أفضل 8 برامج لإدارة الأفراد للشركات الصغيرة والمتوسطة

تشير إدارة الأفراد إلى المسؤوليات التي تشمل توظيف المواهب ورعاية الموظفين وإبقائهم متحمسين للاحتفاظ بهم بشكل أفضل.

يروج المصطلح إلى أن الأمر يتعلق بإدارة الأشخاص (أكثر من اعتبارهم مجرد موظفين) ، وتحسين مشاركتهم ، ومساعدتهم على النمو ، مما يعطي نتائج أفضل للمؤسسة.

هل تختلف إدارة الأفراد عن إدارة الموارد البشرية؟

إدارة الأفراد هي مجموعة فرعية من إدارة الموارد البشرية. بينما تتضمن العملية برمتها ، تتضمن الموارد البشرية الكثير من الأشياء.

على سبيل المثال ، يحسب قسم الموارد البشرية في الممارسات القانونية والأخلاقية وهو مسؤول عن ربط الشركة والموظف.

على العكس من ذلك ، تركز إدارة الأفراد فقط على تنمية المهارات والتعويضات والمزايا والسلوك وتحفيز الموظفين.

ستضمن الإدارة الجيدة للأفراد الاحتفاظ بالموظفين بشكل أفضل. اعتمادًا على الشركة / المنظمة ، يتطلب الأمر قائدًا / مديرًا ممتازًا لتحقيق ذلك.

كيف يمكن أن تساعد برامج إدارة الأفراد في تحسين العملية؟ إليك الطريقة:

فوائد استخدام برامج إدارة الأشخاص

يساعدك برنامج إدارة الأشخاص في تنظيم العملية برمتها وتتبعها.

لمنحك بعض المؤشرات ، تتضمن بعض المزايا الرئيسية ما يلي:

• الكفاءة المحسّنة : عندما يتعلق الأمر بالبيانات المتعلقة بالموظف وعمله والتقدم المحرز ، فمن الضروري أن يتم الوصول إليها جميعًا بتنسيق سهل الاستخدام. مع البرنامج ، لديك فرص أقل لتفويت جميع التفاصيل الأساسية اللازمة لاتخاذ القرار.
• توفير التكلفة : إدارة المكافآت والرواتب والضرائب بدون أتمتة عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة. يساعد البرنامج الشركة والموظفين على الاستفادة بشكل أفضل من الامتيازات المتاحة.
• تقلل الأتمتة من الخطأ البشري : من المستحيل عمليًا إدارة العديد من الموظفين بكفاءة ممتازة بدون أتمتة ، يجب أن يساعد برنامج إدارة الأفراد.
• الامتثال المضمون : لمواكبة اللوائح وفقًا لقوانين الولاية / الوطنية / الفيدرالية ، لديك العديد من الأشياء التي تقلق بشأنها. يجب أن يجعل النظام الآلي هذا الأمر خاليًا من المتاعب.
• أمن البيانات : المنظمة مسؤولة مسؤولية كاملة عن التعامل مع البيانات الهامة المرتبطة بالقوى العاملة لديها. باستخدام أداة جيدة ، يمكن للشركة أن تكون واثقة من ممارسات أمان البيانات الخاصة بها.

تعمل برامج إدارة الأشخاص أيضًا على تحسين عملية اتخاذ القرار ، وتوفر رؤى حول العملية بأكملها ، وتبسيط الإدارة ، والمزيد.

لذلك ، فإن الفوائد التي تعود عليه لها تأثير كبير على المنظمة.

ومع ذلك ، فإن اختيار برنامج إدارة الأشخاص المناسب الذي يتيح لك التنافس مع بقية الصناعة بأقل جهد هو أمر ضروري.

بعض هذه تشمل:

زوهو بيبول

يعد Zoho People أحد الخيارات الشائعة لخطط التسعير المرنة للمؤسسات والشركات الصغيرة.

إنه يوفر واجهة مستخدم مبسطة ومجموعة ميزات غير معقدة لعملية الإدارة. بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على دعم جيد لاستخدام البرنامج أثناء التنقل وعلى هاتفك المحمول.

يمكنك أيضًا العثور على العديد من خيارات التكامل (Zapier ، و QuickBooks ، و GSuite ، وما إلى ذلك) المتاحة والتي تتيح لك استخدامها في مختلف الصناعات.

ستحصل على جميع الميزات: تتبع الوقت ، المجدول ، الروبوت الآلي ، الخدمة الذاتية ، نظام الملاحظات ، الحضور ، التقييمات ، والمزيد. وفقًا لمتطلباتك ، يمكنك تحديد خطة التسعير التي تناسب مؤسستك.

كونيكتيم

Connecteam هو خيار مثير حيث يمكنك إدارة موظفيك وتسهيل العمليات التجارية ، بما في ذلك الاتصالات الداخلية.

