Cara Membuat Konten Dengan Nada dan Suara yang Konsisten

Ini adalah fakta yang mapan bahwa kita hidup di era produksi konten yang berlebihan. Lakukan pencarian google cepat pada topik apapun dan Anda akan menemukan lautan konten pada subjek yang sama. Ini menunjukkan seberapa baik pemasaran konten telah menjadi strategi pemasaran digital dalam beberapa tahun terakhir.

Sebuah laporan SEMrush menyatakan bahwa pengeluaran untuk pemasaran konten diperkirakan akan meningkat hampir 11% pada tahun 2022. Dalam laporan lain oleh Parse.ly, disebutkan bahwa 80% pemasar konten berencana untuk membuat lebih banyak konten tahun ini.

Dengan hampir setiap merek dan bisnis berinvestasi dalam pemasaran konten, audiens memiliki aliran konten yang konstan yang dapat mereka pilih. Ini menimbulkan pertanyaan penting bagi pemasar dan pembuat konten –

Apa yang dapat Anda lakukan untuk menarik perhatian audiens target? Dan bahkan jika Anda memiliki perhatian audiens, langkah apa yang dapat Anda ambil untuk mempertahankan perhatian mereka?

Kuncinya terletak pada menghasilkan nada dan suara khas yang akan membedakan merek Anda di mata audiens. Nada dan suara merek Anda harus berlaku untuk setiap konten yang Anda buat untuk berkomunikasi dengan audiens target Anda.

Bisnis dan merek biasanya menggunakan semua sumber daya, waktu, dan upaya mereka untuk menciptakan konten berkualitas, menerbitkan secara konsisten, dan menilai keseluruhan strategi konten mereka dari waktu ke waktu. Namun, kebanyakan dari mereka mendekati suara dan nada merek mereka (elemen penting dalam pemasaran konten) sebagai renungan. Apa yang gagal disadari oleh banyak ahli strategi konten adalah bahwa suara dan nada merek yang kohesif sangat penting untuk membangun citra merek yang kuat.

Apa itu Suara Merek?

Sebagian besar audiens lebih suka terlibat dengan merek yang memiliki kepribadian unik dan kuat. Fakta ini dapat dikuatkan oleh penelitian Sprout Social yang menemukan bahwa 33% konsumen mencari kepribadian yang berbeda dalam konten, sementara 32% melihat penceritaan yang menarik. Semua ini menunjukkan aspek terpenting dari konten apa pun – suara merek.

Sederhananya, suara merek bisnis adalah bagaimana ia memilih untuk mengekspresikan pesannya. Suara merek Anda adalah sesuatu yang akan menyentuh semua aspek komunikasi digital Anda, mulai dari aset virtual dan postingan blog hingga iklan. Dengan ketatnya persaingan di ruang pemasaran konten yang ada saat ini, membuat konten dan berharap yang terbaik tidak akan memberikan hasil yang Anda inginkan.

Menjadi penting untuk membuat konten Anda langsung dikenali dengan mendapatkan citra merek dan nilai merek Anda tepat di konten Anda. Namun, ini bukan hanya tentang mengembangkan suara merek melalui konten. Anda juga harus menjaga konsistensi dalam suara dan nada merek Anda di semua saluran.

Pentingnya Suara dan Nada Merek yang Konsisten

Membuat konten berkualitas yang mengonversi bukanlah tugas yang mudah, karena memerlukan perencanaan, ide, dan penelitian yang ekstensif. Alat pembuatan konten dan alat penulisan AI seperti Writesonic dapat membantu menyederhanakan proses ini dengan menghasilkan artikel dan posting blog berdurasi panjang untuk Anda dalam hitungan detik.

Meskipun alat ini dapat membantu Anda menulis konten yang hebat, Anda masih harus memutuskan suara dan nada merek yang konsisten agar konten dapat memicu emosi yang tepat.

Setiap kali Anda berkomunikasi dengan audiens Anda, Anda disajikan dengan kesempatan emas untuk membangun hubungan dengan mereka. Sangat penting untuk mencari cara untuk membuat identitas abstrak merek Anda lebih berbeda di mata audiens. Menjaga suara dan nada Anda tetap konsisten akan membantu meningkatkan keterlibatan merek Anda dan juga membedakan merek Anda dari pesaing.

Bagaimana cara mempertahankan nada suara yang konsisten dalam konten?

