Perché hai bisogno di un'agenzia di pubbliche relazioni e come sceglierne una saggiamente

Dal boom delle dot-com, aziende di ogni dimensione e tipo hanno scoperto di aver bisogno di agenzie di pubbliche relazioni (PR). In primo luogo, c'erano professionisti delle pubbliche relazioni interni, ma quando il campo si espanse a causa della crescente necessità, i singoli specialisti di PR si sono evoluti in agenzie di PR, entità autonome focalizzate sulla percezione pubblica e sul marchio dei propri clienti.

Le aziende spesso assumono società di pubbliche relazioni per pianificare, gestire e riferire sulle relazioni con i media, un'area di interesse sempre più cruciale nel mercato odierno. Esternalizzare le tue esigenze di PR offre molti vantaggi, non solo per affrontare le sfide sempre crescenti in un clima aziendale frenetico, ma anche per gestire la percezione e l'opinione pubblica della tua azienda, che possono influire direttamente sui profitti.

Hai bisogno di un'agenzia di PR per aumentare la tua presenza nel tuo mercato? E se sì, come scegli quello giusto per te?

Quanto sono essenziali le pubbliche relazioni per la tua attività?

Ammettiamolo: la concorrenza nel mercato non diminuirà mai. Devi lasciare il segno e promuovere l'eccellenza del tuo prodotto o servizio. Hai bisogno della giusta agenzia di pubbliche relazioni che ti aiuti stabilendo la tua reputazione, aiutandoti a diventare una forza vitale nel tuo mercato e offrendoti un vantaggio competitivo che, a sua volta, allungherà la durata della tua attività. Anche se oggigiorno è considerato quasi una necessità, puoi davvero trovare un supporto PR di alta qualità a un prezzo accessibile.

Puoi sopravvivere senza un'agenzia di pubbliche relazioni?

La risposta breve: sì, puoi. Puoi sopravvivere senza il supporto delle pubbliche relazioni. Ma se vuoi prosperare , vale almeno la pena fare un giro di prova per sapere cosa può fare per te un'agenzia di pubbliche relazioni qualificata, come questo elenco di vantaggi:

1. Connessione ai giornalisti

Poiché le agenzie di pubbliche relazioni sono composte da esperti che possiedono una conoscenza mirata delle pubbliche relazioni, i giornalisti spesso le conoscono. È una strada a doppio senso tra giornalisti e pubblicisti, con le pubbliche relazioni che alimentano i media con nuovi contenuti di cui hanno sempre bisogno e con i media che poi ricercano e riportano notizie e affari importanti. Se un giornalista fa un'affermazione positiva, è considerato molto più affidabile che se qualcuno fa un'affermazione positiva su se stesso; in altre parole, è una notizia generale e non una strategia di marketing. Quindi funziona a tuo favore, ed è molto più conveniente e meno complicato, avere un'agenzia di pubbliche relazioni che costruisce relazioni con i giornalisti per tuo conto.

2. Supporto in tempo reale in caso di problemi

Un passo falso e la reputazione di un'azienda possono essere danneggiate in modo permanente. Devi avere un supporto per la gestione delle crisi su chiamata nel tuo angolo per ogni volta, ovunque e in qualsiasi modo sorgano problemi. Un'agenzia di pubbliche relazioni è addestrata per guidarti attraverso situazioni spiacevoli, affrontare le critiche del pubblico, assumere il controllo della narrazione e rimettere in carreggiata la messaggistica. Gestita in modo improprio, una crisi può portare alla rovina. Gestita in modo professionale, una crisi può essere gestita, corretta o addirittura evitata. In circostanze difficili, hai bisogno di un'agenzia di pubbliche relazioni a portata di mano per aiutarti a salvare la situazione e ravvivare la tua reputazione.

3. Miglioramento del morale nella tua azienda

Dipendenti felici portano a un fatturato inferiore. Quando la tua azienda è molto rispettata agli occhi del pubblico, è probabile che il tuo personale sia più soddisfatto di lavorare per te. È compito del tuo team di pubbliche relazioni mantenere un'immagine positiva della tua azienda e quell'immagine crea orgoglio sul posto di lavoro. Ciò arricchisce la cultura aziendale, aggiunge valore alla tua produzione, aumenta la produttività e apre la strada a una maggiore innovazione e creatività, che contribuiscono tutti a un vantaggio competitivo.

Selezione saggia di un'agenzia di pubbliche relazioni

Decidere con quale agenzia di pubbliche relazioni contrattare dovrebbe essere affrontato nello stesso modo in cui prenderesti qualsiasi decisione importante: prendendoti del tempo per fare la tua ricerca e conducendo un'analisi costi-benefici.

1. Effettua una ricerca di agenzia in base alla valutazione delle tue esigenze

Innanzitutto, dovresti analizzare ciò di cui hai bisogno e quale ROI (ritorno sull'investimento) stai cercando. Un'agenzia di pubbliche relazioni può assumere molti ruoli e responsabilità, quindi prenditi il ​​tempo per identificare con precisione quali funzioni ti avvantaggeranno di più e poi fai una ricerca online per le agenzie che si rivolgono in particolare o sono specializzate nell'adempimento di tali esigenze. Contatta diversi in modo da avere un'idea di come funzionano.

2. Richiedi una proposta

Quando trovi un'agenzia in cui sei seriamente interessato, chiedi una proposta scritta che specifichi i loro consigli per i tuoi sforzi di pubbliche relazioni e spieghi come e perché hanno la capacità di fornire ciò che stai cercando. Non accontentarti solo di promesse verbali; invece, esamina attentamente la proposta e cerca i dettagli che offrono qualcosa di unico e prezioso per la tua attività.

3. Si consideri il track record dell'Agenzia

Chiunque può avere un bell'aspetto sulla carta. Cerca prove del track record di successo dell'agenzia di pubbliche relazioni, comprese le recensioni dei clienti, i rinvii dei clienti e le approvazioni di terze parti. Ispeziona la loro lista clienti. Esamina esempi tangibili del loro lavoro, come cartelle stampa, copia del sito Web, comunicati stampa e campagne sui social media. Vuoi assolutamente essere in grado di riporre la tua fiducia nel tuo team di pubbliche relazioni e realizzare un valore reale assumendoli.

4. Prendi sul serio il contratto

Un contratto commerciale è un documento giuridicamente vincolante. Sii vigile nell'esaminare ciò che stai firmando, quali sono i ruoli e le responsabilità dell'agenzia e le tue. Le trattative contrattuali sono standard, quindi dovresti sentirti libero di suggerire le tue clausole, eliminazioni o aggiunte.

I prossimi passi quando hai bisogno di un'agenzia di pubbliche relazioni

Le pubbliche relazioni possono essere una strada accidentata da percorrere da soli. Hai bisogno di un'agenzia di pubbliche relazioni al posto di guida per navigare con te, evitando possibili insidie ​​e guidandoti verso il successo ottimale. Basta non precipitarsi in una relazione di pubbliche relazioni frettolosamente. Se scegli saggiamente un partner che sembra il migliore per te in base alle basi che hai fatto per controllarlo; ti farà risparmiare molto tempo e fatica in seguito e raccoglierà i massimi frutti per la tua attività.