Warum Sie eine PR-Agentur brauchen und wie Sie eine mit Bedacht auswählen

Seit dem Dotcom-Boom haben Unternehmen jeder Größe und Art entdeckt, dass sie PR-Agenturen (PR) brauchen. Zuerst gab es interne PR-Experten, aber als sich das Feld aufgrund des gestiegenen Bedarfs erweiterte, entwickelten sich einzelne PR-Spezialisten zu PR-Agenturen – eigenständige Einheiten, die sich auf die öffentliche Wahrnehmung und das Branding ihrer Kunden konzentrierten.

Unternehmen beauftragen häufig PR-Firmen mit der Planung, Verwaltung und Berichterstattung über Medienbeziehungen, einem immer wichtiger werdenden Schwerpunktbereich auf dem heutigen Markt. Das Outsourcing Ihrer PR-Bedürfnisse bietet viele Vorteile, nicht nur um den ständig wachsenden Herausforderungen in einem schnelllebigen Geschäftsklima zu begegnen, sondern auch um die öffentliche Wahrnehmung und Meinung Ihres Unternehmens zu steuern, was sich direkt auf die Gewinne auswirken kann.

Benötigen Sie eine PR-Agentur, um Ihre Präsenz in Ihrem Markt zu erhöhen? Und wenn ja, wie wählen Sie das richtige für Sie aus?

Wie wichtig ist Public Relations für Ihr Unternehmen?

Seien wir ehrlich: Der Wettbewerb auf dem Markt wird niemals nachlassen. Sie müssen sich einen Namen machen und die Exzellenz Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung fördern. Sie brauchen die richtige PR-Agentur, die Ihnen dabei hilft, Ihren Ruf aufzubauen, Ihnen hilft, eine wichtige Kraft auf Ihrem Markt zu werden, und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft, der wiederum die Lebensdauer Ihres Unternehmens verlängert. Obwohl es heutzutage fast als notwendig angesehen wird, können Sie tatsächlich qualitativ hochwertige PR-Unterstützung zu einem erschwinglichen Preis finden.

Können Sie ohne eine PR-Agentur überleben?

Die kurze Antwort: Ja, das können Sie. Sie können ohne PR-Unterstützung überleben . Aber wenn Sie erfolgreich sein wollen, lohnt es sich, zumindest einen Probelauf zu machen, um zu erfahren, was eine qualifizierte PR-Agentur für Sie tun kann, wie diese Liste der Vorteile:

1. Verbindung zu Journalisten

Da PR-Agenturen mit Experten besetzt sind, die über gezielte PR-Kenntnisse verfügen, sind sie Reportern oft bekannt. Es ist eine Zweibahnstraße zwischen Journalisten und Publizisten, wobei die PR die Medien mit neuen Inhalten füttert, die sie immer brauchen, und die Medien dann recherchieren und über bemerkenswerte Nachrichten und Unternehmen berichten. Wenn ein Journalist eine positive Aussage macht, wird dies als weitaus vertrauenswürdiger angesehen, als wenn jemand eine positive Aussage über sich selbst macht; Mit anderen Worten, es handelt sich um allgemeine Nachrichten und nicht um eine Marketingstrategie. Es funktioniert also zu Ihren Gunsten – und ist viel bequemer und unkomplizierter – wenn Sie eine PR-Agentur in Ihrem Namen Beziehungen zu Journalisten aufbauen lassen.

2. Echtzeit-Support bei auftretenden Problemen

Ein Fehltritt und der Ruf eines Unternehmens kann nachhaltig geschädigt werden. Sie müssen jederzeit, wo und wie auch immer Probleme auftreten, eine Krisenmanagement-Unterstützung auf Abruf in Ihrer Nähe haben. Eine PR-Agentur ist darauf trainiert, Sie durch unangenehme Situationen zu führen, öffentliche Kritik anzugehen, die Kontrolle über die Erzählung zu übernehmen und die Botschaft wieder auf Kurs zu bringen. Bei unsachgemäßem Umgang kann eine Krise in den Ruin führen. Mit einem professionellen Umgang kann eine Krise bewältigt, korrigiert oder sogar abgewendet werden. In schwierigen Situationen brauchen Sie eine PR-Agentur, die Ihnen hilft, den Tag zu retten und Ihren Ruf wiederzubeleben.

