8 лучших программ для управления персоналом для малого и среднего бизнеса

Управление персоналом относится к обязанностям, которые включают в себя наем талантов, воспитание сотрудников и поддержание их мотивации для лучшего удержания.

Этот термин способствует тому, что речь идет больше об управлении людьми (а не о том, чтобы рассматривать их как просто сотрудников), улучшая их вовлеченность, помогая им расти, что должно дать лучшие результаты для организации.

Отличается ли управление персоналом от управления человеческими ресурсами (HR)?

Управление персоналом является частью управления человеческими ресурсами. Хотя это включает в себя весь процесс, HR включает в себя гораздо больше вещей.

Например, отдел кадров учитывает юридические и этические нормы и отвечает за установление связи между компанией и сотрудником.

Напротив, управление персоналом сосредоточено исключительно на развитии навыков, компенсации, льготах, поведении и мотивации сотрудников.

Хорошее управление людьми обеспечит лучшее удержание сотрудников. В зависимости от компании/организации для этого требуется отличный лидер/менеджер.

Как программное обеспечение для управления персоналом может помочь улучшить процесс? Вот как:

Преимущества использования программного обеспечения для управления персоналом

Программное обеспечение для управления персоналом поможет вам организовать и отслеживать весь процесс.

Чтобы дать вам несколько советов, некоторые ключевые преимущества включают в себя:

• Повышенная эффективность . Когда речь идет о данных, связанных с сотрудником, его работой и прогрессом, очень важно, чтобы все они были доступны в удобном для использования формате. С программным обеспечением у вас меньше шансов упустить все важные детали, необходимые для принятия решения.
• Экономия затрат : управлять вознаграждениями, зарплатами и налогами без автоматизации требует много времени и денег. Программное обеспечение помогает компании и сотрудникам более эффективно использовать доступные льготы.
• Автоматизация снижает вероятность человеческой ошибки : Без автоматизации управлять несколькими сотрудниками с высокой эффективностью практически невозможно, в этом должно помочь программное обеспечение для управления персоналом.
• Гарантированное соответствие : Чтобы не отставать от правил штата/национальных/федеральных законов, вам нужно беспокоиться о многих вещах. Автоматизированная система должна сделать это без проблем.
• Безопасность данных . Организация несет полную ответственность за обработку критически важных данных, связанных с ее персоналом. С хорошим инструментом компания может быть уверена в своих методах обеспечения безопасности данных.

Программное обеспечение для управления персоналом также улучшает процесс принятия решений, дает представление обо всем процессе, упрощает администрирование и многое другое.

Таким образом, его преимущества оказывают значительное влияние на организацию.

Тем не менее, важно выбрать правильное программное обеспечение для управления персоналом, которое позволит вам конкурировать с остальной частью отрасли с минимальными усилиями.

Некоторые из них включают:

Зохо Люди

Zoho People — один из популярных вариантов гибких тарифных планов для небольших организаций и предприятий.

Он предлагает упрощенный пользовательский интерфейс и набор функций для упрощения процесса управления. Кроме того, вы получаете хорошую поддержку для использования программного обеспечения на ходу и на вашем мобильном телефоне.

Вы также можете найти несколько доступных вариантов интеграции (Zapier, QuickBooks, GSuite и т. д.), которые позволяют использовать их в различных отраслях.

Вы получаете все функции: учет времени, планировщик, AI-бот, самообслуживание, систему обратной связи, посещаемость, оценки и многое другое. В соответствии с вашими требованиями вы можете выбрать тарифный план, который подходит вашей организации.

Коннектим

Connecteam — это захватывающий вариант, с помощью которого вы можете управлять своими сотрудниками и облегчать бизнес-операции, включая внутреннюю коммуникацию.

Он представляет собой универсальное приложение, в котором нуждается бизнес. Вы также получаете мобильный доступ, чтобы управлять всем необходимым на ходу.

Хотя он не предназначен специально для управления людьми, он предоставляет функции для управления вознаграждениями, мотивации сотрудников и помощи в развитии их навыков.

РаботаШаблоны

WorkPatterns полностью фокусируется на управлении людьми, где обратная связь, взаимодействие/встречи и управление целями являются жизненно важными моментами.

Кроме того, вы также получаете функцию для обзоров 360.

Он предлагает интеграцию с большинством популярных инструментов, используемых в отрасли, таких как Salesforce, Slack, Zapier и Asana, и другими.

Если вы не ищете дополнительных возможностей в программном обеспечении для управления персоналом, WorkPatterns может стать отличным выбором.

Рябь

Рипплинг — это смесь всего. Вы можете управлять льготами сотрудников, заработной платой, обучением, талантами и возможностью управлять устройствами и корпоративными приложениями.

Это может не подойти для небольших организаций, учитывая его тарифный план и набор функций.

Тем не менее, Rippling может быть полезен, если вам нужен большой контроль в одном программном обеспечении (с функциями управления людьми).

ПОДНИМАТЬСЯ

RISE — еще одна платформа, ориентированная на управление людьми.

Он предоставляет информацию о росте, позволяет управлять вознаграждениями и улучшает общение сотрудников в отношении вознаграждения.

Вы также получаете поддержку электронных подписей и шифрования корпоративного уровня с платформой.

Доступ к мобильному приложению ограничен определенным тарифным планом. Таким образом, вы можете изучить свои требования, прежде чем начать.

Решетка

Решетка обеспечивает детальный контроль над всем необходимым для управления персоналом. Его используют некоторые популярные организации, в том числе Reddit, Slack и Asana.

Вы получаете представление о производительности, целях и возможности помочь сотрудникам продвинуться по карьерной лестнице.

Есть опросы, импульсы и еще несколько функций, чтобы ваши сотрудники могли давать отзывы и информировать компанию о том, как они относятся к работе. Как и другие платформы, вы получаете бесшовную интеграцию с вашими любимыми инструментами, такими как Jira, Slack, Teams и другими.

Интересно, что он также позволяет интегрироваться с другими платформами управления, включая Namely, Rippling, Workday и другими.

15Пять

15Five — это платформа, ориентированная на производительность, которая позволяет вам повысить вовлеченность и позволить менеджерам управлять производительностью сотрудников.

Вы также получаете возможности для развития людей, где вы можете помочь выделить сильные стороны и предложить карьерные пути/планы сотрудникам.

Как и в случае с RISE, вам необходимо выбрать конкретный тарифный план, чтобы получить доступ к его мобильным приложениям. Вы можете выбрать обучение для менеджеров через 15Five, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

Рабочий день

Workday — популярная платформа с функциями управления талантами, опытом сотрудников, расчетом заработной платы, аналитикой и многим другим.

Он подходит для предприятий, которым необходимо повысить эффективность управления персоналом и HR.

Такие компании, как Netflix, Comcast и Adobe, используют его из-за надежного набора функций и удобного пользовательского интерфейса.

Вывод

Организации не могут игнорировать управление людьми. Это может сломать или заставить организацию достичь высот.

Программное обеспечение для облегчения управления может быть интересным. Таким образом, рекомендуется оценить требования вашей организации и то, на каких аспектах вам нужно сосредоточиться в управлении вашими сотрудниками.

Все варианты, упомянутые в этой статье, высоко оценены и имеют проверенную репутацию. Вы можете начать с чего угодно, что вам нравится.