Wie man ansprechende, wirkungsvolle virtuelle Vorstandssitzungen abhält

Da Remote-Arbeit die Welt im Sturm erobert, verlassen sich Unternehmen und gemeinnützige Organisationen auf einen Vorstand, um große Herausforderungen wie diese zu meistern, wichtige Entscheidungen zu treffen, Unterstützung durch die Gemeinschaft zu generieren und strategische Pläne zu erstellen.

Diese Ziele müssen dennoch erreicht werden, auch wenn persönliche Treffen nicht sicher oder durchführbar sind. In der Vergangenheit wurden Vorstandssitzungen im treffend benannten Sitzungssaal abgehalten, aber wie die meisten Dinge in diesem Jahr sind sie virtuell geworden.

Was ist eine virtuelle Vorstandssitzung?

Eine virtuelle Vorstandssitzung wird online mit Hilfe einer Videokonferenzsoftware abgehalten. Obwohl jede Art von virtuellem Treffen mit technischen Schwierigkeiten, Herausforderungen bei der Einbindung der Teilnehmer und mangelnder Effizienz zu kämpfen hat, ist es möglich, in Ihren virtuellen Vorstandssitzungen genauso viel zu erledigen wie in einem persönlichen Gespräch.

Der folgende Leitfaden untersucht die Vor- und Nachteile einer virtuellen Vorstandssitzung, bietet Strategien zur Maximierung Ihrer Wirkung und beantwortet Fragen wie:

• Wer sollte eine virtuelle Vorstandssitzung veranstalten?
• Welche Vor- und Nachteile haben virtuelle Vorstandssitzungen?
• Wie führt man eine effiziente virtuelle Vorstandssitzung durch?
• Wie engagieren Sie Vorstandsmitglieder über eine Remote-Plattform?
• Wie dokumentiert man eine virtuelle Vorstandssitzung am besten?

Wer sollte eine virtuelle Vorstandssitzung veranstalten?

Digitale Vorstandssitzungen sind derzeit die beste Wahl für jeden Vorstand, der sich unter Einhaltung der Richtlinien zur sozialen Distanzierung treffen muss.

Sie können von jedem Unternehmen, Verband oder jeder anderen Organisation durchgeführt werden, die sich an die Bedürfnisse eines digitalen Arbeitsplatzes anpassen müssen, aber dieser Leitfaden spricht speziell die Bedürfnisse von gemeinnützigen Gremien an.

Bevor Sie in den Planungsprozess für Ihre nächste virtuelle Vorstandssitzung eintauchen, überprüfen Sie noch einmal, ob Sie die entsprechenden Protokolle befolgen. Staatliche Vorschriften oder die Satzung Ihrer Organisation enthalten möglicherweise Einschränkungen dafür, was in einem virtuellen Meeting erlaubt ist und was nicht. Beispielsweise können Sie möglicherweise nicht so einfach abstimmen wie persönlich.

Einige Satzungen können virtuelle Meetings sogar vollständig verbieten. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie möglicherweise eine Änderung der Regeln in Betracht ziehen, um mit den Vorstandsgeschäften fortzufahren. Virtuelle Vorstandssitzungen sind in unseren aktuellen Zeiten besonders notwendig, aber wie wir später behandeln werden, können sie auch dann nützlich sein, wenn es möglich ist, sich persönlich zu treffen.

Vorteile und Herausforderungen virtueller Vorstandssitzungen

Während sowohl persönliche als auch virtuelle Meetings produktiv und ansprechend sein können, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden, die berücksichtigt werden sollten.

Die Änderung des Meeting-Formats führt zu Änderungen bei der Teilnahme und dem Engagement der Mitglieder sowie bei Technologie und Sicherheit. Während einige dieser Unterschiede eindeutige Nachteile virtueller Vorstandssitzungen sind, können sie mit den richtigen Tools und Planungsstrategien leicht angegangen werden.

Vorteile virtueller Vorstandssitzungen

Virtuelle Vorstandssitzungen bieten den entscheidenden Vorteil, dass Ihr Vorstand sicher aus der Ferne zusammentreten kann. Da die Geschäftstätigkeit Ihrer gemeinnützigen Organisation unabhängig von mildernden Faktoren fortgeführt werden muss, ist es wichtig, dass Sie dennoch den Rat und die Unterstützung Ihrer Vorstandsmitglieder einholen, in welcher Eigenschaft auch immer Sie in der Lage sind.

