8 najlepszych programów do zarządzania ludźmi dla małych i średnich firm

Zarządzanie ludźmi odnosi się do obowiązków, które obejmują zatrudnianie talentów, pielęgnowanie pracowników i utrzymywanie ich motywacji do lepszej retencji.

Termin sugeruje, że bardziej chodzi o zarządzanie ludźmi (niż traktowanie ich jak tylko pracowników), zwiększanie ich zaangażowania, pomaganie im w rozwoju, co powinno dawać lepsze wyniki organizacji.

Czy zarządzanie ludźmi różni się od zarządzania zasobami ludzkimi (HR)?

Zarządzanie ludźmi to podzbiór zarządzania zasobami ludzkimi. Chociaż obejmuje cały proces, HR obejmuje o wiele więcej rzeczy.

Na przykład dział zasobów ludzkich liczy się w praktykach prawnych i etycznych i odpowiada za połączenie firmy z pracownikiem.

Wręcz przeciwnie, zarządzanie ludźmi koncentruje się wyłącznie na rozwoju umiejętności, wynagrodzeniach, świadczeniach, zachowaniu i motywacji pracowników.

Dobre zarządzanie ludźmi zapewni lepszą retencję pracowników. W zależności od firmy/organizacji, aby tak się stało, potrzebny jest doskonały lider/menedżer.

W jaki sposób oprogramowanie do zarządzania ludźmi może usprawnić ten proces? Oto jak:

Korzyści z używania oprogramowania do zarządzania ludźmi

Oprogramowanie do zarządzania ludźmi pomaga organizować i śledzić cały proces.

Aby dać ci kilka wskazówek, niektóre kluczowe korzyści obejmują:

• Zwiększona wydajność : jeśli chodzi o dane związane z pracownikiem, jego pracą i postępami, ważne jest, aby wszystkie były dostępne w łatwym do konsumpcji formacie. Dzięki oprogramowaniu masz mniejsze szanse na pominięcie wszystkich istotnych szczegółów potrzebnych do podejmowania decyzji.
• Oszczędność kosztów : zarządzanie nagrodami, wynagrodzeniami i podatkami bez automatyzacji jest czasochłonne i kosztowne. Oprogramowanie pomaga firmie i pracownikom lepiej wykorzystywać dostępne profity.
• Automatyzacja redukuje błędy ludzkie : Praktycznie niemożliwe jest zarządzanie kilkoma pracownikami z doskonałą wydajnością bez automatyzacji, oprogramowanie do zarządzania ludźmi powinno pomóc.
• Gwarantowana zgodność : Aby zachować zgodność z przepisami prawa stanowego/krajowego/federalnego, musisz się martwić o wiele rzeczy. Zautomatyzowany system powinien sprawić, że będzie to bezproblemowe.
• Bezpieczeństwo danych : organizacja jest całkowicie odpowiedzialna za obsługę krytycznych danych związanych z jej pracownikami. Dzięki dobremu narzędziu firma może być pewna swoich praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych.

Oprogramowanie do zarządzania ludźmi usprawnia również podejmowanie decyzji, zapewnia wgląd w cały proces, upraszcza administrację i nie tylko.

Zatem korzyści z tego płynące mają znaczący wpływ na organizację.

Jednak wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania ludźmi, które pozwala konkurować z resztą branży przy minimalnym wysiłku, jest niezbędny.

Niektóre z nich to:

Ludzie Zoho

Zoho People to jedna z popularnych opcji elastycznych planów cenowych dla małych organizacji i przedsiębiorstw.

Oferuje uproszczony interfejs użytkownika i zestaw funkcji, aby nieskomplikowany proces zarządzania. Dodatkowo otrzymujesz dobre wsparcie w zakresie korzystania z oprogramowania w podróży i na telefonie komórkowym.

Dostępnych jest również kilka opcji integracji (Zapier, QuickBooks, GSuite itp.), które pozwalają wykorzystać je w różnych branżach.

Dostajesz wszystkie funkcje: śledzenie czasu, harmonogram, bot AI, samoobsługę, system informacji zwrotnych, frekwencję, oceny i inne. Zgodnie ze swoimi wymaganiami możesz wybrać plan cenowy, który odpowiada Twojej organizacji.

Zespół połączeń

Connecteam to ekscytująca opcja, dzięki której możesz zarządzać swoimi pracownikami i ułatwiać operacje biznesowe, w tym komunikację wewnętrzną.