يقدم نفسه كتطبيق الكل في واحد الذي يحتاجه العمل. يمكنك أيضًا الوصول إلى الهاتف المحمول لإدارة كل شيء أساسي أثناء التنقل.

على الرغم من أنها ليست مصممة خصيصًا لإدارة الأفراد ، إلا أنها توفر وظائف لإدارة المكافآت وتحفيز الموظفين والمساعدة في تطوير مهاراتهم.

أنماط العمل

تركز WorkPatterns بالكامل على إدارة الأشخاص ، حيث تعد التعليقات والتفاعل / الاجتماعات وإدارة الأهداف من النقاط البارزة الحيوية.

بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على ميزة لمراجعات 360 أيضًا.

إنه يوفر تكاملاً مع معظم الأدوات الشائعة المستخدمة في الصناعة مثل Salesforce و Slack و Zapier و Asana والمزيد.

إذا كنت لا تبحث عن إضافات في برامج إدارة الأشخاص ، يمكن أن تكون WorkPatterns خيارًا ممتازًا.

تموج

Rippling هو مزيج من كل شيء. يمكنك إدارة مزايا الموظفين والرواتب والتعلم والموهبة والقدرة على إدارة الأجهزة والتطبيقات التي تركز على المؤسسة.

قد لا يكون هذا مناسبًا للمؤسسات الصغيرة ، مع الأخذ في الاعتبار خطة التسعير ومجموعة الميزات.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون Rippling مفيدًا إذا كنت تريد الكثير من التحكم في إطار برنامج واحد (مع وظائف إدارة الأشخاص).

ترتفع

RISE هي منصة أخرى تركز على إدارة الأفراد.

إنه يوفر رؤى للنمو ، ويتيح لك إدارة المكافآت ، ويعزز تواصل الموظفين فيما يتعلق بالتعويضات.

يمكنك أيضًا الحصول على دعم للتوقيعات الإلكترونية والتشفير على مستوى المؤسسة باستخدام النظام الأساسي.

يقتصر الوصول إلى تطبيق الهاتف المحمول على خطة تسعير محددة. لذلك ، قد ترغب في استكشاف متطلباتك قبل البدء.

بنية

يوفر Lattice تحكمًا دقيقًا في جميع الأساسيات لإدارة الأشخاص. تستخدمه بعض المنظمات الشهيرة ، بما في ذلك Reddit و Slack و Asana.

يمكنك الحصول على رؤى حول الأداء والأهداف والقدرة على مساعدة الموظفين في تطوير حياتهم المهنية.

هناك استبيانات ونبضات وميزات أخرى لإشراك موظفيك لإبداء الملاحظات وإبلاغ الشركة بما يشعرون به تجاه العمل. مثل الأنظمة الأساسية الأخرى ، تحصل على تكامل سلس مع أدواتك المفضلة مثل Jira و Slack و Teams والمزيد.

ومن المثير للاهتمام ، أنه يسمح أيضًا بالتكامل مع أنظمة الإدارة الأخرى ، بما في ذلك Namely و Rippling و Workday والمزيد.

15 خمسة

15Five عبارة عن نظام أساسي يركز على الأداء يتيح لك تحسين المشاركة والسماح للمديرين بقيادة أداء الموظفين.

يمكنك أيضًا الحصول على القدرات اللازمة لتطوير الأفراد ، حيث يمكنك المساعدة في إبراز نقاط القوة وتقديم مسارات / خطط مهنية للموظفين.

على غرار RISE ، تحتاج إلى تحديد خطة أسعار محددة للوصول إلى تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بها. يمكنك اختيار تدريب المديرين من خلال 15Five للمساعدة في تحقيق أقصى استفادة منه.

يوم عمل

Workday هو نظام أساسي شائع يحتوي على ميزات لإدارة المواهب وتجربة الموظف وكشوف المرتبات والتحليلات والمزيد.

إنه مناسب للمؤسسات التي تحتاج إلى زيادة خبرات إدارة الأفراد والموارد البشرية في المؤسسة.

تستخدمه شركات مثل Netflix و Comcast و Adobe لمجموعة الميزات القوية وتجربة المستخدم الجيدة.

استنتاج

لا يمكن للمنظمات تجاهل إدارة الأفراد. يمكن أن يكسر أو يجعل المنظمة تصل إلى ارتفاعات.

يمكن أن يكون البرنامج لتسهيل الإدارة ممتعًا. لذلك ، من الجيد تقييم متطلبات مؤسستك والجوانب التي تحتاج إلى التركيز عليها لإدارة موظفيك.

جميع الخيارات المذكورة في هذه المقالة ذات تصنيف عالي ولديها سجلات حافل. يمكنك البدء بأي شيء يبدو جيدًا لك.