Betriebsausgaben: Steuerabzüge für Auto, Haus, Reisen, Mahlzeiten und Ausrüstung

Die meisten Leute fürchten sich vor der Steuersaison, wenn der 15. April ins Rollen kommt, aber ich werde tatsächlich aufgeregt und fast schwindlig.

Der Grund dafür ist nicht, dass ich gerne Papierkram ausfülle und große Summen an die Regierung zahle, sondern weil ich erst während der Steuerzeit merke, wie viel Steuerabzug ich jedes Jahr für meine Geschäftsausgaben übernehmen kann .

Die meisten Menschen verharren am Rande bei Recherchen und Diskussionen, ob ihre Geschäftsidee überhaupt eine Chance hat, aber sie verfehlen das Wesentliche.

Sie wissen nicht, wie viel Geld man mit einem kleinen Unternehmen sparen kann, auch wenn es zunächst gar kein Geld verdient .

Genießen Sie diesen Leitfaden, der Ihnen zeigt, welche Betriebsausgaben Sie absetzen können und was nicht.

Wenn Sie kein kleines Unternehmen haben , wird Sie von der Regierung wirklich abgezockt. Alle Ihre Einnahmen werden als normales Einkommen (bis zu 39%) besteuert, bevor Sie es überhaupt ausgeben dürfen.

Bei einem kleinen Unternehmen können Sie jedoch zuerst Ihr Geld ausgeben und nur das besteuert werden, was übrig bleibt.

Das Beste daran ist, dass Sie, selbst wenn Ihr Unternehmen Geld auf Papier verliert, diese Papierverluste direkt von Ihrem Unternehmen weitergeben können, um Ihr eigenes zu versteuerndes Einkommen zu senken! In jedem Fall profitiert Ihr Nettovermögen, ob Sie profitabel sind oder nicht.

Welche Ausgaben sind abzugsfähig?

Der IRS besagt, dass alle „gewöhnlichen und notwendigen“ Geschäftsausgaben von Ihrem Geschäftseinkommen abgezogen werden können, bevor sie besteuert werden. Für unser Online-Geschäft mit Hochzeitswäsche umfasst dies Computer, Büroausstattung, Maschinen, Bürobedarf, Dienstprogramme und vieles mehr.

Darüber hinaus sparen wir durch die Planung unserer Ferien rund um unsere Geschäftsreisen viel, indem wir auch Reise- und Bewirtungskosten abziehen . Als allgemeine Regel gilt, dass Sie, solange die Ausgaben für geschäftliche und nicht für persönliche Zwecke getätigt werden , diese von Ihrem geschäftlichen Einkommen abziehen können.

Richtlinien zum Abzug von Kleinunternehmen

Natürlich erlegt die Regierung viele Regeln und Vorschriften auf, wie und was von Ihrer Steuererklärung abgezogen werden kann. Andernfalls würden kleine Unternehmen diese Abzüge überall missbrauchen.

Ich habe unten einen Mini- Leitfaden zum Steuerabzug für Kleinunternehmen zusammengestellt, zusammen mit einem Überblick über die am häufigsten vorgenommenen Abschreibungen für Kleinunternehmen .

Haftungsausschluss: Ich bin kein Buchhalter oder Steueranwalt. Alle Informationen in diesem Artikel sollten nur als Richtlinie dienen und nicht als Tatsachen angesehen werden. Die Steuervorschriften ändern sich ständig und Sie sollten sich beim IRS erkundigen, bevor Sie mit Ihrem Unternehmen Abzüge vornehmen.

Die Abgabenordnung

Die Abgabenordnung ist ein wenig vage, weshalb viele Menschen in Schwierigkeiten geraten. Als abzugsfähige Betriebsausgaben gelten alle Ausgaben, die gewöhnlich und geschäftsnotwendig und nicht extravagant sind.

Der Aufwand muss auch in erster Linie für geschäftliche und nicht für persönliche Zwecke verwendet werden. Es liegt zwar an Ihnen, die obige Aussage zu interpretieren, aber es ist am besten, immer konservativ zu bleiben.

Wenn ich zum Beispiel ein Liefergeschäft hätte, würde ich wahrscheinlich nicht versuchen wollen, einen Ferrari als Firmenwagen abzuschreiben.

