8 ซอฟต์แวร์การจัดการคนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

การจัดการบุคคลหมายถึงความรับผิดชอบที่รวมถึงการว่าจ้างผู้มีความสามารถ การเลี้ยงดูพนักงาน และการกระตุ้นให้พวกเขารักษาไว้ได้ดียิ่งขึ้น

คำนี้ส่งเสริมว่าเป็นมากกว่าเกี่ยวกับการจัดการคน (มากกว่าเกี่ยวกับพวกเขาในฐานะพนักงาน) การปรับปรุงการมีส่วนร่วมช่วยให้พวกเขาเติบโตซึ่งควรให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นแก่องค์กร

การบริหารคนแตกต่างจากการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) หรือไม่?

การจัดการคนเป็นส่วนย่อยของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ แม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับกระบวนการทั้งหมด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็มีสิ่งต่างๆ มากมาย

ตัวอย่างเช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญในการปฏิบัติตามกฎหมายและจริยธรรม และมีหน้าที่รับผิดชอบในการเชื่อมโยงบริษัทและพนักงาน

ในทางตรงกันข้าม การบริหารคนจะเน้นไปที่การพัฒนาทักษะ ค่าตอบแทน ผลประโยชน์ พฤติกรรม และแรงจูงใจของพนักงานเท่านั้น

การจัดการบุคลากรที่ดีจะช่วยให้พนักงานมีการรักษาพนักงานไว้ได้ดียิ่งขึ้น ขึ้นอยู่กับบริษัท/องค์กร จำเป็นต้องมีผู้นำ/ผู้จัดการที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการบุคคลจะช่วยปรับปรุงกระบวนการได้อย่างไร นี่คือวิธี:

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบุคคล

ซอฟต์แวร์การจัดการบุคคลช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตามกระบวนการทั้งหมดได้

เพื่อให้คำแนะนำแก่คุณ ประโยชน์ที่สำคัญบางประการ ได้แก่:

• เพิ่มประสิทธิภาพ : เมื่อพูดถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน งาน และความคืบหน้า จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบที่ง่ายต่อการบริโภค ด้วยซอฟต์แวร์นี้ คุณมีโอกาสน้อยที่จะพลาดรายละเอียดสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ
• ประหยัดค่าใช้จ่าย : การจัดการรางวัล เงินเดือน และภาษี ใช้เวลานานและมีราคาแพงโดยไม่ทำให้ระบบอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ช่วยให้บริษัทและพนักงานใช้ประโยชน์จากสิทธิพิเศษที่มีอยู่ได้ดียิ่งขึ้น
• ระบบอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการพนักงานหลายคนด้วยประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมโดยไม่ต้องใช้ระบบอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์การจัดการบุคคลน่าจะช่วยได้
• รับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนด : เพื่อให้ทันกับกฎระเบียบตามกฎหมายของรัฐ/ระดับชาติ/รัฐบาลกลาง คุณมีหลายสิ่งที่ต้องกังวล ระบบอัตโนมัติควรทำให้สิ่งนี้ไม่ยุ่งยาก
• ความปลอดภัยของข้อมูล : องค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมด ด้วยเครื่องมือที่ดี บริษัทสามารถมั่นใจเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลได้

ซอฟต์แวร์การจัดการบุคคลยังช่วยปรับปรุงการตัดสินใจ ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการทั้งหมด ลดความซับซ้อนในการบริหาร และอื่นๆ

ดังนั้น ประโยชน์ของมันจึงมีผลกระทบอย่างมากต่อองค์กร

อย่างไรก็ตาม การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการบุคคลที่เหมาะสมซึ่งช่วยให้คุณแข่งขันกับส่วนที่เหลือในอุตสาหกรรมได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยนั้นเป็นสิ่งสำคัญ

สิ่งเหล่านี้รวมถึง:

คนโซโห

Zoho People เป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมสำหรับแผนการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นสำหรับองค์กรขนาดเล็กและองค์กร

มีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เรียบง่ายและชุดคุณลักษณะเพื่อให้กระบวนการจัดการไม่ซับซ้อน นอกจากนี้ คุณยังได้รับการสนับสนุนที่ดีในการใช้ซอฟต์แวร์ในขณะเดินทางและบนมือถือของคุณ

คุณยังพบตัวเลือกการรวมหลายตัว (Zapier, QuickBooks, GSuite เป็นต้น) ที่ให้คุณใช้งานได้ในอุตสาหกรรมต่างๆ

คุณจะได้รับคุณสมบัติทั้งหมด: การติดตามเวลา, ตัวกำหนดเวลา, บอท AI, การบริการตนเอง, ระบบคำติชม, การเข้าร่วม, การประเมิน และอื่นๆ ตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเลือกแผนการกำหนดราคาที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณได้

Connecteam

Connecteam เป็นตัวเลือกที่น่าตื่นเต้นที่คุณสามารถจัดการพนักงานของคุณและอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจ รวมถึงการสื่อสารภายใน

นำเสนอตัวเองเป็นแอปแบบครบวงจรที่ธุรกิจต้องการ คุณยังเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อจัดการทุกสิ่งที่จำเป็นในขณะเดินทาง

