Neden Bir Halkla İlişkiler Ajansına İhtiyaç Duyarsınız ve Nasıl Akıllıca Bir Halkla İlişkiler Ajansı Seçersiniz?

Dot-com patlamasından bu yana, her büyüklükteki ve türden işletme, halkla ilişkiler (PR) ajanslarına ihtiyaç duyduklarını keşfetti. İlk olarak, kurum içi halkla ilişkiler uzmanları vardı, ancak artan ihtiyaç nedeniyle alan genişlediğinde, bireysel halkla ilişkiler uzmanları halkla ilişkiler ajanslarına dönüştüler - müşterilerinin kamuoyu algısına ve markalaşmasına odaklanan bağımsız kuruluşlar.

İşletmeler, günümüz pazarında giderek daha önemli bir odak alanı olan medya ilişkilerini planlamak, yönetmek ve raporlamak için genellikle PR firmaları tutar. Halkla İlişkiler ihtiyaçlarınızı dışarıdan temin etmek, yalnızca hızlı tempolu bir iş ortamında sürekli büyüyen zorlukları ele almak için değil, aynı zamanda şirketinize ilişkin kamu algısını ve görüşünü yönetmek için birçok avantaj sunar, bu da nihai kârı doğrudan etkileyebilir.

Pazarınızdaki varlığınızı artırmak için bir PR ajansına mı ihtiyacınız var? Ve eğer öyleyse, sizin için doğru olanı nasıl seçersiniz?

Halkla İlişkiler İşletmeniz İçin Ne Kadar Önemli?

Kabul edelim: pazardaki rekabet asla azalmayacak. Kendi izinizi bırakmanız ve ürün veya hizmetinizin mükemmelliğini tanıtmanız gerekir. İtibarınızı oluşturarak, pazarınızda hayati bir güç olmanıza yardımcı olarak ve size rekabet avantajı vererek işinizin ömrünü uzatacak şekilde size yardımcı olacak doğru halkla ilişkiler ajansına ihtiyacınız var. Bugünlerde neredeyse bir gereklilik olarak görülse de, gerçekten de yüksek kaliteli PR desteğini uygun bir fiyata bulabilirsiniz.

PR Ajansı Olmadan Hayatta Kalabilir misiniz?

Kısa cevap: evet, yapabilirsiniz. Halkla ilişkiler desteği olmadan hayatta kalabilirsiniz. Ancak başarılı olmak istiyorsanız, kalifiye bir PR ajansının sizin için neler yapabileceğini öğrenmek için en azından bir deneme çalıştırması yapmaya değer, örneğin aşağıdaki faydalar listesi:

1. Gazetecilerle Bağlantı

Halkla ilişkiler ajansları, hedeflenen halkla ilişkiler bilgisine sahip uzmanlarla çalıştığı için, muhabirler genellikle onlara aşinadır. Gazeteciler ve yayıncılar arasında iki yönlü bir cadde; PR, medyayı her zaman ihtiyaç duydukları yeni içerikle besliyor ve ardından medya, önemli haberleri ve işletmeleri araştırıyor ve rapor ediyor. Bir gazeteci olumlu bir açıklama yaparsa, birinin kendisi hakkında olumlu bir açıklama yapmasından çok daha güvenilir olarak kabul edilir; başka bir deyişle, bu bir pazarlama stratejisi değil, genel bir haberdir. Bu nedenle, sizin adınıza bir PR ajansının gazetecilerle ilişkiler kurması sizin lehinize çalışır ve çok daha uygun ve daha az karmaşıktır.

2. Sorunlar Ortaya Çıktığında Gerçek Zamanlı Destek

Bir yanlış adım ve bir şirketin itibarı kalıcı olarak zarar görebilir. Sorunlar nasıl ortaya çıkarsa çıksın, ne zaman, nerede olursa olsun, çağrı üzerine kriz yönetimi desteğine ihtiyacınız var. Bir halkla ilişkiler ajansı, sizi hoş olmayan durumlarda yönlendirmek, kamuoyu eleştirilerini ele almak, anlatıyı kontrol altına almak ve mesajlaşmayı tekrar rayına oturtmak için eğitilmiştir. Yanlış yönetildiğinde, bir kriz yıkıma yol açabilir. Profesyonelce ele alındığında bir kriz yönetilebilir, düzeltilebilir ve hatta önlenebilir. Zor koşullarda, günü kurtarmanıza ve itibarınızı yeniden canlandırmanıza yardımcı olacak bir PR ajansına ihtiyacınız var.

