Medienplanungssoftware: Ein Leitfaden für Marketingspezialisten

Vermarkter und Agenturen stehen in einer expandierenden Medien- und Werbelandschaft, die zunehmend von einem Mobile-First-Markt angeführt wird, vor einzigartigen Planungs- und Reporting-Herausforderungen.

Um die komplexen Anforderungen der Medienplanung, Leistungsverfolgung, Berichterstattung und Budgetierung zu bewältigen, wendet sich die Branche an Paid Media Management-Plattformen, um Ressourcen freizusetzen und effizienter zu arbeiten.

Marketing-Kampagnen-Management-Software hat eine Vielzahl von Vorteilen für zeitarme Marketingspezialisten – vorausgesetzt, sie ist richtig recherchiert und mit Ressourcen ausgestattet.

Wir können dabei helfen.

Um Sie in die Paid-Media-Management-Landschaft einzuführen und Sie durch den Prozess der Auswahl einer Marketingkampagnen-Management-Software zu führen, müssen wir uns zunächst ansehen, wo der Bedarf für diese Plattformen entsteht.

Medienplanungssoftware: Verwaltung verschiedener Marketingkampagnen

Der US-Markt für digitale Werbung hat 2018 erstmals 100 Milliarden US-Dollar überschritten und macht mehr als ein Drittel[6] des globalen Marktes für digitale Werbung in Höhe von 283 Milliarden US-Dollar aus. Beide zeigen keine Anzeichen einer Verlangsamung [1]. Für Vermarkter, Agenturen und Kunden war es noch nie so wichtig, Ausgaben für maximalen ROI zu optimieren.

Im Jahr 2018 [1] machten soziale Medien in den USA insgesamt fast ein Drittel der Ausgaben für digitale Werbung aus, während digitale Videos schnell an Dynamik gewinnen und von 2017 bis 2018 um mehr als 65 % der Einnahmen gewachsen sind.

Jedes Jahr werden neue gebotsfähige Marktplätze verfügbar, während sich die Anzeigenformate gleichzeitig weiter diversifizieren und ausgefeilter werden. Noch vor wenigen Jahren war digitales Video das Aushängeschild der Werbung; 2019 entfallen fast zwei Drittel [2] der Ausgaben für digitale Werbung auf Videos.

Die Mediaplanung muss sich anpassen.

Um den Überblick über neue Werbemöglichkeiten zu behalten und gleichzeitig den Durchbruch auf leistungsstarken Marktplätzen mit intelligenten Marketingentscheidungen zu maximieren, sind Transparenz und die Freisetzung von Ressourcen erforderlich. Hier helfen Paid-Media-Management-Plattformen sowohl Agenturen als auch Vermarktern.

Die Herausforderung für Marketer

Die Verbraucher erhöhen weiterhin [3] ihre Ausgaben für Unterhaltung und Medien wie Streaming-Dienste, Medienabonnements und Online-Nachrichten. Wohin der Verbraucher geht, wird natürlich erwartet, dass ihm Werbung folgt.

Da Kampagnenportfolios wachsen und sich in neue Bereiche diversifizieren, ist die Möglichkeit, auf Echtzeit-Leistungsdaten zuzugreifen, Budgetaufschlüsselungen zu analysieren und sofort Berichte für Kunden oder die C-Suite zu erstellen, gefragter denn je.

Vermarkter müssen auf einen Blick sehen, wie ihre Platzierungen abschneiden, um Ausgaben zu rechtfertigen, für mehr Budget zu plädieren oder die Mischung basierend darauf anzupassen, welche Bereiche die Ergebnisse vorantreiben.

Gute Daten ermöglichen kluge Entscheidungen.

Marketingfachleute sehen sich mit immer mehr Kunden konfrontiert, die granulare Daten, sich schnell entwickelnde Paid-Media-Plattformen und Algorithmen sowie eine immer komplexere Mischung für jede Kampagne verlangen.

Es ist ein Wunder, dass Vermarkter Zeit haben, ihre E-Mails zu überprüfen!

