홍보 대행사가 필요한 이유와 현명하게 선택하는 방법

닷컴 붐 이후 모든 규모와 유형의 기업은 홍보(PR) 대행사가 필요하다는 사실을 알게 되었습니다. 첫째, 사내 홍보 전문가가 있었지만 수요 증가로 인해 분야가 확장되면서 개별 PR 전문가는 PR 대행사로 진화했습니다.

기업은 종종 PR 회사를 고용하여 오늘날 시장에서 점점 더 중요한 초점 영역인 미디어 관계를 계획, 관리 및 보고합니다. PR 요구 사항을 아웃소싱하면 급변하는 비즈니스 환경에서 계속 증가하는 문제를 해결할 뿐만 아니라 수익에 직접적인 영향을 미칠 수 있는 회사에 대한 대중의 인식과 의견을 관리할 수 있는 많은 이점이 있습니다.

시장에서 입지를 강화하기 위해 홍보 대행사가 필요합니까? 그렇다면 자신에게 맞는 것을 어떻게 선택합니까?

귀하의 비즈니스에 홍보가 얼마나 필수적인가요?

현실을 직시하자: 시장에서의 경쟁은 결코 줄어들지 않을 것이다. 귀하의 제품 또는 서비스의 우수성을 홍보하고 홍보해야 합니다. 명성을 쌓고, 시장에서 중요한 힘이 되도록 돕고, 경쟁 우위를 제공하여 비즈니스 수명을 연장할 수 있도록 도와줄 올바른 홍보 대행사가 필요합니다. 요즘에는 거의 필수품으로 여겨지지만 실제로 저렴한 가격에 고품질의 PR 지원을 찾을 수 있습니다.

홍보 대행사 없이 살아남을 수 있습니까?

짧은 대답: 예, 할 수 있습니다. 홍보 지원 없이도 살아남을 수 있습니다. 하지만 번창 하고 싶다면 적어도 다음과 같은 혜택 목록과 같이 자격을 갖춘 PR 대행사가 귀하를 위해 무엇을 할 수 있는지 알아보기 위해 시험 운영을 할 가치가 있습니다.

1. 언론인과의 연결

홍보대행사는 홍보 관련 지식을 보유한 전문가로 구성돼 있기 때문에 기자들이 이들과 친숙한 경우가 많다. PR은 미디어에 항상 필요한 새로운 콘텐츠를 공급하고 미디어는 주목할만한 뉴스와 비즈니스를 조사하고 보도합니다. 언론인이 긍정적인 진술을 하면 다른 사람이 자신에 대해 긍정적인 진술을 하는 것보다 훨씬 더 신뢰할 수 있는 것으로 간주됩니다. 즉, 일반적인 뉴스이지 마케팅 전략이 아닙니다. 따라서 PR 대행사가 귀하를 대신하여 언론인과 관계를 구축하도록 하는 것이 귀하에게 유리하고 훨씬 더 편리하고 덜 복잡합니다.

2. 문제 발생 시 실시간 지원

한 번의 실수로 회사의 평판이 영구적으로 손상될 수 있습니다. 언제 어디서 어떤 방식으로 문제가 발생하는지에 대비하여 대기 중인 위기 관리 지원이 필요합니다. PR 대행사는 불쾌한 상황을 안내하고 대중의 비판에 대처하며 내러티브를 제어하고 메시지를 다시 궤도에 올리도록 훈련되었습니다. 부적절하게 다루면 위기는 파멸로 이어질 수 있습니다. 전문적으로 처리하면 위기를 관리하거나 바로잡거나 심지어 피할 수도 있습니다. 까다로운 상황에서는 문제를 해결하고 평판을 되살리도록 도와줄 홍보 대행사가 필요합니다.

3. 회사의 사기 향상

행복한 직원은 이직률을 낮춥니다. 귀하의 회사가 대중의 눈에 잘 보이면 귀하의 직원은 귀하를 위해 일하는 것에 더 만족할 것입니다. 회사의 긍정적인 이미지를 유지하는 것은 홍보팀의 임무이며 그 이미지는 직장에서 자부심을 만듭니다. 이는 회사 문화를 풍요롭게 하고, 결과물에 가치를 더하고, 생산성을 높이고, 더 많은 혁신과 창의성을 위한 길을 열어줍니다. 이 모든 것이 경쟁 우위에 기여합니다.

현명한 홍보 대행사 선택

계약할 홍보 대행사를 결정할 때는 중요한 결정을 내릴 때와 동일한 방식으로 접근해야 합니다. 즉, 시간을 들여 조사하고 비용-편익 분석을 수행하는 것입니다.

1. 니즈 평가에 따라 에이전시 검색 수행

먼저 필요한 것과 찾고 있는 ROI(투자 수익률)를 분석해야 합니다. PR 대행사는 많은 역할과 책임을 맡을 수 있으므로 시간을 들여 어떤 기능이 가장 도움이 되는지 정확하게 파악한 다음 이러한 요구 사항을 충족시키거나 전문적으로 충족시키는 대행사를 온라인으로 검색하십시오. 그들이 어떻게 작동하는지 느낄 수 있도록 여러 사람에게 연락하십시오.

2. 제안 요청

진지하게 관심을 갖고 있는 대행사를 찾으면 PR 활동에 대한 권장 사항을 지정하고 그들이 원하는 것을 제공할 수 있는 능력이 있는 방법과 이유를 설명하는 서면 제안서를 요청하십시오. 말로만 약속하지 마십시오. 대신 제안서를 면밀히 검토하고 귀하의 비즈니스에 독특하고 가치 있는 것을 제공하는 세부 사항을 찾으십시오.

3. 기관의 실적을 고려하십시오.

누구나 종이에 잘 보일 수 있습니다. 고객 리뷰, 고객 추천 및 제3자 보증을 포함하여 PR 대행사의 성공적인 실적에 대한 증거를 찾으십시오. 고객 목록을 검사합니다. 보도 자료, 웹사이트 카피, 보도 자료, 소셜 미디어 캠페인과 같은 작업의 가시적인 예를 검토합니다. 당신은 절대적으로 당신의 홍보팀을 신뢰하고 그들을 맡음으로써 실질적인 가치를 실현할 수 있기를 원합니다.

4. 계약을 진지하게 받아들이십시오

비즈니스 계약은 법적으로 집행 가능한 문서입니다. 귀하가 서명하는 내용, 즉 기관의 역할과 책임이 무엇인지, 그리고 귀하 자신이 무엇인지 검토하는 데 주의를 기울이십시오. 계약 협상은 기본이므로 자신의 조항, 삭제 또는 추가를 자유롭게 제안해야 합니다.

홍보 대행사가 필요할 때 다음 단계

홍보는 혼자 여행하기에는 험난한 길이 될 수 있습니다. 당신과 함께 지형을 탐색하고 가능한 함정을 피하고 최적의 성공으로 당신을 안내할 운전석에 PR 대행사가 필요합니다. 성급하게 PR 관계를 맺지 마십시오. 당신이 그들을 조사하기 위해 한 기초 작업을 기반으로 당신에게 가장 잘 맞는 파트너를 현명하게 선택한다면; 나중에 상당한 시간과 노력을 절약하고 비즈니스에 대한 최대 보상을 얻을 수 있습니다.