3. Şirketinizde Yükselen Moral

Mutlu çalışanlar daha düşük ciro sağlar. Şirketinize toplum nezdinde saygı duyuluyorsa, personeliniz muhtemelen sizin için çalışmaktan daha memnun olacaktır. Şirketinizin olumlu bir imajını korumak halkla ilişkiler ekibinizin işidir ve bu imaj iş yerinizde gurur yaratır. Bu, şirket kültürünü zenginleştirir, çıktınıza değer katar, üretkenliği artırır ve daha fazla yenilik ve yaratıcılığın yolunu açar; bunların tümü rekabet avantajına katkıda bulunur.

Akıllıca PR Ajansı Seçmek

Hangi PR ajansıyla sözleşme yapacağınıza karar verirken, herhangi bir önemli karar verdiğiniz gibi yaklaşılmalıdır: araştırma yapmak için zaman ayırarak ve bir maliyet-fayda analizi yaparak.

1. İhtiyaç Değerlendirmenize Göre Ajans Araması Yapın

Öncelikle, neye ihtiyacınız olduğunu ve hangi yatırım getirisini (yatırım getirisi) aradığınızı analiz etmelisiniz. Bir halkla ilişkiler ajansı birçok rol ve sorumluluğu üstlenebilir, bu nedenle tam olarak hangi işlevlerin size en çok fayda sağlayacağını belirlemek için zaman ayırın ve ardından özellikle bu ihtiyaçları karşılayan veya bu ihtiyaçların karşılanmasında uzmanlaşan ajanslar için çevrimiçi bir arama yapın. Nasıl çalıştıklarına dair bir fikir edinmek için birkaçıyla iletişime geçin.

2. Teklif İsteyin

Ciddi olarak ilgilendiğiniz bir ajans bulduğunuzda, PR çabalarınız için tavsiyelerini belirten ve aradığınız şeyi nasıl ve neden sunabilecek kapasiteye sahip olduklarını açıklayan yazılı bir teklif isteyin. Sadece sözlü vaatlerle yetinmeyin; bunun yerine teklifi yakından inceleyin ve işletmeniz için benzersiz ve değerli bir şey sunan ayrıntıları araştırın.

3. Ajansın Başarı Geçmişini Dikkate Alın

Kağıt üzerinde herkes iyi görünebilir. Halkla ilişkiler ajansının müşteri incelemeleri, müşteri yönlendirmeleri ve üçüncü taraf onayları dahil olmak üzere başarılı geçmişine dair kanıt arayın. Müşteri listelerini inceleyin. Basın kitleri, web sitesi kopyası, basın bültenleri ve sosyal medya kampanyaları gibi çalışmalarının somut örneklerini inceleyin. Halkla ilişkiler ekibinize kesinlikle güvenebilmek ve onları üstlenmenin gerçek değerini fark edebilmek istiyorsunuz.

4. Sözleşmeyi Ciddiye Alın

Bir iş sözleşmesi yasal olarak uygulanabilir bir belgedir. Neyi imzaladığınızı, yani ajansın ve sizin rol ve sorumluluklarınızın neler olduğunu incelerken dikkatli olun. Sözleşme müzakereleri standarttır, bu nedenle kendi maddelerinizi, çıkarmalarınızı veya eklemelerinizi önermekten çekinmeyin.

Bir PR Ajansına İhtiyaç Duyduğunuzda Sonraki Adımlar

Halkla ilişkiler, tek başına seyahat etmek için engebeli bir yol olabilir. Sizinle arazide gezinmek, olası tuzaklardan kaçınmak ve sizi optimum başarıya yönlendirmek için sürücü koltuğunda bir PR ajansına ihtiyacınız var. Aceleyle bir PR ilişkisine girmeyin. Akıllıca bir partner seçerseniz, onları incelemek için yaptığınız temel çalışmalara göre sizin için en iyisi gibi görünüyor; daha sonra size önemli ölçüde zaman ve çaba kazandıracak ve işletmeniz için maksimum ödülleri toplayacaktır.