PRエージェンシーが必要な理由と、PRエージェンシーを賢く選ぶ方法

公開: 2023-04-06

ドットコムブーム以降、あらゆる規模と種類の企業が広報 (PR) エージェンシーを必要としていることに気付きました。最初は、社内に PR の専門家がいましたが、ニーズの高まりによりこの分野が拡大すると、個々の PR スペシャリストが PR エージェンシーに進化しました。PR エージェンシーは、世間の認識とクライアントのブランディングに焦点を当てた独立した組織です。

企業は、今日の市場でますます重要な焦点となる分野であるメディア関係の計画、管理、および報告を PR 会社に依頼することがよくあります。 PR のニーズをアウトソーシングすることは、急速に変化するビジネス環境の中で増え続ける課題に対処するだけでなく、最終的な利益に直接影響を与える可能性がある、企業に対する世間の認識や意見を管理するために、多くの利点をもたらします。

市場でのプレゼンスを高めるために PR エージェンシーが必要ですか? もしそうなら、どのようにあなたにぴったりのものを選びますか?

広報活動はあなたのビジネスにとってどれほど重要ですか?

現実を直視しましょう。市場での競争は決して減りません。あなたはあなたのマークを作り、あなたの製品やサービスの卓越性を促進する必要があります. 評判を確立し、市場で重要な力になるのを助け、ビジネスの寿命を延ばす競争上の優位性を与えるために、適切な広報代理店が必要です. 今や必需品と思われがちですが、高品質なPRサポートを手頃な価格で手に入れることができます。

PRエージェンシーなしで生き残れますか？

簡単な答え: はい、できます。広報支援がなくても生きていける。しかし、成功したいのであれば、資格のある PR 代理店があなたのために何をしてくれるかを知るために、少なくとも試用する価値があります。

1.ジャーナリストとのつながり

PR エージェンシーには、ターゲットを絞った広報知識を持つ専門家が配置されているため、レポーターは彼らに精通していることがよくあります。これは、ジャーナリストと広報担当者の間の双方向の関係であり、PR はメディアに常に必要な新しいコンテンツを提供し、メディアは注目すべきニュースやビジネスについて調査および報道します。ジャーナリストが肯定的な発言をした場合、誰かが自分自身について肯定的な発言をした場合よりもはるかに信頼できると見なされます。つまり、これは一般的なニュースであり、マーケティング戦略ではありません。したがって、あなたに代わって PR エージェンシーにジャーナリストとの関係を構築してもらうことは、あなたに有利に働き、はるかに便利で複雑ではありません。

2. トラブル発生時のリアルタイムサポート

一歩間違えば、会社の評判は永久に損なわれる可能性があります。いつでも、どこでも、問題が発生した場合に備えて、オンコールの危機管理サポートが必要です。 PR エージェンシーは、不愉快な状況を切り抜け、世間の批判に対処し、物語をコントロールし、メッセージを軌道に乗せるように訓練されています。適切に対処しないと、危機は破滅につながる可能性があります。専門的に対処すれば、危機を管理、是正、または回避することさえできます。困難な状況では、窮地を脱し、評判を回復するために PR 代理店が必要です。

3. 会社の士気の向上

幸せな従業員は離職率の低下につながります。あなたの会社が世間の注目を集めれば、従業員はあなたのために働くことに満足するでしょう。会社のポジティブなイメージを維持するのは広報チームの仕事であり、そのイメージは職場に誇りをもたらします。これにより、企業文化が豊かになり、アウトプットに価値が追加され、生産性が向上し、より多くのイノベーションと創造性への道が開かれます。これらすべてが競争力に貢献します。

PR会社を賢く選ぶ

どの PR エージェンシーと契約するかを決定する際は、重要な決定を下すのと同じ方法でアプローチする必要があります。時間をかけて調査を行い、費用対効果の分析を行うことです。

1. ニーズ評価に基づいて代理店検索を行う

まず、必要なものと求めている ROI (投資収益率) を分析する必要があります。 PR エージェンシーは多くの役割と責任を負う可能性があるため、時間をかけてどの機能が最もメリットがあるかを正確に特定し、それらのニーズを満たすことに特に対応している、または特化しているエージェンシーをオンラインで検索してください。それらがどのように動作するかを感じることができるように、いくつかに連絡してください。

2. 提案を依頼する

真剣に興味を持っているエージェンシーを見つけたら、PR の取り組みに関する推奨事項を明記し、探しているものを提供する能力がどのように、またなぜそのエージェンシーにあるのかを説明した提案書を求めてください。口約束だけで妥協しないでください。代わりに、提案をよく調べて、あなたのビジネスにとってユニークで価値のあるものを提供する詳細を探してください.

3. 代理店の実績を考慮する

紙の上では誰でも見栄えがします。カスタマーレビュー、クライアントの紹介、サードパーティによる承認など、PR エージェンシーの成功実績の証拠を探します。クライアントリストを調べます。プレスキット、ウェブサイトのコピー、プレスリリース、ソーシャルメディアキャンペーンなど、彼らの仕事の具体的な例を確認してください。広報チームに信頼を置き、彼らを引き受けることから実際の価値を実現できるようにしたいと絶対に思っています。

4. 契約を真剣に受け止める

ビジネス契約は法的強制力のある文書です。自分が署名しているもの、すなわち機関の役割と責任、および自分自身の役割と責任を慎重に調べてください。契約交渉は標準的なものなので、独自の条項、削除、または追加を自由に提案してください。

PRエージェンシーが必要な場合の次のステップ

広報活動は、一人で旅行するにはでこぼこ道です。あなたと一緒に地形をナビゲートし、起こりうる落とし穴を避け、最適な成功に向けてあなたを導くために、運転席にPRエージェンシーが必要です. 急いでPR関係に突入しないでください。パートナーを精査するために行った基礎に基づいて、あなたに最適と思われるパートナーを賢明に選択した場合。後で時間と労力を大幅に節約し、ビジネスに最大限の利益をもたらします。