So erhalten Sie eine Verkäufererlaubnis, einen fiktiven Firmennamen und FEIN für Ihr E-Commerce-Geschäft

Auch wenn es technisch nicht schwierig ist, Ihr Unternehmen offiziell bei der US-amerikanischen und staatlichen Regierung zu registrieren, kann es ziemlich einschüchternd sein .

Als meine Frau und ich unseren E-Commerce-Shop zum ersten Mal gründeten, hatten wir Angst, alles zu vermasseln .

Was wäre, wenn wir auditiert würden? Was ist, wenn wir vergessen haben, eine Genehmigung einzuholen oder wichtige Papiere auszufüllen? Die gute Nachricht ist, dass das Ausfüllen der Formulare nicht so kompliziert ist. Die schlechte Nachricht ist, dass nicht alle Informationen leicht an einem zentralen Ort zu finden sind.

Wenn Sie beispielsweise bei Ihrem Bundesland einreichen, haben diese keine Ahnung von den Anforderungen für Ihre Stadt oder Ihren Ort. Ebenso hat Ihr Finanzamt keine Ahnung von den staatlichen oder bundesstaatlichen Anforderungen.

Da alle notwendigen Informationen überall vorhanden sind , frage ich mich manchmal, wie die Leute es jemals schaffen, den gesamten Papierkram und die Anforderungen beim ersten Mal richtig zu stellen.

In jedem Fall beschreibt dieser Leitfaden die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Unternehmen offiziell bei der Regierung anzumelden.

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Wo soll ich anfangen?

Vorausgesetzt, Sie haben sich bereits für eine Unternehmensstruktur entschieden und alle erforderlichen Unterlagen ordnungsgemäß eingereicht, können Sie jetzt Ihr Gewerbe anmelden .

Ihr Geschäft offiziell zu machen besteht aus 5 Hauptschritten, die unten aufgezählt werden.

• Besorgen Sie sich eine eidgenössische Arbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN)
• Registrieren Sie Ihren „Doing Business As“ oder Ihren „Ficticious Business Name“, wenn Sie planen, unter einem anderen Namen Geschäfte zu machen
• Besorgen Sie sich eine Gewerbeerlaubnis von Ihrer Stadt oder Gemeinde
• Holen Sie sich die Verkäufergenehmigung Ihres Staates
• Besorgen Sie je nach Art Ihres Unternehmens alle anderen erforderlichen Genehmigungen

Was ist eine Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer oder FEIN?

FEIN steht für Federal Employer Identification Number und ist eine 9-stellige Nummer, die vom IRS vergeben wird, um in den Vereinigten Staaten tätige Unternehmen eindeutig zu identifizieren.

Die Beantragung dieser Nummer ist kostenlos und kann in der Regel innerhalb von 1 Werktag auf der IRS-Website abgerufen werden. Jedes Unternehmen sollte nur einen einzigen FEIN haben, der bei der Einreichung Ihrer Steuern und der Eröffnung Ihrer Geschäftsbankkonten verwendet wird.

Hinweis: Ein FEIN und ein EIN sind im Wesentlichen dasselbe.

So erhalten Sie Ihre Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer

Technisch gesehen brauchen Sie als Einzelunternehmen keine eidgenössische Arbeitgeber-Identifikationsnummer oder FEIN zu erhalten. Aber mein Rat ist, sich für Ihr kleines Unternehmen eine zu besorgen, um Ihr Geschäft vollständig von Ihren persönlichen Angelegenheiten zu trennen .

Der FEIN wird von der Regierung verwendet, um Ihr kleines Unternehmen ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer zu identifizieren . Diese Nummer wird beispielsweise verwendet, um Bankkonten zu eröffnen, Ihre Steuern zu hinterlegen und sich für Ihren Gewerbeschein anzumelden.

Einen FEIN zu bekommen ist einfach und es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun

Online bewerben

Die Online-Bewerbung ist der schnellste und einfachste Weg zu Ihrem FEIN.

Klicken Sie hier, um sich kostenlos online zu bewerben

Per Fax bewerben

Faxgeräte nutzen nur noch wenige Menschen mehr, aber Sie können einen FEIN auch über ein physisches Papierformular beantragen.

Klicken Sie hier, um das Formular SS-4 auszufüllen | Antrag auf Arbeitgeber-Identifikationsnummer.

Dann…

• Faxen Sie es an (855) 641-6935 – Wenn sich Ihr Unternehmen in den 50 Bundesstaaten befindet.
• Faxen Sie es an (855) 215-1627 – Wenn Sie nicht in den Vereinigten Staaten wohnen.