Setelah Anda membangun suara merek, tugas Anda selanjutnya adalah memastikan bahwa semua orang di tim pemasaran menggunakan suara yang sama dalam setiap bentuk konten. Untuk memastikan konsistensi di seluruh saluran, penulis konten Anda, pemasar email, eksekutif media sosial, dan semua anggota tim lainnya harus bekerja sama. Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama -

1. Pertahankan panduan gaya terperinci

Untuk memastikan suara dan nada merek yang konsisten, membangun dan memelihara panduan gaya konten yang mendetail adalah langkah pertama ke arah yang benar. Panduan gaya ini harus menjabarkan panduan untuk semuanya, mulai dari kepribadian merek dan desain citra hingga prinsip penulisan.

Struktur panduan gaya konten setiap merek akan berbeda, tetapi sebagian besar panduan gaya berisi elemen berikut –

• Suara merek: Di bagian panduan gaya konten ini, Anda dapat membuat daftar berbagai aspek kepribadian merek Anda.
• Tujuan konten: Tentukan apa yang ingin Anda capai dengan konten. Anda juga dapat memasukkan prinsip-prinsip penulisan di bagian ini, yang menyatakan apakah Anda ingin konten Anda inklusif, berfokus pada masa depan, dll.
• Nada: Sementara suara merek dan nada sering digunakan secara bergantian, nadanya lebih dinamis. Nada konten harus beradaptasi dengan skenario dan jenis konten yang berbeda, sambil menyampaikan janji suara Anda pada saat yang bersamaan. Anda dapat memutuskan untuk menjaga nada Anda tetap antusias, formal, informatif, dll.
• Gaya: Di bagian panduan gaya konten ini, Anda dapat menyertakan pedoman untuk tampilan konten Anda. Anda dapat menambahkan pedoman untuk tata bahasa, pemformatan, tanda baca, dll. Anda juga dapat menyarankan tim konten Anda untuk menggunakan alat pemeriksa tata bahasa untuk meningkatkan kualitas konten.
• Pedoman untuk aksesibilitas: Anda juga dapat menambahkan pedoman untuk membuat konten Anda lebih mudah diakses.

Memiliki repositori panduan gaya dapat membantu merampingkan proses ini untuk jangka panjang.

Platform manajemen proyek dapat sangat membantu di sini. Anda dapat membuat dan menyimpan beberapa panduan gaya untuk berbagai jenis konten. Selain panduan gaya, Narrato juga memungkinkan Anda membuat dan menyimpan templat konten untuk berbagai jenis konten. Anda dapat dengan mudah menerapkan panduan gaya dan template ini ke tugas konten saat Anda membutuhkannya, menghemat jam kerja ekstra.

2. Bangun kerangka kerja untuk konten Anda

Dalam hal pembuatan konten, penting untuk membangun proses yang mendorong konsistensi. Jika Anda ingin memastikan suara dan nada merek yang konsisten dengan setiap konten, mulailah dengan membangun kerangka kerja. Kerangka kerja ini harus menangkap semua konten penting sambil menyisakan ruang untuk penyesuaian juga. Dalam dunia content marketing, framework ini biasa disebut dengan content brief.

Ringkasan konten pada dasarnya menetapkan rekomendasi dan persyaratan untuk setiap konten. Selain memberikan garis besar konten dan persyaratan dasar seperti jumlah kata dan kata kunci, ini juga memberikan informasi yang berguna tentang audiens target dan tujuan konten, saran untuk topik, referensi, kata kunci, dan banyak lagi, yang sangat berguna untuk perencanaan konten.

3. Standarisasi elemen audio dan visual

Elemen audio dan visual dalam konten Anda juga memainkan peran penting dalam membangun citra merek Anda. Untuk memastikan konsistensi dalam hal citra merek, penting untuk menstandardisasi elemen visual dan audio. Misalnya, dalam visual Anda, Anda mungkin ingin konsisten dengan palet warna yang Anda gunakan atau jenis grafik yang Anda gunakan untuk mewakili merek Anda. Alat gratis seperti Photosonic dapat membantu Anda membuat gambar ini dalam hitungan detik. Yang Anda butuhkan hanyalah mengetikkan beberapa kata kunci yang menjelaskan apa yang ingin Anda lihat dan itu akan mengubah kata-kata Anda menjadi gambar digital yang menakjubkan dengan AI. Demikian pula, konten audio Anda harus memiliki tanda tangan dan USP yang mudah dikenali oleh penonton.