Verwenden Sie bei all Ihren Ausgaben Ihren gesunden Menschenverstand und können Sie Ihre Abzüge immer rechtfertigen . Führen Sie eine gute Dokumentation aller Ihrer Einkäufe.

Häufige Abschreibungen für kleine Unternehmen

Es gibt zwar viele Artikel, die Sie von Ihren Steuern abziehen können, aber hier sind einige der wichtigsten Artikel , mit denen Sie am meisten Steuern sparen können. Abhängig von Ihrem Unternehmen können einige davon möglicherweise nicht zutreffen.

Haftungsausschluss: Denken Sie noch einmal daran, dass ich kein Steuerfachmann bin und dass Sie Ihren eigenen Buchhalter bezüglich der spezifischen Regeln konsultieren sollten, die für Sie oder die Gegend, in der Sie leben, gelten können.

So ziehen Sie Ihr Fahrzeug von den Steuern ab

Ihr Fahrzeug als Betriebsausgabe abzuziehen ist ein bisschen schwierig, aber es lohnt sich, besonders wenn Sie viele Kilometer mit Ihrem Auto zurücklegen. Die Faustregel Nummer eins bei der Abrechnung Ihres Fahrzeugs ist , detaillierte Aufzeichnungen zu führen .

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Fahrten- oder Kilometerprotokoll verwenden und jeden einzelnen Kilometer aufschreiben, den Sie mit dem Auto geschäftlich nutzen. Das hört sich nach einem großen Schmerz an, aber es ist nicht so schlimm, wenn Sie jederzeit ein Fahrtenbuch und einen Stift in Ihrem Auto haben. Es gibt auch viele Smartphone-Apps, die dies für Sie tun

Wenn Sie irgendwohin fahren, notieren Sie einfach Ihren Anfangs- und Endkilometerwert für alle geschäftlichen Reisen. (Hinweis: Dies gilt nur für die Meilenmethode)

Es gibt zwei Hauptmethoden, um Ihr Auto abzuziehen, die Kilometermethode oder die Methode der tatsächlichen Kosten .

Die Meilenmethode

Dies ist der einfachste Weg , um die Nutzung Ihres Autos abzuziehen. Nehmen Sie einfach die Anzahl der Meilen, die Sie am Ende des Jahres geschäftlich gefahren sind, und multiplizieren Sie diese Zahl mit dem von der Regierung festgelegten Abzugsbetrag pro Meile .

Fügen Sie zusätzliche Ausgaben wie Parken und Maut hinzu und Sie sind fertig! Die Verwendung dieser Methode ist ratsam, wenn Sie ein älteres Fahrzeug verwenden, das nicht viel Geld wert ist, oder wenn Sie ein superkraftstoffsparendes Auto wie einen Hybrid fahren.

Ist-Kosten-Methode

Bei neueren Fahrzeugen können Sie fast immer mehr nach der Aufwandsmethode abziehen. Unten sehen Sie, wie Sie Ihren Abzug nach der Ist-Kosten-Methode berechnen.

1. Addieren Sie alle Ihre fahrzeugbezogenen Ausgaben, einschließlich Benzin, Reparaturen, Versicherung und Registrierung usw.
2. Fügen Sie einen Abschreibungsabzug hinzu. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihr Fahrzeug abzuschreiben, die in einem späteren Beitrag behandelt werden. Wenn Sie Ihr Fahrzeug leasen, müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen. Fahren Sie fort und ziehen Sie den Wert Ihrer Leasingraten ab.
3. Berechnen Sie den Prozentsatz der Zeit, in der Sie Ihr Fahrzeug geschäftlich nutzen. Sie können dies tun, indem Sie einfach die Anzahl der gefahrenen Geschäftsmeilen durch die Gesamtzahl der gefahrenen Meilen für ein bestimmtes Jahr teilen.
4. Multiplizieren Sie diesen Prozentsatz mit der Summe der Ausgaben und verwenden Sie diese als Abzug!

