3 طرق لإطلاق حملة هدايا مطابقة العطاء الثلاثاء

مع كل ما حدث هذا العام ، من الصعب تصديق أن العطاء الثلاثاء قاب قوسين أو أدنى. من إلغاء الأحداث الشخصية إلى إعادة صياغة استراتيجيات الاتصال الخاصة بك ، هناك الكثير من المتغيرات الجديدة التي يتعين على مؤسستك الآن أخذها في الاعتبار من أجل جمع الأموال بنجاح.

ومع ذلك ، لا تزال هناك بعض استراتيجيات جمع التبرعات التي لا تحتاج إلى تغيير لموسم العطاء لهذا العام ، مثل برامج مطابقة هدايا الشركات. لا يتم إجراؤها بشكل افتراضي فحسب ، بل إنها تعمل أيضًا كفرصة لمشاركة الجهات المانحة.

يُعد التبرع الثلاثاء وقتًا رائعًا لتنفيذ إستراتيجية هدايا مطابقة لأن مؤسستك غير الربحية تتوقع بالفعل زيادة في التبرعات. الآن ، يمكن بسهولة مضاعفة هذه التبرعات. هذا صحيح بشكل خاص لأن أكثر من 18 مليون فرد مؤهلون لبرامج الهدايا المطابقة.

أدرجنا أدناه بعضًا من أكثر الطرق فعالية لبدء حملة "العطاء الثلاثاء" المطابقة. يمكن أن يساعدك تنفيذ هذه الإستراتيجيات في الاستفادة من مبلغ 4 إلى 7 مليارات دولار من أموال الهدايا المطابقة التي لا تتم المطالبة بها كل عام. على استعداد للبدء؟ دعنا نقفز.

1. معلومات المتبرع البحثية لتحديد الفرص المربحة

مثل أي حملة جيدة لجمع التبرعات ، ابدأ بالبحث في التركيبة السكانية للمانحين. هناك نوعان من الأفكار الرئيسية التي ستساعدك على البدء:

1. ما هي الشركات التي تقدم أفضل برامج الهدايا المطابقة
2. ما هي الشركات التي يعمل لها المتبرعون ( خاصة لمن يعمل في الشركات التي لديها أفضل برامج الهدايا المطابقة)

الإجابة على السؤال الأول تضع الأساس لحملتك. يمكن أن يوضح لك المكان الذي يجب أن تركز فيه جهودك ويضمن لك الاستفادة الفعالة من وقتك من خلال استهداف المتبرعين بأكثر برامج الهدايا المطابقة سخاءً.

يمكن أن تختلف برامج مطابقة الهدايا بشكل كبير حسب الشركة. قد يقدم البعض هدايا مطابقة بنسبة واحد إلى واحد ، بينما يقدم البعض الآخر مساهمة ثنائية إلى واحد . حتى أن هناك تناقضات بين نوع المنظمات التي ستقدمها الشركة للمساهمة فيها والجدول الزمني الذي تسمح فيه بطلبات التقديم.

هناك العديد من الموارد التي يمكن لمؤسستك غير الربحية استخدامها للعثور على هذه المعلومات مثل أفضل 30 شركة هدايا مطابقة أو الشركات التي قامت بتحسين برامج الهدايا المطابقة استجابةً لـ COVID-19. يمكنك حتى استخدام قواعد بيانات البرامج مثل 360MatchPro by Double the Donation للحصول على معلومات مفصلة حول إرشادات الهدايا المطابقة المختلفة لآلاف وآلاف الشركات. يمكن بالفعل دمج هذا البرنامج المعين مباشرة في نظامك الأساسي Classy لسهولة الوصول إلى معلومات الهدايا المطابقة.

بعد ذلك ، يجب عليك فحص مكان عمل المتبرعين. قد تتفاجأ عندما تعلم أن العديد منهم يعملون بالفعل في الشركات التي ستضاعف تبرعاتها أو تضاعف ثلاث مرات منها إلى منظمة غير ربحية. بعد ذلك ، يمكنك تطبيق الأفكار التي اكتسبتها من البحث عن برامج الهدايا المطابقة لفرص المطابقة المحددة الخاصة بها. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن أحدث المتبرعين ذوي القيمة العالية لمعرفة ما إذا كانوا مؤهلين للحصول على هدايا مطابقة. بعد ذلك ، يمكنك التواصل مع هؤلاء المتبرعين ومطالبتهم بإرسال طلب هدية مطابق إلى صاحب العمل. من السهل جدًا مضاعفة تبرعهم من خلال برنامج الشركة الخاص بهم.

2. التواصل مع المانحين لتشجيع الهدايا المطابقة

من أجل الحصول على هدية مطابقة ، يجب على المتبرعين أولاً تقديم طلب هدية مطابق إلى صاحب العمل.

قد يبدو هذا صعبًا بالنظر إلى أن 78٪ من المتبرعين المؤهلين للمطابقة غير مدركين تمامًا لمزايا مطابقة الهدايا الخاصة بهم لأن أيًا من صاحب العمل أو المؤسسة غير الربحية المدعومة يخبرهم أنه يمكن أن يكونوا مؤهلين لمثل هذا البرنامج. القليل من التواصل من مؤسستك يقطع شوطًا طويلاً عندما يتعلق الأمر بتسويق الهدايا المتطابقة. في الواقع ، وفقًا لأبحاث الهدايا المطابقة لـ Double the Donation:

• يؤدي ذكر الهدايا المتطابقة في نداءات جمع التبرعات إلى زيادة بنسبة 71٪ في معدل الاستجابة
• يمكن أن يؤدي ذكر الهدايا المطابقة قبل التبرع إلى زيادة مبلغ التبرع بنسبة 51٪
• يؤدي إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير بهدية مطابقة في غضون 24 ساعة من التبرع إلى معدل فتح بنسبة 53٪ ، وهو ما يزيد مرتين إلى ثلاث مرات عن متوسط ​​معدل فتح البريد الإلكتروني للمنظمات غير الربحية

تُظهر هذه المقاييس أن المانحين يستجيبون بشكل إيجابي لطلبات الهدايا المطابقة في التسويق ، مما يثبت أنه بمجرد معرفتهم بطلبات الهدايا المطابقة ، سيكونون سعداء بتقديم واحدة. هذا يعني أن كل ما عليك فعله هو توصيل فوائدها.