Zunehmend fordern Kunden Bewertungen zur Mitte der Kampagne zusätzlich zu den Berichten nach der Kampagne an, um sicherzustellen, dass die Gelder in die effektivsten Bereiche fließen.

Für Vermarkter, die manuelle Tabellenkalkulationssysteme verwenden, um Kampagnen über mehrere Plattformen hinweg zu verfolgen, ist die Berichterstellung ein zeitaufwändiger Prozess (ganz zu schweigen vom Risiko menschlicher Fehler), und dennoch gaben ein Drittel der Vermarkter und fast 50 % der Agenturen an, auf diese Weise zu arbeiten [4]. zuletzt 2016.

Die Vorteile von Paid-Media-Planungssoftware
Fast ein Viertel der Digitalagenturen [5] gaben im vergangenen Jahr an, dass das Zeitmanagement ihre größte Herausforderung war, gleich nach der Gewinnung neuer Aufträge.

Wie lösen wir dieses Problem?

Die Automatisierung mühsamer Aufgaben durch eine Medienverwaltungsplattform spart unzählige Stunden, gewährleistet Genauigkeit bei der Berichterstattung und bietet eine einzige Quelle für genaue Kampagnendaten.

Gesteigerte Produktivität: Lassen Sie die Plattform die lästigen Aufgaben übernehmen und sparen Sie Zeit mit sofort generierten Berichten und Daten, die Sie auf einen Blick lesen können, wodurch Ressourcen für andere Aufgaben frei werden.

Optimierte Berichterstattung: Auf Knopfdruck haben Sie saubere, attraktive Omnichannel-Marketingberichte für die C-Suite oder das Marketingteam Ihres Kunden, ohne Stunden damit verbringen zu müssen, Daten zusammenzutragen und abzugleichen.

Datenintegration: Bewahren Sie alle Medienpläne und -aktivitäten, Berichte, Dokumente, Budgets und Gespräche an einem Ort mit einem integrierten Medienplanungstool auf, das alle Informationen sicher speichert, die Ihr Team benötigt, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Budgetkontrolle: Verfolgen und passen Sie Budgets für Multichannel-Marketingkampagnen sicher über ein einziges Medienplanungstool an, anstatt mehrere detaillierte und verwirrende Tabellenkalkulationen manuell abzugleichen.

Förderung der Zusammenarbeit: Die meisten Cloud-basierten Medienverwaltungsplattformen ermöglichen mehreren Benutzern gleichzeitig, damit Teams, Agenturen und Kunden effizient zusammenarbeiten können.

Skalierbarkeit: Medienverwaltungsplattformen sind so konzipiert, dass sie den Anforderungen Ihrer Marketingkampagnen entsprechen und Ihnen und Ihren Kunden viel Raum zum Wachsen geben.
Paid Media Management-Plattformen entlasten Agenturen und Vermarkter, die mit mehreren Kundenkampagnen jonglieren, von Zeitstress bei der Berichterstattung und Analyse und bieten gleichzeitig eine zugängliche Möglichkeit, Kampagnendaten ohne das Risiko menschlicher Fehler eingehend zu analysieren.

Zeit und Ressourcen, die durch eine Marketing-Performance-Management-Software freigesetzt werden, können verlagert werden, um sich auf die Gewinnung neuer Kunden und die Verbesserung der Kreativität bestehender Kampagnen zu konzentrieren.

Benötige ich Mediaplanungssoftware?

Die Erstellung eines Business Case für Paid-Media-Planungssoftware erfordert zunächst eine eingehende Betrachtung der spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens sowie vorhandener Ressourcen und Supportstrukturen.

Nicht alle Medienplanungstools sind gleich aufgebaut.

Marketingplan-Reporting-Software oder Marketing-Ressourcen-Management-Software ersetzen beispielsweise nicht die wichtige menschliche Einsicht hinter der Medienstrategie, und was Ihre Konkurrenten verwenden, ist möglicherweise für Sie nicht relevant.

Der erste Schritt besteht darin, die derzeit bestehenden Marketingprozesse im Detail zu verstehen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren, um selbst identifizierte Erfolgsziele festzulegen.