Vorsichtig sein

Bevor Sie einen Teil Ihres Fahrzeugs abziehen, überprüfen Sie die IRS auf die neuesten Regeln. Es gibt jedes Jahr Änderungen. Stellen Sie also sicher, dass die Regeln, die Sie anwenden, weiterhin basierend auf dem aktuellen Jahr und dem aktuellen Gebietsschema funktionieren.

Sie können jederzeit von der Kilometermethode zur Istkostenmethode wechseln , aber nicht umgekehrt. Am Anfang sollten Sie die Berechnungen für beide durchführen und wählen, welche Ihnen den größeren Abzug bietet.

Wie bei allen Steuern ist die Buchführung das A und O. Solange Sie alle Ihre Meilen und Ziele erfassen, sollten Sie Ihre Abzüge problemlos rechtfertigen können.

So ziehen Sie Ihr Home-Office ab

Um Ihr Homeoffice abzusetzen, muss Ihr Unternehmen folgende Regeln beachten .

1. Ihr Zuhause muss Ihr Hauptgeschäftssitz sein . Das bedeutet, dass Sie alle Ihre geschäftlichen Aktivitäten zu Hause durchführen und keine anderen festen Standorte haben, an denen Sie geschäftlich tätig sind
2. Sie müssen einen speziellen Bereich für Ihr Geschäft abgrenzen . Dies kann ein separater Raum oder die Garage sein. Überall, wo Sie Inventar oder Produkte lagern, zählt auch.
3. Sie müssen tatsächlich zu Hause geschäftlich tätig sein und den dedizierten Raum ausschließlich für geschäftliche Zwecke nutzen. Dies klingt wie ein Kinderspiel, aber dies soll verhindern, dass die Leute ein gefälschtes Büro einrichten und dies als Abzug nehmen. Das bedeutet auch, dass Sie das Bett und die Kommoden ebenfalls aus dem Zimmer entfernen sollten.

Wenn Sie die oben genannten Regeln erfüllen, hängt die Art und Weise, wie Sie den Abzug handhaben, davon ab, ob Sie Ihr Eigenheim besitzen oder mieten .

Abzug einer Miete

Der Abzug eines Homeoffice für Mieter ist der einfachste Fall. Berechnen Sie einfach den Flächenanteil, den Ihr Unternehmen belegt, und multiplizieren Sie diesen mit der Miete, die Sie jedes Jahr zahlen.

Vergessen Sie auch nicht, Ihre Versorgungs- und Versicherungspolicen mit einzubeziehen.

Abzug eines Eigenheims

Wenn Sie tatsächlich ein Eigenheim besitzen, werden die Dinge etwas komplizierter und die Steuerregeln sind nicht annähernd so vorteilhaft wie bei der Miete. Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die Sie befolgen müssen, um Ihren Homeoffice-Abzug geltend zu machen.

1. Berechnen Sie den Prozentsatz der Fläche, die Ihr Unternehmen einnimmt.
2. Berechnen Sie die Kosten für Ihr Haus selbst. Sie müssen die Kosten für das Haus von den Kosten für das Land trennen. Leider übertrifft der Wert Ihres Grundstücks in vielen Fällen den Wert Ihres Hauses erheblich
3. Berechnen Sie alle Ausgaben für Nebenkosten, Reparaturen, Steuern und Versicherungen.
4. Addieren Sie die Punkte 2 und 3 oben und multiplizieren Sie diese mit dem in Punkt 1 berechneten Prozentsatz.
5. Fügen Sie den für Ihr Haus geltenden Abschreibungsbetrag hinzu . Überprüfen Sie die IRS und finden Sie heraus, welche Abschreibungsregeln für Ihr Haus gelten. Dies ist nicht so kompliziert, aber Sie sollten sich bei Ihrem Buchhalter erkundigen, wie Sie es richtig machen, da es sich von Jahr zu Jahr ändert.
6. Fügen Sie alle Ausgaben , die wir gemacht haben, direkt Ihrem Homeoffice hinzu und nicht dem Rest des Hauses. Dazu gehören Dekorationen und Einrichtungsgegenstände.

Der Hauptnachteil, wenn Sie Ihr Unternehmen von einem Haus aus führen, das Sie besitzen, besteht darin, dass Sie Steuern auf den Betrag zahlen müssen, den Sie auf Ihr Haus abgeschrieben haben, wenn es an der Zeit ist, Ihr Haus zu verkaufen.