Virtuelle Vorstandssitzungen bieten mehrere große Vorteile, darunter:

• Erhöhte Teilnahme. Da virtuelle Vorstandssitzungen Reisezeiten eliminieren, erfordern sie weniger Zeitaufwand. Im Gegenzug ist es viel wahrscheinlicher, dass Mitglieder in ihren vollen Terminkalendern Zeit für Ihr Meeting einplanen. Sie müssen nicht zu einem abgelegenen Treffpunkt fahren.
• Größere Vielfalt der Vorstandsmitglieder . Ein virtuelles Meeting ermöglicht es Ihnen, eine größere Vielfalt von Vorstandsmitgliedern einzuladen. Sie können die Gelegenheit für einen viel größeren geografischen Bereich öffnen, als dies bei einem persönlichen Treffen möglich wäre, und Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven die Teilnahme ermöglichen. Darüber hinaus bieten virtuelle Vorstandssitzungen eine bessere Zugänglichkeit für Mitglieder, die sich zur Teilnahme möglicherweise auf unterstützende Technologien verlassen.
• Verbesserte Governance. Eine virtuelle Vorstandssitzung kann einfacher zu planen und durchzuführen sein, insbesondere mit Board-Management-Tools, die es dem Vorstand ermöglichen, sich auf Governance-Themen zu konzentrieren, die manchmal nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Es ist auch hilfreich, eine zuverlässige, sichere Online-Umgebung für die Kommunikation zwischen Besprechungen zu haben.

Jeder dieser Vorteile geht über die Umstände der Pandemie hinaus, sodass es sich auch dann lohnen könnte, alle Ihre Vorstandssitzungen virtuell abzuhalten, wenn sich die Dinge wieder normalisiert haben.

Herausforderungen virtueller Vorstandssitzungen

Leider können Veränderung und Innovation auch Schattenseiten haben. Wann immer Sie etwas Neues in eine Organisation einführen, treten zwangsläufig Probleme auf. Etwas zusätzliche Vorsicht und vorausschauende Planung können jedoch die Auswirkungen dieser Herausforderungen verringern.

Virtuelle Vorstandssitzungen können Risiken bergen, darunter:

• Sicherheitsprobleme. Jedes Mal, wenn Sie vertrauliche Informationen über das Internet übertragen, besteht die Gefahr einer Datenschutzverletzung. Um dieses Risiko zu reduzieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Team die geeigneten Sicherheitsmaßnahmen für Dinge wie vertrauliche Finanzinformationen kennt. Die Implementierung eines sicheren Dokumentenmanagementsystems kann dazu beitragen, dieses Risiko noch weiter zu mindern.
• Reduziertes Engagement. Vorstandsmitglieder sind möglicherweise nicht so bereit, sich in einer entfernten Umgebung zu äußern, wenn sie nicht an das digitale Format gewöhnt sind. Wir werden später in diesem Artikel spezifische Strategien untersuchen, um Mitglieder während des Meetings einzubeziehen.
• Technologische Abhängigkeit. Die Einführung einer neuen Technologie kann eine Vielzahl von technischen Hürden und Lernkurven schaffen. Es ist wichtig, benutzerfreundliche Konferenzoptionen zu wählen, die den Wechsel so nahtlos wie möglich machen.

Achten Sie darauf, sich dieser potenziellen Fallstricke bewusst zu sein, auch nachdem Sie Schritte unternommen haben, um sie anzugehen. Solange Sie diese Risiken im Griff behalten, können Sie erfolgreiche (und problemlose) virtuelle Meetings veranstalten.

So führen Sie eine effiziente virtuelle Vorstandssitzung durch

Bei jeder Vorstandssitzung benötigen Sie einen Plan, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Andernfalls kann das Gespräch leicht aus dem Ruder laufen, und ehe Sie sich versehen, ist die vorgesehene Besprechungszeit vorbei, und einige wichtige Entscheidungen stehen noch auf der Tagesordnung. Oder noch schlimmer, wenn Sie keine Agenda verwenden, könnten Sie wichtige Themen komplett auslassen!