Normalerweise erhalten Sie innerhalb von 5 Werktagen eine Antwort vom IRS.

Per Mail bewerben

Dies ist bei weitem der langsamste Weg, sich zu bewerben. Sie können Ihr Formular SS-4 jedoch an die folgende Adresse senden

Internal Revenue Service
Achtung: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999

Was ist ein fiktiver Firmenname oder DBA?

Wenn Sie für Ihr Unternehmen einen Namen verwenden möchten , der nicht Ihren richtigen Namen oder den gesetzlichen Namen Ihres Unternehmens enthält, müssen Sie einen fiktiven Firmennamen oder DBA beantragen.

DBA oder Geschäftstätigkeit als ist ein juristischer Begriff, der verwendet wird, wenn Ihr Unternehmen unter einem fiktiven Firmennamen anstelle des Namens des Eigentümers geführt wird. "The Gap" ist beispielsweise ein fiktiver Firmenname, da der Name des Unternehmens nicht die Namen der Ladenbesitzer enthält.

Da aus einem fiktiven Firmennamen nicht ersichtlich ist, wer tatsächlich für das Geschäft verantwortlich ist, verlangt die Regierung im Interesse des Verbraucherschutzes eine DBA-Erklärung .

So registrieren Sie Ihren fiktiven Firmennamen

Die Registrierung Ihres fiktiven Firmennamens oder DBA ist in jedem Bundesstaat anders, aber im Bundesstaat Kalifornien müssen Sie nicht nur eine Erklärung beim County einreichen , sondern müssen Ihren fiktiven Firmennamen auch in einer lokalen Zeitung für einen Satz veröffentlichen Zeitraum auch.

Warum zwingt Kalifornien Sie dazu? Dies liegt daran, dass die Veröffentlichung Ihres DBA in der Zeitung Ihren Namen und Ihren Firmennamen in den öffentlichen Aufzeichnungen zusammenfasst . Sollten Sie jemals einen Betrug begehen, könnten die Strafverfolgungsbehörden Ihr Unternehmen leicht durchsuchen und Sie ausfindig machen.

Denken Sie daran, dass Sie nur dann einen fiktiven Firmennamen angeben müssen, wenn Sie planen, einen Firmennamen zu verwenden, der Ihren eigenen Namen nicht enthält . Wenn ich zum Beispiel Steve Chous House of Linens starten wollte, müsste ich kein FBN registrieren.

Warum einen fiktiven Firmennamen oder DBA bekommen?

Abgesehen davon, dass es in den meisten Staaten illegal ist, Ihr Geschäft ohne einen DBA zu betreiben, bietet Ihnen ein DBA auch die folgenden Vorteile.

• Andere Personen können Ihren Firmennamen nicht stehlen.
• Sie können unter Ihrem Firmennamen ein Bankkonto eröffnen.
• Sie können Schecks akzeptieren, die auf Ihr Unternehmen ausgestellt wurden

Wie erhalte ich einen fiktiven Firmennamen oder DBA?

Zunächst einmal benötigen Sie keinen DBA, wenn Sie das Unternehmen unter Ihrem eigenen Namen führen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie diese Schritte ausführen. Denken Sie daran, dass es in jedem Bundesland anders ist, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben dort machen, wo Sie leben.

• Besuchen Sie das Büro Ihres County Clerks, um die erforderlichen Formulare, Anforderungen und Gebühren zu erhalten.
• Überprüfen Sie, ob Ihr Firmenname bereits vergeben ist
• Veröffentlichen Sie Ihren Verband mit Ihrem Firmennamen in einer Lokalzeitung für die von Ihrem Bundesstaat geforderte Zeit

Wenn all dies etwas überwältigend erscheint, gibt es viele Online-Dienste, die alles für Sie tun, wenn auch gegen Aufpreis. Für unseren Online-Shop haben wir Corpnet.com verwendet und können es sehr empfehlen.

Holen Sie sich eine Geschäftslizenz von Ihrer Stadt

Jeder ist darauf aus, einen Teil Ihres Gewinns zu bekommen, und Ihre örtliche Stadtverwaltung ist keine Ausnahme. Die meisten Städte berechnen Ihnen zusätzlich zu einem kleinen Prozentsatz Ihres Gewinns eine jährliche Gebühr für die Führung Ihres Unternehmens.