Zum Beispiel, wenn Ihr Haus 100.000 wert ist und Sie es 10.000 abgeschrieben haben. Wenn Sie Ihr Haus verkaufen, müssen Sie den Gewinn aus dem Verkauf für minus 90.000 versteuern.

Wie man Ausrüstung und Zubehör abzieht

Der größte Vorteil für kleine Unternehmen ist ein kleiner Internal Revenue Code, der als Abschnitt 179 bekannt ist . Abschnitt 179 erlaubt kleinen Unternehmen , bis zu 1 Million Dollar (Anmerkung: Diese Zahl ändert sich jedes Jahr) von Vermögenswerten vollständig jedes Jahr abzuziehen .

Das bedeutet, dass Sie bis zu diesem Betrag an Geschäftsausstattung, Computern, Möbeln usw. abziehen können, ohne sich um Abschreibungen oder andere Steuerberechnungen kümmern zu müssen . Natürlich enthält § 179 einige Anforderungen, die erfüllt werden müssen.

Käufe müssen hauptsächlich für geschäftliche Zwecke verwendet werden

Die offizielle Regel lautet, dass der von Ihnen abgezogene Vermögenswert zu 50 % oder mehr für geschäftliche Zwecke verwendet werden muss . Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten einen Computer für ein bestimmtes Steuerjahr vollständig abschreiben.

Sie sollten sicherstellen, dass Sie diesen Computer mehr geschäftlich als zum Vergnügen verwenden und dies nachweisen können, wenn Sie jemals auditiert werden. Solange Sie diese Regel nicht missbrauchen, sollte es Ihnen gut gehen.

Bestimmte Käufe sind ausgeschlossen

Einige allgemeine Dinge, die Sie in Abschnitt 179 nicht verwenden können, sind unten aufgeführt. Ich könnte einige Elemente vermissen, also sollten Sie es auf jeden Fall selbst überprüfen, aber dies sind einige der häufigsten Ausschlüsse.

1. Inventar – Grundsätzlich können Sie Dinge, die Sie verkaufen möchten, nicht abschreiben
2. Geschenke – Alles, was Sie als Geschenk erhalten oder geerbt haben, kann nicht abgezogen werden
3. Immobilie
4. Artikel, die Sie bereits besitzen oder für das Steuerjahr nicht gekauft haben

Die meisten kleinen Unternehmen entscheiden sich für den Abzug nach Abschnitt 179 für die meisten ihrer Vermögenswerte. Es gibt jedoch Fälle, in denen Sie dies nicht möchten.

Wenn Ihre Unternehmensgewinne beispielsweise niedrig sind und Sie bereits in der niedrigsten Steuerklasse sind, möchten Sie möglicherweise einige dieser Abschreibungen aufschieben, wenn Ihr Unternehmen profitabler ist, um später bei einer niedrigeren Steuerklasse zu bleiben.

Auf jeden Fall sollten Sie immer in beide Richtungen rechnen, um zu sehen, was für Sie sinnvoll ist.

Prüfungsrisiko

Im Allgemeinen sind Ihre Chancen, bei der Inanspruchnahme des Heimgeschäftsabzuges geprüft zu werden, viel höher, wenn Ihr Unternehmen über einen längeren Zeitraum keinen Gewinn erzielt .

Wenn Sie den Abzug vornehmen, stellen Sie sicher, dass Sie nachweisen können, dass Ihr Geschäft tatsächlich legitim ist und nicht nur ein Hobby von Ihnen, das Sie ausnutzen. Denken Sie auch daran, dass Ihre Chancen auf ein Audit mit jedem Jahr steigen , in dem Sie keinen Gewinn erzielen.

Wie man Unterhaltung und Mahlzeiten abzieht

Unterhaltung und Mahlzeiten abzuziehen ist oft eine Grauzone, die die Leute ausnutzen . Meine allgemeine Faustregel ist, dass es Ihnen gut gehen sollte, solange Sie die Abgabenordnung nicht missbrauchen.