Diese Bedenken sind bei einem persönlichen Treffen genauso weit verbreitet, aber der Weg in die Ferne kann die Mischung um weitere Herausforderungen bereichern. Mit den richtigen Strategien und Tools kann ein virtuelles Meeting jedoch genauso effektiv sein wie ein persönliches Meeting.

Wählen Sie die richtige Plattform

Höchstwahrscheinlich findet Ihre virtuelle Vorstandssitzung über eine Videokonferenzsoftware statt. Die meisten Plattformen machen es einfach, ein Meeting zu veranstalten und das Gespräch aufzuzeichnen, aber Ihr Board hat wahrscheinlich auch andere Bedürfnisse.

Das Zusammenbasteln eines Patchwork-Systems aus technischen Tools kann Ihr virtuelles Meeting erleichtern, eröffnet jedoch die Möglichkeit, dass Dinge durch das Raster fallen oder Zeit verschwendet wird.

Stattdessen ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie über eine Plattform verfügen, die alle Ihre Anforderungen erfüllt, die Implementierung einer dedizierten Board-Software. Die Aufbewahrung von Kommunikation, Dokumenten, Besprechungsinformationen und sogar der Besprechung selbst an einem zentralen Ort kann allen helfen, organisiert und effizient zu bleiben.

Wenn Sie erwägen, eine spezielle Board-Software zu implementieren, sollten Sie nach Funktionen wie Videokonferenz-Tools, einem Dokumentenverwaltungssystem, Terminplanung und Kommunikationsoptionen suchen. Sie sollten auch bestätigen, dass Ihre gewählte Plattform mit allen gängigen Tools von Drittanbietern kompatibel ist, auf die sich Ihre Mitglieder verlassen.

Legen Sie im Voraus eine Agenda fest

Das Festlegen einer Tagesordnung für Vorstandssitzungen im Voraus ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Sitzung erfolgreich verläuft. Schließlich kann es nicht so laufen wie geplant, wenn man nicht von vornherein mit einem Plan anfängt.

Versuchen Sie, die Tagesordnung ungefähr eine Woche vor der Sitzung zu versenden. Dies gibt jedem Vorstandsmitglied die Möglichkeit, die Materialien zu überprüfen, die erforderlichen Informationen hinzuzufügen und sich mit Fragen und Gesprächsthemen vorzubereiten.

Eine strategisch gestaltete Meeting-Agenda ist mehr als nur eine kurze Liste von Gesprächsthemen. Eine effektive Agenda wird:

• Geben Sie für jedes Element ein Ziel an. Notieren Sie für jedes Diskussionsthema, ob Sie versuchen, eine Entscheidung zu treffen, Ideen zu generieren oder ein Update zu teilen. Auf diese Weise können Sie fortfahren, sobald Sie das gewünschte Ergebnis erreicht haben.
• Folgen Sie einer logischen Reihenfolge. Sie können Ihre Agenda nach Wichtigkeit, verantwortlichem Vorstandsmitglied, Gesprächsziel oder etwas anderem ordnen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Reihenfolge absichtlich festlegen.
• Länge begrenzen. Dies gilt sowohl für die gesamte Tagesordnung als auch für jeden Punkt. Überladen Sie sich nicht mit Diskussionsthemen, sonst riskieren Sie, die Mitglieder zu überwältigen und eine Vorstandssitzung zu haben, die sich hinzieht. Außerdem sollten Sie für jeden Diskussionspunkt ein Zeitlimit festlegen, um die Dinge in Bewegung und bei der Sache zu halten.

Bei einem persönlichen Treffen würden Sie wahrscheinlich Tagesordnungen in Papierform ausdrucken und verteilen. Eine virtuelle Besprechungsagenda ermöglicht dynamische Funktionen wie Inline-Aufgabendelegation und einfachen Zugriff auf Dokumente, um die Dinge noch effizienter zu machen.