Die Messung des ROI bleibt für die Mehrheit der digitalen Vermarkter eine Herausforderung, insbesondere [4] bei bezahlten sozialen Kampagnen. Daher ist die Identifizierung von Erfolgsmaßstäben entscheidend, um die Unterstützung des Managements zu gewinnen.

Wissen Sie, was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein?

Verwenden Sie mit den Anforderungen Ihrer Organisation als Filter diese Fragen, um die Entscheidungsfindung zu leiten:

Wer verwaltet die Software? Wer ist nach der Einführung der Plattform Ihr Hauptansprechpartner, und weiß sein Team, wie es die Plattform nutzen kann, um den größtmöglichen Nutzen aus den vorhandenen Daten zu ziehen?

Was ist das Beste für Ihre Marke; Full Service, Selbstbedienung oder halb und halb? Verschiedene Medienmanagement-Tools bieten unterschiedliche Beratungs- und Kundenunterstützungsstufen, daher ist es wichtig, die interne Wissensbasis abzubilden.

Sind Social Media- und Display-Integrationen wichtig für Ihre Marketingberichterstattung? Die Integration aller Marketingkanäle in eine übersichtliche Übersicht spart wertvolle Stunden bei der Überwachung von Multichannel-Kampagnen. Wenn dies also wichtig ist, bietet eine Drittanbieterplattform einen Mehrwert für Ihre Kampagnen.

Könnten Sie von automatisierten Berichten profitieren? Detaillierte Bewertungen während der Kampagne und Berichte nach der Kampagne können mit einer Drittanbieter-Software automatisiert werden, sodass Ihr Team sofort auf Berichtsfragen mit transparenten, genauen Daten reagieren kann.

Wie sieht Erfolg aus? Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihre KPIs und Benchmarks für den Erfolg zu kennen, damit Sie testen können, ob die Tools, die Sie untersuchen, es Ihnen ermöglichen, die Leistung zu messen und zu optimieren.

Kannst du es dir leisten? Eine alles entscheidende Frage für die Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen; Stellen Sie sicher, dass Sie die Kostenstruktur der Kampagnenmanagement-Plattform kennen, einschließlich aller zusätzlichen Kosten für Schulungen, Integration oder ergänzende Services.
Mediatool für das Management von Marketingkampagnen

Eine gute Marketing- und Kampagnenmanagement-Software rationalisiert nicht nur den Arbeitsaufwand und steigert die Effizienz für Vermarkter und Agenturen, sie hilft Organisationen und Agenturkunden, ihr Endergebnis zu verbessern.

Durch die Präsentation guter Daten – die Grundlage jeder guten Marketingentscheidung – ermöglichen Enterprise-Marketing-Management-Plattformen die Art von Marketingentscheidungen, die zu einer erhöhten Kundenbindung führen.

Bei Mediatool dreht sich alles um gute Daten.

Mediatool ist eine integrierte Software zur Verwaltung von Marketingkampagnen, die für die Herausforderungen entwickelt wurde, mit denen Vermarkter und Agenturen konfrontiert sind. Die Plattform bietet vollständig anpassbare Dashboards und Multi-User-Zugriff, was eine effiziente Zusammenarbeit selbst bei den unterschiedlichsten Kampagnen ermöglicht.

Effizienter planen und ausführen
Mit Mediatool haben Sie Zugriff auf eine kristallklare Ansicht Ihrer gesamten Marketingkampagne, von der Planung bis zur Leistung, in einem zentralen Hub.

Vermarkter und Agenturen profitieren von integrierten Collaboration-Tools, die es Teams ermöglichen, Medienpläne, Budgets und Berichte zu kommunizieren und zu teilen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

Gleichzeitig liegt die Datenkontrolle auf individueller Benutzerebene in Ihren Händen, sodass Sie die Datentypen anpassen können, die verschiedene Personen in Ihrem Team sehen und bearbeiten können.

Jeder hat genau das, was er braucht.