Ich verwende das, was ich den "BS"-Code nenne. Wenn ich meiner Frau mit ernster Miene sagen kann, dass eine bestimmte Ausgabe für geschäftliche Zwecke verwendet wurde und meine Frau denkt, dass es nicht BS ist, ist es normalerweise gut genug für mich.

Offiziell muss jedoch alles, was Sie ausgeben, den folgenden Regeln entsprechen.

1. Die Bewirtungskosten müssen in Ihrem Geschäftsbereich angemessen und akzeptabel sein. Wenn ich zum Beispiel vegetarisches Essen über das Internet verkaufe, würde es höchstwahrscheinlich nicht fliegen, wenn ich die Mitarbeiter zu einem Steak-Dinner ausführe. Auf jeden Fall verstehst du es.
2. Der Zweck der Bewirtungskosten muss darin bestehen, Einnahmen zu erzielen . Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung veranstalten, um für Ihr Unternehmen zu werben, ist dies durchaus akzeptabel. Auch wenn Sie und Ihr Geschäftspartner essen gehen, um das Geschäft zu besprechen, kann Ihr Essen ebenfalls abgezogen werden.
3. Der Aufwand darf nicht extravagant sein – im Grunde heißt das, missbrauchen Sie diesen Abzug nicht!

Wie auch immer, Unterhaltung ist definiert als jede Aktivität oder Erholung, die direkt für Kunden, Kunden oder Mitarbeiter bestimmt ist . Nur 50 % der Unterhaltungs- und Verpflegungskosten sind abzugsfähig, aber diese Ausgaben können sich im Laufe des Jahres summieren.

Für unser Geschäft gehen meine Frau und ich mindestens alle paar Wochen aus, um neue Wege zur Erweiterung des Geschäfts zu besprechen.

So ziehen Sie Reisekosten ab

Haben Sie schon einmal gehört, wie sich Ihr Ehepartner beschwert hat, dass Sie nie genug Urlaub machen? Die Nutzung Ihres Unternehmens als Steuerparadies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren nächsten Urlaub zu finanzieren, ohne die Bank zu sprengen. Mit der richtigen Planung können Sie Ihr Unternehmen dazu bringen, den größten Teil Ihrer Reise zu bezahlen und abzuschreiben!

Zunächst einmal muss der Hauptzweck der Reise geschäftlich sein. Solange Ihr Ziel nicht völlig zufällig ist, können Sie dort Geschäfte machen.

Nachfolgend finden Sie einige allgemeine Richtlinien, was und wie Sie während Ihrer Reise abziehen können. Bedenken Sie, dass Sie Ausgaben nur an den Tagen abziehen können, an denen Sie tatsächlich geschäftlich tätig sind.

1. Die Unterkunft ist vollständig abzugsfähig
2. Essen kann zu 50% abgezogen werden
3. Transport kann zu 100 % abgezogen werden
4. Gebühren für Wäscherei und Mobile Office können zu 100 % abgezogen werden

Es gibt 2 Möglichkeiten, Ihre Geschäftsreise abzuziehen, die Methode der Tagegelder oder die Methode der tatsächlichen Spesen .

Tagesgeldmethode

Der IRS sieht einen festgelegten Abzug pro Tag vor, wenn Sie reisen. Jedes Jahr veröffentlicht der IRS eine Tabelle, die einen Tagegeldwert in Abhängigkeit von Ihrem Zielort angibt. Sie sollten den Tagessatz überprüfen, bevor Sie Ihre Berechnungen durchführen.

Selbst wenn Sie weniger als Ihre Tagespauschale ausgeben, können Sie in jedem Fall den gesamten Tagessatzabzug in Anspruch nehmen . Eine Sache, die meine Frau und ich tun (wenn wir keinen Urlaub daraus machen wollen), ist ultrabillig zu reisen.

Auf diese Weise ziehen wir am Ende mehr ab, als wir tatsächlich für unsere Reise ausgeben. Beachten Sie jedoch, dass Einzelunternehmen die Tagegeldmethode für ihre Unterkunftsabzüge nicht verwenden dürfen. Alle anderen Ausgaben sind Freiwild, soweit es die Tagegelder betrifft.