Sobald Sie eine dynamische Agenda entwickelt haben, bleiben Sie dabei! Eine gut vorbereitete Tagesordnung ist sinnlos, wenn sie gleich zu Beginn des Meetings beiseite gelegt wird. Während die artikelspezifischen Zeitlimits zunächst eine Anpassung für Ihr Board sein mögen, wird bald jeder zu schätzen wissen, wie nützlich sie sind, um die wertvolle Zeit der Mitglieder zu respektieren.

Antizipieren und angehen technischer Probleme

Um eine produktive Besprechungsumgebung zu schaffen, müssen Sie sicherstellen, dass die virtuelle „Umgebung“ ordnungsgemäß funktioniert und für alle nützlich ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Software im Voraus beheben, um Probleme außerhalb der Besprechungszeit zu lösen. Dazu gehört, dass Sie Ihre eigene Kamera, Ihre Lautsprecher und Ihr Mikrofon testen und Ihre Vorstandsmitglieder ermutigen, dasselbe zu tun. Sie möchten nicht, dass sich jemand anmeldet und ein wichtiges Update verpasst, weil er nichts hören kann!

Für Vorstandsmitglieder, die nicht so technisch versiert sind, sollten Sie detaillierte Anweisungen zum Herstellen einer Verbindung und zur Teilnahme an der Diskussion bereitstellen. Während die meisten Softwareprogramme für virtuelle Meetings ziemlich intuitiv sind, sind einige Mitglieder möglicherweise anfangs noch nicht damit vertraut oder fühlen sich damit unwohl. Tun Sie Ihr Bestes, um diese Bedenken mit reichlich Anleitung zu zerstreuen.

Schließlich kann es eine gute Idee sein, mit Ihren Vorstandsmitgliedern Best Practices für die Etikette bei Meetings zu besprechen. Die Dinge laufen reibungsloser, wenn jeder die wichtigsten Prinzipien versteht, darunter:

• Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm. Es ist höflich, Ihr Mikrofon stumm zu schalten, wenn Sie nicht aktiv sprechen. Dies trägt dazu bei, Hintergrundgeräusche zu reduzieren und das Vorstandsmitglied, das das Wort hat, besser zu hören.
• Legen Sie das Gesprächsprotokoll fest. Dürfen Mitglieder in das Gespräch einsteigen, wenn sie einen Punkt hinzufügen möchten, oder sollten sie einem Verfahren wie dem Heben der Hand folgen, um die Aufmerksamkeit der Gruppe zu erlangen? Legen Sie diese Regeln im Voraus fest, um Verwirrung zu vermeiden.
• Mach kein Multitasking. Während es einfach ist, während eines virtuellen Meetings an anderen Dingen zu arbeiten, reduzieren Sie die Versuchung zum Multitasking, indem Sie nur die Desktop-Fenster öffnen, die für das jeweilige Thema relevant sind.
• Sei dir deiner Umgebung bewusst. Ein professioneller Hintergrund ist zwar keine Voraussetzung, aber Sie sollten Ihr Bestes geben, um Ablenkungen zu vermeiden und den Bereich um Sie herum aufzuräumen. Versuchen Sie außerdem, sich nicht vor einem Fenster zu positionieren, da das Licht es sonst schwierig macht, Sie zu sehen!

Diese Etikette-Richtlinien verhindern, dass das Meeting aus dem Ruder läuft, und schaffen eine Umgebung, in der sich alle respektiert fühlen. Diese Höflichkeit trägt dazu bei, dass sich die Vorstandsmitglieder wohlfühlen und sich an der Unterhaltung beteiligen.

So engagieren Sie Vorstandsmitglieder über eine Remote-Plattform

Nach Monaten der Remote-Arbeit, virtuellen Happy Hour und anderen Videoanrufen haben Sie wahrscheinlich die unangenehme Erfahrung einer stillen Telefonkonferenz gemacht. Es kann schwierig sein, das gleiche Maß an Engagement aus der Ferne zu fördern, wie es bei einem persönlichen Gespräch natürlich wäre.

Mit bewussteren Gesprächstaktiken und Kommunikationsstrategien können Sie jedoch immer noch eine Atmosphäre schaffen, in der sich die Vorstandsmitglieder vorbereitet und wohl fühlen, an Diskussionen teilzunehmen. Lassen Sie uns einige Möglichkeiten durchgehen, einen komfortablen und produktiven virtuellen Sitzungssaal einzurichten.