من المحتمل أن تتواصل مؤسستك غير الربحية مع المانحين عبر قنوات متعددة بالفعل ، مثل النشرات الإخبارية ومشاركات المدونات ووسائل التواصل الاجتماعي. يوفر هذا فرصة قوية لذكر الهدايا المتطابقة ، لا سيما في تسويق نداءات جمع التبرعات المباشرة.

قد تفكر في بدء استراتيجية اتصالات هدايا مطابقة جديدة أيضًا. أرسل إلى المتبرعين بريدًا إلكترونيًا للمتابعة بعد تبرعهم الأولي يخبرهم أنهم مؤهلون على الأرجح لبرنامج هدايا مطابق ويمكن ببساطة أن يطلبوا من صاحب العمل إرسال طلب هدية مطابق.

3. تحديد أهداف العطاء

أثناء قيامك بإعداد استراتيجيات الاتصال الخاصة بك لـ Giving Tuesday ، من المهم أن تتذكر تحديد الأهداف والتوقعات المحيطة بحملة الهدايا المطابقة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد هدف بأن تطلب على الأقل 75٪ من المتبرعين المؤهلين المطابقين إرسال طلبات هدايا مطابقة إلى صاحب العمل. يمكن أن يساعدك هذا بعد ذلك في التخطيط لاستراتيجيات الاتصال الخاصة بك ، حيث تضع الهدايا المتطابقة كنقطة تركيز في المواد الترويجية وتوعية المانحين.

قد تتضمن بعض الأمثلة الأخرى لأهداف هدايا مطابقة العطاء يوم الثلاثاء ما يلي:

• الرد على مطابقة رسائل الهدايا
• المبلغ الإجمالي الذي تم جمعه من الهدايا المطابقة
• عدد المتبرعين الجدد الذين قدموا طلبات هدايا مطابقة
• عدد المتبرعين المتكررين الذين يرسلون طلبات هدايا مطابقة

ستساعدك هذه المقاييس أيضًا على التخطيط لاستراتيجيات التوعية المستقبلية لمباريات الهدايا الخاصة بك على مدار العام. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لحملة رسائل هدايا مطابقة ، فقد ترى أن رسائل البريد الإلكتروني المطابقة للهدايا المرسلة بعد ساعة واحدة من عملية التبرع لها معدلات فتح عالية بشكل استثنائي. يمكنك استخدام هذه الممارسات لاستراتيجيات المراسلة المستقبلية لزيادة مشاركة البريد الإلكتروني للمانحين.

أثناء تقدمك في حملتك ، تأكد من تتبع المعلومات التي ستكون مفيدة في تقييم أهدافك. هناك العديد من أدوات جمع التبرعات التي يمكنها تلقائيًا تتبع مقاييس جمع التبرعات القيمة لضمان حصولك على بيانات هدايا مطابقة دقيقة وحديثة. على سبيل المثال ، يمكنك دمج 360MatchPro مع نموذج تقديم Classy الخاص بك لتتبع أهدافك التي تعتمد على البيانات من خلال Giving Tuesday وما بعدها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبقاء مؤسستك على المسار الصحيح لاستخدام استراتيجيات الهدايا المطابقة الفعالة فقط.

ابدأ حملة الهدايا المطابقة يوم الثلاثاء اليوم

أثناء المضي قدمًا في المرحلة الأخيرة من التخطيط ليوم العطاء ، ضع في اعتبارك استراتيجيات الهدايا المطابقة هذه. يعد البحث والتواصل وتحديد الأهداف طرقًا حيوية ولكنها بسيطة لتنفيذ طريقة مطابقة ناجحة في الوقت المناسب لواحد من أكثر الأيام الخيرية في العام. جمع تبرعات سعيد!

قم بأتمتة عملية جمع التبرعات للهدايا المطابقة باستخدام الحل الرائد في الصناعة من Double the Donation. توفر منصة 360MatchPro للمنظمات غير الربحية أدوات لتحديد المتبرعين المؤهلين للمطابقة ، ودفع المطابقات حتى الاكتمال ، واكتساب رؤى قابلة للتنفيذ. يتكامل 360MatchPro مباشرة في نماذج التبرعات ، وإدارة علاقات العملاء ، وبرامج جمع التبرعات الاجتماعية ، وغيرها من الحلول التقنية غير الربحية للحصول على معلومات التوظيف والمتابعة بشكل مناسب مع المانحين حول الهدايا المطابقة.

آدم وينغر هو رئيس Double the Donation ، المزود الرائد لأدوات الهدايا المطابقة للمنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية. أنشأ آدم Double the Donation من أجل مساعدة المنظمات غير الربحية على زيادة إيراداتها السنوية من خلال برامج الهبات والتطوع المطابقة للشركات. قم بتنشيط حساب 360MatchPro الخاص بك في أو قبل Giving Tuesday لتحصل على خصم 15٪ على السنة الأولى من اشتراكك بالكامل.