3. Verbesserte Moral in Ihrem Unternehmen

Zufriedene Mitarbeiter führen zu weniger Fluktuation. Wenn Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit gut angesehen ist, werden Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich zufriedener mit der Arbeit für Sie sein. Es ist die Aufgabe Ihres PR-Teams, ein positives Image Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten, und dieses Image schafft Stolz an Ihrem Arbeitsplatz. Dies bereichert die Unternehmenskultur, steigert den Wert Ihrer Leistung, steigert die Produktivität und ebnet den Weg für mehr Innovation und Kreativität – all dies trägt zu einem Wettbewerbsvorteil bei.

Eine PR-Agentur mit Bedacht auswählen

Die Entscheidung, mit welcher PR-Agentur Sie einen Vertrag abschließen, sollte genauso angegangen werden wie jede wichtige Entscheidung: indem Sie sich Zeit für Ihre Recherche nehmen und eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen.

1. Führen Sie eine Agentursuche basierend auf Ihrer Bedarfsanalyse durch

Zunächst sollten Sie analysieren, was Sie brauchen und welchen ROI (Return on Investment) Sie anstreben. Eine PR-Agentur kann viele Rollen und Aufgaben übernehmen. Nehmen Sie sich also die Zeit, genau zu ermitteln, welche Funktionen Ihnen am meisten nützen, und suchen Sie dann online nach Agenturen, die sich speziell auf die Erfüllung dieser Bedürfnisse konzentrieren oder darauf spezialisiert sind. Wenden Sie sich an mehrere, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, wie sie funktionieren.

2. Fordern Sie ein Angebot an

Wenn Sie eine Agentur finden, an der Sie ernsthaft interessiert sind, fragen Sie nach einem schriftlichen Angebot, das ihre Empfehlungen für Ihre PR-Bemühungen enthält und erklärt, wie und warum sie in der Lage ist, das zu liefern, wonach Sie suchen. Begnügen Sie sich nicht nur mit mündlichen Versprechungen; Prüfen Sie stattdessen den Vorschlag genau und suchen Sie nach Details, die Ihrem Unternehmen etwas Einzigartiges und Wertvolles bieten.

3. Betrachten Sie die Erfolgsbilanz der Agentur

Auf dem Papier kann jeder gut aussehen. Suchen Sie nach Beweisen für die erfolgreiche Erfolgsbilanz der PR-Agentur, einschließlich Kundenbewertungen, Kundenempfehlungen und Empfehlungen Dritter. Überprüfen Sie ihre Kundenliste. Sehen Sie sich konkrete Beispiele ihrer Arbeit an, wie Pressemappen, Website-Kopien, Pressemitteilungen und Social-Media-Kampagnen. Sie möchten Ihrem PR-Team unbedingt vertrauen können und aus der Übernahme einen echten Mehrwert ziehen.

4. Nehmen Sie den Vertrag ernst

Ein Geschäftsvertrag ist ein rechtskräftiges Dokument. Achten Sie darauf, was Sie unterschreiben – was die Rollen und Verantwortlichkeiten der Agentur und Ihre eigenen sind. Vertragsverhandlungen sind Standard, daher können Sie gerne eigene Klauseln, Streichungen oder Ergänzungen vorschlagen.

Nächste Schritte, wenn Sie eine PR-Agentur benötigen

Öffentlichkeitsarbeit kann ein holpriger Weg sein, um alleine zu reisen. Sie brauchen eine PR-Agentur am Steuer, die mit Ihnen durch das Terrain navigiert, mögliche Fallstricke meidet und Sie zum optimalen Erfolg führt. Nur stürzen Sie sich nicht voreilig in eine PR-Beziehung. Wenn Sie einen Partner mit Bedacht auswählen, scheint dies der beste für Sie zu sein, basierend auf der Vorarbeit, die Sie geleistet haben, um ihn zu überprüfen. Es wird Ihnen später viel Zeit und Mühe ersparen und den größtmöglichen Gewinn für Ihr Unternehmen erzielen.