Fördern Sie ein Umfeld der Zusammenarbeit

Im Idealfall nehmen Ihre Vorstandsmitglieder von Anfang an gerne teil, und alle Ihre Gespräche und Brainstorming-Sitzungen werden so produktiv und lebhaft wie gewohnt sein.

Aber wie Sie wahrscheinlich aus Erfahrung wissen, ist dies nicht garantiert. Stattdessen müssen Sie aktiv die gleiche offene Umgebung fördern, die Sie im physischen Sitzungssaal hatten. Erinnern Sie Ihre Mitglieder daran, dass ihre Perspektiven willkommen sind, auch wenn sie mit anderen Mitgliedern oder der Führung nicht einverstanden sind. Sich in einem Videoanruf zu abweichenden Meinungen zu äußern, mag sich unnatürlich anfühlen, aber es ist entscheidend, um die bestmöglichen Entscheidungen für Ihre gemeinnützige Organisation zu treffen.

Sie möchten auch ein Gefühl des Vertrauens kultivieren. In einer Remote-Sitzung fühlen sich Vorstandsmitglieder möglicherweise weniger bereit, vertrauliche Informationen offenzulegen oder rechtliche Bedenken zu äußern. Wenn Sie eine sichere Meeting-Software verwenden, können Sie den Vorstandsmitgliedern versichern, dass ihre Gedanken vertraulich behandelt werden.

Stellen Sie sicher, dass jeder Zugang zu den notwendigen Informationen und Tools hat

Ein potenzielles Hindernis für das Engagement ist Ihre Meeting-Infrastruktur. Wenn Sie keinen einfachen Zugriff auf die richtigen Dokumente und Board-Management-Tools bieten, bereiten Sie das Meeting auf ein Scheitern vor – oder zumindest auf mangelnde Teilnahme.

Stellen Sie sicher, dass den Mitgliedern während des Treffens alle relevanten Materialien zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine dynamische Agenda verwenden, ist es einfach, alles an einem Ort zusammenzufassen. Wenn nicht, tun Sie Ihr Bestes, um zusätzliche Dokumente zur Überprüfung im Voraus zu verteilen. Wenn Sie oder Ihre Mitglieder während des Meetings nach etwas suchen müssen, verschwenden Sie wertvolle Zeit und riskieren möglicherweise, dass Mitglieder nicht auf die Diskussion vorbereitet werden.

Eine weitere Option ist die Implementierung von Team-Collaboration-Tools wie Umfragen. Diese Ressourcen fördern ein gesundes Umfeld der Zusammenarbeit, das dazu beiträgt, die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation voranzutreiben.

Holen Sie während des Meetings regelmäßig Feedback von den Mitgliedern ein

In einem virtuellen Meeting müssen Sie absichtlich Gelegenheiten zur Interaktion in die Struktur des Meetings einbauen. Ohne die Körpersprache und die sozialen Hinweise eines persönlichen Gesprächs kann die Angst vor Unterbrechungen einige Vorstandsmitglieder davon abhalten, sich zu äußern. Um dem entgegenzuwirken, bitten Sie die Vorstandsmitglieder während des gesamten Meetings ausdrücklich um Kommentare und Fragen.

Eröffnen Sie zu Beginn der Sitzung die Diskussion, indem Sie jedes Vorstandsmitglied zur Teilnahme auffordern. Eine oberflächliche Anfrage wie „Hat jemand etwas zur Tagesordnung hinzuzufügen?“ ist nicht genug – es ist besser sicherzustellen, dass alle teilnehmen. So fördern Sie die Zusammenarbeit von Anfang an.

Sobald das Gespräch im Gange ist, stellen Sie sicher, dass Sie von Zeit zu Zeit eine Pause einlegen, um Feedback von den Mitgliedern einzuholen. Da es viel schwieriger ist, in einer abgelegenen Umgebung einzugreifen, ist es am besten, diese Öffnungen gezielt zu schaffen. Andernfalls könnten Mitglieder Fragen für das Ende des Meetings speichern und sie möglicherweise vergessen.