แม้ว่าจะไม่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการบุคคล แต่ก็มีฟังก์ชันต่างๆ ในการจัดการรางวัล จูงใจพนักงาน และช่วยในการพัฒนาทักษะ

รูปแบบการทำงาน

WorkPatterns มุ่งเน้นที่การจัดการบุคคลทั้งหมด โดยที่ข้อเสนอแนะ การโต้ตอบ/การประชุม และการจัดการเป้าหมายเป็นไฮไลต์ที่สำคัญ

นอกจากนี้ คุณยังได้รับฟีเจอร์สำหรับรีวิว 360 รายการอีกด้วย

มีการผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยมส่วนใหญ่ที่ใช้ในอุตสาหกรรม เช่น Salesforce, Slack, Zapier และ Asana และอื่นๆ

หากคุณไม่ได้มองหาโปรแกรมเสริมในซอฟต์แวร์การจัดการบุคคล WorkPatterns อาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

Rippling

Rippling เป็นส่วนผสมของทุกสิ่ง คุณสามารถจัดการผลประโยชน์ของพนักงาน เงินเดือน การเรียนรู้ ความสามารถ และความสามารถในการจัดการอุปกรณ์และแอปพลิเคชันที่เน้นองค์กร

ซึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็ก เมื่อพิจารณาถึงแผนการกำหนดราคาและชุดคุณลักษณะ

อย่างไรก็ตาม Rippling จะมีประโยชน์หากคุณต้องการการควบคุมจำนวนมากภายใต้ซอฟต์แวร์เดียว (พร้อมฟังก์ชันการจัดการบุคคล)

ลุกขึ้น

RISE เป็นอีกแพลตฟอร์มหนึ่งที่เน้นการจัดการบุคคล

ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเติบโต ช่วยให้คุณจัดการรางวัล และปรับปรุงการสื่อสารของพนักงานเกี่ยวกับค่าตอบแทน

คุณยังได้รับการสนับสนุนสำหรับ eSignatures และการเข้ารหัสระดับองค์กรด้วยแพลตฟอร์ม

การเข้าถึงแอพมือถือถูก จำกัด ไว้ที่แผนการกำหนดราคาเฉพาะ ดังนั้น คุณอาจต้องการสำรวจความต้องการของคุณก่อนเริ่มต้น

ตาข่าย

Lattice ให้การควบคุมที่ละเอียดสำหรับสิ่งจำเป็นทั้งหมดสำหรับการจัดการบุคคล องค์กรยอดนิยมบางแห่ง เช่น Reddit, Slack และ Asana ใช้ประโยชน์จากมัน

คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพ เป้าหมาย และความสามารถในการช่วยให้พนักงานก้าวหน้าในอาชีพการงาน

มีแบบสำรวจ พัลส์ และคุณลักษณะอื่นๆ อีกสองสามอย่างเพื่อให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมเพื่อให้ข้อเสนอแนะและแจ้งบริษัทว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการทำงาน เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มอื่นๆ คุณจะได้รับการผสานรวมกับเครื่องมือโปรดของคุณอย่าง Jira, Slack, Teams และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น

ที่น่าสนใจคือยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการจัดการอื่นๆ ได้ เช่น Namely, Rippling, Workday และอื่นๆ

15Five

15Five เป็นแพลตฟอร์มที่เน้นประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณปรับปรุงการมีส่วนร่วมและให้ผู้จัดการขับเคลื่อนประสิทธิภาพของพนักงาน

คุณยังได้รับความสามารถในการพัฒนาบุคลากร ซึ่งคุณสามารถช่วยเน้นจุดแข็งและเสนอเส้นทาง/แผนงานให้กับพนักงาน

เช่นเดียวกับ RISE คุณต้องเลือกแผนการกำหนดราคาเฉพาะเพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชันมือถือ คุณสามารถเลือกการฝึกอบรมสำหรับผู้จัดการผ่าน 15Five เพื่อช่วยให้เกิดประโยชน์สูงสุด

วันทำงาน

Workday เป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมที่มีฟีเจอร์สำหรับการจัดการความสามารถ ประสบการณ์พนักงาน เงินเดือน การวิเคราะห์ และอื่นๆ

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการยกระดับการบริหารงานบุคคลและประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลขององค์กร

บริษัทต่างๆ เช่น Netflix, Comcast และ Adobe ใช้เพื่อชุดคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพและประสบการณ์การใช้งานที่ดี

บทสรุป

องค์กรไม่สามารถละเลยการจัดการคนได้ มันสามารถทำลายหรือทำให้องค์กรไปถึงความสูงได้

ซอฟต์แวร์เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการก็น่าสนใจ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะประเมินข้อกำหนดขององค์กรของคุณและแง่มุมใดที่คุณต้องมุ่งเน้นสำหรับการจัดการพนักงานของคุณ

ตัวเลือกทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้ได้รับคะแนนสูงและได้รับการพิสูจน์แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยอะไรก็ได้ที่ฟังดูดีสำหรับคุณ