So vermeiden Sie den Spam-Ordner [8 Dinge, die Sie nicht im Spam landen]

Veröffentlicht: 2023-04-07

Egal, ob Sie ein unabhängiger Blogger, ein Vertreter eines E-Commerce-Shops oder ein Marketingexperte sind, es besteht die Möglichkeit, dass E-Mail-Marketing für Ihre Sache wichtig ist. Berichten zufolge liegt der durchschnittliche ROI von E-Mail-Marketing -Investitionen derzeit bei 3800 %.

Dies ist eine erstaunliche Zahl, wenn man die schiere Anzahl von E-Mail-Benutzern auf globaler Ebene bedenkt. Es bedeutet auch, dass Sie genau darauf achten sollten , wie Sie Ihre E-Mails schreiben , um als vertrauenswürdiger Anbieter von Produkten und Dienstleistungen anerkannt zu werden.

Doch wie können Sie bei so vielen Online-Geschäften, Einzelhandelsgeschäften und unabhängigen Verkäufern überhaupt anfangen, zu konkurrieren? Werfen wir einen Blick auf einige erprobte und getestete Schritte, die dazu beitragen, dass Ihre E-Mail-Inhalte nicht in den gefürchteten Spam-Ordner gelangen und als das gesehen werden, was sie sind.

Vorteile von E-Mail-Marketing

Optimiertes Zielgruppen-Targeting

E-Mail-Marketing hebt sich aufgrund seiner Natur von der Masse der Werbemethoden ab. Abhängig von der E-Mail-Liste, mit der Sie arbeiten, können Sie Ihre Zielgruppe entsprechend ihren Bedürfnissen und Profilen in verschiedene Gruppen unterteilen.

Studien sagen voraus, dass die Zahl der E-Mail-Nutzer bis zum Jahr 2022 auf bis zu 4,3 Milliarden anwachsen wird. Dies zeigt, dass E-Mail keineswegs am Sterben ist und Ihnen immer mehr Menschen als potenzielle Kunden zur Verfügung stehen werden.

Zum Beispiel passen Make-up-Produkte nicht gut zu Männern, und das Gleiche gilt für das sanftere Geschlecht und Rasierprodukte. Dadurch vermeiden Sie nicht nur den Spam-Ordner noch besser, sondern vermarkten auch verschiedene Produkte an verschiedene Kunden, je nachdem, was ihnen gefällt oder nicht.

Nahtloses Tracking und Analysen

Stellen Sie sich vor, Sie veröffentlichen einen visuellen Inhalt in den sozialen Medien. Alles, vom Testimonial bis zum Produktmarketing, reicht aus. Dieses Foto kann nicht hinsichtlich seines Engagements, seiner Reichweite oder seiner Wirkung auf den Endkunden verfolgt werden, abgesehen von einigen rudimentären interaktiven Metriken.

E-Mail-Marketing kann Ihren Content-Erstellern robustere Tracking-Daten über Plattformen wie MailChimp liefern. In Kombination mit einem Schreibtool wie TopEssayWriting kann sich dies als die entscheidende Taktik erweisen, um Ihre E-Mail eher im Posteingangsordner zu landen als die Alternative.

Vergleichsweise kostengünstig

E-Mail-Marketing ist eine sehr kostengünstige und zugängliche Möglichkeit, Ihre Marke im Internet zu bewerben. Verglichen mit der bezahlten Werbung in sozialen Medien, der Zusammenarbeit mit Influencern und der Produktplatzierung, die in der traditionellen Werbung zu finden sind, ist E-Mail-Marketing sehr erschwinglich. Dies bedeutet, dass jeder es nutzen und das Beste daraus machen kann, was es zu bieten hat, selbst wenn er mit einem knappen Budget arbeitet.

So vermeiden Sie den Spam-Ordner

1 Betreffzeilen sind wichtig

Jetzt, da wir ein klareres Verständnis dafür haben, warum E-Mail-Marketing für Sie wichtig sein sollte, werfen wir einen Blick darauf, wie Sie die als Spam-Ordner bekannte Grube der Verzweiflung vermeiden können. Beachten Sie, wie zahlreiche E-Mails, die normalerweise im Spam- (oder Junk-)Ordner landen, mit sehr direkten, oft großgeschriebenen Titeln ohne Subtilität oder Professionalität beginnen. Schauen wir uns zum Vergleich zwei Beispiele für E-Mail-Titel an:

