนุญาตให้คุณจำกัดการเข้าถึงไฟล์บางไฟล์เพื่อป้องกันไม่ให้ถูกใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจ และแพลตฟอร์มอื่นๆ ให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบหลักของแบรนด์มีความสอดคล้องกัน

นอกจากนี้ ด้วยระบบการติดฉลากและการจัดเก็บ คุณสามารถกำหนดทิศทางสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดายว่าพวกเขาต้องไปที่ไหน หรือให้คำแนะนำในการค้นหาสินทรัพย์ที่พวกเขาต้องการ

4. ยึดทรัพย์สินและลดความเสี่ยง

แพลตฟอร์ม DAM มักจะมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การเข้ารหัสและการโฮสต์เกตเวย์เดียว เพื่อให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนข้อมูลมีความปลอดภัยและทรัพย์สินได้รับการปกป้อง สิ่งนี้จะป้องกันผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจากทรัพย์สินที่คุณจัดเก็บไว้ในแพลตฟอร์ม ปกป้องคุณและลูกค้าของคุณ

นอกจากนี้ แพลตฟอร์มเหล่านี้ยังสามารถช่วยคุณปกป้องเนื้อหาที่ได้รับอนุญาตโดยกำหนดวันหมดอายุของใบอนุญาตและปกป้องรูปภาพที่มีลิขสิทธิ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังทำงานกับหลายทีม ความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจหลุดพ้นจากช่องโหว่ได้ง่าย เขื่อนสามารถช่วยคุณวางการป้องกันเพื่อลดความเสี่ยงและป้องกันแบรนด์ของคุณให้พ้นจากปัญหา และป้องกันไม่ให้ทีมของคุณใช้ทรัพย์สินที่ล้าสมัย ไม่ได้รับการอนุมัติ หรือมีคุณภาพต่ำ

5. วัด ROI และประสิทธิภาพ

แพลตฟอร์ม DAM จำนวนมากช่วยให้คุณเข้าถึงการวิเคราะห์สำหรับสินทรัพย์ รวมถึงการดู การแชร์ และการดาวน์โหลด การรู้ว่าทีมของคุณใช้เนื้อหาใดมากที่สุด และประสิทธิภาพของเนื้อหาเหล่านั้นเป็นอย่างไร จะช่วยให้คุณกำหนด ROI ของสินทรัพย์และเพิ่มประสิทธิภาพความพยายามและเงินในการสร้างสรรค์ของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้เนื้อหาที่หลากหลายในช่องทางและแคมเปญ

การวัดผลเป็นส่วนสำคัญในการรับประกันความสำเร็จในช่องทางต่างๆ และการเข้าใจประสิทธิภาพของสินทรัพย์อย่างแน่วแน่สามารถช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าคุณควรสร้างอะไรเพิ่มเติม จะลดส่วนใด และวิธีที่ผู้ชมสื่อสารและสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ ยิ่งคุณผูกมัดกับผู้ชมของคุณมากเท่าไหร่ โอกาสในการขายและการขายที่คุณนำมาสู่แบรนด์ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น