Ist-Kosten-Methode

Das ist ziemlich einfach. Bewahren Sie einfach alle Ihre Quittungen auf und addieren Sie den Gesamtbetrag der Abzüge basierend auf Ihren Ausgaben. Wichtig ist, dass Sie die Quittungen für alles aufbewahren, wofür Sie Ihr Geld ausgeben.

Wir haben immer eine kleine Kiste dabei, in die wir am Ende des Tages alle unsere Quittungen werfen.

Wie bei allen Steuerabzügen sollten Sie es nicht übertreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie genau dokumentieren, welche Geschäftspartner oder Kunden Sie an einem bestimmten Tag besuchen.

Nach Ihren Meetings steht Ihnen der Rest des Tages zur freien Verfügung. Meine Frau und ich planen normalerweise, frühmorgens einen Verkäufer pro Tag zu treffen und den Rest des Tages zum Vergnügen zu lassen.

Wir versuchen in der Regel auch, im Voraus zu planen , ob wir die Tages- oder die Istkostenmethode verwenden. Im Geschäftsurlaub gehen wir in der Regel aufs Ganze und wenden die Spesenmethode an. Wenn die Reise rein geschäftlich ist, sparen wir normalerweise und nehmen das Tagegeld.

Was ist zu beachten

Bevor Sie sich zu einem kleinen Unternehmen erklären und überall Abzüge vornehmen, gibt es ein paar Dinge zu beachten, soweit es die Regierung betrifft. Zum einen müssen Sie dem IRS nachweisen können, dass Ihr Unternehmen tatsächlich ein echtes Unternehmen ist .

Die Definition von „Geschäft“ ist ziemlich weit gefasst. Im Allgemeinen müssen Sie dem IRS nur nachweisen, dass Sie aktiv versuchen, Geld zu verdienen, auch wenn Sie möglicherweise nicht unbedingt erfolgreich sind. Hier sind die Kriterien, die der IRS verwendet, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen „echt“ ist.

• Wenn Ihr Unternehmen in 3 von 5 aufeinanderfolgenden Jahren einen steuerpflichtigen Gewinn erzielt , sind Sie im Allgemeinen sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur als Hobby betrachtet wird.
• Wenn Ihr Unternehmen Jahr für Jahr weiterhin einen Verlust meldet , müssen Sie Beweise dafür sammeln und aufbewahren, dass Sie sich aktiv um Gewinn bemühen. Dazu gehören eine Unternehmenswebsite, Visitenkarten, ein separater und separater Satz von Finanzbüchern, Geschäftslizenzen, Genehmigungen und Werbeausgaben usw.
• Sie müssen über alle erforderlichen Geschäftsunterlagen auf dem Laufenden bleiben . Wenn Sie beispielsweise physische Waren verkaufen, müssen Sie Ihre Umsatzsteuern auch dann angeben, wenn Sie überhaupt keine Verkäufe getätigt haben

Keine Angst vor dem IRS!

Die meisten Leute ziehen keine Abzüge, auf die sie Anspruch haben, weil sie sich nicht auditieren lassen oder gar das Risiko eingehen wollen. Aber die Steuervorschriften für Unternehmen gibt es aus einem bestimmten Grund, also sollten Sie sie nutzen!

Natürlich können Ihre Chancen, geprüft zu werden, steigen, je nachdem, was Sie abziehen, aber wenn Sie wirklich versuchen, ein seriöses Geschäft zu führen , müssen Sie sich keine Sorgen machen.

Für unser Geschäft mit Hochzeitswäsche achten wir darauf, nicht zu aggressiv zu sein, wenn es um die Übernahme von Geschäftsausgaben geht, und schaffen es dennoch, jedes Jahr Tausende von Dollar an Steuern zu sparen.

Stellen Sie nur sicher, dass Sie einen Steuerberater konsultieren, bevor Sie verrückte Abzüge vornehmen. Wenn Sie spezielle Fragen zu unseren Abzügen bei unserem Geschäft mit Hochzeitswäsche haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Wenn Sie sich einmal hinsetzen und darüber nachdenken, machen allein die Steuervorteile die Gründung eines eigenen Unternehmens sicherer.

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Als nächstes…Teil 5: Einstellung von Kleinunternehmen