  • „Schmuck im Sale in dieser Weihnachtszeit, komm vorbei und sag Hallo“
  • „VERLASSEN SIE NICHT UNSER EXKLUSIVES PRODUKTANGEBOT, NUR SOLANGE DER VORRAT REICHT!!!“

Mit Ihrer alltäglichen Logik beim Lesen dieser beiden Titel würden Sie sich schwer tun, den zweiten auszuwählen und die darin enthaltene E-Mail zu öffnen. E-Mail-Benutzer werden täglich mit Spam bombardiert, und das Befolgen des Musters dieser (minderwertigen oder völlig gefälschten) Marken wird Ihrer Sache nicht helfen. Um dies zu ändern, sollten Sie genau auf den Titel Ihrer E-Mails achten, insbesondere wenn Sie sie massenhaft an eine E-Mail-Liste senden, die aus verschiedenen Arten von Personen besteht.

2 Mit dem Haken öffnen

E-Mail-Marketing unterscheidet sich von Videowerbung, obwohl die Leute ungefähr die gleiche Zeit damit verbringen, beide Arten von Inhalten zu verarbeiten. Es ist äußerst wichtig, Ihren Lesern zu sagen, worum es in der E-Mail geht, sobald sie die E-Mail öffnen.

Warten Sie nicht bis Absatz zwei oder drei, um zu enthüllen, warum Sie sie kontaktiert haben, wie Sie zu ihren Kontaktinformationen gekommen sind oder was Sie zu bieten haben. Fangen Sie den Leser von der ersten Zeile an und führen Sie den Dialog von dort aus fort, sobald er fasziniert genug ist, um weiterzulesen. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie nicht in der Gunst Ihrer Leser oder E-Mail-Algorithmen bleiben, wenn es darum geht, im Posteingangsordner zu bleiben.

3 Schreiben in Kurzform

Durch die Hektik des heutigen Alltags sind kurze Inhalte ans Herz gewachsen. Dies wird durch Social-Media-Plattformen wie Facebook und Twitter noch verstärkt, wo Status-Updates mundgerecht und schnell zu lesen sind.

Ob zum Guten oder zum Schlechten, diese Angewohnheit hat sich in E-Mails niedergeschlagen, und die Leute werden keine langen Inhalte lesen, egal wie gut sie aussehen mögen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie kalte E-Mails verwenden und zum ersten Mal jemanden kontaktieren, ohne das sprichwörtliche Eis zu brechen.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie selbst kurze Inhalte schreiben, können Sie sich jederzeit auf die Bewertungen von Online-Bearbeitungsdiensten beziehen, um Hilfe im Schneideraum zu erhalten. Dies wird Ihnen helfen, sich auf informatives Schreiben zu konzentrieren und unnötigen Flaum zu vermeiden, der nichts für Ihren Punkt tut, außer die besagte Werbe-E-Mail aufzublähen.

4 Schreiben Sie lässig, handeln Sie professionell

Es ist sehr einfach, gestelzte Schrift in E-Mail-Inhalten zu erkennen. Die meisten typischen Spam-Mails in Posteingängen sind an sehr zweifelhafter englischer Schrift zu erkennen. Dies ist normalerweise das Ergebnis maschineller Übersetzung und von Diensten wie Google Translate, die verwendet werden, um den Text für ein internationales Publikum zu übersetzen.

Passen Sie Ihren Schreibstil an den lockeren Tonfall an und vermeiden Sie einen roboterhaften, monotonen Schreibstil, egal was Sie verkaufen oder bewerben. Klicken Sie hier, um zu twittern

Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben dem lockeren Tonfall entspricht, den Sie möglicherweise mit einem alten Bekannten oder jemandem verwenden, mit dem Sie sich gerne unterhalten. Dies gibt dem Leser eine Vorstellung davon, was Sie vorhaben, und stellt sicher, dass er Ihrer E-Mail einen zweiten Blick schenkt.

Vermeiden Sie einen roboterhaften, monotonen Schreibstil, egal was Sie verkaufen oder bewerben. Diese Art des Schreibens sollte für Unternehmenskorrespondenz und offizielle Erklärungen beibehalten werden, nicht für E-Mail-Marketing, das ein breiteres Publikum ansprechen sollte.