Leider ist jede Stadt auch innerhalb eines Bundesstaates anders, daher kann ich Ihnen hier nicht wirklich helfen, was die Beantragung einer lokalen Gewerbelizenz angeht.

Um die Anforderungen Ihrer Stadt zu erfahren, müssen Sie sich an Ihren örtlichen Steuereintreiber wenden oder online nach dem „County Clerk“ für Ihre Stadt suchen.

Was ist eine Verkäufererlaubnis?

Jeder, der physische Waren verkauft, muss eine Verkäufergenehmigung seines Staates einholen. In Kalifornien müssen Sie beim California Board of Equalization eine Genehmigung beantragen.

Diese Erlaubnis existiert hauptsächlich, damit Sie von Ihren Kunden Umsatzsteuer einziehen und rechtzeitig an die Landesregierung zahlen können.

Die Umsatzsteuer wird nur erhoben, wenn Sie Waren an jemanden verkaufen, der in einem Staat ansässig ist, in dem Sie physisch präsent sind . Auch wenn alle Ihre Kunden im Ausland sind, müssen Sie leider immer noch eine Verkäufergenehmigung einholen.

Manchmal kann es sehr vage sein, was ein physisches Gut ausmacht. Wenn Sie beispielsweise Software ausschließlich auf elektronischem Wege an die Öffentlichkeit verkaufen, ist es nicht ganz eindeutig, ob Ihre Software als greifbar gilt.

Wenn Sie jedoch CDs mit Ihrer Software versenden, müssen Sie unbedingt eine Verkäufererlaubnis einholen. In jedem Fall müssen Sie sich bei Ihrem Bundesland erkundigen, um sicherzustellen, dass .

Unterm Strich ermöglicht eine Verkäufergenehmigung dem Staat, die Erhebung, Meldung und Zahlung von Umsatzsteuern in diesem Staat durchzusetzen, und Sie können es sich wie einen Treuhandfonds vorstellen.

Die Erhebung der Umsatzsteuer kostet Ihr Unternehmen grundsätzlich nichts. Sie geben lediglich Geld von Ihren Verbrauchern an die Landesregierung weiter .

Hinweis: Eine Verkäufergenehmigung kann je nach Bundesstaat auch als einer der folgenden Namen bezeichnet werden.

• Wiederverkaufserlaubnis
• Wiederverkaufserlaubnis
• Genehmigungslizenz
• Wiederverkäufererlaubnis
• Wiederverkäufernummer
• Wiederverkaufs-ID
• Staatliche Steueridentifikationsnummer
• Lizenz für Wiederverkäufer
• Zertifikat der Behörde

So erhalten Sie eine staatliche Verkäufererlaubnis

Zunächst einmal hat jeder Bundesstaat unterschiedliche Anforderungen , um eine Verkäufergenehmigung zu erhalten, daher können die folgenden Kriterien je nach Wohnort unterschiedlich sein.

Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire und Oregon erheben beispielsweise keine Umsatzsteuer, sodass Sie in diesen Bundesstaaten keine Verkäufererlaubnis benötigen. Aber für jeden Staat, in dem Sie einen Nexus oder eine physische Präsenz haben , müssen Sie eine Genehmigung beantragen.

Glücklicherweise erlauben Ihnen die meisten Staaten, Ihren Antrag online einzureichen, und Sie müssen nur auf die Website Ihres US-Außenministeriums gehen, um den Online-Link zu finden.

Hier ist beispielsweise der Link zur kalifornischen Website, auf der Sie online eine Verkäufergenehmigung beantragen können.

Bevor Sie sich bewerben, müssen Sie jedoch vorbereitet sein . Sie haben nicht nur Ihren FEIN einsatzbereit, sondern möchten auch Antworten auf die folgenden Fragen parat haben .

• Ihr Firmenname und DBA – Stellen Sie sicher, dass Sie einen DBA erhalten, bevor Sie sich bewerben. Wenn Sie planen, eine LLC oder ein Unternehmen zu gründen, sollten Sie dies auch vor der Bewerbung tun.
• Umsatzverteilung – Ist Ihr Geschäft saisonabhängig und sind die Umsätze ungleichmäßig über das Jahr verteilt?
• Startdatum der Steuererhebung – Das Startdatum für die Erhebung der Umsatzsteuer in Ihrem Bundesstaat
• Die Art der zu verkaufenden Produkte oder Dienstleistungen – Möglicherweise werden Sie nach Ihrer NAICS-Klassifizierung gefragt.
• Der geschätzte Umsatzsteuerbetrag, den Sie einziehen werden – Übertreiben Sie Ihre potenziellen Einnahmen nicht, da Sie häufiger Anträge stellen müssen, wenn Sie einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.
• Wenn Sie in mehreren Staaten einen Nexus haben – Sie werden möglicherweise gefragt, ob Sie konsolidierte Steuererklärungen einreichen möchten