Prezentuje się jako aplikacja typu „wszystko w jednym”, której potrzebuje firma. Otrzymujesz również dostęp mobilny do zarządzania wszystkim, co niezbędne w podróży.

Chociaż nie jest specjalnie dostosowany do zarządzania ludźmi, zapewnia funkcje do zarządzania nagrodami, motywowania pracowników i pomocy w rozwoju ich umiejętności.

Wzorce pracy

WorkPatterns skupia się całkowicie na zarządzaniu ludźmi, gdzie informacje zwrotne, interakcje/spotkania i zarządzanie celami są kluczowymi elementami.

Dodatkowo otrzymujesz również funkcję recenzji 360.

Oferuje integrację z większością popularnych narzędzi używanych w branży, takich jak Salesforce, Slack, Zapier i Asana i nie tylko.

Jeśli nie szukasz dodatków w oprogramowaniu do zarządzania ludźmi, WorkPatterns może być doskonałym wyborem.

Falujący

Rippling to mieszanka wszystkiego. Możesz zarządzać świadczeniami dla pracowników, wynagrodzeniami, nauką, talentami oraz możliwością zarządzania urządzeniami i aplikacjami dla przedsiębiorstw.

Może to nie być odpowiednie dla małych organizacji, biorąc pod uwagę plan cenowy i zestaw funkcji.

Rippling może być jednak pomocny, jeśli potrzebujesz dużej kontroli w ramach jednego oprogramowania (z funkcjami zarządzania ludźmi).

WZRASTAĆ

RISE to kolejna platforma skupiająca się na zarządzaniu ludźmi.

Zapewnia wgląd w rozwój, umożliwia zarządzanie nagrodami i usprawnia komunikację z pracownikami w zakresie wynagrodzeń.

Platforma zapewnia również obsługę podpisów elektronicznych i szyfrowania na poziomie przedsiębiorstwa.

Dostęp do aplikacji mobilnej jest ograniczony do określonego planu cenowego. Dlatego możesz chcieć zbadać swoje wymagania przed rozpoczęciem.

Krata

Lattice zapewnia precyzyjną kontrolę nad wszystkimi niezbędnymi elementami zarządzania ludźmi. Korzystają z niego niektóre popularne organizacje, w tym Reddit, Slack i Asana.

Otrzymasz wgląd w wydajność, cele i zdolność pomagania pracownikom w rozwijaniu kariery.

Istnieją ankiety, ankiety i kilka innych funkcji, które zachęcają pracowników do przekazywania opinii i informowania firmy o tym, jak myślą o pracy. Podobnie jak inne platformy, uzyskujesz bezproblemową integrację z ulubionymi narzędziami, takimi jak Jira, Slack, Teams i nie tylko.

Co ciekawe, umożliwia również integrację z innymi platformami zarządzania, w tym Namely, Rippling, Workday i innymi.

15Pięć

15Five to platforma skoncentrowana na wydajności, która pozwala zwiększyć zaangażowanie i pozwolić menedżerom na kierowanie wydajnością pracowników.

Otrzymujesz również umiejętności rozwoju ludzi, w których możesz pomóc podkreślić mocne strony i zaproponować pracownikom ścieżki/plany kariery.

Podobnie jak w przypadku RISE, musisz wybrać konkretny plan cenowy, aby uzyskać dostęp do aplikacji mobilnych. Możesz zdecydować się na szkolenie dla menedżerów do 15Five, aby jak najlepiej je wykorzystać.

Dzień roboczy

Workday to popularna platforma z funkcjami zarządzania talentami, obsługi pracowników, listy płac, analiz i nie tylko.

Jest odpowiedni dla przedsiębiorstw, które potrzebują usprawnić zarządzanie ludźmi i doświadczenia HR w organizacji.

Firmy takie jak Netflix, Comcast i Adobe używają go ze względu na solidny zestaw funkcji i dobre wrażenia użytkownika.

Wniosek

Organizacje nie mogą ignorować zarządzania ludźmi. Może to zepsuć lub sprawić, że organizacja osiągnie wyżyny.

Ciekawe może być oprogramowanie ułatwiające zarządzanie. Dlatego dobrym pomysłem jest ocena wymagań Twojej organizacji i na jakich aspektach musisz się skoncentrować w zarządzaniu pracownikami.

Wszystkie wybory wymienione w tym artykule są wysoko oceniane i mają udokumentowane osiągnięcia. Możesz zacząć od wszystkiego, co brzmi dla Ciebie dobrze.