Ada beberapa alat pembuatan konten visual yang dapat membantu Anda dalam hal ini. Alat seperti PicMonkey misalnya, dapat digunakan untuk berbagi templat desain standar, mendesain, dan mengedit bersama konten visual dengan anggota tim secara real-time.

Untuk elemen audio, Podbean bisa menjadi solusi podcast all-in-one untuk mempublikasikan konten audio yang melengkapi konten visual dan tekstual.

4. Berikan sampel konten

Sementara ringkasan konten dan panduan gaya akan menentukan arah yang tepat untuk konten, contoh konten yang baik dan buruk akan membantu penulis Anda mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang tujuan konten. Pertimbangkan untuk memberikan sampel kepada penulis Anda untuk berbagai jenis konten seperti blog, posting media sosial, konten situs web, whitepaper, studi kasus.

Ini bisa menjadi contoh berkualitas baik yang telah dikerjakan oleh penulis konten Anda sebelumnya, menyoroti bagaimana konten untuk media tertentu harus disusun. Anda juga dapat memberikan contoh potongan konten dengan kualitas di bawah standar, yang disertai dengan saran perbaikan untuk membimbing penulis ke arah yang benar.

Contoh-contoh ini pada dasarnya memberi penulis beberapa konteks untuk membuat berbagai jenis konten. Ini sangat berguna jika Anda merekrut penulis eksternal (penulis lepas) dari pasar konten. Ini akan memudahkan Anda untuk memastikan bahwa penulis eksternal dapat membuat konten yang akurat untuk merek.

5. Memiliki proses penyaringan konten yang komprehensif

Setelah Anda memastikan bahwa pembuat konten memahami prinsip suara, nada, dan konten merek Anda, praktik yang baik adalah menerapkan proses penyaringan yang komprehensif. Jika Anda belum memiliki tim peninjau, kumpulkan tim untuk membuat penyesuaian yang diperlukan pada konten sebelum dipublikasikan. Ini adalah langkah penting untuk memastikan konsistensi dalam nada dan suara.

6. Coba metode 'Tanpa Logo'

Anda mungkin bertanya-tanya – apa itu metode 'tanpa logo'? Ini pada dasarnya adalah ujian untuk menentukan seberapa baik audiens akan mengenali konten Anda jika logo merek tidak menyertainya. Saat meninjau konten Anda, lihatlah dari sudut pandang orang ketiga dan lihat jenis suara merek apa yang muncul dari konten tersebut. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan nada dan suara yang konsisten di seluruh saluran.

7. Buat konten di sekitar janji merek Anda

Sangat penting untuk memastikan bahwa semua konten yang Anda hasilkan didasarkan pada janji merek bisnis Anda. Misalnya, jika inklusivitas adalah sesuatu yang sangat diyakini merek Anda, itu harus tercermin dalam semua aspek bisnis Anda, termasuk konten Anda.

Mari kita ambil contoh peritel mode terkenal, Forever 21, untuk memahami konsep ini dengan lebih baik. Dalam komitmennya untuk memperkuat suara komunitas yang kurang terwakili, merek tersebut memutuskan untuk keluar dengan lini pakaian yang terinspirasi oleh Bulan Sejarah Hitam. Mereka memutuskan untuk menjalankan kampanye pemasaran influencer skala besar dengan berkolaborasi dengan 3 pembuat konten yang tergabung dalam komunitas yang sama. Hasil dari kampanye pemasaran ini kemudian disumbangkan ke komunitas dari 3 seniman yang berkolaborasi. Ini adalah contoh yang sangat baik dari sebuah merek yang memenuhi janjinya.

Jaga agar suara merek Anda tetap seragam di semua saluran.

Mempertahankan suara dan nada yang konsisten bisa dibilang salah satu hal terpenting untuk merek Anda. Suara dan nada pada dasarnya adalah proyeksi luar dari nilai merek bisnis Anda, dan sangat penting untuk melakukannya dengan benar. Kiat-kiat yang diberikan dalam artikel ini diharapkan akan membantu Anda dalam menentukan kepribadian merek Anda, yang pada akhirnya akan diterjemahkan ke dalam jangkauan dan keterlibatan audiens yang lebih baik.