Je nach Bundesland müssen Sie möglicherweise auch Folgendes vorlegen

• Eine Kopie Ihres Führerscheins oder Reisepasses
• Name und Standort Ihrer Geschäftsbank
• Die Namen Ihrer Lieferanten
• Geburtsdatum
• Persönliche Referenzen
• Sozialversicherungsnummer

Zum Beispiel führe ich mein E-Commerce-Geschäft von Kalifornien aus und als ich meine Verkäufergenehmigung beantragte, musste ich meine voraussichtlichen monatlichen steuerpflichtigen Verkäufe und die Art der verkauften Produkte angeben.

Hinweis: Je nach Bundesstaat sind einige Produkte möglicherweise nicht steuerpflichtig, daher sollten Sie dies noch einmal überprüfen, bevor Sie Ihre steuerpflichtigen Einnahmenprognosen eingeben.

So erhalten Sie andere Genehmigungen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind

Viele Unternehmen unterliegen zusätzlichen Vorschriften , die nicht durch die oben beschriebenen Standardgenehmigungen abgedeckt sind. Wenn Ihr Unternehmen das Potenzial hat, die Öffentlichkeit oder die Umwelt zu beeinträchtigen, müssen Sie normalerweise zusätzliche Genehmigungen einholen.

Dies ist normalerweise der komplizierteste Teil der Unternehmensgründung, da es buchstäblich Hunderte von Agenturen gibt, die Unternehmen sowohl auf Landes- als auch auf Bundesebene regulieren.

Sie müssen sich auch mit den Zonierungsanforderungen für Ihr Unternehmen erkundigen, wenn Sie gefährliche Chemikalien usw. verwenden.

In einigen Bundesstaaten gibt es Websites, auf denen Sie sich anmelden können, um alle erforderlichen Genehmigungsanforderungen für Ihr Unternehmen zu erfahren. Für Kalifornien habe ich die CalGOLD-Website (www.calgold.ca.gov) verwendet, um unser Geschäft mit Hochzeitswäsche zu überprüfen.

Leider ist diese Site spezifisch für Kalifornien, aber durch Eingabe der Parameter für Ihr Unternehmen teilt CalGOLD Ihnen im Voraus mit, welche Genehmigungen Sie möglicherweise benötigen. In Ihrem Bundesstaat gibt es möglicherweise eine ähnliche Website, die Sie konsultieren können.

Überwältigt fühlen?

Wenn Sie sich zu diesem Zeitpunkt überfordert fühlen, dann sind Sie nicht allein. Meiner Frau und mir wurde schwindelig, als wir alle erforderlichen Vorschriften und Formulare gelesen hatten, um unser Geschäft für Hochzeitswäsche zu führen.

Das Auffinden und Einreichen der grundlegenden Verkaufsgenehmigungen ist ziemlich einfach, aber was Sie wirklich beachten müssen, sind alle Sondergenehmigungen, die Sie möglicherweise benötigen.

Zum Beispiel wollten meine Frau und ich einmal Babykleidung und andere Babyartikel online verkaufen. Es stellt sich heraus, dass alle Babyartikel von einer unabhängigen Teststelle auf Chemikalien getestet werden müssen, bevor Sie sie verkaufen können.

Diese Prüfung ist sehr teuer und muss pro Artikel durchgeführt werden.

Verwenden Sie einen Service, um Ihnen zu helfen

Jedenfalls haben meine Frau und ich all diese Dinge mehr oder weniger manuell durchgegangen , aber wenn wir es noch einmal machen würden, würden wir einen Service wie CorpNet nutzen , der sich um alles kümmert.

Sie werden unweigerlich viele Fragen haben und der Grund, warum ich CorpNet.com mag, ist, dass Sie leicht jemanden, der sich auskennt, live über das Telefon erreichen können.

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Im Ernst, Sie sollten Ihre Zeit damit verbringen, Ihr Geschäft aufzubauen und nicht mit winzigen Details wie dem Nachschlagen von Regeln und Vorschriften. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie viel zu viel Zeit damit verbringen, sich durch die Bürokratie zu waten, ist es sinnvoll, einen Experten zu bezahlen, der die Arbeit für Sie erledigt.