如何使用一致的語氣和聲音創建內容

眾所周知，我們生活在內容生產過剩的時代。 對任何主題進行快速谷歌搜索，您會發現同一主題的大量內容。 這表明近年來內容營銷作為數字營銷策略的流行程度。

一份 SEMrush 報告指出，內容營銷的支出預計將在 2022 年增加近 11%。在 Parse.ly 的另一份報告中，據稱 80% 的內容營銷人員計劃在今年創造更多內容。

隨著幾乎每個品牌和企業都投資於內容營銷，觀眾可以選擇源源不斷的內容。 這為內容營銷人員和創作者提出了一個重要問題——

你能做些什麼來吸引目標受眾的注意力？ 即使你吸引了觀眾的注意力，你可以採取哪些措施來保持他們的注意力？

關鍵在於提出獨特的語氣和聲音，使您的品牌在觀眾眼中與眾不同。 您的品牌語氣和聲音應該適用於您為與目標受眾交流而創建的每條內容。

企業和品牌通常會將所有資源、時間和精力投入到創建優質內容、持續發布以及不時評估其整體內容策略上。 然而，他們中的大多數人將他們的品牌聲音和語氣（內容營銷中的一個關鍵因素）作為事後的想法。 許多內容策略師沒有意識到，有凝聚力的品牌聲音和語氣對於建立強大的品牌形象至關重要。

什麼是品牌聲音？

大多數觀眾更喜歡與具有獨特而強烈個性的品牌互動。 Sprout Social 的一項研究證實了這一事實，該研究發現 33% 的消費者在內容中尋找獨特的個性，而 32% 的消費者則著眼於引人入勝的故事講述。 所有這些都指向任何內容最重要的方面——品牌聲音。

簡而言之，企業的品牌聲音就是它選擇表達信息的方式。 您的品牌聲音將觸及您數字通信的各個方面，從虛擬資產和博客文章到廣告。 隨著當今存在的內容營銷領域的激烈競爭，創建內容並希望獲得最好的結果不會產生您想要的結果。

通過在您的內容中正確設置您的品牌形象和品牌價值，讓您的內容立即被識別已經變得很重要。 然而，這不僅僅是通過內容髮展品牌聲音。 您還必須在所有渠道中保持品牌聲音和語氣的一致性。

一致的品牌聲音和語氣的重要性

創建可轉化的高質量內容並非易事，因為它需要大量的規劃、構思和研究。 內容創建工具和諸如 Writesonic 之類的 AI 寫作工具可以通過在幾秒鐘內為您生成長篇文章和博客文章來幫助簡化這些過程。

雖然這些工具可以幫助您編寫出色的內容，但您仍然必須決定一致的品牌聲音和語氣，以便內容觸發正確的情緒。

每次與聽眾交流時，都會為您提供與他們建立關係的絕好機會。 尋找方法使您的品牌的抽象身份在觀眾眼中更加鮮明是很重要的。 保持您的聲音和語氣一致將有助於提高您的品牌參與度，並使您的品牌與競爭對手區分開來。

如何在內容中保持一致的語氣？

一旦您建立了品牌聲音，您的下一個工作就是確保營銷團隊中的每個人在每種形式的內容中都使用相同的聲音。 為了確保跨渠道的一致性，您的內容作者、電子郵件營銷人員、社交媒體主管和所有其他團隊成員必須一起工作。 以下是確保每個人都在同一頁面上的一些方法 -

1.保持詳細的風格指南

為了確保一致的品牌聲音和基調，建立和維護詳細的內容風格指南是朝著正確方向邁出的第一步。 這個風格指南應該列出一切的指導方針，從品牌個性和形象設計到寫作原則。

每個品牌的內容風格指南的結構都會有所不同，但大多數風格指南都包含以下元素——

• 品牌聲音：在這部分內容風格指南中，您可以列出品牌個性的不同方面。
• 內容目標：定義您希望通過內容實現的目標。 您還可以在本節中包含寫作原則，說明您是否希望您的內容具有包容性、面向未來等。
• 語氣：雖然品牌聲音和語氣經常互換使用，但語氣更具動感。 內容的基調應適應不同的場景和內容類型，同時兌現您的聲音承諾。 你可以決定保持你的語氣熱情、正式、信息豐富等。
• 樣式：在內容樣式指南的這一部分中，您可以包含有關您的內容應該是什麼樣子的指南。 您可以添加語法、格式、標點符號等指南。您還可以建議您的內容團隊使用語法檢查工具來提高內容質量。
• 可訪問性指南：您還可以添加指南以使您的內容更易於訪問。