5 Seien Sie transparent

Ob Sie es wollen oder nicht, Ihre Leser werden schnell erkennen, was Sie mit Ihrer E-Mail machen wollen. Es ist wichtig, mit Ihrem Schreiben einen vertrauenswürdigen Präzedenzfall zu schaffen, insbesondere wenn Sie Ihren Leser in den Konversionstrichter führen möchten.

Präsentieren Sie Ihr Angebot einfach und vermeiden Sie Wortspiele, die beim Leser den Eindruck erwecken könnten, etwas „gratis“ oder „exklusiv“ zu erhalten. Klar formulierte, transparente Verkaufsgespräche werden gerne angenommen. Nicht zuletzt helfen sie Ihnen dabei, den Spam-Ordner in weitem Bogen zu umgehen .

6 Social Proof einbeziehen

Was im E-Mail-Marketing (und bei digitalen Inhalten im Allgemeinen) oft Wunder wirkt, sind Zahlen. Social Proof liefert dem Leser den notwendigen „Beweis“, dass jemand anderes bereits ein Produkt oder eine Dienstleistung gekauft hat und mit dem Erreichten zufrieden ist.

Soziale Beweise können auf verschiedene Weise erfolgen, sei es in der E-Mail selbst oder als ausgehender Link zu einer Studie oder einem Datendiagramm, das Sie erstellt haben. Diese Art von numerischem Beweis hilft Ihnen, nicht wie eine Marke auszusehen, die mit faszinierenden Angeboten hochwertiger Produkte aus dem Nichts auftaucht, aber nichts, was dies untermauert.

7 Richtige Grammatik und Formatierung

Der vielleicht wichtigste Punkt auf der Liste ist Ihre Fähigkeit, Ihre E-Mail Korrektur zu lesen, bevor Sie sie an Ihre Liste senden. Ein einziger Rechtschreibfehler bedeutet eine Katastrophe (Wortspiel beabsichtigt) für Ihre aktuelle Kampagne, egal wie gut Ihr Angebot auf dem Papier aussehen mag.

Wie wir bereits erwähnt haben, sind viele Spam-E-Mails mit fleckiger Schrift versehen, weshalb es notwendig ist, diese Assoziation so gut wie möglich zu vermeiden. Lesen Sie Ihre E-Mail laut vor, formatieren Sie sie richtig in Absätze und Aufzählungszeichen, aber am wichtigsten – überprüfen Sie die Rechtschreibung, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.

8 Aufrufe zum Handeln und Links

Das Versenden von E-Mail-Marketing-Inhalten ohne CTAs ist eine verschwendete Anstrengung, da die Leser wahrscheinlich passiv bleiben, wenn sie nicht ausdrücklich aufgefordert werden, eine Aufgabe auf der Grundlage dessen, was sie gerade gelesen haben, auszuführen. Der Grund für die Aufnahme von CTAs und Links in ein und dasselbe Listenelement liegt darin, dass sie dann miteinander verflochten sind.

Stellen Sie sicher, dass Ihr CTA am Ende der E-Mail steht, vorzugsweise zusammen mit einem Link. Klicken Sie hier, um zu twittern

Ihre Handlungsaufforderungen können Links enthalten, und die Links, die Sie anhängen, können Handlungsaufforderungen in den URLs selbst enthalten. Es ist jedoch wichtig, die perfekte Balance zwischen der Menge externer Links in Ihrer E-Mail und dem wichtigsten ausgehenden Link zu finden, der zu Ihrer Produkt- oder Serviceseite führt.

Stellen Sie sicher, dass Ihr CTA am Ende der E-Mail steht, vorzugsweise zusammen mit einem Link, der dem Leser hilft, die Customer Journey fortzusetzen und in einen Käufer umzuwandeln.

Laufende Vermarktung

Es ist leicht, von der Anzahl der Faktoren überwältigt zu werden, die in das E-Mail-Marketing einfließen und nicht im Spam-Ordner landen. Sobald Sie jedoch die Formel gefunden haben, die für Ihre Marke und ihre Zielgruppe funktioniert , ist es eine gute Praxis, sich an das zu halten, was funktioniert.

Experimentieren Sie mit dem Schreiben von E-Mails, bis Sie das System gefunden haben, das für Sie gut funktioniert, bevor Sie sich in eine Routine einarbeiten. Schließlich ist die E-Mail-Zustellung nur eine Spitze des Eisbergs in Bezug auf die Kundenbindung – das eigentliche Verkaufsgespräch beginnt, sobald die E-Mail geöffnet und vollständig gelesen wurde.