Für Agenturen, die mehrere Kunden in einer Medienverwaltungsplattform verwalten müssen, kann ein einziges Mediatool-Konto alle Ihre Kundenmarketingpläne enthalten. Verschiedene Kunden werden einzeln unter einem Agenturkonto gespeichert, sodass Sie mit nur wenigen Klicks einfachen Zugriff auf kundenspezifische Dashboards erhalten.

Integration des digitalen Marketings
Greifen Sie in einem intuitiven Dashboard auf einen Überblick über Ihre gesamten Marketingbemühungen zu, von traditionell bis digital und sozial.

Mediatool integriert digitale Marketingplattformen wie Google Campaign Manager, Google AdWords, Facebook und Instagram, Google Analytics und mehr nahtlos neben Online-Display und -Video, Suchmaschinenmarketing und traditionellen Formaten wie Print und TV.

Alle Statistiken sind direkt vor Ihnen.

Das intuitive Dashboard von Mediatool bietet alle Informationen, die Sie benötigen, angepasst an das, was für Ihre Kampagne oder Ihren Kunden am wichtigsten ist.

Führen Sie Marketingkampagnen souverän durch
Sobald eine Kampagne genehmigt wurde, hilft Mediatool bei den mühsamen Aufgaben, die die kostbare Zeit eines Vermarkters in Anspruch nehmen:

• Anzeigenaufträge
• Leicht lesbare Medienflussdiagramme
• Leistungsverfolgung in Echtzeit für alle Anzeigenformate
• Budgetverfolgung
• Speichern Sie Vorlagen für eine einfache Duplizierung von Kampagnen

Die Zusammenarbeit wird während der gesamten Kampagne mit Mehrbenutzerzugriff auf das intuitive Dashboard und die Berichtsbereiche von Mediatool fortgesetzt. Kampagnenkalender sind übersichtlich gestaltet, damit Vermarkter, Agenturen und Kunden leicht nachverfolgen können, welches Creative wo gestartet wird, wie es funktioniert und wofür das Budget ausgegeben wird.

Transparente kundenspezifische Daten
Die anpassbare Übersicht von Mediatool ermöglicht es Ihnen, selbst die kompliziertesten Fragen einfach zu beantworten. Mit unseren detaillierten, leicht verständlichen Ausgaben- und Leistungsübersichten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten nach Markt, Marke, Produkt, Medienkanal und mehr auszuwerten.

Marketing-Intelligenz und Einblicke
Mit Mediatool können Sie Daten wie Verkäufe, Ladenbesuche und endgültige Bestellungen mit Ihren anfänglichen Medieninvestitionen vergleichen, um die Korrelation zwischen Medieninvestitionen und Endergebnissen zu visualisieren.

Robuste Berichterstattung
Die Berichterstattung an Kunden und Management ist traditionell eine der entmutigendsten und zeitaufwändigsten Aufgaben für Vermarkter und Agenturen. Dank der integrierten Datenströme von Mediatool ist die Erstellung professioneller und visuell ansprechender Berichte so einfach wie ein paar Klicks.

Umgehen Sie veraltete Berichte der Vergangenheit mit intuitiven Berichtstools, mit denen Sie tief in Leistungsdaten, Budgets und Kampagnenpläne eintauchen können.

Keine Tabellenabstürze um 22:00 Uhr mehr!

Medienverwaltung leicht gemacht mit Mediatool
Optimiert, integriert, intuitiv und anpassbar: Mediatool ist ein Managementsystem für Marketingkampagnen, das für Vermarkter und Agenturen entwickelt wurde, die nach Wachstum und Ergebnissen suchen.

Mit einem flexiblen All-in-One-Medienverwaltungssystem, mit dem Sie alle Kampagnenbereiche planen, zusammenarbeiten, analysieren und Berichte erstellen können, hilft Mediatool Ihrem Team, effizienter zu arbeiten und Ergebnisse auf Abruf zu liefern.

Fordern Sie eine kostenlose Demo von Mediatool an, um herauszufinden, wie die Plattform für Ihr Unternehmen funktionieren kann.