從長遠來看，擁有一個風格指南存儲庫可以幫助簡化這個過程。

項目管理平台在這裡可以提供很大幫助。 您可以為不同類型的內容創建和保存多個樣式指南。 除了樣式指南，Narrato 還允許您為不同類型的內容創建和保存內容模板。 您可以在需要時輕鬆地將這些樣式指南和模板應用於內容任務，從而節省數小時的額外工作。

2. 為您的內容構建框架

在內容創建方面，構建推動一致性的流程非常重要。 如果您想確保每條內容都具有一致的品牌聲音和基調，請從構建框架開始。 該框架應該捕獲所有內容要素，同時也留出一些定制空間。 在內容營銷領域，這個框架通常被稱為內容簡介。

內容簡介基本上列出了每條內容的建議和要求。 除了提供內容的粗略概述和字數和關鍵字等基本要求外，它還提供有關目標受眾和內容目標的有用信息、主題建議、參考資料、關鍵字等，這對於內容規劃特別有用。

3.標準化視聽元素

內容中的視聽元素在樹立品牌形象方面也起著重要作用。 為了確保品牌形象的一致性，標準化視覺和音頻元素非常重要。 例如，在您的視覺效果中，您可能希望與您使用的調色板或用於代表您的品牌的圖形類型保持一致。 Photosonic 等免費工具可以幫助您在幾秒鐘內創建這些圖像。 您只需要輸入一些關鍵字來描述您想看到的內容，它就會通過 AI 將您的文字變成令人驚嘆的數字圖像。 同樣，您的音頻內容應該有一個簽名和一個易於被觀眾識別的 USP。

有幾個可視化內容創建工具可以幫助您。 例如，像 PicMonkey 這樣的工具可用於共享標準化設計模板，與團隊成員實時設計和共同編輯一段視覺內容。

對於音頻元素，Podbean 可以是一個多合一的播客解決方案，用於發布補充視覺和文本內容的音頻內容。

4.提供內容樣本

雖然內容簡介和風格指南將為內容設定正確的路線，但好的和壞的內容樣本將幫助您的作者更好地理解內容目標。 考慮為您的作家提供不同類型的內容樣本，例如博客、社交媒體帖子、網站內容、白皮書、案例研究。

這些可以是您的內容作者以前編寫過的高質量示例，突出顯示特定媒體的內容應該如何構建。 您還可以提供質量低於標準的內容片段樣本，並附帶改進建議，以指導作者朝著正確的方向前進。

這些示例本質上為作者提供了一些用於創建不同類型內容的上下文。 如果您從內容市場僱用外部作家（自由作家），這將特別有用。 這將使您更容易確保外部作者能夠創建品牌準確的內容。

5、有完善的內容篩選流程

在您確保內容創建者精通您品牌的聲音、語氣和內容原則之後，最好制定一個全面的篩選流程。 如果您還沒有審核團隊，請組建一個團隊，在發布前對內容進行必要的調整。 這是確保語氣和聲音一致性的重要步驟。

6.嘗試“無徽標”方法

您可能想知道 - 什麼是“無徽標”方法？ 這本質上是一個測試，以確定如果品牌徽標沒有伴隨它，觀眾將如何識別您的內容。 在查看您的內容片段時，從第三人稱的角度看待它們，看看內容中傳達出什麼樣的品牌聲音。 這是確保跨渠道一致的語氣和聲音的好方法。

7.圍繞你的品牌承諾製作內容

確保您製作的所有內容都以您企業的品牌承諾為基礎，這一點至關重要。 例如，如果您的品牌深信包容性，那麼它應該反映在您業務的各個方面，包括您的內容。

讓我們以著名的時尚零售商 Forever 21 為例來更好地理解這個概念。 為了擴大代表性不足社區的聲音，該品牌決定推出受黑人歷史月啟發的服裝系列。 他們決定與屬於同一社區的 3 位內容創作者合作，開展一場大規模的影響者營銷活動。 此次營銷活動的收益隨後捐贈給了 3 位合作藝術家的社區。 這是一個品牌兌現承諾的絕佳例子。

在所有渠道中保持您的品牌聲音統一。

保持一致的聲音和語氣可以說是您品牌最重要的事情之一。 聲音和語氣本質上是您企業品牌價值的外在投射，正確無誤至關重要。 本文中提供的技巧有望幫助您定義品牌的個性，最終轉化為更好的影響力和受眾參與度。