Wie man eine virtuelle Vorstandssitzung am besten dokumentiert

Eine detaillierte Dokumentation ist entscheidend für die Effektivität Ihres virtuellen Meetings. Gründliche Notizen zu Diskussionspunkten und nächsten Schritten sind der beste Weg, um ein produktives Gespräch voranzubringen.

Diese Dokumentation bietet abwesenden Mitgliedern hilfreichen Kontext, hilft zukünftigen Vorstandsmitgliedern, fundierte Entscheidungen zu treffen, und informiert sogar externe Parteien wie Aufsichtsbehörden. Lassen Sie uns ein paar grundlegende Schritte für eine ausreichende virtuelle Meeting-Dokumentation durchgehen.

Machen Sie umfassende Sitzungsprotokolle

Protokolle sind die dauerhafte, offizielle Dokumentation Ihrer digitalen Vorstandssitzung. Sie sind zwar eine nützliche interne Ressource, dienen aber auch als juristische Aufzeichnung, falls Sie jemals auf rechtliche Komplikationen stoßen sollten.

Die folgenden Best Practices zur Protokollierung tragen dazu bei, dass diese Aufzeichnung klar, genau und vollständig ist:

• Verwenden Sie eine Vorlage. Dadurch wird sichergestellt, dass das Protokoll gut formatiert und von Meeting zu Meeting konsistent ist. Um diesen Prozess in Gang zu bringen, können Sie die Besprechungsagenda als Grundstruktur verwenden.
• Weisen Sie einen Protokollführer zu. Die für die Protokollführung verantwortliche Person sollte vorab bestimmt werden. Normalerweise fällt diese Aufgabe in den Verantwortungsbereich des Sekretärs.
• Verwenden Sie eine objektive Stimme. Der Inhalt des Protokolls sollte sich an die harten Fakten halten und emotional aufgeladene Meinungen außen vor lassen.
• Fügen Sie wichtige Details hinzu. Fügen Sie relevante Informationen hinzu, z. B. wann das Meeting stattfand, wer anwesend war und welche Entscheidungen getroffen wurden.
• Protokolle überprüfen und sicher teilen. Lesen Sie das Protokoll Korrektur und verteilen Sie es über eine sichere Plattform wie Ihre Board-Software an Ihre Mitglieder.

Bei der Überlegung, welche Informationen aufgenommen werden sollen, sollte Ihr Protokollführer ein Gleichgewicht zwischen Prägnanz und Gründlichkeit anstreben. Vermeiden Sie es, die individuellen Stimmen oder Meinungen von Mitgliedern, vertrauliche Diskussionen und jegliche Konversation einzubeziehen, die rechtliche Auswirkungen haben könnte.

Legen Sie klare nächste Schritte fest

Wenn sich Ihr virtuelles Meeting dem Ende zuneigt, sollte jeder ein klares Verständnis für seine nächsten Schritte haben. Welche Maßnahmen müssen konkret vor dem nächsten Treffen ergriffen werden?

Wenn ein Tagesordnungspunkt eine Folgeaufgabe hat, ordnen Sie diese am besten gleich zu. Mit einer dynamischen Agenda können Sie sie an das entsprechende Mitglied delegieren, ohne an Schwung zu verlieren. Oder Sie können während des Meetings eine fortlaufende Liste mit Aufgaben führen und diese in der Nachbereitung nach dem Meeting zuweisen. Definieren Sie in jedem Fall die Aufgabe klar und legen Sie eine Deadline fest.

Durch die direkte Delegation von Aufgaben können Sie das unangenehme Szenario vermeiden, beim nächsten Meeting anzukommen und festzustellen, dass wichtige Aktionspunkte nicht zugewiesen und unvollständig waren.

Fazit

Der Vorstand einer gemeinnützigen Organisation ist eine Schlüsselkomponente für ihren Erfolg bei Fundraising-Initiativen und ihre Wirkung auf die Gemeinschaft. Da gemeinnützige Organisationen während der Pandemie und der daraus resultierenden Richtlinien zur sozialen Distanzierung weiterhin tätig sind, werden virtuelle Treffen weiterhin unerlässlich sein. Auch ohne einen persönlichen Sitzungssaal, in dem Sie sich versammeln können, kann Ihr Vorstand dennoch lebhafte und wirkungsvolle Sitzungen abhalten. Viel Glück!